Leitender Programmbeauftragter für Sozialarbeit / Leitender Programmbeauftragter – Schutzsektor in People in Need

Arbeitsort: Mykolaiv, mit aktiven Reisen in die Gebiete Cherson und Mykolaiv

Startdatum: Januar 2025

Vertragsdauer: 3-monatige Testphase mit möglicher Verlängerung, wenn eine Finanzierung verfügbar ist

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen aus verschiedenen Gruppen an und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen über das Team/die Abteilung und ihre Rolle in der Organisation

Das Software-Team setzt Projekte um im südlichen Teil der Ukraine. Er ist an der Umsetzung von Aktivitäten in den Regionen Mykolajiw und Cherson beteiligt, führt Feldbesuche durch, überwacht Aktivitäten und arbeitet mit Projektdokumenten. Das Hauptbüro in diesem Teil des Landes ist Mykolajiw.

Allgemeine Informationen zur Mitarbeiterrolle

Beschreibung der allgemeinen Verantwortlichkeiten:

• Sorgt für eine pünktliche und pünktliche Lieferung effektive Durchführung relevanter Aktivitäten im gesamten zugewiesenen Gebiet und zeitnahe Bereitstellung aller relevanten Informationen an den Vorgesetzten; 
• Verantwortlich für die Leitung des zugewiesenen Teams und die genaue und zeitnahe Erfassung aller Feldarbeitsdaten und -informationen;  
• Verwaltet die Bewertung und Auswahl von Zielstandorten und die Auswahl von Begünstigten, einschließlich der Identifizierung und Auswahl geeigneter Partner für den Erhalt von Zuschüssen oder Sachspenden von PIN, wodurch Transparenz und Einhaltung der PIN-Verfahren sichergestellt werden; 
• Verantwortlich für die rechtzeitige Planung, Vorbereitung und effiziente Durchführung aller Aktivitäten im Verteidigungsbereich, im Rahmen mehrerer Projekte, in Abstimmung mit den relevanten Abteilungen (Logistik, Finanzen) und unter Einhaltung der PIN-Verfahren; 
• Besucht regelmäßig die Projektumsetzungsstandorte, überwacht den Fortschritt aller Aktivitäten und meldet die Ergebnisse und etwaige Probleme zeitnah und direkt an den Manager; 
• Nach der Gewährung von Zuschüssen an Partner arbeitet er eng zusammen und unterstützt die Partner bei der Umsetzungsplanung und überwacht regelmäßig die Leistung der Aktivitäten der Zuschussempfänger, deren Qualität und Auswirkungen auf die Qualität des PIN-Programms; 
• Verantwortlich für die Erreichung der Projektziele, beteiligt sich an deren Überwachung und stellt die Datenverfügbarkeit sicher; 
• Zeigt und verfolgt Bedürfnisse und Lücken; 
• Gewährleistung einer ständigen Überwachung der Situation an den Zielorten und Koordination mit Gemeindevertretern, zeitnahe Berichterstattung über Änderungen der Situation; 
• Stellt Informationen für die Erstellung von Projektvorschlägen bereit; 
• Unternimmt bei Bedarf Geschäftsreisen zu anderen Standorten, um den Bedarf zu ermitteln oder Hilfe zu verteilen; 
• Gewährleistet die Geheimhaltung vertraulicher PIN-Informationen und die Geheimhaltung personenbezogener Daten von Mitarbeitern/Begünstigten/anderen Personen, die er/sie im Rahmen seiner Arbeit erhalten hat. 

Berufliche/technische Kompetenzen:

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich – Schutzprogramme, Sozialarbeit/Sozialdienste usw.
• Fähigkeit, in einem multidisziplinären Umfeld gut zu arbeiten Team.
• Gruppenarbeit und Organisationsfähigkeiten.
• ManagementerfahrungFälle, schutzbezogene Aktivitäten (Einzel- und Gruppenberatungen, Überwachung, Fokusgruppendiskussionen, Moderation).
• Verständnis für humanitäre Grundsätze und Praktiken.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Berichtsfähigkeiten.

Wir Angebot:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt auf der PIN-Gehaltsskala von EUR 1323-1394, je nach Qualifikation, (vor Steuern) auf die Probezeit + 5 % nach der Probezeit Zeitraum;
• Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
• Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereichen;
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten mithilfe verschiedener Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare und mehr
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonusurlaubstage.

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie eine deutlich gekennzeichnete Lebenslauf und Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Position bestätigt wurde.

Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhoben wird.