Leitender Projektleiter – Öffentliche Verwaltung in Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

1. Загальна інформація  

Фонд «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) спільно з урядом України. Починаючи з 2025 року, PFRU-2 реалізовуватиме низку стратегічних проєктів, спрямованих на посилення спроможності та стійкості українських органів влади в умовах російської агресії для надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

Проєкт «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR) працюватиме з органами місцевого самоврядування в постраждалих від війни громадах, щоб сприяти ефективному наданню критично важливих послуг у таких ключових сферах як охорона здоров'я, освіта, соціальний захист та адміністративні послуги. Зосереджуючи свої зусилля на відновленні надання послуг, розбудові спроможності органів місцевого самоврядування, проєкт має на меті сприяти зміцненню стійкості громад в умовах війни.  

2. Сфера відповідальності (основні функції)   

Старший/а Фахівець(чиня) проєкту «Публічне адміністрування» підтримуватиме менеджера проєкту «Публічне адміністрування» та радників з питань інклюзивного і партисипативного врядування (напрям C) та з питань цифрової стійкості, прозорості та підзвітності (напрям D) у реалізації заходів стратегічного проєкту PAIR. Старший/а Фахівець(чиня) проєкту забезпечуватиме щоденну координацію та адміністративну підтримку з метою належного планування, документування та своєчасного виконання заходів. Посада також передбачає участь у моніторингу прогресу, сприяння комунікації між зацікавленими сторонами, а також забезпечення ефективної логістики та управління інформацією в межах проєктної діяльності. 

Ключові обов’язки:

• Підтримка розробки та впровадження заходів у межах стратегічного проєкту PAIR шляхом збору інформації з громадських консультацій, фокус-груп та оцінки інституційного потенціалу, з метою точного відображення виявлених потреб у планах діяльності.
• Сприяння менеджеру проєкту у підготовці Меморандумів про взаєморозуміння з партнерами/реципієнтами (у координації з проєктною командою), із забезпеченням включення отримувачів до реєстраційної картки PFRU-2 та дотримання ними вимог, викладених у Меморандумі.
• Підготовка та ведення проєктної документації, включно зі збереженням звітів про завершення заходів, протоколів зустрічей, звітів про польові візити та інших технічних документів на SharePoint. 
• Участь у технічному аналізі та підготовці концептуальних записок щодо заходів з відновлення інфраструктури.  
• Координація з командами PFRU-2 (зокрема, з обласними радниками регіональної команди) та зовнішніми партнерами: органами місцевого самоврядування, постачальниками послуг, громадськими організаціями тощо. 
• Співпраця з відділами закупівель, фінансів, навчання та адаптації з метою узгодження заходів з відновлення інфраструктури із загальними зусиллями у сфері відновлення.
• Моніторинг та звітування щодо прогресу уErreichen definierter Ziele und Indikatoren, einschließlich Datenerfassung, Zwischenauswertungen und Verbesserungsvorschlägen.
• Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Aktivitätsabschlussberichten und anderen erforderlichen Berichten nach Bedarf. 
• Teilnahme an technischen Besprechungen, Koordinationsaktivitäten und Exkursionen nach Bedarf. 
• Erledigung zusätzlicher aktueller technischer, koordinativer und administrativer Aufgaben.

3. Qualifikationsvoraussetzungen

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Sozialpolitik, Entwicklungsstudien, Regionalplanung oder einem anderen verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Regionalplanung, inklusive Regierungsführung oder Wiederherstellungsprogramme.
• Nachgewiesene Erfahrung in Programmen, die von internationalen Gebern, lokalen Regierungen oder Organisationen der Zivilgesellschaft finanziert werden. 
• Erfahrung in der Bedarfsermittlung, technischen Analyse oder Expertise in Projekten im Zusammenhang mit partizipatorischer Governance und/oder digitaler Nachhaltigkeit. Kenntnisse über integrative Ansätze und Grundsätze der Geschlechtergleichstellung, der sozialen Inklusion und der Nichtdiskriminierung.
• Ausgezeichnete Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, Fähigkeit, effektiv mit mehreren Prioritäten gleichzeitig zu arbeiten und die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicherzustellen.
• Hohe Kenntnisse der ukrainischen Sprache in Wort und Schrift; Englisch – auf einem für die Erfüllung beruflicher Aufgaben ausreichenden Niveau.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit anderen strategischen Projektteams zusammenzuarbeiten.
• Bereitschaft für Geschäftsreisen durch das Territorium der Ukraine – zu Gemeinden und Projektstandorten. 

4. Beschäftigungsdauer/LOE

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit einem einjährigen Vertrag (verlängerbar vorbehaltlich der erfolgreichen Erreichung persönlicher SMART-Ziele). 

5. Position:

Der Hauptarbeitsort für diese Position ist Kiew (Ukraine) mit der Möglichkeit von Geschäftsreisen in das Hoheitsgebiet der Ukraine (abhängig von der Sicherheitslage).

6. Unterordnung:

Der Senior Specialist (Rang) des Projekts „Öffentliche Verwaltung“ berichtet an den Projektmanager „Öffentliche Verwaltung“.

Anweisungen zum Einreichen eines Lebenslaufs:

Bewerben Sie sich bis zum 16. Januar über den folgenden Link. Für Rollen, die Englischkenntnisse erfordern Sprache, englischsprachige Lebensläufe werden bevorzugt (aber nicht erforderlich). Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte rufen Sie nicht an. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren. 

PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung

1. Hintergrund

Der Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet und in Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine (GoU) verwaltet wird. Ab 2025 wird PFRU-2 eine Reihe strategischer Projekte umsetzen, die darauf abzielen, die Fähigkeit und Widerstandsfähigkeit der ukrainischen Regierungen angesichts der russischen Aggression zu stärken, um in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft, den Medien und dem Privatsektor den lokalen Gemeinschaften wesentliche Unterstützung zu leisten. 

