Leitender Projektmanager in DEPOL UKRAYiNA, BLAGODIYNIY FOND, BLAGODIYNA ORGANIZACIYa

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» —  це національна благодійна організація, яка працює з 2007 року та належить до міжнародної групи благодійних організацій «Depaul Group», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. 

Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю. 

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. 

У 2024 році ми підтримали понад 100 000 осіб і надали послуги у сферах захисту, житла, грошових коштів, їжі та засобів до існування. Наші програми варіюються від багатогалузевих центрів підтримки у великих містах до спеціалізованих груп психологічної підтримки дорослих і дітей, які працюють у сільській місцевості; від підтриманих проектів розміщення, що працюють з дуже вразливими людьми, до програм реагування на надзвичайні ситуації, які охоплюють прифронтові громади, надаючи важливу допомогу. 

Наша організація спеціалізується на підтримці людей, які зазнали бездомності, і в рамках наших програм ми надаємо пріоритети втручанню та послугам у важкодоступних громадах і людям, яких інші організації не можуть або не хочуть підтримувати.

Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ “БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЕПОЛЬ УКРАЇНА” шукає однодумців, які поділяють нашу місію — забезпечення гідного життя для тих, хто опинився у складних життєвих обставинах та оголошує конкурс на вакантну посаду СТАРШОГО МЕНЕДЖЕРА ПРОЄКТУ

Старший менеджер проєкту є ключовою посадою в центральній програмній команді Деполь Україна. Особа, яка займе посаду, працюватиме в усій організації, щоб підтримувати проектування та розробку нових програм; контролювати поточну реалізацію проектів; сприяти якості програми та навчальним ініціативам. Ця посада буде невід’ємною частиною спроможності Деполь Україна успішно впроваджувати програми для підтримки вразливих людей, високоякісними проектами та в координації з іншими учасниками. Роль візьме на себе важливі обов’язки на основі потреб проекту та очолюватиме активності, керуючи високоефективною командою та працюючи з ключовими колегами з усієї організації.

 Старший менеджер проекту керуватиме реалізацією дворічного міжсекторального гуманітарного проекту, який фінансується інституційним донором, і спрямований на вразливі верстви населення, включаючи домогосподарства, очолювані жінками, та домогосподарства, очолювані людьми похилого віку з утриманцями, у Миколаївській, Одеській та Харківській областях. Проект має на меті зменшити вразливість, відстояти людську гідність і врятувати життя шляхом надання критичної допомоги 6000 вразливим особам, які постраждали від триваючого конфлікту. Старший менеджер проекту забезпечуватиме безперебійне планування, реалізацію, моніторинг та звітування про діяльність проекту, тісно співпрацюючи з внутрішніми командами та зовнішніми зацікавленими сторонами для досягнення цілей проекту.

Обов’язки старшого менеджера проєкту:

Розробка та впровадження програми

Контролювати виконання активностей проекту, забезпечуючи узгодженість із цілями та часовими рамками проекту.

Розробити детальні робочі плани, забезпечивши гнучкість адаптації до мінливих операційних умов у Миколаївській, Одеській та Харківській областях у співпраці з регіональними керівниками та технічними спеціалістами.

Керуйте процесами зміни програми, включаючи редизайн проекту, перегляд бюджету, реструктуризацію

Координуйте оцінку потреб, щоб удосконалити підхід до проекту та усунути нові слабкі місця.

Забезпечити дотримання вимог донорів, включаючи фінансову та описову звітність.

Лідерство та управління

Лінійне керівництво та мотивація управлінської команди Програми для досягнення високих результатів за допомогою ефективної постановки цілей, контролю та інструктажу

Здійснюйте нагляд за спроможністю в рамках програми за допомогою планів найму, вступу та навчання в програму у співпраці з відділом кадрів та іншими внутрішніми зацікавленими сторонами.

Зв’яжіться з командою вищого керівництва Depaul Ukraine, щоб забезпечити відповідний нагляд керівництва за програмою.

За потреби замінити обов’язки регіонального менеджера проекту.

Якість програми

Нагляд за впровадженням і підтримкою систем і процедур для забезпечення гарних практик та відповідності галузевим стандартам щодо підзвітності, захисту та якості програм, приділяючи особливу увагу найкращим практикам програмування з урахуванням гендерних аспектів, у тому числі стандартам SPHERE, та сприянню дотриманню Основних гуманітарних стандартів (CHS). 

