Leitender Projektleiter (Senior Project Officer – CCCM (Site Management Support)) in ACTED

ACTED< strong style="font-weight: 700">Auftragszweck

Seit 2015 reagiert ACTED auf die Notlage und die langfristigen Bedürfnisse gefährdeter, marginalisierter und von Konflikten betroffener Bevölkerungsgruppen in der Ukraine. Im Rahmen seines Portfolios führt ACTED mehrere Projekte durch, die darauf abzielen, die Lebensqualität, Sicherheit und Würde von Vertriebenen zu verbessern und den Binnenvertriebenen, die in Sammellagern im ganzen Land leben, bestmögliche Schutz- und Hilfsdienste zu gewährleisten.

Der CCCM Senior Project Officer ist hauptsächlich für die tägliche Überwachung des SMS-Teams und für die Umsetzung von Projektaktivitäten an Standorten verantwortlich, die ACTED-Unterstützung erhalten. Zu den programmatischen Aktivitäten gehören unter anderem die Koordination mit Interessengruppen (humanitäre Organisationen, Standortmanager und lokale Behörden); Kommunikation und Engagement mit Binnenvertriebenen innerhalb und außerhalb von Gemeinschaftsstandorten; Organisation von Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau für humanitäre Akteure; Überwachung der Servicebereitstellung auf Standortebene und Informationsmanagement; Bereitstellung materieller Hilfe für Binnenvertriebene, die innerhalb und außerhalb von Gemeinschaftsstandorten leben (Reparaturarbeiten und Standortinstandhaltung, Verteilung humanitärer Hilfe). Der erfolgreiche Kandidat wird unter der direkten Leitung des ACTED-Gebietskoordinators oder seiner/ihrer direkten Vertreter vor Ort arbeiten und dabei die Unterstützung und Anleitung des Projektkoordinators erhalten.

Der CCCM Senior Project Officer ist für die Entwicklung und Ausführung des monatlichen Arbeitsplans, die Bereitstellung hochwertiger Aktivitäten unter Berücksichtigung finanzieller und zeitlicher Einschränkungen und die regelmäßige Berichterstattung an den Bereichskoordinator und den Projektkoordinator verantwortlich.

Verantwortlichkeiten:

 Aktivitätenumsetzung (technische Bereiche)

Koordinierungs- und Überwachungsunterstützung für kollektive Websites

Nehmen Sie an Koordinierungstreffen mit subnationalen Clustern teil (hauptsächlich CCCM, Shelter und Protection, falls erforderlich).
• Entwickeln und implementieren Sie einen Zeitplan für Besuche kollektiver Standorte zur Überwachung und Identifizierung von Lücken in der Leistungserbringung.
• Zeitnahe Meldung etwaiger Lücken und/oder Duplikate in der Leistungserbringung und Förderung durch geeignete Mechanismen zur Erreichung vereinbarter Mindeststandards und der Qualität der Leistungserbringung.
• Regelmäßige Aktualisierungen der Überwachungstools (4W-Tabellen-/Service-Mapping, Gap Analysis Matrix, Kontaktlisten usw.). 

 Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau

• Führen Sie eine Lernbedarfsanalyse durch und erstellen Sie einen Bericht.
• Unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Schulungsaktivitäten, einschließlich Identifizierung von Auszubildenden, Veranstaltungsorten, Beschaffung und Teilnahme an Schulungsveranstaltungen.
• Schulungsbericht erstellen.

• Berücksichtigung von Geschlecht, Schutz und geschlechtsspezifischer Gewalt in allen Aspekten der Aktivitäten.
• Förderung Einhaltung der Richtlinien und Richtlinien zur Prävention von sexueller Ausbeutung und Missbrauch (für Bewohner des Zentrums, ACTED-Mitarbeiter, Partneragenturen, Gelegenheitsarbeiter).
• Unterstützung und Förderung der Beteiligung von Frauen , Jugendliche, Menschen mit besonderen Bedürfnissen und Randgruppen.
• Kontaktierung und Nachverfolgung mit Schutzpartnern zur Identifizierung und Behebung von Schwachstellen innerhalb der Website.
• Stellen Sie sicher, dass die Grundsätze der Datenvertraulichkeit bei Informationsmanagementaktivitäten eingehalten werden und dass sensible Daten von Begünstigten geschützt werden, wenn sie gespeichert oder weitergegeben werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist.   
• Stellen Sie sicher, dass alle Wartungs- und Infrastruktureingriffe im Zentrum unter Berücksichtigung der Verwundbarkeit durchgeführt werden, und berücksichtigen Sie bei der Implementierung von Wartungsaktivitäten im Zentrum stets die Zugänglichkeit der Infrastruktur und die Einbeziehung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen Bedürfnisse. 

Projektmanagement und Berichterstattung 

Planung, Implementierung und Berichterstattung 

• Entwicklung wöchentlicher und langfristiger Arbeitspläne für das Projekt Umsetzung, Festlegung der Richtung durch Priorisierung und Organisation von Aktivitäten und Ressourcen zur Erreichung der Projektziele und Sicherstellung regelmäßiger Folgemaßnahmen zur Planumsetzung.
• Organisation regelmäßiger interner Mitarbeiterbesprechungen. 
• Zeitnahe Berichterstattung über Probleme und Herausforderungen im Zentrum an den Vorgesetzten und den Projektkoordinator (z. B. Umsetzung von Aktivitäten, dringende Beschwerden und Bedenken der Community usw.).< /li>
• Rechtzeitige Einreichung interner Berichte (wöchentliche, monatliche und Ad-hoc-Spenderberichte).
• Unterstützung von MEAL-Aktivitäten während der Projektbewertung und Adressierung von Empfehlungen, um die Wirksamkeit der Projektaktivitäten zu steigern und die Auswirkungen zu maximieren. 

Informationsmanagement

• Regelmäßige Aktualisierung der Internal Informationsmanagement-Tools (Dashboards, Tracker usw.) stellen sicher, dass die gesammelten Daten rechtzeitig aufgezeichnet werden und von guter Qualität sind.
• Überwachung der Informationsmanagementaktivitäten und Informationsaustausch mit Partner und Stakeholder zur Verbesserung der Koordination.

Logistik 

• Senden Sie rechtzeitig genaue und präzise Bestellformulare.
< li style="font-weight: 400">Bestätigen Sie ggf. die Qualität der Materialauswahl. 
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände.
• Planen Sie Teambewegungen basierend auf verfügbare Flotte und geltende Richtlinien.

Transparenz und Compliance 

• Sicherstellung der Einhaltung der internen ACTED-Verfahren und Spenderverfahren.
< li style="font-weight: 400">Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Besprechungsprotokollen, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in gedruckter und elektronischer Form.< /li>

Personalwesen