Leitender IT-Beauftragter in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Auftragszweck

Der Senior IT Officer ist Mitglied der Logistikabteilung. Unter der Leitung des Country Logistics Managers und Logistics Support Managers ist der Senior IT Officer für die Verwaltung und Wartung der gesamten Hardware, Software und Telekommunikation in ACTED Ukraine sowie für die Aufrechterhaltung der Sicherheit und Leistung der IKT-Umgebung in allen Büros verantwortlich.

Er/sie ist verantwortlich für Computernetzwerke, Konnektivität, Endpunktverwaltung und -einrichtung, Hardware- und Software-Fehlerbehebung, Installationen, Kontoverwaltung, Berichterstellung und Kapazitätsaufbau. 

Ziele

1. Gewährleistung einer optimalen Leistung der kabelgebundenen und kabellosen ACTED-Netzwerke und einer geeigneten Konnektivität für alle ACTED-Netzwerkgeräte.
2. Sorgen Sie für die rechtzeitige Einrichtung und optimale Leistung der Arbeitsplätze der Mitarbeiter und anderer IKT-Bürogeräte.
3. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Identitäts-, Konto- und Berechtigungsverwaltung für alle Mitarbeiter von ACTED Ukraine.
4. Bereitstellen von technischem Fachwissen für die IKT-bezogene Beschaffung und Effiziente Kommunikation mit externen IKT-Dienstleistern.
5. Anleitung und Schulung aller Mitarbeiter innerhalb der Mission in der Nutzung und Aneignung der Produktivitätssoftware und anderer Anwendungen.
6. Gewährleistung der Wartung und Sicherheit von Systemen, egal ob Software, Hardware oder Kommunikationssysteme.
7. Stellen Sie sicher, dass die IKT-Systeme von ACTED (einschließlich Hardware, Software und Telekommunikation) den Logistik- und Spenderverfahren, Best Practices und nationalen Standards von ACTED entsprechen Vorschriften.
8. Gewährleistung einer effektiven Kommunikation mit der IMS-Abteilung der Pariser Zentrale

PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

1. Senior IT Officer ist verantwortlich für die Umsetzung der IT/COM-Strategie in Zusammenarbeit mit dem CLM und der IMS-Abteilung in Hauptsitz in Paris.
2. Er/sie muss außerdem in der Lage sein, zu konfigurieren, bereitzustellen, Verwaltung und Wartung von Netzwerkgeräten, Computern, Druckern, Smartphones und anderen IT-/COM-Ressourcen
3. Der leitende IT-Beauftragte folgt den methodischen Anweisungen der IMS-Abteilung im Pariser Hauptquartier und fungiert als Verbindungsmann zwischen der ACTED-Mission in der Ukraine und Hauptsitz in Paris in allen technischen Angelegenheiten.
4. Er/sie ist für die IT-/COM-Sicherheit verantwortlich und muss Protokolle für die Nutzung und Handhabung von Vermögenswerten befolgen. Er/sie muss die Mitarbeiter von ACTED Ukraine in der sicheren Nutzung von Online-Tools, Netzwerken, Computern, Smartphones und Produktivitätssoftware schulen.
5. Er/sie überwacht die Konnektivität, indem er/sie für Werbung sorgtgleiche Bandbreite auf jeder Basis der ACTED Ukraine-Mission. Er/sie ist außerdem für die Überwachung und Überwachung der Vertragslieferanten verantwortlich und greift bei Zugangsproblemen ein.
6. Wartung der IT/COM-Ressourcen:
   1. Senior IT Officer muss die Wartung aller IT-Geräte (Computer, Drucker, Smartphones, Netzwerkgeräte usw.) sowohl im Bestand als auch im Einsatz planen und überwachen.
   2. Der Senior IT Officer ist für die Verfolgung aller Beschaffungen im Zusammenhang mit der Wartung verantwortlich und Reparaturen von Vermögenswerte.
   3. Der Senior IT Officer ist verantwortlich für die ihm anvertraute Ausrüstung und für die Organisation und Pflege des IKT-Bestands.
   4. Der Senior IT Officer arbeitet mit dem zusammen Logistikmanager bei der Verfolgung von IT/COM-Assets.

Reporting

1. Der leitende IT-Beauftragte ist für die Verfolgung der ITC der Mission verantwortlich Folgemaßnahmen.
2. Der leitende IT-Beauftragte ist für die Erstellung der Missionsberichte verantwortlich, die an das CLM und/oder den Logistics Support Manager übermittelt werden.
3. Der leitende IT-Beauftragte ist für die Zusammenstellung der Berichte verantwortlich TITANIC berichtet unter seiner/ihrer Verantwortung (Kapital und Stützpunkte).

Fähigkeiten und Erfahrung

• Fortgeschrittener Abschluss in Informatik oder ein anderer anerkannter Abschluss Äquivalent
• Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Windows 10/11-Betriebssystemen
• Erweiterte Kenntnisse der Microsoft Office 365-Suite, gängiger Produktivitätssoftware und -hardware
• Erweiterte Kenntnisse in der Installation und Verwaltung von Computernetzwerken (Fortinet, Ubiquity)
• Kenntnisse und Erfahrung mit ID- und MDM-Systemen (MS Entra, MS Intune)
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Management Fähigkeiten
• Mindestens zwei (03) Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Seien Sie unter allen Umständen streng und ehrlich
• Fähigkeit, technische Dokumentation zu schreiben
• Pünktlichkeit und hohes Engagement
• Selbstständigkeit
• Fließende Beherrschung der folgenden Sprachen: Englisch, Ukrainisch
• Französischkenntnisse wären von Vorteil
• Erfahrung mit NGO wäre ein Vorteil

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

28 Kalender 2020-02-04;

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“