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Sicherheitsbeauftragter / Sicherheitsspezialist in Cesvi

14 жовтня

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Cesvi

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Kiew
Vollzeitarbeit

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Berufsbezeichnung: Sicherheitsbeauftragter Dienstort: Die Hauptdienstorte werden die Landesbüros in Charkiw (70 %) und Kiew sein ( 30 %), mit regelmäßigen Besuchen in den Einsatzgebieten der Organisation. Vollzeitstelle nur für Nationals. Der Sicherheitsbeauftragte erbringt die Dienstleistung persönlich und ist rund um die Uhr für die Erbringung der Dienstleistung erreichbar.Reporting Line: Der Sicherheitsbeauftragte antwortet dem Missionsleiter. Umfang der Position: Der Hauptzweck der Position

Berufsbezeichnung: Sicherheitsbeauftragter 

Dienstort: Die Hauptdienstorte werden die Landesbüros in Charkiw (70 %) und Kiew sein ( 30 %), mit regelmäßigen Besuchen in den Einsatzgebieten der Organisation. Vollzeitstelle nur für Nationals. Der Sicherheitsbeauftragte erbringt die Dienstleistung persönlich und ist rund um die Uhr für die Erbringung der Dienstleistung erreichbar.

Reporting Line: Der Sicherheitsbeauftragte antwortet dem Missionsleiter.

Umfang der Position: Der Hauptzweck der Position des Sicherheitsbeauftragten besteht darin, für Sicherheit und Schutz für das Team in der Ukraine zu sorgen. Der Sicherheitsbeauftragte ist für die Sicherheit, den Schutz, die Bewegung und das Zugangsmanagement verantwortlich. 

Hauptverantwortlichkeiten und Pflichten:

Sicherheit, Sicherheit, Bewegung und Zugangsmanagement (70 %)

a) Bewertung und Berichterstattung über die Sicherheitslage des Landes durch Konsultation von Primär- und Sekundärquellen 

- Gewährleistung der Sicherheit der von den CESVI-Mitarbeitern im Land genutzten Räumlichkeiten B. Hotels, Pensionen, Büros und andere Räumlichkeiten, die von CESVI-Mitarbeitern im Land genutzt werden. 

- Gewährleistung der Sicherheit des Personals durch rechtzeitige Information über potenzielle Bedrohungen 

- Regelmäßige Konsultation von Medien, spezielle Berichte über Sicherheitswebsites, Daten, externe Analysten usw. 

- Nehmen Sie an nationalen Sicherheitskoordinierungszellen, -mechanismen und -foren teil (INSO, UNDSS, INGO-Forum, Sicherheitszellen usw.) 

- Entwickeln und pflegen Sie multi- und bilaterale Beziehungen mit relevanten Sicherheitsakteuren anderer INGOs, UN- und Regierungsinstitutionen (Botschaften, Geber usw.)

- Informieren Sie den Missionsleiter über alle drohenden Gefahren, die sich auswirken könnten die Sicherheit des Personals oder die Entwicklung der Aktivitäten

- Förderung der Akzeptanz durch Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu relevanten Akteuren vor Ort, lokalen Behörden, Gemeindevorstehern, Ältesten usw.

- Erstellung von Zeitschriften und Ad-hoc-Analyseberichte zum relevanten Situationskontext (Politik/Wirtschaft/Sozialkultur/Technologie/Recht und Umwelt) 

- Organisieren Sie regelmäßige oder Ad-hoc-Mitarbeiterbesprechungen, um über den relevanten Situationskontext auf dem Laufenden zu bleiben

- Vorfallberichte zu Sicherheitszwecken erstellen 

 b) Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsplänen, Standardverfahren, Notfallplänen, Richtlinien und praktischen Anweisungen zur Umsetzung der in der Sicherheitsrichtlinie und intern festgelegten Grundsätze Verhaltenskodizes

- Jährliche Aktualisierung der Sicherheitspläne der UKRAINE.

- Durchführung einer Risikoanalyse für die wichtigsten Bedrohungen und Schwachstellen, die im Land oder am Arbeitsplatz identifiziert wurden, sowie für potenzielle neue Bereiche, einschließlich Zugänglichkeit zu bestimmten Bereichen und Standortbewertung.

- Führen Sie Risikobewertungen für vertraglich vereinbarte und zukünftige Büros und Wohnungen durch.

- Führen Sie Exkursionen und Risikobewertungen für potenzielle neue Interventionsbereiche durch und/oder Transit.

- Entwickeln Sie eine geeignete Risikominderungsstrategie, um Vorfälle und Unfälle zu verhindern und darauf zu reagieren.

- Entwickeln Sie Standardbetriebsverfahren zur Risikoprävention.

- Entwickeln Sie einen Notfallplanns zur Risikominderung.

c) Lern-, Austausch- und Schulungsaktivitäten

- Koordinierung des Nationalen Sicherheitsteams.

- Durchführung von Einführungstreffen für neu eingestellte Mitarbeiter.

