Senior Finance and Budget Manager (NEU) in IREX

Wer wir sindIREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 150 Millionen US-Dollar und mehr als 750 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen .Der leitende Finanz- und Budgetmanager unter der Aufsicht des stellvertretenden Landesdirektors verwaltet Finanzplanungs-, Analyse- und Berichtsfunktionen, um die Organisationsstrategie zu unterstützen und die langfristige finanzielle Gesundheit des Unternehmens sicherzustellen. Diese Rolle umfasst die Zusammenarbeit mit dem Programmteam, die Überwachung der Mitglieder des Finanzteams sowie die Verwaltung von Budgetierung, Prognosen usw. Der Senior Finance and Budget Manager wird die finanzielle Leistung durch detaillierte Finanzanalysen, effizientes Kapitalmanagement und eine solide Risikobewertung vorantreiben. Wir sind Macher. Unsere jahrzehntelange Erfahrung vor Ort hilft uns, größere Wirkung zu erzielen, praktische Empfehlungen zu geben und dauerhafte Partnerschaften zu schaffen. Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten. Bachelor-Abschluss in Finanzen/Buchhaltung/Wirtschaftsprüfung oder einem verwandten Bereich erforderlich; Master-Abschluss bevorzugt. Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung oder ein Master-Abschluss und 9 Jahre Erfahrung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Non-Profit-Finanzwesen in einer relevanten Position. Effizienz mit QuickBooks-Software und 1C-Buchhaltungsprogramm. Erfahrung in der Entwicklung von Budgets gemäß USG-Anforderungen, EU-Geberanforderungen.Gute Kenntnisse der lokalen Buchhaltungs- und Steuergesetzgebung.Sehr viel Liebe zum Detail, mit der Fähigkeit, numerische Fehler zu erkennen.Selbstorganisationsfähigkeiten, Fähigkeit, mit zu arbeiten Große Menge an Transaktionen/Dokumenten. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und strenge Fristen einzuhalten. Führungsqualitäten. Ein höheres mittleres Niveau der englischen Sprache in Wort und Schrift ist ein Muss. Sie müssen in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und in Stresssituationen ein ruhiges, freundliches Auftreten zu bewahren. Sie müssen über ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Fähigkeiten sowie effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Sehr gute Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. Starke Repräsentations- und Organisationsfähigkeiten. Sie müssen einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Tätigkeit vorlegen Autorisierung in der Ukraine. Ihre täglichen Aufgaben. Spesenabrechnung: Bankabgleich durchführen und monatliche QuickBooks-Spesenabrechnungen erstellen, sie zur Genehmigung durch den Deputy Country Director (DCD) und dann an die Zentrale einreichen. Gehaltsabrechnung: Konsolidierung der Gehaltsabrechnung in einer Tabelle zur Berichterstattung an die Zentrale, Überprüfung und Durchführung überwachen Mathe-Prüfungen, Bestätigung der Gehälter und Zeitzuteilung der Mitarbeiter im Vergleich zu Stundenzetteln, Einreichung zur DCD-Genehmigung. Länder-Überweisungsanfragen: Erstellen Sie monatliche Überweisungsanfragen des Büros in der Ukraine, sammeln und konsolidieren Sie Daten aus 9 Projekten und auf drei Bankkonten aufteilen.Beschaffung: Einhaltung der IREX-Beschaffungsrichtlinie und 2CFR200 sicherstellen, Ausschreibungen, Rechnungen und Verträge nach Bedarf prüfen; Führen Sie bei Bedarf Schulungen für das Personal durch. SAP Concur (Ukraine): Führen Sie eine Buchhaltungsprüfung von Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen durchvereist, konsultiert und unterstützt das lokale Team nach Bedarf; Bereitstellung von SAP-Concur-Benutzerschulungen für neue Mitarbeiter und Auffrischungsschulungen nach Bedarf. Substipendiaten: Überwachung der Due-Diligence-Prüfung der Substipendiaten von Partnern, Vorvertragsaktivitäten, Finanzberichterstattung