Leitender Projektleiter (Senior Project Officer – CCCM (Site Management Support)) in ACTED

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Auftragszweck

Seit 2015 reagiert ACTED auf die Notlage und die langfristigen Bedürfnisse gefährdeter, marginalisierter und vom Konflikt betroffener Bevölkerungsgruppen in der Ukraine. Im Rahmen seines Portfolios führt ACTED mehrere Projekte durch, die darauf abzielen, die Lebensqualität, Sicherheit und Würde von Vertriebenen zu verbessern und den Binnenvertriebenen, die in Sammellagern im ganzen Land leben, bestmögliche Schutz- und Hilfsdienste zu gewährleisten.

Der CCCM Senior Project Officer ist hauptsächlich mit der täglichen Überwachung des SMS-Teams und der Umsetzung von Projektaktivitäten an Standorten beauftragt, die ACTED-Unterstützung erhalten. Zu den programmatischen Aktivitäten gehören unter anderem die Koordination mit Interessengruppen (humanitäre Organisationen, Standortmanager und lokale Behörden); Kommunikation und Engagement mit Binnenvertriebenen innerhalb und außerhalb von Gemeinschaftsstandorten; Organisation von Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau für humanitäre Akteure; Überwachung der Servicebereitstellung auf Standortebene und Informationsmanagement; Bereitstellung materieller Hilfe für Binnenvertriebene, die innerhalb und außerhalb von Gemeinschaftsstandorten leben (Reparaturarbeiten und Standortinstandhaltung, Verteilung humanitärer Hilfe). Der erfolgreiche Kandidat wird unter der direkten Leitung des ACTED-Gebietskoordinators oder seiner/ihrer direkten Vertreter vor Ort arbeiten und dabei die Unterstützung und Anleitung des Projektkoordinators erhalten.

Der CCCM Senior Project Officer ist für die Entwicklung verantwortlich Ausführung des monatlichen Arbeitsplans, Durchführung hochwertiger Aktivitäten unter Berücksichtigung finanzieller und zeitlicher Einschränkungen und regelmäßige Berichterstattung an den Gebietskoordinator und den Projektkoordinator.

Verantwortlichkeiten:

Aktivitätenumsetzung (technische Bereiche)

Koordination und Überwachungsunterstützung für kollektive Standorte

• Kontaktaufnahme und Koordinierung mit allen humanitären Partnern und Interessenvertretern, die an den Standorten arbeiten.
• Nehmen Sie an Koordinierungstreffen mit subnationalen Clustern teil (hauptsächlich CCCM, Shelter und Protection, falls erforderlich).
• Entwickeln und Führen Sie einen Zeitplan für Besuche an Sammelstandorten ein, um Lücken in der Leistungserbringung zu überwachen und zu identifizieren.
• Zeitnahe Meldung etwaiger Lücken und/oder Doppelungen in der Leistungserbringung und Förderung durch geeignete Mechanismen zur Erreichung vereinbarter Mindeststandards und Leistungserbringung Qualität.
• Regelmäßige Aktualisierungen der Überwachungstools (4W-Tabellen-/Service-Mapping, Gap-Analyse-Matrix, Kontaktlisten usw.). 

 Gemeinschaftsverbindung, Mobilisierungund Verantwortlichkeit an Gemeinschaftsstandorten

• Fördern Sie die regelmäßige Kommunikation zwischen ACTED-Mitarbeitern und Standortbewohnern, entweder durch individuelle Konsultationen oder Gemeindetreffen.
• Unterstützen Sie das Informationsmanagement Schreibtische und Beschwerde- und Feedback-Mechanismus (CFM), einschließlich Sammlung, Analyse und Reaktion auf Beschwerden von Standortbewohnern.
• Überwachung der Organisation von Informations- und Sozialisierungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit lokalen Partnern. 

 Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau

• Führen Sie eine Lernbedarfsanalyse durch und entwickeln Sie einen Bericht.
• Unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Schulungsaktivitäten, einschließlich Identifizierung von Auszubildenden, Veranstaltungsorten, Beschaffung und Teilnahme an Schulungsveranstaltungen.
• Erstellung eines Schulungsberichts.

