Shelter- und WASH-Projektmanager in Dorkas Eyd Interneshenel Zakarpattya, VMBF

Zweck der Position 

Der Shelter & WASH-Projektmanager ist für die Umsetzung von Shelter & WASH-Projekten und -Aktivitäten im Osten der Ukraine im Einklang mit der Dorcas-Strategie verantwortlich und Standards. Die Position umfasst Teammanagement, Projektzyklusmanagement, Kapazitätsaufbau, Partnerschaftsmanagement sowie die Sicherstellung einer integrierten Programmierung und Koordination mit wichtigen Interessengruppen. Die Position berichtet an den Gebietsleiter unter technischer Anleitung des Shelter-Spezialisten und ist für die Gesamtleitung des East Area Office Shelter & WASH-Teams verantwortlich. 

Platz in der Organisation, Linien der Berichterstattung und des Mandats

• Die Position des Shelter-Projektmanagers ist Teil des Area Management Teams (Area MT).
• Der Projektmanager berichtet an den Projektmanager .
• Der Projektmanager übernimmt die direkte Führung Beauftragte(r) und/oder lokale(r) Implementierungspartner in seinem/ihrem Team, einschließlich des NFI-Teams.
• Die Position des Projektmanagers ist Teil des Beschaffungsausschusses für Projektangelegenheiten.
< li>Der Projektmanager hat eine funktionale Verantwortung gegenüber den technischen und thematischen Programmexperten auf CO-Ebene.
• Die Position hat ein vollständiges Mandat für alle programmatischen Angelegenheiten des Projekts mit einer begrenzten internen Genehmigungsbefugnis

Die Hauptverantwortung und Aufgaben bestehen aus dem Folgendes: 

1. Als Projektmanager

 Projektplanung, -management und -umsetzung

1. Übernehmen Sie die Führung aller Mitglieder des Shelter & WASH-Projektteams (einschließlich lokaler Implementierungspartner), um die effektive Umsetzung aller Ziele intern und extern sicherzustellen;
< li>Verantwortlich für die Koordination aller Ressourcen des Shelter-Projekts (Personal, Büros und Fahrzeuge), um die höchstmögliche Effizienz bei der Projektumsetzung zu gewährleisten;
2. Verantwortlich für die Kultur, dass alle Shelter & WASH-Teammitglieder bei der Projektumsetzung einen menschenzentrierten Ansatz verfolgen und übergreifende Bereiche wie Konflikte vollständig einbeziehen Sensibilität, Geschlecht und Schutz;
3. Verantwortlich für eine qualitativ hochwertige Projektumsetzungsplanung durch Kick-off-Meetings für alle neuen Projekte;
4. Gewährleistung durch den/die Projektbeauftragten und/oder vor Ort Implementierungspartner: hohe Qualität und pünktliche Lieferung aller Projektaktivitäten durch regelmäßige Überwachung;
5. Stellen Sie durch den/die Projektleiter und/oder lokalen Implementierungspartner sicher, dass die Projektausgaben im Einklang mit dem Budget stehen und unzulässige Ausgaben durch regelmäßige Überwachung minimiert werden;
6. Tragen Sie dazu bei, sicherzustellen, dass die Projektzyklusmanagement-Methodik von Dorcas, wie im Dorcas-Projektimplementierungshandbuch definiert, vollständig verankert ist und von allen Mitgliedern des Projektteams befolgt wird;
7. Kompetenz in den Projektteams aufbauen, um dies sicherzustellen Alle Projektverantwortlichen sind für ihre Person verantwortlich Projektergebnisse, Aufgaben und Budgets;
8. Überwachen Sie die Umsetzung und Überwachung des Projekts durch den/die Projektleiter und/oder lokale(n) Umsetzungspartner des Projekts und stellen Sie die vollständige Einhaltung der Geberrichtlinien sichericies;
9. Verantwortlich für die Gewährleistung einer sicheren Implementierungsumgebung im Projekt mit einer qualitativ hochwertigen und regelmäßig aktualisierten Sicherheitsrisikoanalyse;
10. Verantwortlich für die Einrichtung einer regelmäßigen Besprechungsstruktur, in der die Verfügbarkeit von Harte Daten zur Projektqualität (Indikatoren), zum Projektzeitrahmen (realisierte Ergebnisse) und zu den Projektausgaben (Budget versus Ausgaben) sind die Grundlage für projektbasiertes Monitoring, Analyse/Bewertung und Lernen;
11. Verantwortlich dafür, dass eine Planung & Die Berichtskultur wird etabliert und gepflegt, um die verschiedenen Ebenen zu ermöglichen in der programmatischen Organisation, um Daten für die persönliche und organisatorische Leistungsmessung verfügbar zu haben und die Managementprinzipien der „Delegation von Befugnissen“ und der „Rechenschaftspflicht“ zu erleichtern;
12. Verantwortlich für die zeitnahe und qualitativ hochwertige interne und externe Berichterstattung aller Projektangelegenheiten;
13. Unterstützen Sie den Projektmanager, indem Sie zur Entwicklung von Projektplänen und Budgets für das Gebiet beitragen, mit regelmäßigen Überprüfungen basierend auf dem Kontext, den Bedürfnissen und Lernanforderungen;
14. Unterstützen Sie die Projektmanager für hochwertige Projektgestaltung in enger Zusammenarbeit mit den CO-basierten technischen und thematischen Experten.  

