Senior Assessment Officer (Durable Solutions Unit) in ACTED

Aufgabe 

Senior Assessment Officer ist für die Bewertungsverwaltung und -koordinierung, die Berichterstattung, das Personalmanagement, das externe Engagement und die Rechenschaftspflicht gegenüber Gemeinden und Begünstigten verantwortlich.  

CONTEXT

IMPACT Initiatives, seit 2014 in der Ukraine aktiv, unterstützt humanitäre und Entwicklungsakteure umfassend mit Daten und Analysen, um sowohl humanitäre Hilfe als auch frühzeitige Wiederherstellungsbemühungen zu unterstützen . Um die Arbeit der Einheit „Durable Solutions“, insbesondere ihres IDP-Profiling-Teams, zu verbessern, führt IMPACT/REACH die Position eines Senior Assessment Officer (SAO) ein. Das SAO wird ein Team von Bewertungs- und Datenbeauftragten leiten, die Bewertungen auf Hromada-Ebene durchführen, um ein Profil der Erfahrungen vertriebener Bevölkerungsgruppen zu erstellen. Darüber hinaus wird das Team unter der Leitung des SAO den Hromada-Behörden Beratung und Kapazitätsaufbau bieten, um evidenzbasierte Entscheidungsfindung und Planung auf lokaler Ebene zu unterstützen. 

FUNKTIONEN 

Der Senior Assessment Officer ist für die folgenden Aufgaben verantwortlich: 

1; BEWERTUNGSVERWALTUNG UND KOORDINATION   

1.1. Der Senior Assessment Officer (SAO) ist für die Gestaltung der mit jeder Bewertung verbundenen Methodik und Tools gemäß den IMPACT-Anforderungen und -Grundsätzen verantwortlich. Er/sie leitet die Planung, Umsetzung und Nachverfolgung aller IMPACT- und projektspezifischen Bewertungsaktivitäten, die im Rahmen seines Verantwortungsbereichs durchgeführt werden. Der SRH verwaltet die Logistik-, Finanz-, Verwaltungs- und Personalprozesse, die in direktem Zusammenhang mit diesen Bewertungen stehen, und arbeitet entsprechend mit dem zuständigen ACTED-Partner zusammen.  

1.2. Der SRH ist dafür verantwortlich, zur Umsetzung von Bewertungsprojekten beizutragen und zusammen mit dem IMPACT-Team die Entwicklung von Bewertungs-, Datenbank- und GIS-Tools zu unterstützen. Dazu gehört insbesondere die Gestaltung von Datenerfassungstools (Haushaltsumfragen, Fokusgruppen usw.); Entwicklung oder Überprüfung von Datenbanken; beitragening an GIS-Datenerfassungsverfahren; und Analyse von Informationen zur Erstellung von Berichten. Das SRH ist für die Untersuchung von Informationslücken in der gesamten Ukraine verantwortlich und wird die Bewertungen in der Ukraine entsprechend dem festgestellten Bedarf koordinieren und durchführen.   

1.3. Der SRH ist für die rechtzeitige und genaue Erstellung von Berichten und Finanzberichten im Zusammenhang mit IMPACT-Aktivitäten im Land verantwortlich, indem er eng mit den Abteilungen Projektentwicklung und Finanzen zusammenarbeitet. Die SAO soll mit anderen IMPACT-Beauftragten in der Region und in den Netzwerken von IMPACT Initiatives und ACTED zusammenarbeiten, um Unterstützung bei der weltweiten Ausweitung von IMPACT bereitzustellen und zu erhalten.  

2. BERICHTERSTATTUNG 

Das REACH SAO ist für die Konsolidierung der Analysen und Schlussfolgerungen aus jeder Bewertung in IMPACT-Produkten wie Informationsblättern, Berichten und Kurzbeschreibungen verantwortlich unter Verwendung von Standardformaten. Er/sie wird mit der Genfer Zentrale und den GIS/DB-Spezialisten der Ukraine zusammenarbeiten, um die Daten gegebenenfalls in statischen Kartenformaten darzustellen. Der SRH ist dafür verantwortlich, den festgelegten Zeitplan für die Übermittlung von Berichten an Projektpartner und Spender einzuhalten. Er/sie muss dafür sorgen, dass zeitnah Bewertungsberichte und Informationsblätter verfasst werden, wobei die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten technischen Informationen sowie die Vertraulichkeit der gesammelten Informationen gewährleistet sind. 

Er/sie stellt sicher, dass die Bewertungsberichte zur Koordinierung und Planung beitragen und die allgemeine Wissensbasis vor Ort in der Ukraine für alle Organisationen erweitern in der Region tätig. Der SRH wird außerdem Bewertungen, Projektdokumente und Best Practices unter Partnern und potenziellen Partnern speichern, organisieren und verbreiten. Er/sie wird die rechtzeitige und genaue Berichterstattung an IMPACT koordinieren.   

