Senior Trainer für Datenanalyse und Visualisierung (Migration) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Repräsentanz in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

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Anhang 2 – BEDINGUNGEN VON REFERENZ

FÜR DEN BERATUNGSVERTRAG VON : Senior Trainer für Datenanalyse und Visualisierung (Migration)

1. Dienstort der Beratungsfirma: Kiew, Ukraine
2. Dauer der Beratung: 4 Monate, mit der Möglichkeit einer Verlängerung vorbehaltlich verfügbarer Mittel und zufriedenstellender Arbeitsleistung.
3. Art der Beratung: Beratung der Kategorie B

Unter der Gesamtaufsicht des Chief of Mission (CoM) und des Assessment and Data Coordination Managers, mit der direkten Aufsicht des Projektspezialisten (Evidence-based Governance) der Data & Analytics Unit des IOM in enger Verbindung In Abstimmung mit dem Senior Program Specialist (MBG) der Migrations- und Grenzmanagementeinheit der IOM wird der Berater eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Umsetzung der Kapazitätsaufbauunterstützung der IOM für den Staatlichen Migrationsdienst der Ukraine (SMS) spielen Der Berater entwickelt mehrere Schulungsmaterialien und führt Schulungskurse für SMS-Mitarbeiter durch, sowohl online als auch offline. 

Der Berater wird diese Schulungsmaterialien auf der Grundlage seiner/ihrer Einschätzung der aktuellen Datengenerierungs-, Analyse- und Visualisierungsprozesse entwickeln und Datenbedarf und -lücken identifizieren, insbesondere im Zusammenhang mit der Erfüllung der Verpflichtungen des SMS im Rahmen der staatlichen Migrationspolitik Strategie für den Zeitraum bis 2025. Zu diesem Zweck wird der bereitgestellte Kapazitätsaufbau die Analyse-, Entscheidungs- und Berichtsprozesse des SMS-Personals sowohl in den Regionalbüros als auch in der Zentrale erheblich stärken.

1. Projektkontext und -umfang:

Mehr als zehn Jahre nach Ausbruch der Krise in der Ostukraine und nach der russischen Invasion im Februar 2022 ist das Land in einen ausgewachsenen Krieg verwickelt. Die Folgen der Gewalt haben sich auf die ganze Ukraine ausgeweitetSchätzungen zufolge wurden das gesamte Territorium der Ukraine und über 5 Millionen Menschen intern vertrieben. Diese Situation dürfte sich noch in die Länge ziehen, da die Kämpfe andauern und mit neuen Vertreibungswellen zu rechnen ist. Der Staatliche Migrationsdienst der Ukraine (SMS), die wichtigste ukrainische staatliche Behörde mit Zuständigkeit für die Migrationspolitik, steht vor Herausforderungen im Zusammenhang mit der unzureichenden Qualifikation des Personals der Organisations- und Analyseeinheiten sowohl der Zentrale als auch der Gebietskörperschaften. Begrenzte Kenntnisse moderner Datenanalysetools verzögern die Entscheidungsfindung des Managements und erschweren die effektive Nutzung von Daten zur Identifizierung von Migrationsrisiken und -trends. Darüber hinaus verhindert das Fehlen eines zentralen Datenverwaltungssystems die Automatisierung der Informationserfassung, -verarbeitung und -integration, was den Analyseprozess und die fundierte Entscheidungsfindung verlangsamt.

