Leitender Projekt- und Kommunikationsassistent in UNESCO Institute for Statistics

ÜbersichtStellennummer: 2UACI 0002PAKlasse: G-6Übergeordneter Sektor: Kommunikations- und Informationssektor (CI)Dienstort: ​​UkraineBerufsgruppe: Kommunikation und InformationArt des Vertrags: ProjektanstellungVertragsdauer: 1 JahrRekrutierung offen für: Interne und externe KandidatenBewerbungsschluss (Mitternacht Pariser Zeit) : 23.01.2025Grundwerte der UNESCO: Engagement für die Organisation, Integrität, Respekt vor Vielfalt, Professionalität. Vertragsdauer: 1 Jahr mit der Möglichkeit einer Verlängerung vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Mitteln und zufriedenstellender Leistung. Für diese Stelle können sich nur Staatsangehörige der Ukraine oder Personen mit einem gesetzlichen Recht zum Leben und Arbeiten in der Ukraine bewerben. HintergrundÜBERBLICK ÜBER DIE FUNKTIONEN DES POSTDas von der EU geförderte Projekt „Bewahrung des jüdischen dokumentarischen Erbes der Ukraine, Würdigung des kollektiven Gedächtnisses, Verbesserung des Wissens und des Zugangs zu Archiven bei gleichzeitiger Förderung des interkulturellen Dialogs“ zielt darauf ab das kulturelle und dokumentarische Erbe der jüdischen Gemeinschaft in der Ukraine zu bewahren und den Zugang dazu zu ermöglichen und gleichzeitig die Anerkennung dieses kulturellen Erbes und seines wertvollen Beitrags zur Vielfalt der Ausdrucksformen und der Geschichte der Ukraine zu fördern. Es befasst sich auch mit der dringenden Notwendigkeit, den Schutz und die Sicherung des Archiverbes durch Digitalisierung, Risikomanagement, präventive Konservierung und digitale Restaurierung weiter zu fördern und dazu beizutragen, sie Forschern und der breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Das Projekt erkennt die kulturelle und historische Relevanz des jüdischen Beitrags zur Gestaltung der ukrainischen Kultur an und zielt auch darauf ab, seine Verwendung und Interpretation in Medien-, Kunst- und akademischen Projekten zu erleichtern. Das Projekt befindet sich nun in der Endphase der Verhandlungen.Ausführliche BeschreibungHauptaufgaben und VerantwortlichkeitenDer Amtsinhaber arbeitet unter der Gesamtaufsicht des Kiewer Büroleiters und der funktionalen Leitung des Kommunikations- und Informationssektors (CI), einschließlich des internationalen CI-Projektleiters in Kiew sowie die Abteilung für dokumentarisches Erbe und die Abteilung für Meinungsfreiheit unterstützen die Umsetzung des UNESCO/EU-Projekts „Bewahrung des jüdischen dokumentarischen Erbes der Ukraine, Ehrung des kollektiven Gedächtnisses, Verbesserung von Wissen und Zugang“. zu Archiven bei gleichzeitiger Förderung des interkulturellen Dialogs“ (das Projekt). Insbesondere soll der Amtsinhaber die Aktivitäten des Projekts in der Ukraine administrativ und logistisch unterstützen. Entwerfen und unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Hintergrunddokumenten, Sitzungsplänen, Einladungen, Korrespondenz, Protokollen, Formularen, Briefing-Notizen, Präsentationen und anderen relevanten Dokumenten auf Englisch und Ukrainisch. Sorgen Sie für administrative und logistische Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Konferenzen und Missionen, einschließlich Reisegenehmigungen und treffen Sie Reisevorbereitungen sowie andere relevante Projektaktivitäten. Unterstützen Sie die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit des Projekts durch die Erstellung von Web-Storys, Tweets, Pressemitteilungen, Broschüren, Veröffentlichungen und anderem Kommunikationsmaterial in Zusammenarbeit mit den Kommunikationsteams der UNESCO. Unterstützen Sie die Kommunikations- und Umsetzungsbemühungen bei der Hervorhebung der projektbezogenen Ereignisse durch die Erstellung von Veranstaltungsprogrammen, Hintergrunddokumenten, Reden, Gesprächsthemen, Briefen und anderen gewünschten Materialien.