und Bereitstellung von Unterstützung für Substipendiaten nach Bedarf; Anleitung der Mitarbeiter anderer Unterzuschüsse bei der Verwaltung von Unterzuschüssen, Verwaltung und Aufteilung des Umfangs zwischen den Mitarbeitern von Unterzuschüssen. Arbeiten Sie mit den zugewiesenen Teams zusammen, um bei der Ermittlung geeigneter Finanz- und Buchhaltungsvorschriften für Gebergelder, Rechnungen und Ausgaben sowie Zuschüsse zu helfen. Unterstützen Sie die Zentrale während des jährlichen IREX-A-133-Audits. Bereitstellen unterstützende Dokumentation für die Spenderberichterstattung nach Bedarf.Verwaltung der Mehrwertsteuerberichterstattung für technische Hilfsprojekte.Arbeiten Sie eng mit den Buchhaltungs- und Personalmitarbeitern zusammen.Überwachen Sie mehrere Finanz- und Substipendienmitarbeiter.Führen Sie zusätzliche Pflichten und Aufgaben aus, um den Anforderungen der Organisation gerecht zu werden. Team oder wie vom Manager zugewiesen. Verwalten Sie Budgets mehrerer Projekte. Bereiten Sie vierteljährliche Budgetneufassungen vor. Bereiten Sie bei Bedarf eine Ausgabenprognose für Spender vor. Entwickeln Sie Berichte, die bei der Überprüfung, Überwachung und Analyse von Budgetdaten helfen. Erstellen Sie monatliche Budget-zu-Ist-Berichte , Identifizieren und analysieren Sie signifikante Abweichungen, überprüfen Sie Ergebnisse und Abweichungen mit dem Projektteam. Unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Vergabeverlängerungen/Budgetrevisionen (CEs, NCEs, Anträge auf Mittelverlagerung, usw.) für Programme/Projekte in Absprache mit dem Landesdirektor/Programmdirektor, dem stellvertretenden Landesdirektor. Führen Sie zusätzliche Pflichten und Aufgaben aus, um den Bedürfnissen der Organisation, des Teams oder den Anweisungen des Managers gerecht zu werden. Stellen Sie eine rechtzeitige und genaue Vorbereitung der monatlichen Arbeiten sicher , Quartals- und Jahresabschlüsse. Verwalten Sie regulatorische Berichtspflichten und stellen Sie die Einhaltung von Finanzrichtlinien, -standards und -gesetzen sicher. Beaufsichtigen Sie interne Prüfungen und koordinieren Sie sich mit externen Prüfern für Jahresabschlussprüfungen. Beaufsichtigen und betreuen Sie die Mitglieder des Finanzteams und fördern Sie die Zusammenarbeit und leistungsstarkes Umfeld. Bieten Sie Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Stärkung der Teamfähigkeiten und unterstützen Sie die Nachfolgeplanung. Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um unternehmensweite Initiativen und Projekte zu unterstützen. Weitere Aufgaben je nach Zuweisung. Sie werden engagiert, leidenschaftlich, kooperativ und zielstrebig sein Engagierte Kollegen, die IREX zu einem guten Arbeitsplatz machen. Sie erhalten erstklassige Lern-, Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Leistungspaket, das Ihnen dabei helfen soll, erfolgreich zu sein. Dazu gehören ein Wohlfühl- und Mitarbeiterhilfsprogramm, Krankenversicherung, ein flexibler Arbeitsplan, eine großzügige PTO-Richtlinie, ein Technologiestipendium, ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld und viele weitere Vorteile. Wir führen Hintergrundüberprüfungen bei allen erfolgreichen Kandidaten durch. Dies Die Stelle ist für Telearbeit geeignet. Der berechtigte Mitarbeiter ist ein regulärer, in der Ukraine ansässiger Vollzeitmitarbeiter, der an einem oder mehreren Tagen in der Woche von einem Arbeitsplatz außerhalb des Büros in der Ukraine aus arbeitet. Diese Position ist nicht für Einwanderungssponsoring berechtigt. BITTE KEINE TELEFONANRUFEEE – Arbeitgeber für ChancengleichheitWir sind ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit Arbeitgeber, einschließlich Behinderung/Tierärzte. Mehr anzeigenWeniger anzeigen Positionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Finanzen und Vertrieb Branchen Nichtkommerzielle Organisationen