Notfallprojektleiter in ACTED

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Der Notfallprojektbeauftragte, unter der Aufsicht von Der Notfallprojektkoordinator und mit der technischen Unterstützung des Projektkoordinators WASH/Shelter und Partnerschaftskoordinator werden für die rechtzeitige Umsetzung des Notfallreaktionsmechanismus (ERM) von ACTED in der Ostukraine verantwortlich sein.

Der Der Notfallprojektbeauftragte wird bei der Planung, Umsetzung und Berichterstattung des ERM von ACTED unterstützen, das aus der Bereitstellung wesentlicher Güter in den Bereichen WASH, Notunterkünfte und Nahrungsmittelhilfe für Frontgebiete besteht. Basierend auf den Projektanforderungen, aber dazu können auch die Durchführung von Bedarfsanalysen, die Koordinierung und Verwaltung der Verteilung humanitärer Hilfe sowie die Koordinierung mit lokalen Behörden, lokalen Partnern und anderen Interessengruppen gehören, um eine rechtzeitige und effektive Projektumsetzung sicherzustellen.

Funktionen

Projektplanung

• Gemeinsam mit dem Notfallprojektkoordinator und dem Notfallreaktionsteam (ERT) unterstützen sie die Planung der Phasen der Projektumsetzung in ihrer Region.

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• Unterstützung bieten bei der Organisation und Teilnahme an Treffen mit externen Teilnehmern, um die Koordination zwischen lokalen Behörden, humanitären Organisationen und UN-Agenturen zu verbessern und eine reibungslose Projektumsetzung zu ermöglichen. 
• Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in den Aktivitäten fördern und austauschen, basierend auf gewonnenen Erkenntnissen und Best-Practice-Anleitungen (ACTED interne und externe Cluster-Anleitung).

Projektumsetzung< /p>

• Gemeinsam mit dem Koordinator für Notfallprojekte und dem entsprechenden Projektteam unterstützen Sie die Umsetzung der relevanten Projektaktivitäten. Dazu können unter anderem gehören:

1. Durchführung schneller Bedarfsanalysen in der Feld;
2. basierend auf Bewertungsdaten, Unterstützung bei der Identifizierung spezifischer Projektstandorte
3. Verteilungen auf sichere und transparente Weise verwalten und alle relevanten Projektdokumentationen vorbereiten und sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß ausgefüllt werden;< /li>
4. Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung für zivilgesellschaftliche Organisationen bei der Umsetzung von Aktivitäten im Zielgebiet, einschließlich Überwachungsbesuchen und Bereitstellung relevanter und konstruktiver Rückmeldungen, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Meilensteine ​​gemäß dem Projektplan erreicht werden;
5. Zusammenarbeit mit lokalen Behörden , lokale Organisationen und andere Interessengruppen Kontinuierlich, um Projektaktualisierungen zu kommunizieren und entsprechende Genehmigungen, Zusammenarbeit oder Unterstützung (sofern zutreffend) anzufordern.

• Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten auf die am stärksten gefährdeten Personen abzielenund dass die Begünstigten im Einklang mit den relevanten programmatischen Targeting-Kriterien und Spenderrichtlinien sowie im Einklang mit den ACTED-Standards ausgewählt werden.
• Verfolgen Sie den Fortschritt der Aktivitäten im Einklang mit dem vorab festgelegten Arbeitsplan und den Projektindikatoren zusammen mit Sie wenden sich an den Notfallprojektkoordinator und ERT und ergreifen bei Bedarf geeignete Schritte, um die Projektaktivitäten anzupassen.
• Antizipieren und mildern Sie alltägliche Hindernisse/Probleme und beheben Sie alle unvorhergesehenen Herausforderungen während des Projekts Implementierung, einschließlich Beitrag zum Projektrisikoregister von ACTED.
• Schnelle Identifizierung von Problemen, die zu einem programmatischen oder Reputationsrisiko für ACTED und seine Spender führen können, und:

1. solche Probleme unverzüglich an den Bereichskoordinator und das zuständige Projektteam/Compliance- und Transparenzteam (sofern zutreffend) weiterleiten; und
2. bei Bedarf an Prozessen/Entscheidungen zur Minderung/Überwindung solcher Risiken beteiligt sein.

• bei Bedarf externe Kommunikationsmaterialien entwickeln und deren ordnungsgemäße Präsentation sicherstellen / Verteilung an humanitäre Partnerorganisationen, staatliche und lokale Behörden (direkt oder über das ACTED-Verbindungsteam wie angewiesen).

Interne Berichterstattung und Koordination

• Stellen Sie regelmäßig Kontakt mit die Logistik- und/oder Finanzteams, um Projekte zu erleichtern FLAT-Verfahren.

Erfahrung und Fähigkeiten

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im humanitären und/oder Entwicklungssektor (dringend bevorzugt).
< li>Eine Hochschulausbildung in Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, öffentlicher Verwaltung, Forschung oder einem relevanten Bereich wird berücksichtigt Vorteil.
• Verfügbar für Reisen zu Siedlungen in der Nähe der Frontlinie, in sicherheitskritischen Umgebungen und für mögliche Übernachtungen in ACTED-Stützpunkten (Kiew, Chariv, Sumy und andere), für bis zu 20 % der damaligen Zeit).
• Gute Kenntnisse der Funktionsweise lokaler Regierungssysteme.
• Vorherige Erfahrung im Verfassen von Berichten und Memos sowie beim Erstellen von Präsentationen.
• Nachgewiesene Fähigkeit dazu arbeiten selbstständig und aus der Ferne, mit ausgeprägten Berichterstattungsfähigkeiten
• Nachgewiesene Fähigkeit, in Microsoft Excel, Word und Outlook zu arbeiten.
• Fließende Ukrainischkenntnisse und gute Kenntnisse in gesprochenem und geschriebenem Englisch sind erforderlich (bevorzugt).
• Motiviert, als Teil einer Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, kurze Fristen einzuhalten

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen während der Anstellung

Übersicht:

• Offizielle Beschäftigung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine ;
• 3 Monate Probezeit
• Konkurrenzfähiges offizielles Gehalt, bestimmt durch das ACTED-Tarifraster;
• Regelmäßige Leistungsbeurteilung und Gehaltserhöhungen;
• 28 Arbeitstage bezahlter Urlaub pro Jahr;
• Freundliches internationales Team von Fachleuten;
• Chance zur beruflichen Weiterentwicklung;
• Krankenversicherung nach 3 Monaten mit arbeiten GEHANDELT.

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“