Der Berater wird zwei Sätze Schulungsmaterialien für zwei Arten von Schulungskursen entwickeln, die der Berater beide an das SMS-Personal weitergeben wird. Der detaillierte Inhalt und die Struktur dieser Schulungskurse werden vom Berater in der Anfangsphase der Beratung auf der Grundlage seiner Einschätzung des Kapazitätsaufbaubedarfs des SMS-Personals ausgearbeitet. Im Großen und Ganzen werden im ersten Schulungskurs spezifische Fähigkeiten vermittelt, die sich auf die Rollen des SMS-Personals in den Regionen beim Zugriff auf und der Zusammenstellung von Daten, der Datenbereinigung und der Nutzung von Daten für Analyse- und Berichtszwecke beziehen. Diese Materialien werden so entwickelt, dass der Kurs online oder offline (persönlich) über zwei Tage hinweg durchgeführt werden kann. Die Videoaufzeichnung der Schulung wird zusammen mit den Kursmaterialien in die spezielle Software des Subsystems „Schulung von SMS-Mitarbeitern“ des Einheitlichen Informations- und Analysesystems zur Verwaltung von Migrationsprozessen hochgeladen. Im Anschluss an diese Schulung erhalten SMS-Mitarbeiter in den Regionen weitere Unterstützung durch ein Online-Mentoring-Programm.

Der zweite Kurs wird mehr bieten ausführliche Schulung zur Datenanalyse und Datenvisualisierung, einschließlich der Verwendung von Datenanalysesoftware und Datenvisualisierungssoftware zur Erstellung von Dashboards, für SMS-Mitarbeiter, die bereits Erfahrung in der Datenerfassung und Datenanalyse haben. Diese Schulung umfasst ein Modul zur Kontext- und Politikanalyse sowie zu anderen relevanten Aspekten, die in der staatlichen Migrationspolitikstrategie identifiziert werden. Dieser Kurs wird über einen längeren Zeitraum in separaten Modulen in drei oder vier separaten eintägigen Sitzungen persönlich oder online angeboten. Die Videoaufzeichnung der Schulung wird zusammen mit den Kursmaterialien in die spezielle Software des Subsystems „Schulung von SMS-Mitarbeitern“ des Einheitlichen Informations- und Analysesystems zur Verwaltung von Migrationsprozessen hochgeladen.

Der Berater entwickelt diese Schulungen auf der Grundlage seiner eigenen umfassenden Überprüfung und Bewertung der Prozesse und Kapazitäten des SMS in Bezug auf Datenerfassung, Dateneingabe, Datenanalyse, Visualisierung und RePortierung sowie Vorschläge zur Optimierung dieser Prozesse und zur Deckung des Kapazitätsbedarfs. In dieser Übung wird die Interoperabilität zwischen bestehenden Datenerfassungsprozessen untersucht und die Analyse, Visualisierung und Berichterstattung von Datenflüssen gestärkt, um eine evidenzbasierte Politikgestaltung innerhalb von Regierungsbehörden im Allgemeinen zu unterstützen.

Der Berater erstellt außerdem Empfehlungen in Bezug auf Folgendes: i) den unmittelbaren und längerfristigen Kapazitätsaufbaubedarf des SMS-Personals mit Einzelheiten zu den Arten und Niveaus der erforderlichen Schulung für das Personal auf allen Ebenen; ii) Mittel und Wege zur Vereinfachung und Automatisierung von Datenflussprozessen; und iii) Erweiterung und Stärkung der Visualisierung und Analyse von Datensätzen und Datenmodellierung sowie der Szenarioanalyse, um eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.

1. Organisationsabteilung/-einheit, zu der der Berater beiträgt:

Response, Resilience and Recovery, Daten- und Analyseprogramm.

1. Beratung der Kategorie B: Im Rahmen dieses Vertrags zu liefernde Ausgaben:

Die folgenden Ausgaben werden vom Berater geliefert, wobei die Ergebnisse auf monatlicher Basis erwartet werden.

Leistung 1: Entwicklung des Schulungsprogramms zu D&A für Regionalbüros von SMS.

Führen Sie eine erste Überprüfung der Prozesse und Kapazitäten des SMS im Hinblick auf Datenerfassung, Dateneingabe, Datenanalyse, Visualisierung und Berichterstattung durch und stellen Sie sicher, dass alle diese mit der staatlichen Migrationspolitikstrategie für übereinstimmen den Zeitraum bis 2025, um auf der Grundlage dieser Erkenntnisse Materialien für die Schulung von SMS-Personal (online oder offline über zwei Tage) mit einem grundlegenden Verständnis der Datenerfassung, Datenanalyse, Berichterstattung und Datenvisualisierung zu entwickeln November 2024)

Leistung 2: Es werden Schulungen für die SMS-Regionalbüros durchgeführt.

