Senior/-a Manager/-ka (Manager/-ka) für Betriebsaktivitäten/Flotte und Facility Supervisor in Handicap international

Senior/-a Manager/-ka (Manager/-ka) in Betriebsaktivitäten

Land: Ukraine

Unterordnung: Logistics Operations Manager

Ort: dnipro

Aufgabe 1. Logistikunterstützung:

1. sicherstellen richtige Arbeit der zuständigen Abteilung. 

2. Verantwortung für die Einhaltung und Überwachung des Budgets. 

3. Optimierung der Logistikmechanismen der Reaktion und Verwendung aktualisierter Informationen. 

5. Planung und Prognose der Entwicklung der Logistikkapazität gemäß dem Projektimplementierungsplan. 

6. Bereitstellung der Logistikunterstützungund Beratung des Teams, das für die Implementierung des Programms verantwortlich ist, um Qualitätsdesignaufgaben zu gewährleisten. 

7. Konstante Sammlung, Kontrolle und Füllen der verwendeten obligatorischen Dokumentation und Bereitstellung eines externen Audits. 

8. Förderung der ordnungsgemäßen Koordination und Kommunikation der Poltava- und Dniprovsky-Abteilung für Logistikoperationen. 

9. Vorschläge zur Anpassung der aktuellen Verfahren (Bewegung, Planung usw.) zur Berücksichtigung des Logistikmanagers. 

Aufgabe 2.


11. Sicherstellen von Brunnen im Büro und in Wohngebieten. 

12. Halten und ständig aktualisiert das Inventar

15. Regulierung der Frage der Bereitstellung von Ausländern und Besuchern einem Wohnraum. 

16. Berichterstattung über die Größe des Büroraums, des Standorts usw. HI-Bedürfnisse. 

18. Sicherheit und Überwachung des Öffnens neuer Büros bei Bedarf. 

Sicherstellen Sie das HI -Verfahren mit der Verwaltung des Inventars (und gegebenenfalls ein ähnliches Spenderverfahren). 

20. reguläres monatliches Inventar, um das Inventar zu ersetzen. 

Aufgabe 4. Management und Wartung des Transports Park bedeutet:

1. Regulierung der Planung und Verteilung von Fahrzeugen für Personalarbeit. 

Aufgabe 5. Berichterstattung:

Aufgabe 6. Ethische Normen und Geschäftspraxis :

Erforderliche Merkmale Mitarbeiter

Berufserfahrung

• Mindestens 1 Jahr Arbeit im Bereich der Logistik. (Priorität wird Kandidaten mit Erfahrung in internationalen Nichtregierungsorganisationen gegeben, die sich um humanitäre Fragen und Entwicklung kümmern)

Vorzugsweise:

• Vorherige Erfahrung Zusammenarbeit mit HI. 

Fähigkeiten < < /Span> < /p>

• Hervorragendes Kommunikationsniveau in Ukrainisch und Englisch. 

Vorzugsweise:

• Die Fähigkeit, Teammitgliedern im Bereich der Planung zu unterstützen und die Pläne zu überprüfen. 

Arbeitsbedingungen

Beschäftigungstyp: Vollbeschäftigung

Vorteile:

• Angemessene Unterstützungsmaßnahmen für eine Person mit Behinderungen (falls erforderlich)
• Andere Leistungen, die gesetzlich und Personalpolitik bereitgestellt werden

Möglichkeiten

HI ist ein Arbeitgeber von Chancengleichheit. Wir schätzen die Vielfalt und bemühen uns, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht nach Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Farbe. Zeichen. Schriftstil: Normal "> Für alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen Merkmalen, fördern wir eine freie Stelle. P Style =" Schriftgewicht: Normal ; Schriftstil: Normal "> Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Maßnahmen erfordern, um beim Interview zu helfen, teilen Sie uns bitte die Details mit, die Sie benötigen. Schriftstil: Normal "> Handicap International hat transparente institutionelle Richtlinien für" Kinderschutz "," Betrug, Bestechung und Korruption "," Behinderung, Geschlecht und Alter "sowie" Schutz der Begünstigten vor sexuellen Entwicklung, Mobbing und Hombs ". Sie sind bindend für alle Mitarbeiter, die verpflichtet sind, zu respektieren, zu pflegen und Um diese Richtlinien zu fördern und den "Council Code" hi zu unterzeichnen. Schriftstil: Normal "> eine Zusammenfassung einreichen, die Antragsteller stimmen zu, seine personenbezogenen Daten zu verarbeiten (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).ormal; Schriftstil: Normal "> Wie man anwendet:

Achtung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf in Englisch. Font-Stil: Normal "> Bitte beachten Sie, dass das Set bis zum Abschluss der Zeit fortgesetzt wird. Die Interviews werden dauerhaft und nur ausgewählte Kandidaten zu den nächsten Schritten eingeladen. Schriftstil: Normal "> --------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------

Flotte und Facility Supervisor


CONTRY: Ukraine

Berichte an: Logistikmanager dnipro

Ort: dnipro

Allgemeine Mission

Berichterstattung an den Logistikmanager, der Flotte- und Facility-Supervisor verwaltet alle Aspekte der HI-Logistikabteilung rund-eq. Fahrzeuge mit der Basis.

