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Sicherheitsbeauftragter / Sicherheitsspezialist in Premiere Urgence Internationale

3 лютого

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Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale

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Kiew
Vollzeitarbeit

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ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht religiöse humanitäre Nichtregierungsorganisation. Die PUI begann im Februar 2015 in der Ukraine humanitäre Aktivitäten in der Ukraine, um die lokale Bevölkerung und die von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen wiederherzustellen und Zugang zu den primären Gesundheitsdiensten zu bieten, indem sie ihre Grundbedürfnisse erfüllen.  Qualifikationen Wissen und Fähigkeiten: kritisches und analytisches Denken, ein umfassendes und umfasse

ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht religiöse humanitäre Nichtregierungsorganisation. Die PUI begann im Februar 2015 in der Ukraine humanitäre Aktivitäten in der Ukraine, um die lokale Bevölkerung und die von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen wiederherzustellen und Zugang zu den primären Gesundheitsdiensten zu bieten, indem sie ihre Grundbedürfnisse erfüllen. 


Qualifikationen

Wissen und Fähigkeiten: kritisches und analytisches Denken, ein umfassendes und umfassendes Verständnis hervorragender Kommunikationsfähigkeiten, zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten mit Stress. Schriftstil: Normal "> PC-Besitz: Ein selbstbewusster Microsoft Office-Benutzer (mit besonderer Sorgfalt für Excel, Word und Outlook).

Allgemeine Aufgabe

Sicherheitsspezialist ist für die Sicherheit sowie Sicherheitsanalyse und Beratungsunterstützung auf Büroebene in Kyiv und detaillierte aktuelle Informationen zu verantwortlich Sicherheits-, Risikoanalyse und Gewährleistung der Umsetzung der Sicherheitsregeln für PUI -Arbeitnehmer und Räumlichkeiten. Schriftstil: Normal "> Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Aufgabe 1: Sammeln, Analyse und Bereitstellung von Informationen zu Sicherheit, politischer Situation und aktuellen Änderungen.

Sicherheitsspezialist ist für Folgendes verantwortlich:

-Collection und Aufzeichnung von Informationen zu Sicherheit und aktuellen Änderungen in der Region;

-entwickelt ein NGO-Sicherheitsnetzwerk zwischen verschiedenen Stakeholdern und folgt den Nachrichten in diesem Netzwerk;

-organisation regelmäßiger Reisen zur Erweiterung des NUO-Netzwerks im Land in Zusammenarbeit mit relevanten Sicherheitsfachleuten;

-verteilung und Analyse von Missionssicherheitsinformationen. Bereitstellung eines wöchentlichen Berichts über die aktuelle Militär- und Sicherheitslage von PUI-Mitarbeitern;

-PUI-Teilnahme und Darstellung der Sicherheitsbesprechungen der Organisation;

-Erstellen und Aktualisieren relevanter Karten, einschließlich Informationen über aktuelle und aktuelle politische und soziale Aspekte der humanitären Situation;

-Erstellen und Aktualisieren von NGO Access Card mit vergebener Anziehungspersonen an jedem Ort.

Aufgabe 2: Risikobewertung und Überwachung. Schriftstil: Normal " Schriftstil: Normal "> -Reguläre Sicherheitsbewertung von Missionsrisiken gemäß der Situation in Bezug auf Wohngebäude und Gebiete, Büros, Straßen, Arbeitsbereiche von Prosa-Teams usw.; Schriftstil: Normal "> -entwickelt der ordnungsgemäßen Risikominimierung/ZMR/Um Risiken zu reduzieren;

-Provision von Berichten über Vorfälle;

-PUI-Paket für die Entwicklung geeigneter Werkzeuge für weitere Maßnahmen;

-Provision von Empfehlungen und Verfahrensempfehlungen und Anweisungen.

Aufgabe 3: Implementierung des PUI-Sicherheitskontrollsystems

-Teilnahme in Schreiben von Sicherheitsplänen;

-Effektiv verteilte und implementierte Sicherheitspläne;

- Überwachen Sie die Implementierung und zmrd einführen; Schriftart: 400; : 400; Schriftstil: Normal ">-Teilnahme an humanitären Zugangsverhandlungen mit staatlichen und nichtstaatlichen Organisationen.

