Koordinator für Besuche vor Ort, Projekt „Ukraine Monitoring and Learning Support“ (UMLS). in EnCompass LLC

StellenbeschreibungEnCompass LLC sucht einen Koordinator für Standortbesuche zur Mitarbeit in seinem TPM-Team (Third Party Monitoring) für die UMLS-Aktivität. Der Koordinator der Ortsbesichtigungen wird ein dynamisches TPM-System von Ortsbesichtigungen in der gesamten Ukraine mit mehreren TPM-Partnerorganisationen und Implementierungspartnern koordinieren und bei Bedarf mit dem UMLS-Team und den Mitarbeitern des EnCompass-Hauptbüros zusammenarbeiten. Wir suchen jemanden, der lösungsorientiert, gut organisiert und einfallsreich ist, um diese wichtige Rolle zu übernehmen. Diese Person wird proaktiv mit Partnern zusammenarbeiten und Standortbesuche während ihres gesamten Lebenszyklus von der Planung bis zur Fertigstellung sorgfältig verfolgen. Diese Person wird eng mit dem Senior TPM Specialist und dem TPM Specialist zusammenarbeiten. Die Stelle ist im EnCompass UMLS-Büro in Kiew, Ukraine, angesiedelt. Der Site Visit Coordinator kann gebeten werden, in Übereinstimmung mit den UMLS-Sicherheitsrichtlinienprotokollen begrenzte Reisen in zentrale oder westliche Gebiete der Ukraine zu unternehmen. Diese Position richtet sich an ukrainische Staatsangehörige. Positionspflichten und VerantwortlichkeitenGrundlegende FunktionenErhalten Sie die für Besuche vor Ort und Planung erforderlichen Daten von mehreren USAID-Implementierungspartnern. Koordinieren Sie die Besuchskalender der Feldüberwachung vor Ort mit mehreren TPM-Subunternehmern. Kommunizieren Sie proaktiv mit den Ansprechpartnern zwischen IPs, Subunternehmern und relevanten UMLS-Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass die Besuche innerhalb der festgelegten Fristen abgeschlossen werden. Stellen Sie sicher, dass TPM-Subunternehmer alle notwendigen Informationen und Anleitungen für die Durchführung von Standortbesuchen erhalten. Pflegen Sie das TPM-Tracker-System, um Besuche vor Ort zu koordinieren und auf Datenanrufe zu TPM-Besuchen zu reagieren. Stellen Sie sicher, dass Subunternehmer TPM-Daten und -Berichte gemäß den geplanten TPM-Tracker-Terminen liefern. Benachrichtigen Sie den TPM-Spezialisten und den TPM-Teamleiter, wenn TPM-Berichte zur Qualitätskontrollprüfung und -verifizierung bereit sind. Halten Sie den TPM-Teamleiter und DCOP auf dem Laufenden, insbesondere über Verzögerungen oder Herausforderungen bei der rechtzeitigen Durchführung von Standortbesuchen und gegebenenfalls der Fehlerbehebung. Überprüfen Sie die Datenqualität, einschließlich der Bestätigung der Sprache und der Datenüberprüfung. Benachrichtigen Sie den TPM-Teamleiter und DCOP, sobald von Subunternehmern „rote Flaggen“ für den Besuch vor Ort gemeldet werden. PositionsvoraussetzungenQualifikationenAkademische QualifikationenBachelor-Abschluss oder mindestens fünf Jahre Berufserfahrung Erfahrung und FähigkeitenBeherrschung von Microsoft Office Nachgewiesene Liebe zum Detail Nachgewiesene Fähigkeit, Aktivitäten über mehrere Einheiten hinweg zu koordinieren Nachgewiesene Kommunikationsfähigkeiten Fließend Ukrainisch und beruflich fließend Englisch So bewerben Sie sich Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben ein. und füllen Sie den Antrag aus. EnCompass LLC ist ein fortschrittlicher Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir fördern, feiern und unterstützen eine vielfältige und integrative Unternehmenskultur und Belegschaft. Wir sind bestrebt, allen unseren Mitarbeitern ein Umfeld zu bieten, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist und in dem alle mit Würde und Respekt behandelt werden. Wir dulden