- Identifizieren und koordinieren Sie externe Schulungen für nationales und internationales Personal.

d) Überwachung der Umsetzung der CESVI-Richtlinien in Bezug auf Sicherheit 

- Überwachen Sie die Umsetzung und respektieren Sie die Wirksamkeit und Angemessenheit der CESVI-Sicherheitspläne und -verfahren.

 e) Beitrag zur Programm- und Budgetplanung 

- Formulieren Sie die Absätze, die sich auf Sicherheit und Schutz im neuen Projekt beziehen.

- Formulieren Sie das Jahresbudget für Sicherheit und Schutz.

Unterstützung der Logistik- und Beschaffungsabteilung (20 %)

- Überwachung des Hintergrunds der ausgewählten Lieferanten und Dienstleister in Übereinstimmung mit den CESVI-Richtlinien und -Verfahren und den Länderanforderungen an die Überprüfung krimineller und internationaler Kriegssponsoren (Konsolidierte Finanzsanktionsliste der Europäischen Union); Finanzsanktionsliste des britischen Finanzministeriums seiner Majestät (UKHMT); Liste der Specially Designated Nationals und Blocked Persons des US Office of Foreign Assets Control (OFAC); Konsolidierte Liste des Sicherheitsrats der Vereinten Nationen.), die terroristische Organisation, unterstützt Terrorismus oder Geldwäsche oder ist auf einer der folgenden Sanktionslisten aufgeführt.

- Unterstützung und Überwachung der Personalbewegungen im Land, einschließlich der Art der Transport, Tage und Zeitpunkt der Bewegungen, Unterbringung und Flottenplan der Organisation, der die Sicherheit des CESVI-Personals gewährleistet.

- Unterstützen Sie die lokalen Partner, die an der Umsetzung der CESVI-Programme zur Verbesserung des Sicherheitsplans und der Koordinierung beteiligt sind Begleiten Sie sie bei den Bewegungen in die Frontzonen.

- Helfen Sie bei der Vorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für die Visum- und Aufenthaltsanträge für Expat-Mitarbeiter.

- Tragen Sie dazu bei die Identifizierung und Auswahl neuer Büros und Gästehäuser im Land.

 - Überwachung der Nutzung der CESVI-Fahrzeuge, der eingereichten Fahrtanträge und der Leistung der Fahrer sowie die Bereitstellung von Vorfallberichten des beteiligten Personals. 

 Arbeitsschutz (10 %)

- Kontrolle über die Umsetzung gesetzlicher Normen, Regeln, Standards, Vorschriften und Anweisungen zum Arbeitsschutz in der Organisation.

- Umsetzung regulatorischer Dokumente zum Arbeitsschutz.

- Durchführung von Briefings für die Mitarbeiter von CESVI und Überwachung ihrer rechtzeitigen Umsetzung .

 - Überwachung der Einhaltung von Arbeitsschutznormen am Arbeitsplatz und Führung der Dokumentation.

- Weitere vom Missionsleiter zugewiesene Aufgaben. 

Qualifikationen:

  • Bachelor-Abschluss in Sicherheitsmanagement, öffentlicher Verwaltung, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich.

Berufserfahrung:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Sicherheitsmanagement, vorzugsweise im humanitären/Wiederaufbaukontext.
  • Erfahrung in der Arbeit komplexe und volatile Umgebungen, einschließlich Konfliktzonen.
  • Erfahrung in der Entwicklung, Implementierung und Verwaltung von SicherheitPläne und Verfahren.
  • Erfahrung in der Durchführung von Sicherheitsbewertungen und Risikominderungsstrategien.
  • Erfahrung in der Verwaltung von Sicherheitspersonal und -ressourcen.
  • Erfahrung und Wissen im Bereich Arbeitsschutz wird von Vorteil sein.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Behörden und Interessengruppen.

Fähigkeiten und Kompetenzen:

  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
  • < li>Fähigkeit, unter Druck und in herausfordernden Umgebungen zu arbeiten.
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer relevanter Software.
  • Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Zusätzliche wünschenswerte Qualifikationen:

  • Kenntnisse des internationalen humanitären Rechts und der Grundsätze.
  • < li>Erfahrung im Vorfallmanagement und in der Reaktion.
  • Erfahrung in der Notfallvorsorge und -reaktion.

Bewerbungsprozess: 

Interessierte Bewerber für die Stelle sollten einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben in englischer Sprache an [email protected]

Closing Date senden : 28. Oktober 2024.

SICHERUNG

CESVI verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber jeglicher Schädigung oder Ausbeutung eines Kindes oder eines schutzbedürftigen Erwachsenen von unseren Mitarbeitern, verbundenen Personen oder Partnern.

Das Engagement von CESVI, eine sichere Organisation zu sein, beginnt mit dem Personalrekrutierungsprozess, der sorgfältige Kontrollen, wie z. B. Vorstrafen und die Offenlegung früherer Verurteilungen, umfasst, um Kinder zu schützen und schutzbedürftige Menschen werden geschützt und Missbrauch verhindert. Sicherstellungskontrollen sind Teil der Durchführung des Auswahlverfahrens.

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