Leitender Finanzbeauftragter / Leitender Finanzbeauftragter in Handicap international

Senior Finance Officer

LAND:  Ukraine 

BERICHTET AN:   Land Finance Manager

STANDORT:  Charkiw, mit häufigen Fahrten zu den HI-Stützpunkten

 Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf nur auf Englisch!

ALLGEMEINE MISSION 

Unter der Leitung des Country Finance Managers ist der Senior Finance Officer dafür verantwortlich, die Einhaltung der HI-Standards und ukrainischen Regeln im Finanzbereich, der Finanzstrategie und -steuerung sowie dem operativen Finanzmanagement in seinem/ihrem Bereich sicherzustellen Verantwortung.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Mission 1: Strategie und Steuerung

• Trägt zur Definition und Umsetzung der Finanzstrategie und ihrer Aktionspläne bei und berät in Finanzfragen.
• Erstellt, sammelt und analysiert Finanzindikatoren und erstellt bei Bedarf zusätzliche Indikatoren.
• Trägt zur Bewertung, Minderung und Behandlung finanzieller Risiken und Streitigkeiten bei.
• Meldet über Vorfälle und deren Behandlung an seinen/ihren Vorgesetzten und seine Funktionsmanager.
• Am Auf Wunsch des Bereichsfinanzmanagers vertritt er/sie ihn/sie bei HI-Außenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit Finanzthemen, nimmt an inter-NGO-Arbeitsgruppen teil und sorgt für die Entwicklung von Partnerschaften in seinem/ihrem geografischen Gebiet.
• Leitet die Bewertung der finanziellen Leistungsfähigkeit lokaler Partner und die daraus resultierenden Pläne zum Kapazitätsaufbau.

Mission 2: Standards und Fachwissen

• Setzt und überwacht die Einhaltung aller Finanzrichtlinien, Prozesse und Tools von HI in seinem Verantwortungsbereich und entwickelt bei Bedarf spezifische überwachte Finanzinstrumente durch seine/ihre Linien- und Funktionsführung.
• Trägt zur Einhaltung des Beines durch die North-Aktivitäten von HI beiim gesamten Rahmen des Einsatzlandes.
• Trägt zur Erstellung und >
• Gewährleistet die Implementierung und Einhaltung des Verfahrens zur Archivierung von Finanzdokumenten sowie die Veröffentlichung und Aktualisierung von Finanzdokumenten in den dafür vorgesehenen Arbeitsbereichen.
• Überwacht die interne Kontrolle in seinem Verantwortungsbereich sowie alle erforderlichen Korrekturmaßnahmen.

 Mission 3: Operative Umsetzung

Verantwortung 1 : Sorgt für finanzielle Sicherheit und Budgetverwaltung

• Überwacht die Erstellung von Budgets und überprüft, dass die Mittel von HI in seinem Verantwortungsbereich optimal verwendet werden.
• Sorgt für die Richtigkeit und Aktualisierung von Finanzinformationen und koordiniert den Prozess der Berichterstattung und Zusammenstellung von Finanzinformationen gemäß dem Finanzkalender.
• Erstellt die für das Finanzmanagement notwendigen zusammenfassenden Notizen und identifiziert Risiken. Unterstützt Budgetinhaber bei ihrer Finanzsteuerung. 
• Überprüfen Sie die Richtigkeit und Konformität der Konten und Dokumentation der Partner vor der Zahlung .

 Verantwortung 2 : Gewährleistet die Finanzverwaltung der institutionellen Finanzierung in Übereinstimmung mit den „Geber“-Richtlinien und vertraglichen Verpflichtungen

Überwacht und koordiniert die Erstellung und Qualität von Finanzberichten für Spender, indem es die Einhaltung der Spenderrichtlinien überprüft.
• Koordinaten reagiert auf Anfragen interner und externer Prüfer und stellt den erfolgreichen Abschluss von Audits sicher, indem es alle umzusetzenden Korrekturmaßnahmen definiert.

 Verantwortung 3 : Sorgt für Cashflow-Management

• Stellt alle von internen und externen Prüfern angeforderten Dokumente zum Cash-Management sowie die zur Erfüllung der Bank-Compliance-Anforderungen in seinem Bereich erforderlichen Dokumente bereit Verantwortung.
• Bewertet und stellt an die Bedürfnisse der Mission angepasste Zahlungsmittel zur Verfügung und stellt die Einhaltung der Zahlungsregeln gemäß den definierten Schwellenwerten sicher.
• Überwacht das Verfahren zur Sicherheit und Aufbewahrung von Geldern, einschließlich Sicherheitsschwellenwerten, und schlägt bei Bedarf Anpassungen des Kontexts vor.

 Mission 4: Notfallvorsorge und -reaktion

• Trägt zu den Notfallvorsorgemaßnahmen in seiner/ihrer Abteilung bei und ordnet im Notfall die Prioritäten seines/ihres Teams entsprechend dem humanitären Gebot neu , um eine schnelle und effiziente Reaktion von HI sicherzustellen.

 Nicht erschöpfende Liste, die auf Wunsch des Managers geändert werden kann.

