Koordinator des Senior Management Teams (nur Ukraine Nationals) in Save the Children Colombia

Rollenpositionen bieten SMT-Mitgliedern einen unterschiedlichen und komplexen professionellen Support-Service, der die Anforderungen des Landdirektors in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit seinen unmittelbaren und langfristigen Zeitplänen und der Verwaltung der damit verbundenen Verwaltung für vorgeschriebene Fristen. Umfassende Unterstützung für den Ukraine Country Director, einschließlich proaktives Management des CD -Tagebuchs und der Reisevereinbarung, einschließlich Ticketing, Hotelunterkünfte, Reisedokumentation (einschließlich Visa) und Reiserouten für alle Reisen. Bieten Sie eine effektive und professionelle Verbindung mit wichtigen Kontakten der SMT, der globalen Teams, der Kindermitglieder sowie der internen und externen Kontaktversuche, die die Ukraine-CD für alle relevanten Dokumente für Briefings und Besprechungen sowie die Vorbereitungszeit und das Vorlesen benötigt Fristen, um den reibungslosen Betrieb kritischer hochrangiger Besprechungen offizieller Dokumente (einschließlich Briefe und Präsentationen) und anderer Materialien für die Ukraine-CD zu gewährleisten und an relevante Stakeholder nach vereinbarten Terminarbeiten eng mit der Ukraine SMT zu verteilen, um die Anforderungen in allen Angelegenheiten zu erwarten, die mit unmittelbarer Angelegenheiten zusammenhängen und langfristige Zeitpläne. Dies erfordert gute Kenntnisse über Ereignisse, Besprechungen, Prozesse und wichtige Personal, die die Korrespondenz/Nachrichten vom Englischen bis zum Ukrainer und umgekehrt nach Bedarf einsetzen und dringend dringende Probleme für die Aufmerksamkeit durch das Ukraine Country DirectOrtain Clear Clear Clear Clear Clear Clear -Genehmigungsverfahren für alle Dokumente filtern können Vor der Ukraine-CD-Signatur verwalten Sie den Kalender der Ukraine-CD sowie wichtige Ereignisse, Aufgaben für SMT, um die IT-Anforderungen der Ukraine-CDs zu verfolgen, die IT-Bedürfnisse, Visitenkarten, Schreibwaren und Kosten für die Einreichung von Ausgaben für die Abteilungen der Ukraine Country Director, ein informierter Schlüsselkontakt, verfolgt. Hauptsächlich SMT -Ebene in Bezug auf alle Aktivitäten innerhalb der Verantwortlichkeiten des CDDevelop und bei der Aufrechterhaltung eines effektiven Anmeldesystems für die gelegentliche Projektarbeit, um die geschäftlichen Ziele der CD zu liefern, werden in Bezug auf HR, CRIS -Management und die geeignete Ebene der Vertraulichkeit und des Datenschutzes aufrechterhalten Kindersicherungsfragen in der Partuse entwickeln starke, positive Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern im Auftrag der CDliaise mit externen und internen Besuchern, Vorbereitungszeitpläne für CEOs von Mitgliedern, spezifische von Mitgliedern geführte Besuche, Vorstand, Medien, wichtige Stakeholder und Spender (Anordnung von Daten Besprechungen, Unterstützung mit Reise- und Besuchslogistik usw.) begleiten hochrangige Besucher auf Reisen zu Feldstandorten nach Bedarf. Bei solchen Besuchen die Unterstützung bei Reiselogistik und Übersetzung, falls erforderlich. Erzählen Entscheidungen zu treffen, Ressourcen effizient zu verwalten, zu erreichen und zu rollen, um den Kindern das Team und die Partner zur Rechenschaft zu ziehen, um ihre Verantwortung zu gewährleisten.CE und anwenden Sie angemessene Konsequenzen, wenn die Ergebnisse nicht erzielt werden. Ambitionssätze ehrgeizige und herausfordernde Ziele für sich und ihr Team, übernimmt die Verantwortung für ihre eigene