 Sanierungsarbeiten und Standortwartung ( (innerhalb und außerhalb kollektiver Standorte)

• Unterstützen Sie die Bedarfsermittlung und unterstützen Sie die Auswahl von Werken, die der Standortbevölkerung zugute kommen und kosteneffektiv sind. 
• Unterstützung des Ingenieurs bei der Erstellung von Plänen für Zentralarbeiten sowie der Erstellung genauer Leistungsbeschreibungen und Formulare für die Beschaffung von Baumaterial und/oder die Auslagerung von Arbeiten. 
• Überwachen Sie bei Bedarf die Umsetzung der Arbeiten durch das Infrastrukturteam vor Ort und/oder die Auftragnehmer. 

 Unterstützung bei der Verteilung von Sachleistungen (innerhalb und außerhalb von Gemeinschaftsstandorten)

• Unterstützen Sie das Team bei der Sammlung des Bedarfs an Hygieneartikeln , nicht standardmäßige NFIs und andere Arten humanitärer Hilfe. 
• Unterstützung im Beschaffungsprozess, einschließlich der Vorbereitung interner Dokumente und Formulare zum Start des Kaufs.
• Überwachung der Verteilung von Sachleistungen, einschließlich der Sammlung von Belegen und der Aktualisierung interner Tracker. 
• Unterstützung bei der Verwaltung von Sachartikeln auf Lager, um sicherzustellen, dass Artikel und ihr Transport zum Standort angemessen geplant und der Lagerbestand erschöpft sind.
• Direkte Zusammenarbeit mit den Bewohnern und Managern der Standorte, um die Transparenz zu fördern die Verteilung der Unterstützung, einschließlich der regelmäßigen Überwachung der Nutzung der übertragenen Werte und der Unterstützung des MEAL-Teams bei der internen Überprüfung.

 Schutz-Mainstreaming

• Berücksichtigung von Geschlecht, Schutz und geschlechtsspezifischer Gewalt in allen Aspekten der Aktivitäten.
• Förderung und Einhaltung der Richtlinien und Leitlinien zur Prävention von sexueller Ausbeutung und Missbrauch (für Bewohner des Zentrums, ACTED-Mitarbeiter, Partneragenturen, Gelegenheitsarbeiter). Arbeit).
• Unterstützung und Förderung der Beteiligung von Frauen, Jugendlichen, Menschen mit besonderen Bedürfnissen und Randgruppen.
• Kontaktierung und Nachverfolgung mit Schutzpartnern bei der Identifizierung und Behandlung von Gefährdungsfällen innerhalb der Website.
• Stellen Sie sicher, dass die Grundsätze der Datenvertraulichkeit bei Informationsmanagementaktivitäten eingehalten werden und dass sensible Daten von Begünstigten geschützt werden, wenn sie gespeichert oder weitergegeben werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist.   
• Stellen Sie sicher, dass alle Wartungs- und Infrastruktureingriffe im Zentrum unter Berücksichtigung der Schwachstellen durchgeführt werden. Berücksichtigen Sie bei der Implementierung von Wartungsaktivitäten im Zentrum stets die Zugänglichkeit der Infrastruktur und die Einbeziehung von Personen mit besonderen Bedürfnissenc braucht. 

Projektmanagement und Berichterstattung 

Planung, Implementierung und Berichterstattung 

• Entwicklung wöchentlicher und langfristiger Arbeitspläne für die Projektumsetzung, Festlegung der Richtung durch Priorisierung und Organisation von Aktivitäten und Ressourcen zur Erreichung der Projektziele und Sicherstellung regelmäßiger Folgemaßnahmen zur Planumsetzung.
• Organisation regelmäßiger interner Mitarbeiterbesprechungen. 
• Rechtzeitige Berichterstattung über Probleme und Herausforderungen im Zentrum an den Vorgesetzten und den Projektkoordinator (z. B. Umsetzung von Aktivitäten, dringende Beschwerden und Bedenken der Community usw.).
• Rechtzeitige Übermittlung von interne Berichte (wöchentliche, monatliche und Ad-hoc-Geberberichte).
• Unterstützung von MEAL-Aktivitäten während der Projektbewertung und Umsetzung von Empfehlungen, um die Wirksamkeit der Projektaktivitäten zu verbessern und die Auswirkungen zu maximieren. 