SKILLS

 Kompetent in:

• Cashflow-Management
• Kontenverwaltung
• Steuermanagement
• Finanz- und Budgetmanagement
• Finanzmanagement institutioneller Fördermittel

Weitere berufliche Fähigkeiten - HR:

Risikomanagement:

• Kompetent im Risikomanagement
• Experte für interne Kontrolle

Informationssysteme:

Notfall:
• Kompetent in der humanitären Überwachung und Notfallvorsorge
• Notfallreaktion

Projektmanagement 

• Kennt sich mit Planung, Überwachung und Koordination aus
• Kompetent in operativen Partnerschaften

MEAL-IM

• Kompetent in der Überwachung von Ergebnissen und Indikatoren

Global Programs Management

• Praktiken Pilotierung der Entwicklung und Umsetzung einer operativen Strategie
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Sektorübergreifende Fähigkeiten 

Kompetent in: 

• Frameworks und Referenzen
• Stressmanagement
• In einer globalen Organisation zusammenarbeiten
• Experte für Office- und Kollaborationstools




Sprachkenntnisse

Ukrainisch - C1

Englisch - B2

Spezifische Qualifikationen erforderlich

Qualifikation: 

• 3 Jahre Studium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich

 Erfahrung: 

• 5 Jahre Berufserfahrung als Finanzbeamter, Finanzcontroller oder gleichwertige Finanzfunktionen, vorzugsweise in einer internationalen NGO




ARBEITSBEDINGUNGEN:

Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

Art der Anstellung: Vollzeit

Vorteile Paket:

• 30 Kalendertage für Jahresurlaub 
• 12 Tage bezahlter Urlaub zum inneren Wohlergehen jährlich (pro- rata)
• Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI bezahlt)
• Individuelle Beratung Sitzungen für HI-Mitarbeiter
• Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für Führungspositionen und Schlüsselpositionen gewährt werden 
• Relevante unterstützende Maßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich)

CHANCENGLEICHHEIT

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus oder Religion , ethnische Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale. 

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, informieren Sie uns bitte über die erforderlichen Details.

Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu den Themen „Kinderschutz“, „Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz von Leistungsempfängern vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich dazu zu verpflichten, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen.

Mit der Einreichung der Lebenslaufbewerbung erteilt der Bewerber seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).




Stark Menschen (übertragen) із mehr mehr у сфері Zeichen

REGION: Charkiw, häufige Fahrten zu verschiedenen HI-Stützpunkten

BITTE senden Sie Ihren Lebenslauf nur auf Englisch!

 

ALLGEMEINE AUFGABEN

Unter der Leitung des Country Finance Managers stellt der Senior Finance Specialist die Einhaltung der NI-Standards und der ukrainischen Gesetzgebung im Finanzbereich sicher und ist für die Finanzstrategie, Governance und das operative Finanzmanagement in seinem/ihrem Bereich verantwortlich ​​Verantwortung.< /p>

 Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Aufgaben 1: Strategie und Leitprinzipien

• Trägt zur Definition und Umsetzung einer Finanzstrategie und eines Aktionsplans bei, berät in Finanzangelegenheiten.
• Erstellt, erstellt und analysiert Finanzindikatoren und erstellt bei Bedarf zusätzliche Indikatoren.
• Trägt zur Bewertung, Minderung und Lösung finanzieller Risiken und Streitigkeiten bei
• Berichte über Vorfälle und deren Lösung an ihre Linien- und Funktionsmanager.
• Auf Anfrage von Der regionale Finanzmanager vertritt ihn/sie bei externen Aktivitäten im Zusammenhang mit Finanzthemen, nimmt an Treffen internationaler NGOs teil und sorgt für die Entwicklung von Partnerschaftsbeziehungen in seiner/ihrer geografischen Region.
• Verwaltet die Bewertung der finanziellen Leistungsfähigkeit lokaler Partner und hilft bei der Erstellung geeigneter Kapazitätsentwicklungspläne.

 Aufgaben 2: Standards und Fachwissen

•  Bearbeitet und überwacht die Einhaltung aller NO-Finanzrichtlinien, steuert Prozesse und Tools in seinem Verantwortungsbereich und entwickelt bei Bedarf spezifische Finanzinstrumente unter Aufsicht seines/ihres Linien- und Funktionsmanagements.
• Trägt dazu bei, dass die NI-Aktivitäten im Nordosten den gesetzlichen Normen des Landes entsprechen, in dem ich tätig sein werdeHumanitäre Aktivität.
• Trägt zur Erstellung und Ausfüllung der Finanzdokumentation bei und stellt die Rechtmäßigkeit der NI-Aktivitäten im Land oder in den Ländern der humanitären Intervention sicher.
• Implementiert und befolgt das Verfahren zur Archivierung der Finanzdokumentation, veröffentlicht und aktualisiert die Finanzdokumentation im vorgesehenen Arbeitsbereich.
• Überwacht die interne Kontrolle im Rahmen ihres/ihres Verantwortungsbereiches und nimmt auch die notwendigen Anpassungen vor.