Aufgabe 5: Personal über sichere Umgebung, Verfahren und Regeln zu unterrichten und zu informieren.

-Carry-Out-Routineanweisung mit jedem neuen PUI-Mitarbeiter (Regeln und Verfahren) innerhalb von 3 Stunden nach der Ankunft des Mitarbeiters in das Büro.

-Provide reguläre Informationstreffen mit PUI-Mitarbeitern (aktuelle Informationen zu aktueller Sicherheitssituation, Regeln und Verfahren);

-organisieren spezifische Sicherheitstrainings/Übungen für Arbeiter verschiedener Kategorien.

-Be Abweichung von den Sicherheitsplänen an die Abteilung für Informationssicherheit. Führen Sie andere Daten aus. Schriftstil: Normal "> 1. Personalsicherheit und -vermögen:

  1. unterstützt den Leiter der Informationssicherheitsabteilung mit der Definition von Sicherheitsmanagement-Tools in Kiew unter der allgemeinen Überwachung des Direktors; liefert Vorschläge für ihre Compliance und die müssen Änderungen vornehmen Änderungen an strategischen Anforderungen und direkten Arbeitsrisiken.Enu Informationen an den Kopf zur Informationssicherheit und zum Direktor.  Empfiehlt neue Protokolle oder Änderungen der Verfahren zur Verbesserung der Wirksamkeit der Risiken und bei Bedarf solche Dokumente.  Bietet Bekanntschaft der Mitarbeiter und das Verständnis ihrer Sicherheitsregeln.  Führen Sie die Bedürfnisse und behalten Aufzeichnungen von Schulungen durch. Eine ordnungsgemäße Bewertung der Sicherheitssituation enthält einen Bericht und bietet die erforderlichen Änderungen für weitere Ausgänge Prioritätsdirektor und Zugriff im Softwareprozess sowie Betriebsplanung, Entscheidung und Ausführung von Entscheidungen. sollte aus Sicherheit gekauft werden. Schriftstil: Normal "> 2. Berichterstattung:

    2.1 Berichte über Sicherheitsbeamten zur weiteren Prüfung durch den Koordinierungsbefehl = "Schriftgewicht: 400; Schriftstil: Normal" bereitet die folgenden Berichte für die Einreichung an den Direktor und den Leiter der Informationssicherheitsabteilung vor:

    • monatliche Berichte (Überwachung der Sicherheitssituation+ Liste der Vorfälle+ Analyse von Sicherheitstrends+ Bedrohungen+ Empfehlungen); Tools und andere relevante Dokumentation; Der direkte Vorgesetzte. Schriftstil: Normal "> -----

      Arbeitsbedingungen:

      Startdatum: Januar Ort: kiewer

      Arbeitstage: Montag bis Freitag

      Interessierte Kandidaten müssen ihren Lebenslauf Englisch . Interviews mit Kandidaten dauerhaft einreichen, sodass der Kandidat vor dem Abschlussdatum ausgewählt werden kann . Schriftstil: Normal "> Nur ausgewählte Kandidaten werden zum Interview eingeladen. Schriftstil: Normal "> -----

      Premiere Urration Internationale (PUI) ist eine nicht-profitische, unpolitische und nicht religiöse humanitäre NGO-VEs, um den gerechten Zugang zur primären Gesundheitsversorgung für die betroffene lokale und verdrängte Bevölkerung zu verbessern oder wiederherzustellen durch den militärischen Konflikt und um sich zu verbessernIch habe ihre Lebensbedingungen durch Deckung ihrer grundlegenden Bedürfnisse. P style = "Schriftgewicht: 400; Schriftstil: Normal"> Allgemeines Ziel

      Sicherheitsbeauftragter ist verantwortlich und verantwortlich für den Überblick über Sicherheitsfunktionen, einschließlich Sicherheitsanalyse und Ratschläge für das Pui Kyiv-Büro. S/er bietet dem Senior Management-Team konsistente, detaillierte Sicherheits- und Sicherheitsaktualisierungen, Risikoanalysen und stellt die Implementierung von Sicherheitsregeln für PUI-Räumlichkeiten und -teams sicher.  