persönliche Entwicklung und ermutigt ihr Team, ihre persönliche Vision für die Rettung der Kinder zu tun, engagiert und motiviert andere orientiert, denkt strategisch und auf globaler Ebene. Neue und innovative Lösungen, um disziplinierte Risiken einzugehen. Integrityhonest fördert Offenheit und Transparenz. zeigt das höchste Maß an Integrität und Fähigkeiten in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise innerhalb des NGO-Sektors und/oder in einer internationalen Umwelt, um mit komplexen Tagebuch und internationalen Reisevorbereitungen für einen multifunktionalen Direktor umzugehen, einschließlich der Planung der Veranstaltung, die vorausgesetzt werden, und entwickeln und aus- Arbeitspläne verwalten, Anforderungen, Probleme und Hindernisse vorwegnehmen, um effektiv zu arbeiten und gleichzeitig unter Druck ruhig zu bleiben, um eng mit dem Zeitraum entwickelten Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten eintreffen, und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv in einem sich ständig verändernden Umfeld zu priorisieren, motiviert, proaktiv und flexibel. in der Lage, Urteile darüber zu fällen, wann die Initiative im Namen der CD übernommen werden soll, die mit Wort, PowerPoint, Outlook und Excel sowie IT-Savvy, bei denen Kommunikation über Kommunikation betroffen ist . Starke Koordinations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Die Fähigkeit, Arbeitspläne zu planen, zu erstellen und zu verwalten, Anforderungen, Probleme und Hindernisse vorwegzunehmen, konkurrierende Prioritäten erfolgreich zu jonglieren und effektiv und ruhig unter Druck auf enge Fristen zu arbeiten. CD und andere Kollegen, die erforderlich sind und Lösungen anbieten, die für die Verwaltung und Entwicklung starker, positiver Beziehungen im Namen der schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten der CDStrong, fließend Englisch und Ukrainierbarkeit, um gut geschriebene, professionell vorgestellte Korrespondenz zu erstellen, und die CD-The-Fähigkeit positiv widerspiegeln Ineinander in Verbindung zu bringen und effektiv mit einer breiten Palette von Menschen auf allen Ebenen, in verschiedenen Kulturen hinweg und mit Glaubwürdigkeit, Diskretion, Takt und DiplomacyRognition der Bedürfnis nach Vertraulichkeit auf allen Arbeitsstufen zu handeln, um ein gewisses Maß an Flexibilität in den Arbeitszeiten zu ermöglichen und Verfügbarkeit für die CD, da wir alle gelegentlich außerhalb der normalen Stunden arbeiten, um sofortige Fristen einzuhalten oder mit Menschen in anderen Zeiten in Verbindung zu bringen, die sich mit einer positiven Haltung mit einer positiven Haltung befassen, und jemanden, der sich sehr engagiert, um den Missionenjob der Kinder zu retten Responsibilitiesthe -Pflichten und -aufgaben, wie oben dargelegtAl -Pflichten, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen ausmachen. Gleiche Chancen Der Rolleninhaber muss die Aufgaben gemäß den Richtlinien und Verfahren für die Chancengleichheit und -diversität der SCI erfüllen. Beinhaltet strenge Hintergrundüberprüfungen, spiegelt unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider. Health und Sicherheit Der Rolleninhaber ist verpflichtet, die Aufgaben gemäß den Richtlinien und Verfahren für die Gesundheits- und Sicherheit der SCI zu erfüllen. 22/2025, 02:24 PM Beantragen Sie vor dem 22.02.2025, 02:24 PM Jobplan Vollzeitstandorte Co - Kyiv Zeigen Sie mehr Weniger zeigen Посадовий рвень Старший середн р рвень Asiers von зайнятості Повний робочий день Посадові о бов’язки | Галззз Гроkunft ок т гроkunft