Bereitstellung eines Online-Schulungskurses für SMS-Mitarbeiter in den Regionen, der ein grundlegendes Verständnis der Datenerfassung, Datenanalyse, Berichterstattung und Datenvisualisierung vermittelt. (Lieferung bis zum 31. Dezember 2024)

Leistung 3: Entwicklung des Schulungsprogramms zu D&A für das Kernpersonal von SMS.

Entwickeln Sie Materialien für die Schulung von SMS-Personal für eine ausführliche Schulung (persönlich oder online über vier Tage, aufgeteilt in 3-4 eigenständige Schulungssitzungen) zur Datenanalyse und Datenvisualisierung, einschließlich der Verwendung von DatenanalysesoftwareTware und Datenvisualisierungssoftware zur Erstellung von Dashboards. Entwickeln Sie ein Mentoring-Programm, um SMS-Mitarbeitern in den Regionen weitere Unterstützung beim Online-Kapazitätsaufbau zu bieten (bereitgestellt bis zum 31. Dezember 2024)

Lieferinhalt 4 Schulungen für das SMS-Kernteam werden durchgeführt:

Lieferung der Schulung Kurs für SMS-Personal (persönlich oder online über vier Tage), der ein tiefgreifendes Verständnis der Datenanalyse und Datenvisualisierung vermittelt, einschließlich der Verwendung von Datenanalysesoftware und Datenvisualisierungssoftware zur Erstellung von Dashboards.

Leistung 5. Unterstützung beim Kapazitätsaufbau durch ein Online-Mentoring-Programm. (Geliefert bis zum 28. Februar 2025)

Liefergegenstand 6:  Bericht mit umfassenden Empfehlungen zur besseren Datenanalyse innerhalb von SMS und evidenzbasierter Governance wird erstellt und präsentiert.

Geben Sie umfassende Empfehlungen zur Erweiterung und Stärkung der Visualisierung und Analyse von Datensätzen und Datenmodellierung sowie Szenarioanalyse zur Unterstützung einer evidenzbasierten Entscheidungsfindung. Verfassen Sie einen Bericht, der alle Aktivitäten, Erkenntnisse und Empfehlungen des Beraters zusammenfasst. sowie finalisierte Versionen aller Schulungsmaterialien. Die endgültige Fassung des Berichts wird nach Überarbeitungen erstellt, die auf den Rückmeldungen basieren, die zu einer Entwurfsfassung eingehen, die spätestens zwei Wochen vor Vertragsende eingereicht werden muss.  (Geliefert bis zum 28. Februar 2025)

1. Leistungsindikatoren für die Auswertung der Ergebnisse

• Der Berater liefert die in Abschnitt 6 beschriebenen Ergebnisse innerhalb der angegebenen Fristen ( wird abgeschlossen, sobald der Berater unter Vertrag genommen wird).
• Zu den zu liefernden Ergebnissen gehört, dass der Berater alle zwei Wochen schriftliche Berichte an IOM vorlegt, in denen er seine Erfolge und alle Herausforderungen darlegt, mit denen er während des Berichtszeitraums konfrontiert war.
• Der Berater wird unter der Aufsicht des D&A-Teams von IOM arbeiten und eine gute Kommunikation mit dem SMS-Personal aufrechterhalten.
• Der Berater fungiert nicht als Vertreter von IOM bei Treffen, die mit SMS durchgeführt werden und andere Partner und Stakeholder.
• Der Berater trifft sich mindestens einmal pro Woche mit seinem Vorgesetzten aus dem Data & Analytics-Team, um den Fortschritt zu besprechen, und hält den Vorgesetzten im Allgemeinen über wichtige Entwicklungen oder etwaige Unterstützung oder Interventionen von IOM auf dem Laufenden kann erforderlich sein.