Das strategische Projekt „Public Administration and Infrastructure Recovery“ (PAIR) wird mit den lokalen Regierungen in vom Krieg betroffenen Hromadas zusammenarbeiten, um die Bereitstellung wichtiger Dienste in den folgenden Schlüsselsektoren effektiv zu erleichtern: Gesundheitswesen, Bildung, Sozialschutz und Verwaltungsdienste. Durch die Fokussierung der Interventionen auf die Wiederherstellung der Dienstleistungserbringung zielt die PFRU zum Kapazitätsaufbau der Kommunalverwaltung darauf ab, langlebigere und widerstandsfähigere Gemeinschaften zu fördern, die kriegsbedingte Schocks überstehen können.  

2. Hauptdienste und Verantwortlichkeiten (wesentliche Funktionen) 

Der Senior Project Officer unterstützt den Projektmanager und die Berater der öffentlichen Verwaltung für integrative und partizipative Governance (Workstream C) und für digitale Resilienz, Transparenz und Rechenschaftspflicht (Workstream D) bei der Umsetzung von Aktivitäten im Rahmen des strategischen Projekts PAIR. Der leitende Beamte sorgt für die tägliche Koordination und administrative Unterstützung, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten gut geplant, dokumentiert und pünktlich durchgeführt werden. Die Rolle wird auch dazu beitragen, den Fortschritt zu überwachen, die Kommunikation zwischen den Beteiligten zu erleichtern und eine reibungslose Logistik und Informationsverwaltung über alle Projektaktivitäten hinweg sicherzustellen. 

Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Entwurfs und der Umsetzung von Aktivitäten im Rahmen des strategischen Projekts PAIR durch Zusammenstellung von Beiträgen aus Community-Konsultationen, Fokusgruppendiskussionen und institutionellen Kapazitätsbewertungen, um sicherzustellen, dass die ermittelten Bedürfnisse in den Aktivitätsplänen genau berücksichtigt werden.
• Unterstützt den Projektmanager bei der Ausarbeitung von Memoranda of Understanding (MOUs) mit Partnern/Empfängern (in Abstimmung mit dem Projektumsetzungsteam) und stellt sicher, dass die Empfänger dies tun werden der PFRU-Registrierungskarte hinzugefügt und Begünstigte und Empfänger halten sich an die im MOU festgelegten Anforderungen.
• Vorbereitung und Pflege genauer Projektaufzeichnungen. Dazu gehört das Speichern von Projektdokumenten, einschließlich Aktivitätsabschlussberichten, Besprechungsnotizen, Berichten über Feldbesuche und anderen technischen Dokumenten, in SharePoint. 
• Beitrag zur technischen Überprüfung und Erstellung von Aktivitätskonzeptnotizen im Zusammenhang mit der öffentlichen Verwaltung.  
• Koordinierung mit PFRU-2-Teams (z. B. Regional Team Oblast Advisors) und externen Interessengruppen: lokale Regierungen, Dienstleister, NGOs usw. 
• Zusammenarbeit mit den Beschaffungs-, Fonds- und Lern-, Anpassungs- und Richtlinienteams, um sicherzustellen, dass Aktivitäten in umfassendere Wiederherstellungsbemühungen integriert werden.
• Überwachung und Berichterstattung über den Fortschritt anhand definierter Ziele und Indikatoren, einschließlich Datenerfassung, Zwischenbewertungen,und Verbesserungsvorschläge.
• Trägt zur Erstellung von Aktivitätsabschlussberichten und anderen erforderlichen Berichten auf Ad-hoc-Basis bei. 
• Teilnahme an technischen Besprechungen, Koordinationsveranstaltungen und Feldbesuchen nach Bedarf. 
• Durchführung zusätzlicher technischer, koordinierender und administrativer Aufgaben nach Zuweisung.

3. Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

Der Senior Project Officer verfügt idealerweise über die folgenden Qualifikationen und Erfahrungen:

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Sozialpolitik, Entwicklungsstudien, Regionalplanung oder einem anderen relevanten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in den Bereichen Regionalplanung, integrative Governance, Wiederherstellungsprogrammierung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit an international finanzierten Programmen Spender, lokale Regierungen oder Organisationen der Zivilgesellschaft. 
• Erfahrung in der Unterstützung von Bedarfsanalysen, technischen Analysen oder Projektbewertungen im Zusammenhang mit partizipativer Governance und (oder) digitaler Resilienz. Vertrautheit mit integrativen Ansätzen und GEDSI-Prinzipien.
• Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu verwalten und Ergebnisse pünktlich zu liefern.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Ukrainisch; Grundkenntnisse in Englisch sind erforderlich.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Moderationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit anderen strategischen Projektteams zusammenzuarbeiten.
• Bereitschaft, regelmäßig zu Partner-Hromadas und Außenstellen in der Ukraine zu reisen.

4. Dauer des Einsatzes/LOE

Dies wird eine langfristige Vollzeitstelle sein, basierend auf einem verlängerbaren 1-Jahres-Vertrag (Verlängerung nach erfolgreichem Abschluss/Umsetzung persönlicher SMART-Ziele)

5. Ort des Einsatzes:  

Der Hauptstandort dieses Einsatzes ist Kiew, Ukraine, mit Reisen in andere Teile der Ukraine (sofern die Sicherheit dies zulässt).

Berichterstattung:

Leitender Projektleiter – Berichte der öffentlichen Verwaltung direkt an Projektmanager für öffentliche Verwaltung

 Bewerbungsdetails: 

Bewerben Sie sich bis zum 16. Januar über den folgenden Link. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren. 

PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung