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Leitender Projektspezialist (RestoreEdu Senior Project Officer) in ACTED

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ACTED

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Tschernihiw
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ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die En

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren, eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Verantwortlichkeiten

< strong> Projektplanung

  • Beteiligen Sie sich an der Strategieentwicklung und Projektvorschlägen im Zusammenhang mit dem Restore Edu-Projekt und liefern Sie Beiträge zu Bedürfnissen und Lücken.
  • < li> Fördern und teilen Sie Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in den Aktivitäten.
  • Aktualisieren Sie gemeinsam mit dem Restore Edu-Projektmanager die gesamte Projektumsetzungsstrategie, Systeme, Ansätze, Werkzeuge und Materialien.
  • Planen Sie gemeinsam mit dem Projektmanager die technischen Phasen der Projektumsetzung und legen Sie die Richtung fest, indem Sie Aktivitäten und Ressourcen priorisieren und organisieren, um die Projektziele zu erreichen.
  • Planen Sie gemeinsam mit den Shelter-Projektingenieuren die Phasen der Projektumsetzung von Restore Edu und legen Sie die Richtung fest, indem Sie Prioritäten setzen und organisieren Aktivitäten und Ressourcen zur Erreichung der Projektziele.

Nachverfolgung der Projektumsetzung

  • Mitmachen Planung und Durchführung von Aktivitäten zur Kommunikation, Koordination und Umsetzung des Restore Edu-Projekts, Unterstützung bei Treffen mit externen Teilnehmern, um die Koordination zwischen lokalen Behörden und humanitären Organisationen bei der Projektumsetzung zu verbessern.

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  • Beteiligen Sie sich direkt an der Umsetzung des Projekts und stellen Sie sicher, dass technische Qualität und Standards bei der Umsetzung des Projekts berücksichtigt und eingehalten werden (s) in Übereinstimmung mit den technischen Richtlinien und Standards von ACTED;
  • Erstellen Sie Spezifikationen, erstellen Sie Kostenvoranschläge für nichtstrukturelle Reparaturen, strukturelle Reparaturen, WASH, DRR (AVK-Programm) und unterstützen Sie bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen;
  • Überwachung und Kontrolle der BoQs, Pro 09.4 in der Schätzung und dem technologischen Ansatz basierend auf dem genehmigten Arbeitsumfang der Shelter-Ingenieure /ul>
    • Linienleitung eines Teams von Projektleitern und Projektassistenten, die für die Erstellung und Verwaltung technischer Teamdatenbanken verantwortlich sind.
    • Gemeinsam mit MEAL, um harmonisierte Datensätze übergreifend sicherzustellen Projektaktivitäten.
    • Unterstützung des Restore Edu-Teams nach Bedarf bei der Datenbereinigung, Datenverarbeitung, Datenanalyse und Datenvisualisierung.
    • Bereitstellung weiterer Unterstützung für zugewiesene Restore Edu-Teams in den Gebieten nach Bedarf. 
    • Gemeinsam mit den Shelter-Projektingenieuren sicherstellen, dass die Umsetzung der Aktivitäten des Restore Edu-Projekts effektiv ist und mit den Plänen übereinstimmt.
    • Verfolgen Sie den Fortschritt der Aktivitäten im Einklang mit dem Arbeitsplan und den Projektindikatoren und ergreifen Sie gemeinsam mit dem Projektmanager geeignete Schritte, um die Projektaktivitäten bei Bedarf anzupassen.
    • Stellen Sie sicher, dass die entsprechende Begünstigtendokumentation gesammelt wird und behalten. 
    • Identifizieren Sie Fälle zur Weiterleitung an andere Agenturen/Dienstleister.
    • Reagieren Sie auf Beschwerden von Begünstigten und Lieferanten im Einklang mit der Verantwortlichkeit Beschwerde- und Feedbackmechanismus. 
    • Proaktive Planung und Koordination mit Logistik- und Außendienstteams.
    • Beteiligen Sie sich und mindern Sie Risiken und beheben Sie unvorhergesehene Herausforderungen während die Projektumsetzung.
    • Gemeinsam mit dem Restore Edu-Projektmanager  aktualisieren Sie regelmäßig den Arbeitsplan, den Output-Tracker, das PMF und andere Dokumente, die für ein effektives Projektmanagement relevant sind
    • Führen Sie andere Aufgaben aus, die vom Restore Edu-Projektmanager verlangt werden.

     Externe Beziehungen 

    • Gemeinsam mit dem Restore-Projektmanager erleichtern Sie die Kommunikation und Verbindung Aktivitäten zur aktiven Beratung und Einbeziehung von Begünstigten, wichtigen Informanten, Akteuren, Partnern und Interessenvertretern in allen Phasen der Projektgestaltung und -umsetzung.
    • Gemeinsam mit Restore Edu  Projektmanager pflegen gute Beziehungen zu wichtigen humanitären Akteuren – lokal und international, einschließlich Regierungsbehörden und nichtstaatlicher Akteure, durch regelmäßige Teilnahme an technischen Treffen und bilateralen Treffen.

     Verwaltung/HR 

    • Verwaltung von Restore Edu -Beamten in Unterkünften Aktivitäten in Zusammenarbeit mit den Projektingenieuren von Shelters und dem Projektmanager von Restore Edu.  
    • Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung von Shelter-Mitarbeitern und Shelter-Assistenten (Entwicklung von Organigrammen, ToRs, Ausarbeitung und Überprüfung der Tests; Interviews usw.) 
    • Stellen Sie sicher, dass die Shelter-Mitarbeiter in den Bereichen verstehen und können ihre Rollen und Verantwortlichkeiten wahrnehmen.
    •  Stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied sich der Sicherheitsprobleme, Richtlinien und SOPs bewusst ist und diese entsprechend befolgt.
    • Verfolgen Sie die Arbeitspläne und Tages- heutige Aktivitäten.
    • Sorgen Sie für den Kapazitätsaufbau des Projektpersonals und den Transfer von Schlüsselkompetenzen.
    • Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik.
    • Führen Sie regelmäßige Beurteilungen durch des Personals und verfolgen Sie das Karrieremanagement.
    • Bewältigen Sie zwischenmenschliche Konflikte.

    Qualitätskontrolle

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  • Stellen Sie sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert, geteilt und in der Projektplanung und Entscheidungsfindung berücksichtigt werden.
  • Gemeinsam mit dem Restore Edu-Projektmanager beraten und unterstützen Sie bei Projektüberprüfungen.
  • Gewährleistung der Qualitätskontrolle der abgeschlossenen Arbeiten und der endgültigen Kostenschätzung der abgeschlossenen Arbeiten (über AVK-Software).
  • Gewährleistung der Qualitätskontrolle, Analyse des Mehrwerts und der Auswirkungen, Identifizierung und Nutzung von Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen und Geben Sie relevantes Feedback für die Entwicklung neuer Projekte.
  • Identifizieren und analysieren Sie Lücken, den Mehrwert von ACTED, Synergien und Chancen im Projekt, das/die umgesetzt werden, und geben Sie relevante Informationen an den Projektmanager/Bereichskoordinator weiter.
  • Berichterstattung

    • -   Stellen Sie Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern regelmäßig und zeitnah Updates über Fortschritte und Herausforderungen zur Verfügung.
    • Tragen Sie bei der Erstellung von (internen und externen) Projektfortschrittsberichten mit und stellen Sie sicher, dass dies gewährleistet ist die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten Informationen.
    • Erstellen Sie technische Berichte (Schätzungen) über die Aktivitäten im Rahmen des Projekts und unterstützen Sie den Projektmanager Shelter Engineers für den Wiederaufbau von Bildungseinrichtungen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte;
    • Berichten Sie Managern und anderen Teammitgliedern regelmäßig und zeitnah über Fortschritte und bestehende Probleme.
    • Tragen Sie bei der Erstellung von (internen und externen) Berichten über die Entwicklung der Projektumsetzung bei und stellen Sie sicher die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten technischen Informationen.

    Erfahrung und Fähigkeiten

    • Fachabschluss in Ingenieurwesen/Wirtschaft/Bauwesen oder einem ähnlichen Bereich oder relevante praktische Erfahrung.
    • Engagement für hochwertige, anpassungsfähige und verantwortungsvolle humanitäre Programme 
    • Fließende Russisch- und Ukrainischkenntnisse (Englisch ist erwünscht.)
    • Kenntnisse über die Struktur lokaler Behörden und Regierungen 
    • Erfahrung im humanitären oder Entwicklungs- oder Bausektor.
    • Gute Kenntnisse der ukrainischen Bauvorschriften und lizenzierten Programmkomplexe für Baukostenvoranschläge (AVK).
    • Gute Englischkenntnisse, fließend Russisch und Ukrainisch.
    • Computerkenntnisse, Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Software (AVK, (MS Word, Excel, PowerPoint usw.)
    • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, aktiv eigene Ideen einzubringen.
    • Stressresilienz und Multitasking-Fähigkeiten 
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      Увага! облікові documenti та оновити свої військово-облікові дані.


      Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen während der Anstellung

      Eine amtlich zugelassene Plattform, ein Tarifbüro, das gehandelt hat;

    • Eine Liste mit Robotern zum Verkauf тної плати;
    • < li style="font-weight: 400">28 neue Tage, die auf dem Markt verfügbar sind;
    • Mehrere professionelle Experten;
    • Eine Reihe von Robotern, die 3 Monate lang gehandelt haben.

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    „ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung.“ (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Bewerber, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“

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