Informationsmanagement

• Regelmäßige Aktualisierung der internen Informationsmanagement-Tools (Dashboards, Tracker usw.) stellen sicher, dass Daten vorhanden sind Die gesammelten Informationen werden rechtzeitig erfasst und sind von guter Qualität.
• Überwachung der Informationsmanagementaktivitäten und des Informationsaustauschs mit Partnern und Interessengruppen zur Verbesserung der Koordination.

Logistik 

• Senden Sie rechtzeitig genaue und präzise Bestellformulare.
• Bestätigen Sie gegebenenfalls die Qualität der Materialauswahl. 
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände.
• Planen Sie Teambewegungen basierend auf der verfügbaren Flotte und den geltenden Richtlinien.

< u>Transparenz und Compliance 

• Gewährleistung der Einhaltung interner ACTED-Verfahren und Spenderverfahren.
• Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Archivierung der Besprechungen Protokolle, Anwesenheitslisten, Beurteilungsberichte/Dokumente, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in gedruckter und elektronischer Form.

Personalwesen

• Beteiligung an der Rekrutierung neuer Mitarbeiter.
• Unterstützung bei der Einstellung und Verwaltung der täglichen Arbeit.
• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter ihre TORs aktiv befolgen und den Verhaltenskodex von ACTED einhalten.
• Ermittlung des Kapazitätsaufbaubedarfs und der Möglichkeiten des Teams, um diese durch Unterstützung oder Schulung in Abstimmung mit dem Bereichskoordinator/TC/HR-Abteilung zu erreichen. 
• Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik. 
• Führen Sie regelmäßige Personalbeurteilungen durch.

Sonstiges

• Übersetzen Sie verschiedene Dokumente (z. B. Berichte). , Protokolle, Begünstigtenlisten, Informationsschilder) nach Bedarf.
• Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.

Kernleistungsindikatoren

• Anzahl der Projektziele, die fristgerecht und innerhalb des Budgets erreicht wurden.
• Anzahl der rechtzeitig eingereichten internen (z. B. Serviceüberwachung, Schulung, Wahlberichte) und externen (z. B. wöchentliche CCCM-Berichte, Zentrumsindikatoren) Berichte
• Aufzeichnungen und Dokumente (einschließlich Spendenbescheinigungen, Anwesenheitslisten, Sitzungsprotokolle, Bewertungs-/Überwachungsberichte) verfügbar und ordnungsgemäß aufbewahrt (Soft- und Papierkopien)

ANFORDERUNGEN

• Universitätsabschluss in Management oder relevanten Disziplinen.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in einem INGO/NGO-Umfeld.
• Kenntnisse des ukrainischen humanitären Kontexts.< /li>
• Verständnis humanitärer Prinzipien, Verhaltenskodex 
• Vorzugsweise Kenntnisse in einem (oder mehreren) der folgenden Interventionsbereiche: CCCM, WASH, Shelter/NFIs, Schutzprogrammierung.
• Erfahrung im Projektzyklusmanagement und in der Anwendung verwandter Tools.
• Die Fähigkeit zur schnellen Analyse sehr komplexer Probleme, eine starke Entscheidungsfindung und die Umsetzung programmatischer Erkenntnisse und Prioritäten in operative Strategien.
• Gute Teamführungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten, konsensfähige Teambildung und Anpassungsfähigkeit.
• Gute Computer- und IT-Kenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Schreibfähigkeiten.
• Fließend Englisch, Russisch und Ukrainisch. 
• Hohes Maß an Flexibilität und Motivation.

Eigenschaften:

• Überprüfen Sie die offizielle Website mit Tarifen.
• кою HANDELT;
• Eine Liste von Robotern, die eine kostenlose Plakette anbieten;
• 28 neue Tage auf dem Markt verfügbar;
• Дружня міжнародна команда професионалів;
• Mehr anzeigen 3 Monate vor ACTED.

Gut! Згидно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язани України зобов'язані надати військово-облікові documenti та оновити свої в

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Hinweise:

Kandidaten können nur in englischer Sprache angezeigt werden, wenn sie später in der Liste angezeigt werden. (Mehr (Sie müssen nicht darauf achten, dass dies nicht der Fall ist). Alle möglichen Kandidaten werden auf Anfrage verschickt. ACTED – роботодавець рівних можливостей.

_____________________________________________________________________________________________________________

„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann dazu führenEntlassung.“