Sicherheitsbeauftragter in FHI 360

Standort: Kiew, Ukraine 

Vertragsdauer: bis 30. September 2026

Über FHI 360 und EpiC

FHI 360 ist eine gemeinnützige Organisation für menschliche Entwicklung, die sich der dauerhaften Verbesserung des Lebens durch die Förderung integrierter, lokal vorangetriebener Lösungen widmet. Zu unserem Personal gehören Experten in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Ernährung, Umwelt, wirtschaftliche Entwicklung, Jugend, Forschung, Technologie, Kommunikation und soziales Marketing – und schaffen so eine einzigartige Kombination von Fähigkeiten, um die miteinander verbundenen Entwicklungsherausforderungen von heute zu bewältigen. FHI 360 beliefert mehr als 50 Länder sowie alle Bundesstaaten und Territorien der USA.

Das Projekt Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) ist auf acht Jahre angelegt (2019–2027). Globales Gesundheitsprojekt, das ursprünglich vom US-Außenministerium (DoS) im Rahmen des President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) finanziert wurde. EpiC ist in rund 50 Ländern tätig und kümmert sich um wichtige Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Gesundheit wie HIV/AIDS, Pandemievorsorge und globale Gesundheitssicherheit. 

In der Ukraine erhält das Projekt Global Health Security (GHS)-Mittel zur Stärkung globaler, regionaler und lokaler öffentlicher Gesundheitssysteme und baut dabei auf umfassenden Erfahrungen und vorhandenen Fähigkeiten auf, die mit den nationalen GHS-Prioritäten und den Zielen der US-Regierung übereinstimmen. EpiC wird die nationalen und regionalen öffentlichen Gesundheitseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen, die Forschungsinstitute des Staatlichen Dienstes der Ukraine für Lebensmittelsicherheit und Verbraucherschutz und regionale Abteilungen, akademische Einrichtungen sowie Organisationen der Zivilgesellschaft unterstützen, um die GHS-Kapazitäten in den Bereichen Infektionsprävention und -kontrolle (IPC), antimikrobielle Resistenz (AMR) und Gesundheitsnotfallmanagement (HEM) zu stärken, mit besonderem Schwerpunkt auf der Prävention, Erkennung und Reaktion auf Ausbrüche von Infektionskrankheiten von epidemischer Bedeutung. Alle Aktivitäten werden an nationalen Vorschriften, Richtlinien und Standards sowie relevanten internationalen Rahmenwerken ausgerichtet.  

FHI 360 sucht qualifizierte Kandidaten für eine Position als Safety & Security Manager mit Sitz in Kiew, Ukraine.  Diese Stelle steht ukrainischen Staatsangehörigen offen, die in der Ukraine wohnen oder bereit sind, in die Ukraine umzusiedeln. Professionelle Kenntnisse der ukrainischen Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich.

POSITIONSÜBERSICHT 

Unter der Aufsicht des Sicherheitsmanagers ist der Sicherheitsbeauftragte dafür verantwortlich, den Sicherheitsmanager beim Sicherheitsmanagement aller humanitären Aktivitäten auf Feldebene zu unterstützen, wobei der Schwerpunkt auf der Informationsbeschaffung, -analyse und der Sicherstellung der Einhaltung aller globalen Sicherheitsprotokolle liegt. 

SCHLÜSSELVERANTWORTLICHKEITEN UNDLEISTUNGEN

• Baut enge Beziehungen zu Sicherheitsakteuren am zugewiesenen Standort auf und pflegt diese. 
• Pflegt den Dialog mit regionalen Behörden und internationalen Institutionen wie UNDSS und NGO Security Forum in Sicherheitsfragen. 
• Dient als Mitglied eines interdisziplinären Teams bei nicht routinemäßigen Angelegenheiten wie Evakuierungen, Umzügen, medizinischen Notfällen oder Feindseligkeiten, die die Sicherheit des FHI360-Personals gefährden.
• Unterstützt die laufende Bewertung von Zugangswegen und Ressourcen für die tägliche Programmierung und Notfallplanung. 
• Führt routinemäßige Sicherheitsüberprüfungen von Büro- und Wohngebieten und Räumlichkeiten durch. 
• Führt physische Sicherheitsinspektionen von Einrichtungen durch, einschließlich Sicherheitsräumen, Ausstellung von Ausweisen und Zutrittskontrolle.
• Stellt sicher, dass die Mitarbeiter über Angelegenheiten, die ihre Sicherheit und Schutz betreffen, umfassend informiert sind. 
• Erstellt Berichte über kleinere Fälle von Diebstahl, illegaler Einreise, Übergriffen oder anderen Vorfällen. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter die Formulare zur Vorfallmeldung nach Bedarf ausfüllen. 
• Unterstützt den Sicherheitsmanager bei der Umsetzung von Richtlinien und Verfahren und der Erstellung von Notfallplänen für Notfälle. 
• Stellt die Verfügbarkeit des Notfallkommunikationssystems sicher, indem es regelmäßig überprüft, ob die Systeme ordnungsgemäß funktionieren, und notwendige Reparaturen oder Anpassungen veranlasst.
• Führt routinemäßige Stichprobenkontrollen an Fahrzeugen, Büros und Lagerhäusern durch. 
• Führt bei Bedarf Beurteilungen der medizinischen Versorgung von Hotels, Büros und Mitarbeitern durch. 
• Hilft bei der Schaffung einer Sicherheitskultur rund um die Organisation.  

 GEWÜNSCHTE QUALIFIKATIONEN 

• Universitätsabschluss oder gleichwertiger Abschluss in Sicherheitsmanagement, Informationsmanagement oder Betriebswirtschaft, Politik-/Sozialwissenschaften oder internationalen Beziehungen mit Schwerpunkt Sicherheitsmanagement oder einer anderen relevanten Ausbildung. 
• 3-5 Jahre progressive, verantwortungsvolle Erfahrung im Sicherheitsmanagement. 
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle bei einer anderen Organisation ist wünschenswert. 
• Fließend Ukrainisch und ausgezeichnet Englisch. 

Typische körperliche Anforderungen:

• Typische Büroumgebung.
• Fähigkeit, stundenlang auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen.
• Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und zu stehen.
• Fähigkeit, bis zu 5 Pfund zu heben/bewegen.

 Zu verwendende Technologie:

• Personal Computer/Laptop, Microsoft-Anwendungen (z. B. Office 365, SharePoint, Teams), Mobiltelefon-/Mobiltechnologie und Standard-Büroausrüstung.

*Oder eine gleichwertige Kombination relevanter Ausbildung und/oder Erfahrung, die ausreicht, um die Hauptaufgaben des Jobs erfolgreich zu erfüllen. Diese Stellenbeschreibung fasst die Hauptaufgaben des d.h. zusammene Job. Es schreibt weder vor noch beschränkt es die genauen Aufgaben, die zur Erfüllung dieser Aufgaben übertragen werden dürfen. Dieses Dokument sollte in keiner Weise als Arbeitsvertrag ausgelegt werden. Das Management behält sich das Recht vor, dieses Dokument jederzeit zu überprüfen und zu überarbeiten.

Die Position steht nur Kandidaten mit ukrainischer Nationalität offen.