Senior Assessment Officer (RERU) in ACTED

Zuweisung

Der Senior Assessment Officer ist verantwortlich für die Verwaltung und Koordination der Bewertung, die Berichterstattung, das Personalmanagement, das externe Engagement und die Rechenschaftspflicht gegenüber Gemeinden und Begünstigte. 

Befehlskette 

Unter der Autorität von: 

IMPACT-Ländervertreter

IMPACT-Forschungsmanager

ArbeitsbeziehungenInterne Beziehungen:

IMPACT/REACH Bewertungsbeauftragte

IMPACT/REACH-Datenbeauftragte

IMPACT/REACH GIS-Beauftragte

IMPACT/REACH-Einheitsleiter< /p>

ACTED FLAT, Kommunikations- und Personalabteilung[en]

Externe Beziehungen:

Lokale Behörden:

Lokale / internationale NGOs / UN-Agenturen

FUNKTIONEN

Der Senior Assessment Officer ist für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

1. BEWERTUNGSMANAGEMENT UND KOORDINATION   
   1.1 Verwaltung von Bewertungsprozessen

Der Senior Assessment Officer (SAO) ist für die Gestaltung der mit jeder Bewertung verbundenen Methodik und Tools gemäß den IMPACT-Anforderungen verantwortlich Prinzipien. Er/sie leitet die Planung, Umsetzung und Nachverfolgung aller IMPACT- und projektspezifischen Bewertungsaktivitäten, die im Rahmen seines Verantwortungsbereichs durchgeführt werden. Der SRH verwaltet die Logistik-, Finanz-, Verwaltungs- und Personalprozesse, die in direktem Zusammenhang mit diesen Bewertungen stehen, und arbeitet entsprechend mit dem zuständigen ACTED-Partner zusammen.  

1.2 Umsetzung 

Der SRH ist dafür verantwortlich, zur Umsetzung von Bewertungsprojekten beizutragen und zusammen mit dem IMPACT-Team die Entwicklung von Bewertungs-, Datenbank- und GIS-Tools zu unterstützen. Dazu gehört insbesondere die Gestaltung von Datenerfassungstools (Haushaltsumfragen, Fokusgruppen usw.); Entwicklung oder Überprüfung von Datenbanken; Mitwirkung an GIS-Datenerfassungsverfahren; und Analyse von Informationen zur Erstellung von Berichten. Das SRH ist für die Untersuchung von Informationslücken in der gesamten Ukraine verantwortlich und wird die Bewertungen in der Ukraine entsprechend dem ermittelten Bedarf koordinieren und durchführen.  

1.3 Koordination

Der SAO ist für die rechtzeitige und genaue Erstellung von Berichten und Finanzberichten im Zusammenhang mit IMPACT-Aktivitäten im Land verantwortlich, indem er eng mit den Abteilungen Projektentwicklung und Finanzen zusammenarbeitet. Die SAO soll mit anderen IMPACT-Beauftragten in der Region und in den Netzwerken von IMPACT Initiatives und ACTED zusammenarbeiten, um Unterstützung bei der weltweiten Ausweitung von IMPACT bereitzustellen und zu erhalten. 

 2. BERICHTERSTATTUNG

Das REACH SAO ist für die Konsolidierung der Analysen und Schlussfolgerungen aus jeder Bewertung in IMPACT-Produkten wie Informationsblättern, Berichten und Kurzbeschreibungen unter Verwendung von Standardformaten verantwortlich. Er/sie wird mit der Genfer Zentrale und den GIS/DB-Spezialisten der Ukraine zusammenarbeiten, um die Daten gegebenenfalls in statischen Kartenformaten darzustellen. Der SRH ist dafür verantwortlich, den festgelegten Zeitplan für die Übermittlung von Berichten an Projektpartner und Spender einzuhalten. Er/sie muss dafür sorgen, dass zeitnahe Bewertungsberichte und Faktenblätter verfasst werden, um die Qualität und Genauigkeit der Berichte sicherzustellenbereitgestellten technischen Informationen sowie die Vertraulichkeit der gesammelten Informationen. 

Er/sie wird sicherstellen, dass die Bewertungsberichte zur Koordinierung und Planung der Hilfe beitragen und die allgemeine Wissensbasis vor Ort in der Ukraine für alle in der Region tätigen Organisationen erweitern. Der SRH wird außerdem Bewertungen, Projektdokumente und Best Practices unter Partnern und potenziellen Partnern speichern, organisieren und verbreiten. Er/sie wird die rechtzeitige und genaue Berichterstattung an IMPACT koordinieren.  

3. PERSONALVERWALTUNG

Das SAO ist für die tägliche Verwaltung des Projekt- und Außendienstpersonals sowohl direkt als auch aus der Ferne verantwortlich. Dazu könnten bis zu zehn HR-Vertragsmitarbeiter in der gesamten Ukraine gehören, zusammen mit großen Teams von Servicevertragszählern. Von ihm/ihr wird erwartet, dass er/sie die IMPACT-Mitarbeiter anleitet und anleitet und mit jedem Mitarbeiter, der ihm/ihr direkt unterstellt ist, Arbeitspläne vorbereitet und verfolgt. Der SRH stellt sicher, dass alle Außendienstteams umfassend über die Ziele und erwarteten Ergebnisse informiert werden und dass die allgemeine Umsetzungsstrategie einer bestimmten Aktivität klar verstanden wird. Er/sie stellt sicher, dass die Projekt-/Außendienstmitarbeiter geschult werden und alle erforderlichen Unterlagen gemäß den von IMPACT festgelegten Programmanforderungen ausfüllen. Er/sie ist außerdem für den Kapazitätsaufbau und die Personalentwicklung der Außendienstmitarbeiter, Junior-Bewertungsbeauftragten und Bewertungsbeauftragten verantwortlich.  