Die Flotte- und Facility-Supervisor wird Elemente der Basislogistik sicherstellen, um die Aktivitäten der Programme effektiv zu unterstützen. Der Vorgesetzte wird es sein Aktivitäten, die zur Unterstützung und in enger Zusammenarbeit mit dem Projekt und dem Support -Mitarbeiter zusammenarbeiten style = "Schriftgewicht: normal; Font-Stil: Normal "> Die Flotte- und Facility-Supervisor unterstützt den Logistikmanager direkt und arbeitet mit Logistikrichtlinien und -verfahren. Schriftstil: Normal "> Missionen / Responsibilite

Mission 1. Logistikunterstützung : < /p>

3. sorgt für die gute Leistung seiner/ihrer Abteilung.

4. Befolgt und überwachte das Budget unter seiner Verantwortung. 

5. Optimiert die Logistikantwort und Verwendung von Ressourcen in seinem Zuordnungsbereich durch Analyse von Indikatoren und Empfehlungen und Updates bereitzustellen. 

6. sorgt für eine gute Zusammenarbeit mit Programmteams, um ein kontinuierliches und aktualisiertes Wissen über den Projektimplementierungsplan aufrechtzuerhalten . 

7. Pläne und antizipiert die Entwicklung der Logistikkapazität gemäß dem Projektumsetzungsplan. 

8. bietet dem Programmteam Logistikunterstützung und Ratschläge, um die reibungslose Umsetzung von Projektaktivitäten zu gewährleisten. 

9. führt eine kontinuierliche Sammlung, Kontrolle und Einreichung der in seinem Team verwendeten obligatorischen Dokumente durch, um sicherzustellen Die Einhaltung von HI -Verfahren und die Erleichterung der externen Prüfung. 

10. trägt zur reibungslosen Koordination und Kommunikation innerhalb der Abteilungen Poltava und DNIPRO-Logistik bei. 

11. schlägt die relevante Anpassung etablierter Prozesse (Bewegungen, Planung… usw.) an den Logistikmanager vor. 

12. Überwacht die lokale Sicherheit der HI-Mitarbeiter, Vermögenswerte und Einrichtungen zur Unterstützung der HI-Sicherheitsabteilung-alarmiert die Logistik Ausgangsleiter sofort. 

mission 2. REAL-Verwaltung :

1. sorgt für den guten Zustand und die fortgesetzte Wartung von Büros und Unterkünften. 
   
   

2. sorgt für die kontinuierliche Verfügbarkeit von Gas, Trinkwasser, stationärem, Verbrauchsmaterialien und anderen Wohlfahrtsgegenständen in Büro und Unterkünften. 

3. umfassende Inventar von Hi-Artikeln (Möbel, Elektrogeräte usw.) in den Räumlichkeiten und behalten auf dem neuesten Stand. 

4. Nachverfolgungsdaten für HI-Immobilienleaseverträge und dem Supply Manager für die Verlängerung melden. 

5. Aktualisiert kontinuierlich das Unterkunftsbrett und organisiere die Ankunft/Abreise mit seinem Team. 

6. stellt die Verwaltung von Expatriates & Besuchern kostengünstig sicher. 

7. Berichte über die Relevanz zwischen Office SizE, Ort usw. und das Hi Need. 

8. führt die Erforschung von Räumlichkeiten nach Bedarf durch und macht ein Angebot. 

9. sorgt und überwacht die Öffnung neuer Büros, falls erforderlich. 

10. Stellen Sie sicher, dass die Vorbereitung des wöchentlichen CMC (Vertragsüberwachungsdiagramm) genau aktualisiert und an den Logistikmanager weitergeleitet wird. 

Mission 3. Geräte- und Aktienmanagement < span style = "Schriftgewicht: BOLD">:

1. sorgt dafür, Respekt vor HI (und Spender, wenn Erforderlich) Aktienmanagementverfahren. 

2. verwaltet regelmäßige monatliche Inventar für stationäre, Verbrauchsmaterialien, Gerätevorräte in der Basi Aktie. 

3. Sicheret die Sicherheit und die Follow-up der auf der Mission verwendeten Geräte (Identifizierung, Inventar, Affekte) in Zusammenarbeit mit dem IT -Assistenten. 

4. Sicheret die Sicherheit und die Follow-up der Kommunikation und der IT-Ausrüstung (und der Versorgung) auf der Mission ( Identifizierung, Inventar, Affekte) in Zusammenarbeit mit dem IT -Assistenten. 

5. Stellen Sie sicher, dass die monatliche EMC (Geräteüberwachungsdiagramm) genau aktualisiert und an den Logistikmanager weitergeleitet wird. 