Моніторинг розвитку контексту, включаючи розробку сценаріїв або прогнозів того, як може розвиватися ситуація, і відповідних планів на випадок надзвичайних ситуацій.

Очолювати та/або контролювати ініціативи з огляду та навчання, включаючи огляди, опитування, інтерв’ю, звіти та семінари з навчання до дії.

Координувати вхідні дані MEAL та/або якості програми в програму та керувати конкретними заходами з якості програми у співпраці з відповідними функціями.

Співпрацювати з сейфгардинг менеджером, щоб переконатися, що весь персонал проекту пройшов навчання щодо політики сейфгардингу, а також щоб усі дії відповідали принципам сейфгардингу Деполь Україна та сприяли підзвітності перед постраждалим населенням.

Управління програмою та звітність

Управління прогресом у ключових програмних і договірних сферах, включаючи відстеження показників за зовнішніми фреймворками результатів, за підтримки MEAL команди Деполь Україна.

Координувати роботу з фінансовою командою Деполь Україна для підтримки точного обліку та звітності про фінансові витрати Деполь Україна відповідно до затвердженого бюджету.

Співпрацювати з Деполь Україна та донорськими MEAL командами для створення та підтримки систем для моніторингу ефективності проекту, зосереджуючись на якості, своєчасності та дотриманні галузевих стандартів, таких як SPHERE та Основні гуманітарні стандарти (CHS).

Контролюйте щорічну оцінку, для визначення Herausforderungen, passen Strategien an und dokumentieren gewonnene Erkenntnisse für zukünftige Programme.

Koordination und Vertretung

Vertretung von Depol Ukraine nach außen in den Beziehungen zu wichtigen Gebern, Partnern und Regierungsbeamten, einschließlich Treffen, Berichten und Besuchen und Präsentationen.

Gremien.

Überwachen Sie die Programmüberwachung und Besuche zum Kapazitätsaufbau durch wichtige internationale Partner, darunter CAFOD und Development and Peace.

Finanzmanagement

Kontrollieren Sie das Projektbudget und stellen Sie dies sicher Die Ausgaben entsprechen den Spenderrichtlinien und den Richtlinien der Organisation.

Arbeiten Sie mit dem Finanzteam zusammen, um eine zeitnahe und genaue Finanzierung sicherzustellen Berichterstattung.

Unterstützen Sie regionale Projektteams bei der Überwachung von Budgets und Finanzberichten und erleichtern Sie die Neuzuweisung von Ressourcen innerhalb des Projekts, um den Bedürfnissen der Projektbegünstigten bestmöglich gerecht zu werden.

Verwalten Sie das Budget des Zentrales Projektmanagement, z.B. Reisen, Kommunikation.

Stellen Sie sicher, dass Beschaffungsprozesse interne und externe vertragliche Anforderungen erfüllen und Programmanforderungen in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung von Depol Ukraine erfüllen

Einhaltung der Richtlinien:

< p>•Einhaltung zu einem Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung (SEAH) und verpflichtet sich, im Einklang mit den vinzentinischen Werten von DEPOL UKRAINE zu arbeiten.

•Einhaltung des Verhaltenskodex der Mitarbeiter und Freiwilligen der BF „DEPOL UKRAINE“ und die Förderung der Werte und der Mission von Depol.

• Einhaltung der Anforderungen der Richtlinien und Verfahren zum Schutz von Kindern und Schutzbedürftige Erwachsene („Sicherheitsrichtlinie“).

Einhaltung der Anforderungen der Verordnung zur Geheimhaltung von Daten und Informationen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Fonds.

Bereitschaft, unter sicheren Bedingungen auf dem Territorium der Ukraine zu arbeiten und zu reisen.

Unterordnung: dem Direktor der Stiftungsprogramme.

Anforderungen:

Erfahrung und Wissen:

Höher Ausbildung

Erfahrung im Projektmanagement in einer Wohltätigkeitsorganisation.

Erfahrung im Management groß angelegter Programme im humanitären und/oder sozialen Bereich.

Arbeitserfahrung mit und Berichterstattung über die Anforderungen von Finanzierungsverträgen, einschließlich Überwachung und Finanzplänen.

