Senior Program Officer ERP & SME in Mercy Corps

Über Mercy Corps
Mercy Corps wird von der Überzeugung angetrieben, dass eine bessere Welt möglich ist. Um dies zu erreichen, wissen wir, dass unsere Teams ihre beste Arbeit leisten, wenn sie vielfältig sind und jedes Teammitglied das Gefühl hat, dazuzugehören. Wir begrüßen unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir stärker werden und langfristige Wirkung erzielen können.

Die Programmzusammenfassung 
Die Reaktion des Mercy Corps in der Ukraine trifft auf humanitäre Aspekte Bedürfnisse der vom Krieg in der Ukraine betroffenen Menschen. Seit der Eskalation des Krieges im Jahr 2022 hat Mercy Corps mehr als 750.000 vom Konflikt betroffene Menschen in der Ukraine und den Nachbarländern unterstützt. Wir haben Menschen in Notsituationen Bargeldhilfe, humanitäre Sachhilfe und psychosoziale Unterstützung geleistet. Zuschüsse für Kleinst-, Klein- und Mittelbetriebe sowie kleine und mittlere landwirtschaftliche Betriebe; und führte groß angelegte Informationskampagnen durch. Bemerkenswert ist, dass fast alle unsere Programme in Zusammenarbeit mit lokalen und nationalen Organisationen der Zivilgesellschaft durchgeführt werden, die humanitäre Maßnahmen und Resilienzprogramme mit Kapazitätsstärkung und einem echten Engagement für die Lokalisierung verbinden. Mercy Corps konzentriert sich auf die Bereitstellung von Nothilfe für die Betroffenen Bevölkerungsgruppen, vor allem durch Multi-Purpose Cash Assistance (MPCA) und Sachleistungen im Bereich Nahrungsmittel und Non-Food. Mercy Corps wird diese lebensrettende Hilfe so lange fortsetzen, wie sie benötigt wird, erkennt jedoch an, dass Erholung und Widerstandsfähigkeit Zugang zu stabilem Einkommen und funktionierenden Märkten erfordern. Daher hat Mercy Corps neben den laufenden Notfallmaßnahmen das Ukraine Economic Resilience Program (ERP) ins Leben gerufen, das zur Stabilisierung der Lebensgrundlagen und einer verbesserten Widerstandsfähigkeit von Binnenvertriebenen und vom Konflikt betroffenen Personen beiträgt. Im Einklang mit Direktinvestitionen zur Unterstützung von Möglichkeiten der Selbständigkeit, von KMU und der Landwirtschaft fungiert ERP als adaptiver Reaktionsmechanismus und passt die Programmierung 
entsprechend der laufenden Analyse des Kontexts und potenziell sich ändernder Bedürfnisse an.

Die Position (Allgemeine Positionszusammenfassung)
Unter der direkten Aufsicht des Economic Resilience Program Managers oder Koordinators (je nach Standort) ist der Senior Program Officer für die umfassende Unterstützung bei der Umsetzung verantwortlich das Programm. Dazu gehört unter anderem die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zur Gewährleistung einer reibungslosen, effizienten und effektiven Umsetzung des Programms, die Überwachung der ordnungsgemäßen Verwaltung der Vertragsdokumentation, die Unterstützung bei der Haushaltskontrolle für Finanzhilfeausgaben sowie die Überprüfung von Geschäftsplänen und zugehörigen Unterlagen im Rahmen des Programms Programm zur wirtschaftlichen Resilienz. Gleichzeitig sollte er/sie die Werte des Mercy Corps durch verschiedene Einstiegspunkte im Projekt fördern und die Moral und Begeisterung der Mitarbeiter für die Projektarbeit bewahren.