Übersetzen Sie Dokumente informell aus dem Ukrainischen/Englischen in die andere Sprache und helfen Sie beim Dolmetschen bei relevanten Besprechungen. Entwickeln und pflegen Sie das Wissensmanagement des Projekts (z. B. Datenbank und Kontaktlisten) und unterstützen Sie bei der Verbreitung wichtiger Informationen mit den UNESCO-Partnern. Bieten Sie allgemeine Bürounterstützung, empfangen, registrieren, überprüfen und verfassen Sie Korrespondenz und E-Mails. Übernehmen Sie andere Aufgaben, die vom direkten Vorgesetzten und/oder dem CI-Management der UNESCO als relevant erachtet werden. Lange Beschreibung: Organisatorisches Umfeld und Partnerschaften. Der leitende Projekt-/Kommunikationsassistent wird eng mit dem nationalen Projektleiter und dem internationalen CI-Projektleiter zusammenarbeiten. Die wichtigsten internen Kontakte des Projekt-/Kommunikationsassistenten werden die Kollegen vom Kyiv Desk sein, das CI-Sektorteam im Hauptquartier. Die externen Kontakte werden Implementierungspartner, Berater, Lieferanten, relevante Behörden und andere Projektpartner in der Ukraine sein. Erwartete Ergebnisse: Administrative und logistische Unterstützung für Projektaktivitäten in der Ukraine. Hintergrunddokumente, Sitzungspläne, Einladungen, Korrespondenz, Protokolle, Formulare, Briefing-Notizen, Präsentationen und andere relevante Dokumente in Englisch und Ukrainisch werden entworfen und vorbereitet. Administrative und logistische Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Konferenzen, Missionen und anderen relevanten Projektaktivitäten. Erstellung von Web-Storys, Tweets, Pressemitteilungen, Broschüren, Veröffentlichungen und Kommunikationsmaterialien; Hervorhebung projektbezogener Ereignisse, Veranstaltungs- und Besprechungspläne, Hintergrunddokumente, Reden, Gesprächsthemen, vorbereitete Briefe; Akten, Aufzeichnungen und Korrespondenz werden systematisiert und in enger Abstimmung mit dem UNESCO-Hauptquartier und dem UNESCO-Desk in der Ukraine verfolgt und gepflegt. Dokumente aus dem Ukrainischen/Englischen in die andere Sprache werden informell übersetzt und beglaubigt, und es wird Unterstützung beim Dolmetschen bei relevanten Besprechungen bereitgestellt. Projektdatenbanken und Unterstützung bei der Verbreitung wichtiger Informationen mit UNESCO-Partnern, die entwickelt und gepflegt werden. Aufgaben, die vom direkten Vorgesetzten, vom Verbindungsbeamten und/oder vom UNESCO-CI-Management als relevant erachtet werden. KOMPETENZEN (Kern-/Managerial) Verantwortung (C) Kommunikation (C) Innovation (C) Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung (C) Planung und Organisation (C )Ergebnisfokus (C)Teamarbeit (C)Professionalität (C)Detaillierte Informationen finden Sie im UNESCO-Kompetenzrahmen.Erforderliche QualifikationenAusbildungAbgeschlossen Sekundar-, technische oder berufliche Ausbildung.BerufserfahrungMindestens fünf (8) Jahre Berufserfahrung in der Bereitstellung von Verwaltungs- und Kommunikationsunterstützung für Projektteams.Fähigkeiten und KompetenzenFähigkeit, Informationen objektiv, genau und vertraulich zu verwalten.Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Arbeitspläne und Prioritäten je nach Arbeitsbelastung, Notfällen und Fristen.Fähigkeit, Aufgaben selbständig mit Gründlichkeit, Sorgfalt und Methode zu entwerfen, zu bearbeiten und auszuführen.Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.Profunde Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit Sie können Ideen prägnant ausdrücken und verfügen über ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten in Englisch und Ukrainisch. Gutes Verständnis für die Mittel und den Stil der KommunikationKommunikation einer UN-Agentur und Fähigkeit, verschiedene Arten von Material zu verfassen (soziale Medien, Webstories, Berichterstattung usw.). Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Umfeld aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint). , Intranet, Internet usw.) und Kommunikationstools (soziale Medien).SprachenAusgezeichnete Kenntnisse (schriftlich und mündlich) in Englisch und Ukrainisch.Wünschenswerte QualifikationenBerufserfahrungEinschlägige Berufserfahrung im UN-System oder auf internationaler Ebene Niveau.Erfahrung in der Unterstützung von Teams in Projekten zur Erhaltung des dokumentarischen Erbes oder verwandten Bereichen.Erfahrung in der Zusammenarbeit mit staatlichen oder privaten Archiven.Einschlägige Berufserfahrung in der Erleichterung der Kommunikation für internationale Projekte/Programme.Erfahrung in der Arbeit zur Förderung der kulturellen Vielfalt und kulturellen Ausdrucksformen in der Ukraine, einschließlich der Sicherung und Förderung des jüdischen Dokumentations- und Kulturerbes. Fachkenntnisse im Einsatz folgender Tools: Drupal-basierte Webportale; Massenmailing-Plattformen und Adobe Creative Cloud (CC)-Software, insbesondere Adobe Illustrator und Adobe InDesign.AUSWAHL- UND EINSTELLUNGSVERFAHRENBitte beachten Sie, dass alle Kandidaten eine Online-Bewerbung ausfüllen und vollständige und genaue Informationen angeben müssen. Um sich zu bewerben, besuchen Sie bitte die Karriere-Website der UNESCO. An der eingereichten Bewerbung können keine Änderungen vorgenommen werden. Die Bewertung der Bewerber basiert auf den Kriterien der Stellenausschreibung und kann Tests und/oder Beurteilungen sowie ein kompetenzbasiertes Interview umfassen. Die UNESCO nutzt Kommunikationstechnologien wie Video oder Telefonkonferenz, E-Mail-Korrespondenz usw. zur Beurteilung und Bewertung der Kandidaten. Bitte beachten Sie, dass nur ausgewählte Kandidaten weiter kontaktiert werden und Kandidaten im letzten Auswahlschritt anhand der Informationen einer Referenzprüfung unterzogen werden bereitgestellt.Leistungen und AnsprücheDie Gehälter der UNESCO bestehen aus einem Grundgehalt und anderen Leistungen, zu denen gegebenenfalls Folgendes gehören kann: 30 Tage Jahresurlaub, Familienbeihilfe, Krankenversicherung, Pensionsplan usw. Das ungefähre jährliche Einstiegsgehalt für diese Stelle beträgt 23.442 US-Dollar. Weitere Informationen zu Leistungen und Ansprüchen finden Sie auf der ICSC-Website.FooterUNESCO erinnert daran, dass bei der Ernennung von Mitarbeitern die Gewährleistung höchster Standards an Effizienz und technischer Kompetenz oberste Priorität haben muss und Integrität. Die UNESCO verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber allen Formen der Belästigung. Die UNESCO setzt sich dafür ein, eine gerechte und vielfältige geografische Verteilung sowie Geschlechterparität unter ihren Mitarbeitern in allen Kategorien und Besoldungsgruppen zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus setzt sich die UNESCO für die Vielfalt der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Nationalität und Kultur ein. Bewerber aus nicht oder unterrepräsentierten Mitgliedstaaten (letzte Aktualisierung hier) sind besonders willkommen und werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. Personen aus Minderheitengruppen und indigenen Gruppen sowie Menschen mit Behinderungen werden gleichermaßen aufgefordert, sich zu bewerben. Alle Bewerbungen werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt. Für Mitarbeiter, die in die Abteilung berufen werden, ist weltweite Mobilität erforderlichFür nationale Stellen erhebt die UNESCO in keiner Phase des Einstellungsverfahrens eine Gebühr. Bitte beachten Sie, dass die UNESCO eine Nichtraucherorganisation ist. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Schreiben/Redigieren Branchen Internationale Angelegenheiten