Erfahrung in der Führung und Schulung eines Teams, um hohe Ergebnisse zu erzielen.

Kenntnis von Programmqualitätsaktivitäten, einschließlich der Integration internationaler Standards in Programme und Teilnahme an Schulungen Teamaktivitäten.

Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office oder Google Suite, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Fähigkeiten und Kompetenzen:

Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten einschließlich guter Aufmerksamkeit bis ins Detail.

Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich des Verfassens von Berichten.

Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen, in der Lage, effektive Arbeitsbeziehungen mit Kollegen auf der ganzen Welt aufzubauen Organisation

Nachgewiesene Fähigkeiten im öffentlichen Reden.

Motivierter, zuverlässiger, fleißiger Mitarbeiter, der bereit ist, von Zeit zu Zeit auch außerhalb der Geschäftszeiten zu arbeiten.

Möglichkeit, regelmäßig und langfristig zu sprechen. Semesterreisen durch die Ukraine (insbesondere Charkiw, Kiew, Odessa und Mykolajiw).

Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse.

Bereitschaft, sicher zu arbeiten und zu reisen Bedingungen.

Wir bieten:

Offizielle Anstellung, Arbeit im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags bis zum 31. Dezember 2026. mit der Möglichkeit der Verlängerung des befristeten Vertrags. 

Der Testzeitraum beträgt 3 Monate. 

Arbeitszeitplan: 8-Stunden-Arbeitstag von Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr. Wochenenden: Samstag, Sonntag.

Arbeiten im Büro unter der Adresse: str. Kostelna, 15 m. Charkiw

Jahresurlaub von 24 Kalendertagen, im Falle von Leistungen wird zusätzlicher Urlaub gemäß der Gesetzgebung der Ukraine gewährt.

Bereitschaft, unter sicheren Bedingungen auf dem Territorium zu arbeiten und zu reisen der Ukraine.

p>Die gemeinnützige Organisation „Charitable Fund „Depol Ukraine“ hält sich an:

hohe Standards zum Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen sowie anderen Personen vor absichtlichem oder indirektem Schaden als Ergebnis ihr Kontakt mit Mitarbeitern;

Wir dulden keine sexuelle Ausbeutung, keinen Missbrauch oder jede Form von Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung durch unsere Mitarbeiter oder die mit ihnen verbundenen Personen.

< p>• Alle Kandidaten, die dies tun Die angebotene Beschäftigung muss die Richtlinien unterzeichnen und einhalten, nämlich:

Einhaltung eines Null-Toleranz-Ansatzes gegenüber sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung (SEAH) und sich verpflichten, in Übereinstimmung mit zu arbeiten Vinzentinische Werte von „DEPOL UKRAINE“.

Einhaltung des Verhaltenskodex der Mitarbeiter und Freiwilligen der BF „DEPOL UKRAINE“ und Förderung der Werte und Mission von Depol.

Einhaltung der Anforderungen der Richtlinien und Verfahren zum Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen“ („Sicherheitsrichtlinie“). 

Einhaltung der Anforderungen der Verordnung zur Geheimhaltung von Daten und Informationen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Fonds.

Wie Reichen Sie einen Lebenslauf ein:

< p>Wenn Sie über die in der Stellenausschreibung genannten Erfahrungen und Fähigkeiten verfügen, bereit sind, die Verantwortung für diese Aufgabe zu übernehmen und unserem engagierten Team beitreten möchten, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben (eine Datei) an E-Mail: [email protected] mit dem Vermerk „SENIOR PROJECT MANAGER“. 

/p>

Mit der Einreichung Ihres Lebenslaufs bestätigen Sie Ihr Einverständnis mit den oben genannten Einstellungsverfahren.

Einsatz nur nach zufriedenstellender Empfehlung möglich Hintergrundüberprüfungen, einschließlich Überprüfungen des Strafregisters.

Darüber hinaus gibt DEPOL UKRAINE BF diese Informationen weiter, wenn andere Organisationen im Rahmen des Einstellungsprozesses Anfragen nach aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des Fonds stellen. 

Mit der Einreichung einer Bewerbung bestätigt der Kandidat für die Stelle

, dass er/sie mit diesen Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren bei der BF „DEPOL UKRAINE“ vertraut ist.