3. PERSONALVERWALTUNG  

Der SAO ist für die tägliche Verwaltung der Projekt- und Außendienstmitarbeiter sowohl direkt als auch aus der Ferne verantwortlich. Dazu könnten bis zu zehn HR-Vertragsmitarbeiter in der gesamten Ukraine gehören. Von ihm/ihr wird erwartet, dass er/sie die IMPACT-Mitarbeiter anleitet und anleitet und mit jedem Mitarbeiter, der ihm/ihr direkt unterstellt ist, Arbeitspläne vorbereitet und verfolgt. Der SRH stellt sicher, dass alle Außendienstteams umfassend über die Ziele und erwarteten Ergebnisse informiert werden und dass die allgemeine Umsetzungsstrategie einer bestimmten Aktivität klar verstanden wird. Er/sie stellt sicher, dass die Projekt-/Außendienstmitarbeiter geschult werden und alle erforderlichen Unterlagen gemäß den von IMPACT festgelegten Programmanforderungen ausfüllen. Er/sie ist außerdem für den Kapazitätsaufbau und die Personalentwicklung der Außendienstmitarbeiter, Junior-Bewertungsbeauftragten und Bewertungsbeauftragten verantwortlich.   

4. EXTERNES ENGAGEMENT  

Der SRH ist für die Vertretung von IMPACT in Cluster- und sektorübergreifenden Treffen/technischen Arbeitsgruppen im Land verantwortlich und wird voraussichtlich technische Probleme weiterverfolgenin Clustertreffen identifizierte Klagen. Dazu gehört insbesondere die Zusammenarbeit mit externen Partnern, um das Potenzial für die Integration von Datensätzen in bestehende Datenbanken und deren Kartierung zu ermitteln, um die Koordinierung der breiteren humanitären Gemeinschaft zu unterstützen. Darüber hinaus wird die SAO IMPACT gegenüber aktuellen und potenziellen Spendern vertreten und dem IMPACT-Länderkoordinator relevante Informationen übermitteln. Er/sie wird an Treffen zwischen NGOs und denen von UN-Organisationen und anderen relevanten zwischenstaatlichen Institutionen auf nationaler oder provinzieller Ebene teilnehmen. Generell wird vom SRH erwartet, dass er zur Schaffung eines positiven Images und der allgemeinen Glaubwürdigkeit der Organisation beiträgt, insbesondere durch die Anwendung des Mandats, der Ethik, der Werte und des Standpunkts von IMPACT gegenüber anderen Akteuren.   

5. RECHENSCHAFTSPFLICHT GEGENÜBER GEMEINSCHAFTEN UND BEGÜNSTIGTEN  

Der SRH ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Interaktionen mit ukrainischen Gemeinschaften respektvoll und konsultativ erfolgen Benehmen. Es muss gebührend darauf geachtet werden, sicherzustellen, dass die Gemeinden angemessen konsultiert und über die Ziele, Aktivitäten, Auswahlkriterien und Methoden des IMPACT-Programms informiert werden. Dies liegt in der Verantwortung jedes IMPACT-Mitarbeiters.  

Qualifikationen 

Ausbildung und Vorerfahrung 

• Master-Abschluss in einer relevanten Disziplin (Internationale Beziehungen, Politikwissenschaften, Sozialforschung, Wirtschaftswissenschaften, Entwicklungsstudien oder ähnliches); 

• Vorherige Erfahrung in der Teamleitung, idealerweise in einer INGO.   

• Vertrautheit mit dem Hilfsmittelsystem und der Forschungsgemeinschaft. 

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Entwurfsfähigkeiten für eine effektive Berichterstattung, einschließlich nachgewiesener Erfahrung in der Mitwirkung an Präsentationen/Briefings auf hohem Niveau.  

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung. 

• Recherchefähigkeiten: Exzellente Recherche und analytische Fähigkeiten. Erfahrung in Beurteilungen, M&E, Feldforschung oder Bewertungen. 

• Nachgewiesene Kenntnisse der Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel und PowerPoint. Vertrautheit mit R, SPSS und/oder STATA oder anderer statistischer Analysesoftware von Vorteil. 

• Fähigkeit zum Multitasking mit engen Fristen, bei zahlreichen Recherchezyklen in einer komplexen Umgebung. 

• Ein Selbststarter mit nachweislicher Fähigkeitselbstständig arbeiten. 

• Fähigkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu agieren, das Flexibilität erfordert. 

• Vollständige Englischkenntnisse sind erforderlich. 

• Fähigkeit, in einer komplexen und herausfordernden Sicherheitsumgebung zu agieren. 

Zusätzliche Kapazitäten 

• Gute organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten. 

• Fähigkeit, kreativ im Hinblick auf Prozessentwicklung und -optimierung zu denken. 

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ständig ändernde Bedürfnisse und Verantwortlichkeiten. 

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten. 

• Liebe zum Detail. 

• Ausgezeichnetes kritisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. 

Bedingungen  

• Gehalt definiert durch die ACTED-Gehaltstabelle, Bildungsniveau, Fachwissen, Härte, Sicherheit und Leistung. 

• Gemütliches Büro im zentralen Teil der Stadt. 

• Flexible Arbeitszeiten. 

• Krankenversicherung nach 3 Monaten Arbeit. 

Anleitung bewerben
Bewerbungen nur in englischer Sprache sollten mit eingereicht werden Titel oder Referenz der Stelle (Lebenslauf ohne Nennung der Stelle wird nicht berücksichtigt). Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für ein Vorstellungsgespräch kontaktiert. ACTED setzt sich für Chancengleichheit als Arbeitgeber ein.

Achtung!

Gemäß der aktuellen Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige ein aktualisiertes Militärzeugnis vorlegen Meldeunterlagen während der Anstellung : normal">_____________________________________________________________________________________

„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, dies tun wirdUnterzeichnen Sie den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“