      Qualifikationen

      Computerkenntnisse: selbstbewusster Benutzer von Microsoft Office (mit Fokus auf den Fokus auf Excel und Wort und Outlook). p>

      Mission 1: Sammeln, analysieren und bereitstellen Sicherheitsinformationen sowie die politische Situation und aktuelle Änderungen.   

      Sicherheitsbeauftragter ist verantwortlich für:

      - Sammlung und Aufzeichnung von Informationen im Zusammenhang mit Sicherheit und aktuellen Änderungen in der Region;  

      -Entwickeln Sie ein NGO-Sicherheitsnetzwerkverbindungen zwischen verschiedenen Stakeholdern und bleiben Sie über dieses Netzwerk informiert.   

      -Organisation regulärer Reisen zur Erweiterung des NGO-Netzwerks im Land in  Zusammenarbeit mit relevanten Sicherheitsspezialisten;  

      -Verbreitung von Informationen und Analysen im Zusammenhang mit Sicherheit und Sicherheit auf Missionsebene.  Einen wöchentlichen Bericht über die aktuelle Militär- und Sicherheitssituation des PUI -Teams geben;  

      -Teilnahme und Darstellung des PuI an Sicherheitsbesprechungen;   

      -Erstellen und Aktualisieren relevanter Karten, die Informationen über aktuelle und aktualisierte politische und soziale Sicherheit der humanitären Situation enthalten;  

      -Erstellen und Aktualisieren einer NGO-Zugriffskarte mit den Position, die in jedem Bereich beteiligt sind.  

      Mission 2: Risikobewertung und Überwachung .  

      Der Sicherheitsbeauftragte ist verantwortlich für:

      -Verwenden Sie das Pui-Sicherheits-Kit, um geeignete Tools für weitere Maßnahmen zu entwickeln.  

      -Empfehlungen und Anweisungen zu Verfahrensproblemen für Sicherheitsteam.  

      Mission 3: PUI-Sicherheitsmanagementsystem implementieren

      -Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitspläne effektiv verbreitet und implementiert werden.   

      -Überwachen Sie die Implementierung des Sicherheitsaktionsplans und die Implementierung von rmm;

      -Studienprogramme und tragen zu ihrer Entwicklung bei, damit sie Sicherheits- und Schutzinformationen enthalten;   

      -potenzielle Regionen für Maßnahmen bewerten;  

      -Vorfälle und Krisen unter Anleitung des Sicherheitskoordinators verwalten.  

      Mission 4: Unterstützungsvorgänge und -management

      -Interagieren Sie mit den Behörden in der operativen Sicherheit;

      -Nehmen Sie an Verhandlungen über den humanitären Zugang mit staatlichen und nichtstaatlichen Organisationen teil.

      Mission 5: Training und informieren Sie PUI-Mitarbeiter über eine sichere Umgebung, Verfahren, Verfahren, und Regeln

      -Bereitstellung von Briefing-Plänen für jedes neue PUI-Mitarbeiter (Sicherheitsregeln und -verfahren) innerhalb von 3 Stunden nach der Ankunft im Büro.

      -Stellen Sie regelmäßige Informationsversammlungen für PUI-Mitarbeiter in Kyiv sicher (Aktualisierung der aktuellen Sicherheitslage, Regeln und Verfahren);

      -organisieren spezifische Sicherheitsschulungen/-übungen für die Mitarbeiter verschiedener Kategorien.

      -Berichtsabweichungen von Sicherheitsplänen an den Sicherheitskoordinatorco.