Grundlegende Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten für die Absicherung

• Lernt aktiv über die Absicherung und integriert diese in ihre Arbeit, einschließlich der Absicherung von Risiken und Abhilfemaßnahmen im Zusammenhang mit ihrem Arbeitsbereich.
< li>Praktiziert die Werte von Mercy Corps, einschließlich der Achtung der Würde und des Wohlergehens aller BeteiligtenTeilnehmer und andere Teammitglieder.
• Fördert Offenheit und Kommunikation in ihrem Team; ermutigt Teammitglieder, Berichte einzureichen, wenn sie Bedenken haben, indem sie Meldemechanismen nutzen, z. B. die Integritätshotline und andere Optionen.

Hauptverantwortung

< strong>Vertragsdokumentationsmanagement:

• Gewährleistung der genauen und zeitnahen Vorbereitung, Überprüfung und Ausführung der Vertragsdokumentation im Zusammenhang mit dem Programm.
• Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern um die Einhaltung der Organisationsrichtlinien sicherzustellen und Verfahren.
• Pflege eines systematischen Aufzeichnungssystems für alle Vertragsdokumente und die damit verbundene Korrespondenz.

Haushaltskontrolle:

Überprüfung des Geschäftsplans:

• Bewerten Sie die von Programmteilnehmern eingereichten Geschäftspläne auf Realisierbarkeit, Durchführbarkeit und Übereinstimmung mit dem Programm Ziele.
• Geben Sie den verantwortlichen Führungskräften Feedback und Anleitung, um die Qualität und Wirksamkeit der bereitgestellten Geschäftspläne zu verbessern.
• Koordinieren Sie sich mit den Programmteams, um eine nahtlose Integration der Geschäftspläne mit den Programmaktivitäten sicherzustellen.< /li>

Dokumentation Überprüfung:

• Überprüfen Sie die zusammen mit den Geschäftsplänen eingereichten unterstützenden Unterlagen, wie Finanzberichte, Marktanalysen und Machbarkeitsstudien.
• Überprüfen Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit von Dokumentation zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Dokumentieren Sie Ergebnisse und Empfehlungen für weitere Maßnahmen oder Genehmigungen.

Programmunterstützung:

• Arbeiten Sie mit Programmteams zusammen, um die reibungslose Umsetzung von Programmaktivitäten zu erleichtern, insbesondere kommunizieren Sie mit Programmteams und Teilnehmer im Zusammenhang mit der Sammlung von Dokumenten, der Unterzeichnung von Vereinbarungen, geleisteten Zahlungen, der Erstellung von Berichten und der Überarbeitung von Berichten.
• Bauen Sie Kapazitäten für neue Resilience-Mitarbeiter auf.
• Nehmen Sie an Besuchen vor Ort zur Bewertung des Programms teil Teilnehmer.
• Tragen Sie zur Programmüberwachung und -bewertung bei, indem Sie relevante Daten bereitstellen.
• Zahlungen an Partner und/oder Programmteilnehmer sicherstellen (Zahlungsanfragen einleiten).
• Nehmen Sie an Koordinierungsaktivitäten teil, bereiten Sie ERP-Berichte vor und stellen Sie diese für die Lebensmittelsicherheit bereit Livelihoods-Cluster.

Verantwortung: Verantwortlich für die Beschaffungs- und Untervergaberichtlinien und -verfahren des Mercy Corps. 
Verwaltet genaue elektronische und gedruckte Dateien von Beschaffungen/Untervergaben und anderen relevanten Dateien.
Berichtet direkt an: ERP-Manager/ERP-Koordinator
Arbeitet direkt Mit: Implementierungsteam des Economic Resilience Program, Programmabteilungen, Programmleistung und -qualität (PaQ), Betriebsteam, Sicherheitsmanagement, Finanzen.

Rechenschaftspflicht gegenüber Teilnehmern und Interessengruppen
Mercy Corps-Team Mitglieder werden erwartetd alle Bemühungen um Rechenschaftspflicht zu unterstützen, insbesondere gegenüber unseren Programmteilnehmern, Community-Partnern, anderen Interessengruppen und gegenüber internationalen Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten. Wir sind bestrebt, Gemeinschaften aktiv als gleichberechtigte
Partner in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einzubeziehen.