 Aufgaben 3: Operative Implementierung

 Obov'< strong style="font -weight: 700">link1: Finanz- und Budgetverwaltung sicherstellen 

• Überwacht die Budgetierung und stellt sicher, dass die HI-Mittel in seinem Verantwortungsbereich optimal eingesetzt werden.
• Gewährleistet die Genauigkeit und Aktualisierung von Finanzinformationen und koordiniert den Prozess der Berichterstattung und Zusammenstellung von Finanzinformationen gemäß dem Finanzkalender.
• Erstellt zusammenfassende Notizen Wird vom Finanzmanagement benötigt und identifiziert Risiken. Unterstützt Budgetmanager bei ihrem Finanzmanagement.
• Kontrolliert die Richtigkeit und Compliance von Partnerrechnungen und Dokumentationen vor der Zahlung.
< /ul>

Obov'Verbindung 2:SicherstellenFinanzmanagement der institutionellen : 700">Finanzierung gemäß den Richtlinien"Spender" und vertragliche Verpflichtungen 

Überwacht und koordiniert die Vorbereitung von Qualitätsfinanzberichte für Spender, Überprüfung der Einhaltung der Anweisungen der Spender.
• Koordiniert die Bereitstellung von Antworten auf Anfragen interner und externer Prüfer und stellt den erfolgreichen Abschluss der Prüfung sicher , um festzulegen, welche Anpassungen vorgenommen werden sollen.

Aufgabe 3: Cashflow-Management bereitstellen

Bewertet und stellt Zahlungsmöglichkeiten bereit, die auf die Missionsbedürfnisse zugeschnitten sind, und stellt die Einhaltung der Zahlungsrichtlinien gemäß festgelegten Schwellenwerten sicher.
• Überwacht Verfahren zur Gewährleistung der Sicherheit und Aufbewahrung von Geldern, auch mit einem gewissen Maß an Sicherheit, und bietet bei Bedarf auch Anpassungsänderungen an die örtlichen Gegebenheiten an. 

Aufgabe 4: Notfallvorsorge< /strong>

• Trägt zur Notfallvorsorge seiner/ihrer Abteilung bei und übernimmt im Notfall die Wiedereingliederung. Priorisiert sein/ihr Team entsprechend den humanitären Anforderungen, um eine schnelle und effektive Reaktion zu gewährleisten. NEIN.

Nicht erschöpfend Liste, die auf Wunsch des Managers geändert werden kann.

SKILLS

Berufliche Fähigkeiten – Finanzen:

Erfahrener Spezialist für:

• Cashflow-Management
• Kontoverwaltung
• Steuermanagement
• Finanz- und Budgetmanagement
• Institutional Funding Management

Personalabteilung (HR):

• Organisationsstruktur
• Schulung und Kompetenzentwicklung unterstützen und/oder weiterentwickeln
• Erfahrener Spezialist für Risikomanagement
• Experte für interne Kontrolle

Informationen Systeme:

• Knows - Informationssicherheitsmanagement
< li style="font-weight: 400">Erfahrener Spezialist im Umgang mit dem Informationssystem

 Notfall:

Erfahrener Spezialist für:

• Humanitäre Überwachung und Notfallvorsorge
• Notfallreaktion
• Notfallreaktion

Projektmanagement:

)-Informationsmanagement (IM):
• Erfahrener Spezialist für Monitoring-Ergebnisse und Indikatoren

Programmverwaltung auf globaler Ebene:

 Sektorübergreifende Fähigkeiten:

Erfahrener Spezialist für:

Zusammenarbeit in einer internationalen Organisation
• Experte für Office- und Kollaborationstools

Sprachkenntnisse:

 Ukrainisch – C1

Englisch - B2

Gewünschte Profildaten:

Qualifikationen:

• 3 Jahre Studium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich

Erfahrung:

• 5 Jahre Berufserfahrung als Finanzspezialist, Finanzprüfer oder in einer gleichwertigen Finanzposition (vorzugsweise in einer internationalen NGO).




ARBEITSBEDINGUNGEN

Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine) Laufzeit

Anstellungsart:Vollzeit

Vorteile:

• 30 Kalendertage Jahresurlaub
• 12 Tage bezahlter Wellness-Jahresurlaub (pro -bewertete Arbeitszeit)
• Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und ein Familienmitglied (Zuschlag wird von HI bezahlt)
• Individuelle psychologische Beratung für HI-Mitarbeiter
• Relocation-Paket für Führungspositionen und Schlüsselpositionen bei Bedarf möglich
• 400">Angemessene Unterstützungsmaßnahmen für eine Person mit Behinderungen (falls erforderlich)

OPTIONEN

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe , Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale.

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen Merkmalen, werden aufgefordert, sich für die Stelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die erforderlichen Details mit.

Handicap International verfügt über transparente institutionelle Richtlinien zum Schutz von Kindern, zur Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption, zu Behinderung, Geschlecht und Alter sowie zum Schutz von Leistungsempfängern vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und häuslicher GewaltVerdammt." Sie sind für alle Mitarbeiter verbindlich, die verpflichtet sind, diese Richtlinien zu respektieren, zu unterstützen und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen.

Durch das Absenden eines Lebenslauf, der Bewerber stimmt der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).