Senior Operations Manager – USAID/Ukraine Reconstruction Support Program in Green Powered Technology

Vor Kurzem haben sich viele Menschen um Green Powered Technology gekümmert Stephen Bovee Internationaler Leiter der Talentakquise Wer wir sind: Green Powered Technology (GPTech) ist ein globales Beratungsunternehmen für nachhaltige Energie und Infrastruktur, das sich für die Entwicklung und Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft einsetzt. Wir sind ein engmaschiges Team aus hochqualifizierten Technik- und Entwicklungsexperten, die sich dafür einsetzen, einen nachhaltigen Beitrag zur Verwirklichung einer nachhaltigen Zukunft zu leisten. Wir bieten umfassende Dienstleistungen für den gesamten Projektlebenszyklus und liefern Lösungen, die Kunden dabei helfen, Geld zu sparen, den Betrieb zu verbessern und die Umwelt zu schützen und nachhaltige Wirkung erzielen. Wir sind ein vertrauenswürdiger Partner für die Bereitstellung nachhaltiger Lösungen durch kontinuierliches Engagement und kontinuierliche Verbesserung. GPTech ist Unterzeichner des Global Compact und unterstützt die Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen mit Schwerpunkt auf der Bereitstellung technischer Unterstützung in den Bereichen erschwingliche und saubere Energie; Klimaschutz; Nachhaltige Städte und Gemeinden; Sauberes Wasser und sanitäre Einrichtungen; und Industrie, Innovation und Infrastruktur. Als kleines Unternehmen sind wir stolz auf unsere großen Ergebnisse. Nach nur 14 Jahren im Geschäft hat GPTech erfolgreich mehr als 100 Projekte für über 30 Kunden in über 75 Ländern unterstützt, und es gibt keine Anzeichen einer Verlangsamung. Heute sind wir einer der weltweit führenden Anbieter innovativer Energie- und Ingenieurlösungen, um die Ressourcen der Erde nachhaltig zu verwalten und gesellschaftliche Bedürfnisse zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter www.greenpoweredtechnology.com. Über das Projekt: U.S. Die Agentur für internationale Entwicklung (USAID)/Ukraine benötigt ein breites Spektrum an professionellen Architektur- und Ingenieurdienstleistungen (A&E), um die technischen Büros der Mission zu unterstützen. Zu den Unterstützungsbereichen gehören Landwirtschaft, Bildung, Wirtschaftswachstum, Export, passiver Schutz, Regierungsführung und Gesundheit. Insbesondere benötigt die Mission A&E-Dienste zur Unterstützung von Projekten zur Wiederherstellung kritischer Infrastruktur in der Ukraine, wobei der Schwerpunkt auf der Unterstützung der Ukraine bei der Erholung und dem Wiederaufbau von Russlands unprovoziertem Krieg liegt. Zu den kritischen Infrastrukturen gehören unter anderem Energieerzeugungsanlagen; Strom- und Erdgastransport; Vertriebsnetze; Umspannwerke; Energiespeichersysteme; Heizsysteme und -netze; Wasser- und Sanitärsysteme; Gebäude-, Wohnungs- und Telekommunikationsnetze und -systeme; Transportsysteme und -netzwerke; Grenzübergangseinrichtungen; sowie Eisenbahnen und Häfen. USAID hat GPTech den Auftrag für das URS-Programm (Ukraine Reconstruction Support) erteilt. GPTech sucht einen Senior Operations Manager zur Unterstützung der gesamten Projektverwaltung. Hierbei handelt es sich um eine Vollzeitstelle in unserem sicheren Büro im Kiewer Stadtteil Podil, mit erforderlicher Anreise zu Projektstandorten in der Ukraine.VerantwortungFunktionen: Der Senior Operations Manager ist für die administrativen und operativen Aspekte des URS-Programms verantwortlich. Der erfolgreiche Kandidat wird eng mit dem Parteichef (COP), dem stellvertretenden Parteichef und den Projektmitarbeitern zusammenarbeiten, um finanzielle, administrative, vertragliche, logistische, Sicherheits- und Compliance-Fragen zu überwachen. Die Position dient als Verbindungsmann zwischen den Mitarbeitern des URS-Programms und den Verwaltungs- und Unternehmensdiensten von GPTech, um den reibungslosen Betrieb der Außenstelle aufrechtzuerhalten. Dazu gehört die Entwicklung von Standardbetriebstools, -verfahren und -systemen zur Verbesserung des gesamten Projektmanagements, zur Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen globalen und lokalen Partnern und Teammitgliedern, zur Leitung der Erstellung und Überwachung von Arbeitsplänen und zur Entwicklung programmatischer Berichte für USAID. Der Project Operations Manager wird sich mit dem Projektteam abstimmen, um eine rechtzeitige Reaktion auf die programmatischen Anforderungen von USAID und seiner Mission sicherzustellen. Zu den Aufgaben der Position gehören unter anderem: Bereitstellung von Anleitung, strategischer Unterstützung und Qualitätskontrolle bei