Portfolioentwicklung

1. Unterstützen Sie den Projektmanager bei der Gestaltung erfolgreicher Vorschläge im Zusammenhang mit Shelter und einem wachsenden Shelter Portfolio innerhalb der Grenzen der Gebietsstrategie und des Gebietsjahresplans;
2. Verantwortlich durch den Projektmanager, dass Bewertungs- und Lernaspekte bestehender Projekte zur Verbesserung der Umsetzung laufender Projekte verwendet und für zukünftige Programmierung verwendet werden;< /li>
3. Assist der Projektmanager, indem er zu den Ideen des Shelter-Programms und der Bedarfsanalyse für Zuschussvorschläge beiträgt.

Partnerschaft und externe Vertretung

1. Verantwortlich für die Qualität der bestehenden Zusammenarbeit mit lokalen Partnern und deren Auswirkungen und unterstützen bei Bedarf die Stärkung ihrer Kapazitäten in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanager;
2. Verantwortlich für die Nachverfolgung und Umsetzung vereinbarter Kapazitätsaufbaupläne mit Partnern, ggf. in enger Zusammenarbeit mit dem Projekt Manager.
3. Verantwortlich für die Teilnahme an den UN-basierten Clustern im Zusammenhang mit dem Shelter WASH-Cluster, soweit relevant für Dorcas Ukraine, und Bericht an den Projektmanager über Trends, Entwicklung und Cluster-Anleitung in Bezug auf Shelter und WASH. 

Führung und Management

1. Gemeinsam mit dem Projektmanager verantwortlich für den Aufbau eines leistungsstarken Projektteams, das die Umsetzung des Dorcas-Leistungsmanagementsystems gewährleistet;
2. Förderung eines integrativen und stärkenden Arbeitsumfelds, das es allen Shelter & WASH-Mitarbeitern ermöglicht, in ihren Rollen hervorragende Leistungen zu erbringen und Innovationen anzuregen;
3. Verantwortlich in enger Zusammenarbeit mit Der Projektmanager stellt sicher, dass alle Projektteammitglieder an der Einführung teilnehmen, regelmäßig obligatorische Schulungen absolvieren und Coaching, Mentoring und Beratung erhalten, damit sie in ihrer Rolle gute Leistungen erbringen können;
4. Verantwortlich für die Schaffung und Aufrechterhaltung eines qualitativ hochwertigen und effektiven Projektmanagements Teams, die sich regelmäßig treffent auf operative Angelegenheiten mit dem Ziel, bewährte Verfahren für die täglichen organisatorischen Angelegenheiten sicherzustellen und mit einem großen Schwerpunkt auf der Überwachung von Qualität, Aktivitätsergebnissen und Finanzindikatoren; 
5. Verantwortlich für die monatliche Berichterstattung über alle Projektaktivitäten als Teil des Berichtszyklus des Projektimplementierungshandbuchs;
6. Verantwortlich für die klare Delegation der internen Genehmigungsbefugnisse an den/die Projektverantwortlichen innerhalb der Grenzen des Projektbudgets; 
7. Als Mitglied des Beschaffungsausschusses verantwortlich für die Funktionsweise dieses Ausschusses gemäß dem Beschaffungshandbuch von Dorcas Ukraine sowohl für Einkäufe als auch für Bauarbeiten.

 As Mitglied der Area MT: 

 Tragen Sie zur strategischen Ausrichtung der Dorcas in der Ukraine und zu Shelter und WASH bei;

1. Verantwortlich für die Umsetzung von Richtlinien und Verfahren zu programmatischen und organisatorischen Support-Level-Angelegenheiten.

 Profil 

 < em>Identität

1. Vom Kandidaten wird erwartet, dass er die Vision und Mission von Dorcas voll und ganz unterstützt.

 Wissen und Erfahrung

1. Universitätsabschluss oder höhere Berufsausbildung in einem humanitären, Entwicklung, Bauwesen, Wasserbereich oder ein anderer relevanter Bereich;
2. Fünf Jahre Erfahrung vor Ort in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem Konflikt-/Post-Konflikt-Umfeld;
3. Führungs- und Managementerfahrung;< /li>
4. Ausgezeichnete Kenntnisse im Projektzyklusmanagement;
5. Gute Englischkenntnisse, vorzugsweise Ukrainisch- oder Russischkenntnisse Sprache.

 Fähigkeiten 

1. Organisationssensibilität;
2. Schreibfähigkeiten ;
3. Effektive Delegation;
4. Planung und Organisation;
5. Partizipative Führung;
6. Sorgt regelmäßig Feedback;
7. Coaching.

 Einstellung

1. Flexibel und anpassungsfähig ;
2. Interpersonell und interkulturell sensibel;
3. Fähig, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten;
4. Fähig, in einer manchmal fließenden und unsicheren Umgebung zu arbeiten.