Mission 4. Fahrzeugmanagement und Wartung < span style = "Schriftgewicht: BOLD">:

1. sorgt dafür, Respekt vor HI (und Spender, wenn Erforderlich) Fahrzeugmanagementverfahren. 

2. Verwaltet die Planung und Zuweisung von Fahrzeugen für Personalbewegungen. 

3. Überwacht die allgemeine Follow-up der Basisfahrzeuge (Vollmessung, Bewegungsplanung, Fahrzeugvermietungsverträge usw. .). 

4. sorgt für eine regelmäßige Wartung des verschiedenen Fahrzeugs der Basi Angemessener Reparaturprozess mit lokalen Technikern. 

5. Definiert die relevanteren Transportmittel für die Lieferung und Verarbeitung der Verwaltungsformalitäten im Zusammenhang mit (auf der Straße, durch Flugzeug, durch Boot usw.) national, regional und international in einem sich schnell verändernden Kontext. 

6. sorgt dafür, dass das VMC (Fahrzeugüberwachungsdiagramm) genau vorbereitet und an die monatliche Aufsichtsbehörde für Flotte und Anlagen weitergeleitet wird. 

Mission 5. Bericht :

1. sorgt für Standardberichte (CMC, EMC, VMC, SMC nach Bedarf) zeitnah und genau für den Supervisor der Flotte und Facility.

2. Beteiligt sich am monatlichen Situationsbericht (SITREP), indem Sie relevante Daten zur Position Ihrer Position für die Flotte- und Facility-Supervisor bereitstellen.

Mission 6. Ethik und Berufspraxis :

1. zeigt berufliche Ethik, Respekt und Förderung von Handicap International Mandat.

2. Respektiert den Handicap Internationaler Schutz der Kinderpolitik und des Schutzes von Begünstigten vor sexuellen Ausbeutung und Missbrauchspolitik und Berichten an seinen Leitungsmanager, die die Richtlinien von HI unter den Teams oder Partnern nicht berücksichtigt haben.

3. Respektiert die Handicap-internationale Politik und die Mechanismen für die Verhinderung von und kämpft gegen Betrug und Bestechung und berichtet an seinen Leitungsmanager. >

Profil gesucht

Qualifikation (n):

• Diplom oder Bachelor-Abschluss in Logistik-, Betriebswirtschafts-, Management-, Kauf- und Versorgungsmanagement oder anderen relevanten Bereichen.

Erfahrung:

• mindestens 1-Jahres-Erfahrung in den Logistikaktivitäten (humanitär und Entwicklung ingos bevorzugt)

bevorzugt:

• Vorherige Erfahrung mit Hi.

Fähigkeiten:

• Starke Verhandlungsfähigkeiten;

• Gute Organisationsfähigkeit;

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl in ukrainisch als auch in englischer Sprache.

bevorzugt:

• In der Lage sein, den Teammitgliedern zu helfen, die eingezogenen Pläne zu planen und zu überprüfen.

Arbeitsbedingungen:

Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß der ukrainischen Gesetzgebung) Fixed-Term

Art der Beschäftigung: Vollzeit

Leistungspaket:

• 30 Kalendertage für jährliche Blätter
• Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und eine abhängige (Steuer bezahlt von HI)
• Einzelne Beratungssitzungen für HI-Mitarbeiter
• Relevante unterstützende Maßnahmen für Person mit Behinderungen (falls erforderlich)
• Andere Vorteile gemäß der Gesetzgebung und Personalpolitik

Durch die Einreichung des Lebenslaufantrags gibt die Antragsteller seine Zustimmung zur Verarbeitung seiner persönlichen Daten (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

Equal Chancen

HI ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir schätzen die Vielfalt und wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. , ethnische Herkunft, Farbe, Rasse, Familienstand oder andere geschützte Eigenschaften. Schriftstil: Normal "> Alle interessierten Kandidaten unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Farbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen werden aufgefordert, sich für die Leerstelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vereinbarungen benötigen, um Sie während des Interviews zu unterstützen, informieren Sie uns bitte mit den erforderlichen Details. ; Schriftstil: Normal "> Handicap International hat klare institutionelle Richtlinien für" Kinderschutz "," Gegenfrist, Bestechung und Korruption "," Behinderung, Geschlecht und Alter "und" Schutz der Begünstigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung ". Es ist daher für alle Mitarbeiter obligatorisch, sich für Respekt zu verpflichten.Halten und fördern Sie diese Richtlinien und unterschreiben Sie den Hi -Code und das Verhalten.  

Wie man sich anwendet:

ACHTUNG: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch. 

Bitte beachten Sie, dass die Rekrutierung dauern wird, bis die Position besetzt ist. Die Interviews werden rollend durchgeführt, bis die Position besetzt ist und nur Kandidaten in der engeren Wahl gezogen werden.