4. EXTERNES ENGAGEMENT

Das SAO ist für die Vertretung von IMPACT in Cluster- und sektorübergreifenden Treffen/technischen Arbeitsgruppen im Land verantwortlich und soll technische Probleme weiterverfolgen, die in Cluster-Meetings festgestellt wurden. Dazu gehört insbesondere die Zusammenarbeit mit externen Partnern, um das Potenzial für die Integration von Datensätzen in bestehende Datenbanken und deren Kartierung zu ermitteln, um die Koordinierung der breiteren humanitären Gemeinschaft zu unterstützen. Darüber hinaus wird die SAO IMPACT gegenüber aktuellen und potenziellen Spendern vertreten und dem IMPACT-Länderkoordinator relevante Informationen übermitteln. Er/sie wird an Treffen zwischen NGOs und denen von UN-Organisationen und anderen relevanten zwischenstaatlichen Institutionen auf nationaler oder provinzieller Ebene teilnehmen. Generell wird vom SRH erwartet, dass er zur Schaffung eines positiven Images und der allgemeinen Glaubwürdigkeit der Organisation beiträgt, insbesondere durch die Anwendung des Mandats, der Ethik, der Werte und des Standpunkts von IMPACT gegenüber anderen Akteuren.  

5. VERANTWORTUNGSPFLICHT GEGENÜBER GEMEINSCHAFTEN UND BEGÜNSTIGTEN

Der SRH ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Interaktionen mit ukrainischen Gemeinschaften auf respektvolle und konsultative Weise erfolgen. Es muss gebührend darauf geachtet werden, sicherzustellen, dass die Gemeinden angemessen konsultiert und über die Ziele, Aktivitäten, Auswahlkriterien und Methoden des IMPACT-Programms informiert werden. Dies liegt in der Verantwortung jedes IMPACT-Mitarbeiters. 

Qualifikationen

Ausbildung

• Hervorragende akademische Qualifikationen, einschließlich eines Master-Abschlusses in einem relevante Disziplin (Internationale Beziehungen, Politikwissenschaften, Sozialforschung, Wirtschaftswissenschaften, Entwicklungsstudien oder ähnliches);

Technische Anforderungen: 

< li>ManagementErfahrung Frühere Erfahrung im Teammanagement, idealerweise in einer INGO auf Feldebene;  
• Vertrautheit mit dem Hilfssystem und der Forschungsgemeinschaft;
• Kommunikations-/Berichtsfähigkeiten: Hervorragende Kommunikations- und Entwurfsfähigkeiten für eine effektive Berichterstattung, einschließlich nachgewiesener Erfahrung in der Mitwirkung an Präsentationen/Briefings auf hohem Niveau ; 
• Jahre Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung;
• Forschungskompetenzen: Hervorragende Forschungs- und Analysefähigkeiten. Erfahrung in Beurteilungen, M&E, Feldforschung oder Bewertungen; 
• Softwarekenntnisse: Nachgewiesene Kenntnisse der Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel und PowerPoint. Vertrautheit mit R, SPSS und/oder STATA oder anderer statistischer Analysesoftware von Vorteil;
• Multitasking-Fähigkeiten; Fähigkeit zum Multitasking mit engen Fristen, in zahlreichen Forschungszyklen in einer komplexen Umgebung;
• Grad der Unabhängigkeit Ein Selbststarter mit nachweislicher Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten;
• Interkulturelles Arbeitsumfeld: Fähigkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu agieren, das Flexibilität erfordert;
• Erfahrung im geografischen Bereich Region Frühere Erfahrungen in der Ukraine oder der Region von Vorteil; 
• Sprachkenntnisse. Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.
• Sicherheitsumfeld. Fähigkeit, in einem komplexen und herausfordernden Sicherheitsumfeld zu agieren.

Zusätzliche Fähigkeiten

• Gute organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, kreativ im Hinblick auf Prozessentwicklung und -optimierung zu denken .
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ständig ändernde Bedürfnisse und Verantwortlichkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Liebe zum Detail.
• Ausgezeichnet kritisches Denken und Fähigkeiten zur Problemlösung.

Bedingungen 

• Gehalt gemäß der ACTED-Gehaltstabelle; Bildungsstand, Fachwissen, Härte, Sicherheit und Leistung.
• Gemütliches Büro im zentralen Teil der Stadt.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Krankenversicherung nach 3 Monate Arbeit.

Bewerbungen ausschließlich in englischer Sprache sollten mit Angabe des Titels oder der Referenz der Stelle eingereicht werden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert. ACTED und IMPACT sind Arbeitgeber, die Chancengleichheit bieten.

Achtung!

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