Mindestqualifikation und übertragbare Fähigkeiten

Erfolgsfaktoren 
Der Erfolg in der Rolle des Senior Self-Employment Officer hängt von akribischer Liebe zum Detail, ausgeprägten analytischen Fähigkeiten usw. ab effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern. Starke Multitasking-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sind erforderlich. Genauigkeit und Liebe zum Detail sind erforderlich. Eine nachgewiesene Fähigkeit, schnell und genau zu arbeiten, Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten, ist erforderlich. Fähigkeit zur Koordination mit verschiedenen Mitgliedern/Ebenen eines Teams. Fähigkeit, innerhalb der Ukraine zu reisen und in einer abgelegenen Projektumgebung zu arbeiten, sofern die Sicherheit dies zulässt.

Lebensbedingungen/Umweltbedingungen

Während der Exkursionen werden die Lebensbedingungen angepasst an die Bedingungen vor Ort anpassen.

Kontinuierliches Lernen

Zur Unterstützung unserer Überzeugung, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften sind, denen wir dienen, Wir ermöglichen allen Teammitgliedern, 5 % ihrer Zeit Lernaktivitäten zu widmen, die sie persönlich weiterbringen und/oder berufliches Wachstum und Entwicklung.   

Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion

Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Durch unser Engagement, unsere Organisation mit Menschen unterschiedlicher Herkunft, Überzeugung, Hintergrund und Denkweise zu bereichern, sind wir besser in der Lage, die kollektive Kraft unserer Teams zu nutzen und die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen. Wir streben nach einer Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Perspektiven und sein authentisches Selbst einbringt, sein Potenzial als Einzelperson und Team ausschöpft und zusammenarbeitet, um die beste Arbeit seines Lebens zu leisten.

 Wir sind uns dieser Vielfalt bewusst Inklusion ist eine Reise, und wir sind bestrebt, zu lernen, zuzuhören und uns weiterzuentwickeln, um vielfältiger, gerechter und integrativer zu werden als heute.

Gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten

Mercy Corps ist eine ChancengleichheitArbeitgeber, der Diskriminierung in keiner Weise toleriert. Wir suchen aktiv nach unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten, damit wir gemeinsam stärker werden und nachhaltige globale Wirkung erzielen können.

 Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld des Respekts und der psychologischen Sicherheit zu schaffen, in dem allen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen alle. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Religion, Alter, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus oder anderen Gründen geschützte Gruppe an den Standorten, an denen wir arbeiten.

Sicherheit und Ethik

Mercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir im Rahmen unserer Arbeit in Kontakt kommen, geschützt sind , egal ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, behandelt werden mit Respekt und Würde. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien des UN-Generalsekretärs und des IASC zur Prävention von sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch und haben uns dem Interagency Misconduct Disclosure Scheme. Mit der Bewerbung für diese Stelle bestätigt ein Bewerber, dass er zuvor nicht gegen das System verstoßen hat die Richtlinien eines Arbeitgebers zu sexuellem Fehlverhalten, sexueller Ausbeutung und Missbrauch, zum Schutz von Kindern oder zum Menschenhandel. Wir tolerieren keinen Kindesmissbrauch, keine sexuelle Ausbeutung, keinen Missbrauch oder keine Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und Ethikkodex des Mercy Corps, Richtlinien und Werte jederzeit. Teammitglieder sind verpflichtet, bei der Einstellung und auf jährlicher Basis obligatorische E-Learning-Kurse zum Ethikkodex zu absolvieren.

Wenn Sie als Bewerber während des Einstellungsprozesses Zeuge oder Erfahrung irgendeiner Form von sexuellem Fehlverhalten werden, melden Sie dies bitte Integritäts-Hotline des Mercy Corps ([email protected]). 

Nur vorausgewählte Kandidaten werden für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert.  

Menschen mit Behinderungen und Veteranenstatus können sich gerne bewerben.