Leitender Projektmanager in International Foundation for Electoral Systems / IFES

IFES ist eine gemeinnützige, überparteiliche internationale Organisation. Als weltweit führender Anbieter von Demokratieförderung fördert IFES eine gute Regierungsführung und demokratische Rechte, indem es Wahlbeamten technische Unterstützung bietet; Ermächtigung der Unterrepräsentierten, sich am politischen Prozess zu beteiligen; und Anwendung feldbasierter Forschung zur Verbesserung des Wahlzyklus. Seit 1987 hat IFES in über 145 Ländern gearbeitet, von Entwicklungsländern bis hin zu reifen Demokratien.

Seit 1994 spielt IFES eine wichtige Rolle bei der Förderung von Wahl-, Verwaltungs- und Rechtsreformen in der Ukraine. In Zusammenarbeit mit Partnern aus der ukrainischen Zivilgesellschaft und der Zentralen Wahlkommission (CEC) arbeitet das IFES daran, den Dialog über die Wahlreform zu fördern, die Kapazitäten lokaler NGOs auszubauen, bewährte Verfahren bei der Ausbildung von Wahlbeamten zu institutionalisieren und eine gleichberechtigtere Vertretung im Wahlprozess sicherzustellen für benachteiligte Bevölkerungsgruppen, insbesondere Frauen, Vertreter nationaler Minderheiten und Menschen mit Behinderungen. 

IFES sucht qualifizierte Bewerber für die Position des Senior Project Managers.

Der Senior Project Manager wird Aktivitäten entwerfen und umsetzen im Bereich politische Bildung unter der Aufsicht des IFES-Programmleiters.

MAIN PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

• Leitung bei der Gestaltung und Umsetzung von Aktivitäten, die kann eine Reihe von Themen umfassen, wie z. B. die Unterstützung der IFES-Kurse zur politischen Bildung an Universitäten, Berufseinrichtungen, auf Online-Bildungsplattformen, die Entwicklung von Sensibilisierungskampagnen, Initiativen zur Wähleraufklärung und anderen Aktivitäten;
• Offline- und Offline-Entwicklung und -Implementierung außerschulische Online-Bildungsaktivitäten für Studenten (DemTalks, DemEducation, DemVision, DemCamps usw.);
• Klare Anleitung geben, die Aktivitäten überwachen und die Leistung des Personals unter seiner/ihrer direkten Aufsicht überwachen;
• Leiten Sie die Entwicklung eines nachhaltigen Projektmanagementzyklus basierend auf Umsetzungsstandards und der Anleitung des Programmleiters. Entwickeln und pflegen Sie starke Arbeitsbeziehungen mit Interessenvertretern, bauen Sie Kapazitäten innerhalb des Projektteams auf, um schnell qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, und geben Sie dem Projektteam Anweisungen und Anleitungen.
• Bauen und pflegen Sie effektive, enge Arbeitspartnerschaften mit Regierungspartnern und auf nationaler Ebene Stakeholder, um Ergebnisse bei relevanten Komponenten zu erzielen und aufrechtzuerhalten;
• Prioritäten und Anpassungen des Arbeitsplans und der Gestaltung von Aktivitäten vorschlagen;
• Sorgen Sie für die strategische Gestaltung und Erweiterung der Sektionsaktivitäten und tragen Sie zur Entwicklung bei neuer programmatischer Initiativen;
• Innovative Ansätze anwenden und bewährte Praktiken fördern, um die Umsetzung und Bereitstellung konkreter und nachhaltiger Programmergebnisse zu unterstützen;
• Auf dem Laufenden bleiben, recherchieren, Benchmarking durchführen, einführen und umsetzen Beste und modernste Praktiken in der politischen Bildung und verwandten Bereichen. Best Practices und erlerntes Wissen institutionalisieren und verbreiten;
• EnStellen Sie sicher, dass relevante Beschaffungen in Übereinstimmung mit den Vorschriften, Verfahren und Geberanforderungen durchgeführt werden.
• Verbessern Sie die Sichtbarkeit von IFES Ukraine, indem Sie die Organisation bei verschiedenen öffentlichen Aktivitäten vertreten. Schreiben Sie Nachrichten für die Website, Newsletter und Informations-E-Mails. Sorgen Sie für Sichtbarkeit und Markenstandards in Dokumenten für den öffentlichen Gebrauch.
• Tragen Sie zur Identifizierung, Entwicklung und Förderung von Erfolgsgeschichten und Erkenntnissen aus relevanten Interventionen bei.
• Leiten Sie die Bemühungen zur Planung und Organisation von Veranstaltungen. Workshops, Schulungen usw. nach Bedarf zur Unterstützung der staatsbürgerlichen Bildung und verwandter Aktivitäten;
• Beitrag zu regelmäßigen Programmberichten an Geber und die IFES-Zentrale leisten und diese überprüfen, einschließlich der Erfassung von Überwachungs- und Evaluierungsdaten.
• Weitere zugewiesene Aufgaben.

FÄHIGKEITEN und  SPEZIFIKATIONEN

• Die Fähigkeit, gut organisiert zu bleiben und gleichzeitig mehrere Aufgaben unter engen Fristen zu erledigen;
• Fähigkeit, mit zu arbeiten und Aufgaben zu erledigen eingeschränkte Aufsicht;
• Wertvolles Arbeiten in einer kollaborativen und kooperativen Umgebung;
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten;
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten;
• Fähigkeit, Initiative, gutes Urteilsvermögen und Einfallsreichtum zu zeigen;
• Sich mit Integrität zu verhalten und ethisch zu handeln.

BILDUNG< /u> und QUALIFIKATIONEN

• Bachelor-Abschluss in das entsprechende Fachgebiet, Master-Abschluss bevorzugt;
• Mindestens zehn Jahre einschlägige Berufserfahrung mit einem Bachelor-Abschluss oder mindestens acht Jahre einschlägige Berufserfahrung mit einem Master-Abschluss;
• Vorkenntnisse in der Personalführung erforderlich;
• Nachgewiesene Berufserfahrung und Kenntnisse im Themenfeld politische Bildung und/oder zivilgesellschaftliches Engagement; 
• Erfahrung in der Gestaltung/Förderung akademischer oder nicht formaler Bildungskurse und/oder innovativer digitaler Bildungsprodukte (bevorzugt);
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten;
• Kenntnisse in Word, Power Point, Outlook und Excel.

SPRACHE FÄHIGKEITEN: Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. 

REISEN: Reisen können erforderlich sein.

Diese Position ist angesiedelt in Von Kiew und dem Amtsinhaber wird erwartet, dass sie vor Ort arbeiten. 

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben auf Englisch mit dem Betreff „Senior Project Manager“ an Iryna Bryzhata (< span data-vacancyemail="">[email protected]) bis spätestens 12. September 2024.

Alle qualifizierten Bewerber/Mitarbeiter werden für eine Anstellung/Beförderung in Betracht gezogen und werden nicht diskriminiert gegen Personen aufgrund von Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Rasse, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. IFES fördert Menschen mit Behinderungen und MenschenEs gibt noch weitere unterschiedliche Hintergründe, auf die ich mich bewerben kann.