      Führen Sie andere Aufgaben aus, wie dies zugewiesen ist

      1. Sicherheit und Sicherheit von Mitarbeitern und Vermögenswerten:

      1. unterstützt den Sicherheitskoordinator bei der Definition von Sicherheitsmanagement-Tools für das KYIV-Büro unter allgemeinen Leitlinien des Missionsführers; machte Vorschläge zu ihrer Angemessenheit und den Anforderungen an Anpassungen. < /li>
      2. Inopton mit anderen Forschungs-, Analysen- und Sicherheitsfachleuten, die zur Unterstützung der Kontextanalyse und der Sicherheitsberatung erforderlich sind. Betriebsrisiken Die aktualisierten Informationen zum Feldkoordinator.
      3. aktualisiert regelmäßig das Tool zur Überwachungs- und Bewertung des Sicherheitspakets und teilt es mit dem Sicherheitskoordinator, dem Logistikmanager und dem Leiter der Mission.   Empfehlen Sie neue Protokolle oder Anpassungen an Verfahren, um die effektive Risikominderung zu verbessern und die Erstellung von solchen erforderlichen
      4. Verantwortlich für die Bereitstellung von Briefings über Sicherheits-SOPs und Regeln für Neuankömmlinge.  Sicherstellen  dass die Mitarbeiter mit den Regeln vertraut sind und verstehen.  Training/Organisieren Sie das Training basierend auf den Bedürfnissen und verfolgen Sie die durchgeführten Schulungen. Pläne und Richtlinien im Kyiv-Büro
      5. Berichtet von Feldkoordinator sofort über einen Sicherheits- und Sicherheitsfall oder einen Unfall;
      6. Unterstützt Sicherheitsbewertungen an neuen Programmstandorten und Reiserouten und schlägt die Schritte zur Risikominderung vor. Situation, einen Bericht entfernen und die erforderlichen Anpassungen für weitere Besuche vorschlagen. Risikostandorte.
      7. arbeitet mit Sicherheitskoordinator, Programmmanagern, Protokollkoordinator und Missionsleiter zusammen, um sicherzustellen, dass Sicherheit, Sicherheit und Zugang in programmatischer und operativer Planung im Mainstream sind. Entscheidungsfindung und Implementierung
      8. bietet regelmäßig und auf Anfrage quantitative und qualitative Daten zum Programm und Support. "> Bietet proaktive Führung und Analyse zu entstehenden physischen Sicherheitsproblemen. = "Schriftgewicht: 400"> In Zusammenarbeit mit dem Sicherheitskoordinator bietet Sicherheitsberatung und sorgt für das Situationsbewusstsein, um Risiken für Mitarbeiter zu mindern. Änderungen an Sicherheitsmaßnahmen entsprechen kontextbezogenen Änderungen

      2. Berichterstattung:


      1. Sicherheitsvorfälle von Sicherheitsvorfällen nach den Vorfällen in seinem Verantwortungsbereich für weitere Überprüfungen des Koordinationsteams.
      2. Erstellt jede Woche die folgenden Berichte, die an Sicherheitskoordinator eingereicht werden sollen, um weitere Verbreitungen von HQ zu erhalten. li style = "Schriftgewicht: 400"> Erstellt die folgenden Berichte, die an Missions- und Sicherheitskoordinator eingereicht werden sollen:
      • Wöchentliche Sicherheitsberichte (C.Illection of Data+ Analysis);
      • Monatsmonatliche Berichte (Überwachung der Sicherheitssituation+ Vorfallliste+ Sicherheitstrendanalyse+ identifizierte Bedrohungen+ Empfehlungen);
      • < li style = "Schriftgewicht: 400"> Erstellt Berichte und Kurzzahlen über kontextbezogene, politische und Sicherheitsentwicklungen jedes Quartal und auf Anfrage, falls erforderlich;
      • Pfleger Alle relevanten Tools, Berichte und andere relevante Dokumentation;
      • trägt zur Entwicklung interner und externer Berichte und anderer Erbringung und Vorschläge bei;
      • Alle anderen Berichte auf Anfragen von Direktleitungsmanager.  

      -----

      Bedingungen:

      Arbeitswoche: Montag bis Freitag

      Interview und Test werden ebenfalls in Englisch sein. 

      Es werden nur Kandidaten in die engere Wahl kontaktiert. 

      PUI behält sich das Recht vor, die Stelle vor dem letzten Tag der Einreichung von Anwendungen zu schließen.

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