Leitender Programmbeauftragter – Ukraine in The HALO Trust

Vor Kurzem haben sich die Verantwortlichen von The HALO Trust zurückgezogen Nita Odedra Nita Odedra Talentakquise | internationale Rekrutierung und Kandidatenerfahrung Bericht an: Stellvertretender Leiter der Partnerschaften.Unterkunft: Wohngemeinschaft – für private Unterbringung kann ein Zuschuss gewährt werden.Standort: Browary, einschließlich Reisen in andere Teile der Ukraine.Vertrag: Vollzeit, unbefristet.Über HALO:Der HALO Trust ist die führende globale NGO Wir beschäftigen uns mit den Auswirkungen und Ursachen von Konflikten in über 30 Ländern und Territorien und beschäftigen mehr als 12.500 Mitarbeiter. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, den von Konflikten betroffenen Menschen zu helfen und Landminen und explosive Kriegsrückstände zu räumen, die Leben und Lebensunterhalt noch lange nach dem Ende der Kämpfe bedrohen. Wir machen Land dort sicher, wo der Krieg zu Ende ist, und unterstützen gleichzeitig diejenigen, die von aktiven Konflikten und endemischer Gewalt betroffen sind, und schaffen dauerhaftere Lösungen zur Unterstützung der Stabilität. In den letzten Jahren ist HALO erheblich gewachsen, und das dank unserer Finanzkraft und einer starken Regierung, Gemeinschaft und einem starken Partner Beziehungen sind wir in der einzigartigen Position, zum Aufbau widerstandsfähigerer und wohlhabenderer Gemeinschaften beizutragen. Über die Rolle: Der Senior Program Officer (SPO) leitet ein kleines Team von Programmverantwortlichen und thematischen Experten und fungiert als Anlaufstelle für ein großes Portfolio von geberfinanzierten Projekten . Sie unterstützen den stellvertretenden Leiter Partnerschaften bei der Pflege und Verwaltung bestehender Mittel und Partner, beim Aufbau und der Unterstützung von Geberbeziehungen, bei der Suche nach neuen Finanzierungsmöglichkeiten und bei der Überwachung der Vertragserfüllung. Die SPO leitet ihr kleines Team bei der Erstellung von Vorschlägen, Berichten, spenderorientierten Mitteilungen und anderen Materialien, knüpft Kontakte zu anderen Programmabteilungen und Kollegen in der Zentrale und arbeitet mit externen Stakeholdern, Spendern und Partnern zusammen. Rolle und Verantwortlichkeiten: Leitung der Planung und Umsetzung Erstellung von Konzeptnotizen, Vorschlägen und Ausschreibungen für Spender, um zusätzliche Mittel für neue oder laufende Projekte zu erhalten und so die Ausrichtung auf die Ziele und Bedürfnisse des Programms sicherzustellen. Leitungsmanagement: Beaufsichtigung und Unterstützung eines kleinen Teams von ca. 1-3 (Junior-/Programmverantwortliche und/oder andere Mitarbeiter, z. B. ein thematischer Experte). Unterstützen Sie bei Bedarf die Ausbildung von Nachwuchskräften im Fördermittelmanagement. Bieten Sie bei Bedarf Anleitung und arbeiten Sie daran, die hohe Qualität der Ergebnisse sicherzustellen, die in die Programmüberprüfung und die Einreichung im Hauptquartier eingehen. Leiten Sie die Erstellung präziser und gut geschriebener Berichte und anderer Ergebnisse für Spender (z. B. Fallstudien) sowie die Präsentation und Interpretation quantitativer Ergebnisse Daten, um den Fortschritt von HALO im Einklang mit den Spenderanforderungen und der Gesamtwirkung darzustellen. Nehmen Sie regelmäßig Kontakt zu wichtigen Kontakten innerhalb der HALO-Zentrale auf, um die Koordinierung der Einreichungen sicherzustellend Engagement der Spender, Unterrichtung von DHoP, HoP und PM nach Bedarf. Koordinieren Sie sich mit den relevanten Abteilungen, um die Projektdurchführung und Vertragseinhaltung sicherzustellen, einschließlich Finanzen, Support-Dienste, Betrieb und Personalwesen. Reagieren Sie auf interne und externe Informationsanfragen von Stakeholdern. Empfangen Sie Besucher des Programm am Hauptsitz in Brovary und an verschiedenen Betriebsstandorten. Erstellen Sie Materialien für die externe und interne Kommunikation des Programms. Unter der Anleitung von DHoP und HoP identifizieren, entwickeln und verwalten Sie Partnerschaften mit anderen Organisationen, um die Wirkung der Arbeit von HALO weiter zu verstärken und zu erweitern. Nehmen Sie teil Interne und externe Treffen und Veranstaltungen, bei denen die Abteilung/das Programm vertreten wird und über wichtige Ergebnisse berichtet wird. Reisen nach Bedarf, um die oben genannten Aufgaben zu erfüllen. Anforderungen: 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung, einschließlich 1+ Jahr Projektmanagement- und MEAL-Erfahrung in der Arbeit mit von Spendern finanzierten Organisationen Projekte in einer Nichtregierungsorganisation. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu verwalten und zu koordinieren, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten und die Kommunikation zwischen mehreren Parteien zu erleichtern. Nachgewiesene Fähigkeit zum Multitasking, zur Problemlösung und zur Reaktion auf sich ändernde Situationen auf flexible Weise. Ein ausgeprägtes Verständnis des Konflikts und des politischen Kontexts der Ukraine sowie der Geberprioritäten. Fähigkeit, gut in einer Teamumgebung zu arbeiten und Nachwuchskräfte zu betreuen und zu leiten. Fähigkeit, effizient und unabhängig zu arbeiten und mehrere Fristen einzuhalten. Starke organisatorische Fähigkeiten und viel Liebe zum Detail. Starke Präsentations- und Redefähigkeiten. Übernehmen Sie die Rolle in einer Weise, die dem kulturellen Kontext und den örtlichen rechtlichen Rahmenbedingungen entspricht. Verstehen und halten Sie die in der HALO-Sicherheitsrichtlinie dargelegten Standards ein und handeln Sie mit der gebotenen Sorgfalt und Aufmerksamkeit um das Wohlergehen aller zu schützen, die mit der Arbeit von HALO in Berührung kommen, und Bedenken zu melden, wenn sie auftreten. Wünschenswert: Kenntnisse der Microsoft Office Suite; Fähigkeit und Bereitschaft, den Umgang mit neuer Software zu erlernen. Erfahrung mit Datenvisualisierungs- und Foto-/Videobearbeitungstools wünschenswert. Gute oder fließende Sprachkenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch; Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil. Erfahrung in der Minenräumungsbranche ist von Vorteil. Vorteile: Lokale Auslandszulage und Verpflegungszuschuss. Gemeinsame Unterbringung in einer gemieteten HALO-Wohnung zum Nulltarif. 49 Tage Jahresurlaub (erhöht sich auf 56 Tage nach 2 Dienstjahren). Drei Economy-Hin- und Rückflüge zur offiziellen Heimatadresse des Mitglieds (oder zu einem alternativen Ort zu entsprechenden Kosten)Umfassendes Versicherungspaket: private Krankenversicherung, Lebensversicherung und Notfallkrankenversicherung, einschließlich Evakuierung und Rückführung. Bitte reichen Sie einen Lebenslauf ein (nicht mehr als 2 Seiten). ) und ein Anschreiben (nicht mehr als 1 Seite), in dem dargelegt wird, wie Ihre Erfahrung mit den bis zum 4. Oktober 2024 erforderlichen Schlüsselqualifikationen und -kompetenzen übereinstimmt. Wir behalten uns das Recht vor, den Bewerbungsschluss abhängig von der Anzahl der eingegangenen Bewerbungen zu ändern. Der HALO Trust ist eine Chancengleichheit Arbeitgeber und diskriminiert keine Arbeitssuchenden aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und Lebenspartnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft,Rasse, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexuelle Orientierung. Der HALO Trust setzt sich für eine Kultur ein, die sowohl vielfältig als auch integrativ ist, und wir sind bestrebt, die talentiertesten Menschen aus einem vielfältigen Kandidatenpool zu rekrutieren, zu entwickeln und zu halten. Der HALO Trust ist es verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass ein sicheres und vertrauenswürdiges Umfeld geschaffen wird, das das Wohlergehen und Wohlergehen aller Personen schützt und fördert, die mit der Wohltätigkeitsorganisation in Kontakt kommen oder ihr angehören, und zwar mit einem Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Verhaltensweisen, die dies beeinträchtigen. 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