zu keiner Zeit und in allen Aspekten der Beschäftigung Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art und verbieten diese ausdrücklich. Dazu gehören Rekrutierung, Einstellungen, Beförderungen, Disziplinarmaßnahmen, Kündigungen, Vergütungen, Sozialleistungen, Sozial- und Freizeitprogramme sowie Schulungen. EnCompass toleriert auch keine RetBündnis gegen Personen, die Diskriminierung oder Belästigung melden. Unser anhaltendes Engagement für den Grundsatz der Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle bedeutet, dass alle Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf den Stellenanforderungen, den Qualifikationen des Kandidaten und den Bedürfnissen von EnCompass als Unternehmen basieren – und nicht auf Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Religion usw. Glaube, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft und damit verbundene Erkrankungen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, Alter, Behindertenstatus, Veteranenstatus, genetische Informationen, HIV-Status, Familien-/Ehe-/Elternstatus oder jeder andere durch Gesetze geschützte Status und Vorschriften in den Gerichtsbarkeiten, in denen wir tätig sind. Für in den USA ansässige Positionen: Der Arbeitgeber wird angemessene Vorkehrungen in Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act von 1990 treffen. Die obigen Aussagen sollen die allgemeine Art und das Niveau der Arbeit beschreiben, die von den zugewiesenen Personen ausgeführt wird diese Stelle. Es handelt sich nicht um eine erschöpfende Liste aller Pflichten, Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten, die von so eingestuftem Personal verlangt werden. Der Amtsinhaber muss in der Lage sein, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und nachweislich in der Lage zu sein, mehrere konkurrierende Aufgaben und Anforderungen zu bewältigen und zu priorisieren um ggf. Aufsichtsunterstützung in Anspruch zu nehmen. Wenn Sie zum Ausfüllen Ihres Antrags eine Unterkunft im Einklang mit dem Americans with Disabilities Act benötigen, rufen Sie bitte 301-287-8700 an und geben Sie Ihre Kontaktinformationen und eine Beschreibung Ihres Barrierefreiheitsproblems an. Wir werden von Fall zu Fall über Ihren Antrag auf angemessene Vorkehrungen entscheiden und Sie innerhalb von ca. 3 Werktagen zurückrufen. EEO ist das Gesetz und EEO ist die Gesetzesergänzung, Lohntransparenz-NichtdiskriminierungsbestimmungVEVRAA-HinweisVorteileBei EnCompass Unser internes Motto lautet „Arbeit, die zu Ihrem Leben passt“. Unter anderem bieten wir berechtigten Mitarbeitern in den USA die folgenden Total Rewards-Vorteile* an: Mehrere Optionen für die Krankenversicherung. Vom Unternehmen bezahlte Zahn- und Sehversicherung. Vom Unternehmen bezahlte Risikolebensversicherung, AD&D-Versicherung und Invaliditätsversicherung. Zusätzliche Lebensversicherung. Konto für flexible Ausgaben (Gesundheits- und Pflegebedürftigkeit, FSA). 401K mit einem Arbeitgeber-MatchPrivilegien für Hybrid-/Remote-ArbeitFlexible ArbeitspläneKostenloses EAP und ERPBezahlter ElternurlaubSchulungs- und berufliche Weiterentwicklungsressourcen und -mittelGroßzügiger PTO, erhöht sich mit den Dienstjahren11 bezahlte Feiertage (davon 2 gleitend), einschließlich 19. JuniBezahlter TrauerurlaubWohltätigkeitsspenden-MatchHaustierversicherungEigentums- und ZugehörigkeitsunterstützungPendlervorteileBestimmt Die Leistungen unterliegen Einschränkungen je nach Standort, Arbeitsanforderungen und Beschäftigungsstatus Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere InformationenStrategie/Planung und Informationstechnologien Branchen Internationaler Handel und Entwicklung