1. Erforderliche Ausbildung, Erfahrung und/oder Fähigkeiten

Bildung

• Universitätsabschluss in Computer- oder Datenwissenschaften, Soziologie, Kommunikation oder in Sozialwissenschaften, Recht, Wirtschaft oder in einem verwandten Bereich von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit mindestens vier Jahren einschlägiger Berufserfahrung Erfahrung.
• Oder Master-Abschluss in einem der oben genannten Bereiche von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit mindestens zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung.

Erlebnis

• Erfahrung in der Entwicklung, Fehlerbehebung, Verwaltung und Verwaltung von Informationsdatenbanken und Informationsmanagementsystemen ist erforderlich.
• Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung von Schulungen zur Datenerfassung und Datenanalyse , Berichterstattung und Datenvisualisierung.
• Erfahrung im Verfassen von Analyseberichten.
• Erfahrung im Umgang mit Regierungsbehörden, internationalen Organisationen und/oder NGOs ist wünschenswert.
• A Gutes Verständnis der deskriptiven und inferenziellen Statistik.
• Praktische Erfahrung in der Arbeit in Projekten im Zusammenhang mit Migration wäre von Vorteil.
• Erfahrung in Projektdesign und Projektmanagement wäre von Vorteil.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.

Fähigkeiten

• Arbeitserfahrung mit einigen der folgenden Tools ist erforderlich: Analyse von Datenflüssen, Gesetzgebung, Geschäftsprozessen, Microsoft Excel, PowerPoint und Microsoft Power BI.
• Erfahrung im Informationsbereich und Datenmanagement einschließlich der Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Analyse quantitativer und qualitativer Daten zur Generierung intuitiver Informationsprodukte.
• Erfahrung in der Entwicklung von Datensätzen zur weiteren Visualisierung mit BI-Software ist wünschenswert.
• Aktuelles Wissen über die Lösungsentwicklung und -verwaltung.
• Aktuelles Wissen über Cloud Computing und Verwendung verschiedener Tools und Umgebungen für Anwendungsentwicklung und Hosting.
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Sprache

• Fließende Beherrschung der ukrainischen und englischen Sprache.

Verhalten

• Übernimmt Verantwortung und geht mit konstruktiver Kritik um.
• Arbeitet effektiv mit allen Kunden und Stakeholdern zusammen.
• Fördert kontinuierliches Lernen.
• Plant Arbeit, antizipiert Risiken und setzt Ziele innerhalb des Verantwortungsbereichs.
• Ergreift Initiative und treibt ein hohes Maß an Leistungsmanagement voran.
• Trägt zu einer kollegialen Teamumgebung bei.
< li>Berücksichtigt geschlechtsspezifische Bedürfnisse, Perspektiven und Anliegen und fördert die gleichberechtigte Teilhabe der Geschlechter.
1. Reise erforderlich

Nein, die Position basiert auf Kiew.

1. Kompetenzen

Werte

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede; fördert Vielfalt und Inklusion, wo immer möglich.< /li>
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Organisationsgrundsätzen/-regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und verfügt über ein sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren

• Teamarbeit: entwickelt und fördert effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: produziert und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse auf serviceorientierte und zeitnahe Weise, ist handlungsorientiert und engagiert sich für die Erreichung vereinbarter Ergebnisse.
• Wissen verwalten und teilen: strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Verantwortung: übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für das eigene Handeln und die delegierte Arbeit.
• Kommunikation: fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei; erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.
1. Antrag:

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen NUR über diesen Link einzureichen Link (Positionsnummer 12086 ) bis zum 10. November 2024.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.  

IOM-Karriere

Die Internationale Organisation für Migration (IOM) ist die einzige internationale zwischenstaatliche Organisation mit einem spezifischen Migrationsauftrag und widmet sich der Förderung einer humanen und geordneten Migration.