Leitender Finanz- und Budgetmanager in IREX / International Research and Exchanges Board

Wer wir sind

Bei IREX streben wir nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen.

Aber rund um den Globus hindern anhaltende Armut, Unterdrückung und Ungerechtigkeit zu viele Menschen daran, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.  Um diese Probleme anzugehen, konzentrieren wir uns auf die Menschen und nicht auf Impfstoffe, Straßen oder Brunnen. Wir unterstützen Einzelpersonen und Institutionen dabei, Veränderungen in ihren eigenen Gemeinschaften herbeizuführen – und persönliche Brücken zwischen Nationen zu schaffen.

IREX arbeitet mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von wesentlicher Bedeutung sind: Führungskräfte ausbilden, Empowerment Jugend, Stärkung von Institutionen und Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen.

Der leitende Finanz- und Budgetmanager unter der Aufsicht des stellvertretenden Landesdirektors verwaltet die Finanzplanungs-, Analyse- und Berichtsfunktionen, um die Organisationsstrategie zu unterstützen und sicherzustellen langfristige finanzielle Gesundheit des Unternehmens. Diese Rolle umfasst die Zusammenarbeit mit dem Programmteam, die Überwachung der Mitglieder des Finanzteams sowie die Verwaltung von Budgetierung, Prognosen usw. Der Senior Finance and Budget Manager wird die finanzielle Leistung durch detaillierte Finanzanalysen, effizientes Kapitalmanagement und eine solide Risikobewertung vorantreiben.

Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten

• Bachelor-Abschluss in Finanzen/Buchhaltung/Wirtschaftsprüfung oder einem verwandten Bereich erforderlich; Master-Abschluss bevorzugt.
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung. oder einen Master-Abschluss und 9 Jahre Erfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Non-Profit-Finanzbereich in einer relevanten Position
• Effizienz mit QuickBooks-Software und 1C-Buchhaltungsprogramm
• Erfahrung in der Entwicklung von Budgets gemäß USG-Anforderungen und EU-Geberanforderungen
• Gute Kenntnisse der lokalen Buchhaltungs- und Steuergesetzgebung
• Sehr viel Liebe zum Detail und die Fähigkeit, numerische Fehler zu erkennen
• Selbstorganisierend Fähigkeiten, Fähigkeit, mit großen Mengen an Transaktionen/Dokumenten zu arbeiten
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und strenge Fristen einzuhalten
• Führungsfähigkeit
• Oberes mittleres Niveau in Wort und Schrift Englische Sprache ist ein Muss
• Muss in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und in Stresssituationen ein ruhiges, freundliches Auftreten zu bewahren
• Muss über ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Fähigkeiten sowie eine effektive mündliche und schriftliche Kommunikation verfügen Qualifikationen.
• Sehr gute Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.
• Ausgeprägte Repräsentations- und Organisationsfähigkeiten.

Ihre täglichen Aufgaben

Finanzen:

• Kostenabrechnung: Führen Sie Bankabstimmungen durch und erstellen Sie monatliche QuickBooks-Kostenabrechnungen, reichen Sie diese zur Genehmigung durch den Deputy Country Director (DCD) und dann an die Zentrale ein
• Gehaltsabrechnung: überwachen Konsolidierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Tabelle für die Berichterstattung an die Zentrale, Überprüfung, Durchführung mathematischer Prüfungen, Bestätigung der Gehälter und Zeitzuteilung im Vergleich zu Arbeitszeittabellen, Einreichung zur DCD-Genehmigung
• Länder-Überweisungsanfragen: Erstellen Sie monatliche Überweisungsanfragen des Büros in der Ukraine, sammeln und Konsolidieren Sie die Daten ab 21 UhrProjekte und Aufteilung auf drei Bankkonten.
• Beschaffung: Einhaltung der IREX-Beschaffungsrichtlinie und 2CFR200 sicherstellen, RFPs, Rechnungen und Verträge nach Bedarf überprüfen; Führen Sie bei Bedarf Schulungen für das Personal durch
• SAP Concur (Ukraine): Führen Sie eine Buchhaltungsprüfung von Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen durch, beraten und unterstützen Sie das lokale Team nach Bedarf; Bereitstellung von SAP-Concur-Benutzerschulungen für neue Mitarbeiter und Auffrischungsschulungen nach Bedarf
• Substipendiaten: Überwachung der Due Diligence der Substipendiaten von Partnern, Vorvertragsaktivitäten, Finanzberichterstattung und Bereitstellung von Unterstützung für Substipendiaten nach Bedarf; Anleitung der Mitarbeiter anderer Subgrants bei der Verwaltung von Subgrants, Verwaltung und Aufteilung des Umfangs zwischen den Mitarbeitern der Subgrants
• Arbeiten Sie mit den zugewiesenen Teams zusammen, um bei der Ermittlung geeigneter Finanz- und Buchhaltungscodes für Spendergelder, Rechnungen und Ausgaben sowie Zuschüsse zu helfen.
< li>Unterstützen Sie die Zentrale beim jährlichen IREX-A-133-Audit
• Stellen Sie bei Bedarf unterstützende Unterlagen für die Spenderberichterstattung bereit
• Verwalten Sie die Mehrwertsteuerberichterstattung für technische Hilfsprojekte
• Arbeiten Sie eng mit zusammen die Buchhaltung und das Personalwesen Mitarbeiter
• Überwachen Sie mehrere Finanz- und Substipendiaten
• Führen Sie zusätzliche Pflichten und Aufgaben aus, um den Anforderungen der Organisation, des Teams oder gemäß den Anweisungen des Managers gerecht zu werden.

Budgetierung:

• Budgets mehrerer Projekte verwalten
• Vierteljährliche Budgetneufassungen vorbereiten
• Ausgabenprognosen für Spender nach Bedarf erstellen
• Entwickeln Sie Berichte zur Unterstützung bei der Überprüfung, Überwachung und Analyse Budgetdaten
• Erstellen Sie monatliche Budget-zu-Ist-Berichte, identifizieren und analysieren Sie signifikante Abweichungen, überprüfen Sie Ergebnisse und Abweichungen mit dem Projektteam
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabeverlängerungen/Budgetrevisionen (CEs, NCEs, Anträge auf Mittelverlagerung usw.) für Programme/Projekte in Absprache mit dem Landesdirektor/Programmdirektor, dem stellvertretenden Landesdirektor.
• Führen Sie zusätzliche Pflichten und Aufgaben aus, um den Bedürfnissen der Organisation, des Teams usw. gerecht zu werden. oder wie vom Manager zugewiesen.

IREX wird angemessene Vorkehrungen in Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act von 1990 und den Änderungen des Americans with Disabilities Act von 2008 treffen.

Wir führen Hintergrundüberprüfungen aller erfolgreichen Kandidaten durch.

Diese Position ist in Kiew, Ukraine angesiedelt mit Telearbeitsmöglichkeit. 

Diese Position ist nicht für Einwanderungssponsoring geeignet.

BITTE KEINE TELEFONANRUFE

EOE – Arbeitgeber mit Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und einer Verpflichtung zur Vielfalt.

Alle Personen, unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen, werden aufgefordert, sich zu bewerben. AA/EOE/M/W/Tierarzt/Behinderte

Um sich zu bewerben: Interessierte Kandidaten werden gebeten, Lebensläufe und Anschreiben an < zu senden span data-vacancyemail="">[email protected]  so schnell wie möglich unter Angabe des Positionstitels in der Betreffzeile. Die Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt. Die Position ist offen, bis sie besetzt ist.