Leitender HR-Manager in ACTED

ACTEDVerantwortlichkeiten

Rekrutierung und Onboarding:

Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern geeignete Personalpläne, um eine effektive Umsetzung von Projekten sicherzustellen.
• 400">Stellen Sie durch die offenen und transparenten Einstellungsrichtlinien und -verfahren von ACTED sicher, dass alle lokal verwalteten Einstellungen effektiv und zeitnah durchgeführt werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter ordnungsgemäß arbeiten einen ordnungsgemäßen Arbeitsvertrag und Leistungsbeschreibungen und stellen Sie sicher, dass die Bedingungen der Mitarbeiter den Arbeitsgesetzen sowie den internen Handbüchern von ACTED entsprechen.
• Überwachung der Genauigkeit der Stellenausschreibungen.
• Unterstützen Sie das HR-Team in Rekrutierungszyklen, um offene Stellen für die Bereichsbüros zu besetzen.
• 400">Organisation des Onboardings von Neulingen.

Mitarbeiter-Follow-Up

• Koordinieren Sie die monatliche Abholung von Anwesenheitslisten, Urlaubsantragsformularen und anderen erforderlichen Formularen in den Gebietsbüros.
• Stellen Sie sicher, dass Anwesenheitslisten, Urlaubsantragsformulare und andere erforderliche Formulare monatlich gescannt und aufbewahrt werden.
• Behalten Sie Urlaubs- und Krankheitsurlaub bei Nachverfolgungstabelle für Bereichsmitarbeiter;
• Stellen Sie sicher, dass gemäß HR-Handbuch regelmäßig Beurteilungen für Außendienstmitarbeiter vorgenommen werden;
• Erfassen und konsolidieren Sie Gehaltsabrechnungsdaten aus allen Außenstellen, bereiten Sie die monatliche Gehaltsabrechnung vor, überprüfen Sie sie und teilen Sie sie mit dem Gehaltsabrechnungsteam.
• Gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf der Mitarbeiterzahlungen
• Gehaltsabrechnungsverwaltung – Stellen Sie sicher, dass alle Akte gedruckt und genehmigt werden. Setzen Sie sich mit den Verwaltungs-/HR-Assistenten in Verbindung und stellen Sie sicher, dass sie monatlich von den Mitarbeitern unterzeichnet und eingereicht werden: 400">Personalakten und effektive HR-Datenbanken pflegen; Vertragsstatus der Mitarbeiter überwachen.

Koordination der HR-Arbeit in allen Bereichen.

• Um technischen Support zu leisten, die Verwaltungs-/HR-Assistenten in Verwaltungs-/HR-Angelegenheiten zu beaufsichtigen und anzuleiten;
• Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit den Personal- und Verwaltungsverfahren vertraut sind, schulen Sie die Mitarbeiter entsprechend.
• Halten Sie die Schulungsverfolgungstabelle auf dem neuesten Stand.
• Teilnahme an wöchentlichen Gebietsbesprechungen
• Überprüfung der Einstellungs-, Einarbeitungs- und Austrittsverfahren in den Gebietsbüros
• Stellen Sie sicher, dass HR-Prozesse umgesetzt werden – insbesondere jährliche Verhaltenskodex-/Richtlinienschulungen, Personalbeurteilungen, Schulungsplanung, Disziplinarverfahren.  
• Unterstützen Sie Basismanager bei allen HR-Problemen.

 Legal

• Bleiben Sie über die lokale Gesetzgebung in Bezug auf Verwaltungs- und Personalfragen auf dem Laufenden.
• Stellen Sie sicher, dass PUI Prozesse und interne Regelungen des Personals entsprechen den nationalen gesetzlichen Anforderungen.
• Unterstützen Sie die Kommunikation mit dem Anwalt bezüglich Verträgen und Verwaltungsfragen.

 Berichte/Kommunikation

• Stellen Sie sicher, dass alle monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen oder jährlichen HR-Berichte gemäß der ukrainischen Gesetzgebung an lokale Behörden übermittelt werden. 
• Erkundigen Sie sich regelmäßig bei den lokalen Agenturen nach neuen HR-Berichten. Stellen Sie sicher, dass die Abstimmungserklärung mit allen lokalen Agenturen erstellt wurde und keiner der HR-Berichte aussteht. 
• Lösen Sie alle HR-Probleme, Koordinatoren und Manager.

 Personalwesen 

Stellen Sie sicher, dass die Personalrichtlinien, die interne Personalordnung sowie die Tools und Verfahren mit dem rechtlichen Rahmen übereinstimmen.
• Führen Sie eine rechtliche Überwachung aller Aspekte der Personalabteilung durch.
• Entwickeln und implementieren Sie eine interne Personalordnung und alle anderen Personalrichtlinien.
• Führen Sie eine Studie über die Lebenshaltungskosten und den Arbeitsmarkt durch.
• Verwalten Sie das Reinigungspersonal.
• Kümmern Sie sich um die Beschaffung der Dokumente, die für den legalen Aufenthalt des Expatriate-Personals in der Ukraine erforderlich sind, wie z. B. Versicherung, vorübergehender AufenthaltAufenthaltsgenehmigung und Registrierung/Abmeldung.
• Planen Sie regelmäßige Besuche ein, um alle erforderlichen Schulungen für das Außendienst-/HR-Personal durchzuführen.
• Geben Sie Ratschläge und Empfehlungen zu Disziplinarmaßnahmen.
• Geben Sie grundlegende Beratung für Mitarbeiter an, die leistungsrelevant sind Hindernisse.
• Empfehlen Sie Lösungen zur Lösung chronischer Anwesenheitsschwierigkeiten.
• Überwachen Sie geplante Abwesenheiten wie Urlaub oder Reisen und koordinieren Sie Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Abwesenheit des Personals angemessen abgedeckt ist, um die Kontinuität der Dienste zu gewährleisten, aktualisieren Sie den Personalurlaubsplaner.
• Stellen Sie sicher, dass die interne Personalordnung und alle anderen Personalrichtlinien gelten , Vorlagen, Werkzeuge werden von den nationalen Mitarbeitern gut verstanden und befolgt. Führen Sie Schulungen zu Richtlinien und Vorschriften durch.
• Empfehlen Sie alle neuen Vorlagen, Tools und Formulare zur Verbesserung von HR-Prozessen, die von ausscheidenden Mitarbeitern ausgefüllt und von Koordinatoren/Managern unterschrieben werden und die Übergabe ordnungsgemäß erfolgt das Ende des Vertrags.
• Stellen Sie sicher, dass der Einstellungsprozess und die Entlassung des Personals gemäß dem ukrainischen Arbeitsgesetzbuch erfolgen (interne Anordnungen, Zahlungen, Dokumentationen). usw.).
• Erledigung anderer damit zusammenhängender Aufgaben nach Bedarf.

Typ:

• Behördliche Prüfung durch die Ukraine;
• Behördlich geprüfte Zahlungsart, bestätigt Die Tarife wurden gehandelt;
• Eine Liste von Robotern, die eine kostenlose Zahlung erhalten;
• 28 Tage
• Mehrere Profi-Kommandeure;
• Der Erfolg ist groß кар'єри;
• Mehr als 3 Monate Roboter von ACTED.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung.“ (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“