allen administrativen und operativen Aufgaben Aspekte des Programms. Mit COP-Aufsicht verwalten und leiten Sie die täglichen Aktivitäten des Programms mit Schwerpunkt auf Finanzaufsicht, Projektleistung und Vertragseinhaltung. Verwalten Sie Unteraufträge, Einrichtungen und den gesamten administrativen Programmbetrieb. Arbeiten Sie mit Technikern zusammen Mitarbeiter und der GPTech Home Office Finance Manager, um genehmigte Budgets für Programmaktivitäten vorzubereiten und zu überwachen. Stellen Sie sicher, dass wichtige und notwendige Funktionen für GPTech und Partner (z. B. Ergebnisse, Berichterstattung, Personalmaßnahmen) präzise, ​​in ausgezeichneter Qualität und innerhalb des Budgets ausgeführt werden und zeitnah erstellt werden. Sie fungieren als Verbindungsmann zwischen dem GPTech-Innenministerium und den lokalen Programmmitarbeitern für Beratervereinbarungen und Arbeitsaufträge. Festpreisvereinbarungen; Unteraufträge, Untervereinbarungen und notwendige Änderungen; und vorläufige Überprüfung von Auftragnehmergutscheinen auf Richtigkeit und Einhaltung der Abrechnungsanforderungen. Leitung der Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften von USAID und GPTech für die Beschaffung, den Abschluss vertraglicher Leistungen und andere Bereiche; Bedenken überwachen und Fragen zu Verträgen und Kunden-Compliance beantworten; Beraten Sie und ergreifen Sie Korrekturmaßnahmen. Beaufsichtigen Sie das gesamte URS-Programm, wobei der Schwerpunkt auf der Minimierung des Risikos bei diskreten Projekten liegt. Überwachen Sie Budgets und Umfang, um eine erfolgreiche Ausführung der Projektergebnisse und den Abschluss des/der Projekt(s) sicherzustellen. Beaufsichtigen Sie Verwaltungspersonal und Berater, um die Einhaltung der GPTech-Richtlinien sowie der USAID- und ukrainischen Vorschriften sicherzustellen. Erledigen Sie weitere Aufgaben wie zugewiesen. Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen , Buchhaltung oder einem verwandten Bereich. Mindestens 10 Jahre relevante Erfahrung in einem programmatischen Umfeld mit Bereichen wie Verträgen, Felderfahrung und mindestens 3 Jahre Erfahrung mit den USAID-Regeln und -Vorschriften. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Aufsicht. Sie können gut artikulieren, professionell sein und kommunizieren in einer klaren und positiven Art und Weise mit Kunden und MitarbeiternctVorherige Arbeit in einer Nichtregierungsorganisation bevorzugt. Fließende Englischkenntnisse auf professionellem Niveau in Wort und Schrift erforderlich. Wir danken allen für Ihr Interesse an Green Powered Technology. Nur qualifizierte Kandidaten, die für eine weitere Prüfung ausgewählt wurden, werden kontaktiert. Die Kandidaten werden fortlaufend bewertet. Alle werden aufgefordert, sich so schnell wie möglich zu bewerben. Die Einstellung kann von einer erfolgreichen Zuverlässigkeitsüberprüfung, einer Sicherheitsfreigabe oder einer Kundengenehmigung abhängig sein. Die in diesem Dokument beschriebenen körperlichen Anforderungen und Arbeitsumgebungen sind lediglich repräsentativ für diejenigen, denen ein Mitarbeiter bei der Ausübung der wesentlichen Funktionen dieser Position begegnen kann. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen die Wahrnehmung der wesentlichen Funktionen gemäß dem Americans with Disabilities Act zu ermöglichen. Diese Stellenbeschreibung ist eine Zusammenfassung der wesentlichen Funktionen und Anforderungen dieser Position. Dieses Dokument ist nicht als umfassende Liste aller Aufgaben und Anforderungen der Stelle gedacht; Der Vorgesetzte des Mitarbeiters kann jederzeit andere Aufgaben zuweisen, wenn diese im Zusammenhang stehen oder anderweitig als angemessen und notwendig erachtet werden, und zwar innerhalb des allgemeinen Umfangs der Rolle, ohne dass eine zusätzliche Vergütung erforderlich ist. Green Powered Technology ist stolz darauf, eine positive Aktion/Chancengleichheit zu sein Arbeitgeber und Förderung von Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir sind bestrebt, allen Menschen in allen Aspekten des Beschäftigungsprozesses gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Green Powered Technology verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaftsstatus, Familienstand, Elternstatus, genetischen Informationen, Behinderung oder geschütztem Veteranen Status oder andere Merkmale, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Direktor Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Aktualisierung, Verwaltung in der staatlichen Verwaltung/Verwaltung Galuzi Інженерні послуги и Мижнародна торгівля та розвиток