Senior-Führungsteam-Administrator in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) ist derzeit auf der Suche nach einem Senior Leadership Team Administrator, der die Umsetzung der Projekte unterstützt. Allgemeine Informationen:Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Vertretung in der UkrainePosition: AdministratorStandort: KiewArbeitsbedingungen: VollzeitArt der Stelle:ArbeitsvertragBeginndatum: ASAPDauer: 12 MonateÜber PAH:Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch die langjährige Expertise in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte leiden , Naturkatastrophen und andere humanitäre Krisen. PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die Schwächsten der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. PAH Ukraine weitet derzeit sein Programm von humanitärer Hilfe auf Interventionen zur schnellen Erholung und Entwicklung aus, die der betroffenen Bevölkerung Möglichkeiten zur nachhaltigen Lebensgrundlage bieten. Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl. Die Rolle des Missionsadministrators ist eine, die … erfordert ein hohes Maß an beruflicher Autonomie, Flexibilität und Unabhängigkeit. Das Profil erfordert eine Person, die in der Lage ist und sich wohl fühlt, mit einem Senior Leadership Team (SLT) für das PAH-Landesbüro in der Ukraine zusammenzuarbeiten und es zu unterstützen, das sich auf das strategische operative und programmatische Management der PAH-Präsenz in der Ukraine konzentriert. Die Rolle erfordert auch die Bereitstellung von Unterstützung und Koordination für das PAH Ukraine Country Office Senior Management Team (SMT), dessen Schwerpunkt auf der direkten operativen Umsetzung und programmatischen Bereitstellung humanitärer Hilfe in der Ukraine liegt. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Spezifische Unterstützung für SLTKoordinierung von Treffen mit Partnern, Stakeholder und Besucher. Empfangen, verwalten und beantworten Sie eingehende externe Anfragen und Anfragen für SLT-Mitglieder. Empfangen, verwalten und beantworten/koordinieren Sie relevante externe Korrespondenzen nach Bedarf. Empfangen und informieren Sie Besucher im PAH Ukraine Country Coordination Office. Verwalten Sie den/die SLT-Kalender ), Planen Sie Besprechungen und Termine und stellen Sie Erinnerungen bereit. Organisieren und arrangieren Sie bei Bedarf Reisen für SLT-Mitglieder. Führen Sie auf Anfrage Recherchen und Informationsbeschaffung für relevante Anforderungen des Landesbüros durch. Allgemeine Aufgaben: Organisieren und moderieren Sie wöchentliche SMT-Meetings und alle zwei Wochen alle Mitarbeiter Besprechungen. Entwickeln und pflegen Sie ein effizientes Dokumentations- und Ablagesystem für alle SLT-bezogenen Themen. Erstellen, verteilen und archivieren Sie Besprechungsprotokolle für SLT/SMT-Besprechungen. Entwerfen, steuern und verwalten Sie die allgemeine Korrespondenz für SLT. Erstellen Sie bei Bedarf Berichte, Präsentationen und Briefings. Helfen Sie bei tägliches Zeitmanagement. Clever haltenAR-Kommunikationskanäle im gesamten Büro. Kommunizieren Sie im Büro mit allen Personalebenen, um die Koordination sicherzustellen. Verfolgen Sie den Fortschritt wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Ziele. Stellen Sie die Einhaltung organisatorischer Standards sicher. Koordinieren Sie Veranstaltungen und Vorträge. Organisieren Sie Veranstaltungen und Konferenzen. Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage seiner Erfolge ausgewählt Abschluss einer Erstprüfung, eines Vorstellungsgesprächs und der unten beschriebenen Anforderungen. Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer Personal-/Verwaltungsunterstützungsfunktion. Erfahrung in der Arbeit in großen Büroumgebungen (>25 Personen). Fähigkeit zur Leitung, Delegierung und direkten Umsetzung vielfältige und vielfältige Aufgaben. Lösungsorientierte Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten. Fähigkeit, sich an veränderte Umgebungen anzupassen und Aufgaben bei Bedarf neu zu priorisieren. Fähigkeit und Bereitschaft, eine positive Teamdynamik zu unterstützen. Selbstbewusst, mit einem hohen Maß an Initiative und intellektueller Neugier. Hoch Funktionierende Kommunikationsfähigkeiten mit Schwerpunkt auf klaren, prägnanten, direkten und zeitnahen Nachrichten. Angenehmes Arbeiten und Interagieren mit der Unternehmensführung. Fähigkeit, die Rolle im Arbeitsumfeld schnell zu übernehmen, zu verstehen und effektiv auszufüllen. Ein Universitätsabschluss oder eine gleichwertige nachweisbare Erfahrung in der internationalen Entwicklung. Soziologie, öffentliche Verwaltung oder ein anderer relevanter Bereich von Vorteil. Fließende Englischkenntnisse (mindestens B2/C1). Fließende Ukrainisch-/Russischkenntnisse (mindestens C1/C2). Polnische Sprachkenntnisse von Vorteil. Sicheres Reden in der Öffentlichkeit. Nachweisbare Korrekturlese-/Lektoratsfähigkeiten .Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware.Was PAH bietet:Arbeitserfahrung bei der professionellen und flexiblen internationalen NGO, die zu den größten NGOs in Mittelosteuropa zählt;Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team;Möglichkeit, zur Entwicklung von beizutragen Schutzprogrammierung von PAH; wettbewerbsfähiges Gehalt. So bewerben Sie sich: Bitte füllen Sie das Online-Bewerbungsformular aus und reichen Sie so schnell wie möglich Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben (insgesamt maximal vier (4) Seiten) auf Englisch ein. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an und nennen Sie mindestens zwei Referenzen. Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten benachrichtigt werden, die in die engere Wahl kommen. Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, werden die Bewerbungen fortlaufend geprüft. PAH behält sich das Recht vor, die Stellenausschreibung vorzeitig zu schließen. Bewerbungsschluss ist der 30.04.2024.