SICHERHEITSBEAMTER in Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht-religiöse humanitäre Nichtregierungsorganisation. PUI begann im Februar 2015 mit humanitären Aktivitäten in der Ukraine mit dem Ziel, den Zugang zu primärer Gesundheitsversorgung für die lokale Bevölkerung und die vom bewaffneten Konflikt betroffenen Binnenvertriebenen wiederherzustellen und sicherzustellen und die Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern. 

Arbeitsort - Kiew

Qualifikationsvoraussetzungen

Ausbildung:Diplom über eine höhere oder weiterführende Sonderpädagogik oder ein Bachelor-Diplom im Bereich Sicherheit oder einer damit verbundenen Spezialisierung.

Berufserfahrung: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sicherheit und Unfallverhütung im Zusammenhang mit Sicherheit, in Nichtregierungsorganisationen.

PC-Kenntnisse:Kompetenter Benutzer der Microsoft Office-Suite (mit besonderem Schwerpunkt auf Excel-, Word- und Outlook-Kenntnissen).

ALLGEMEINE AUFGABE

Der Sicherheitsspezialist ist für die Sicherheit sowie Sicherheitsanalyse und Beratungsunterstützung auf Büroebene in Kiew verantwortlich. Er/sie stellt der Geschäftsleitung Folgendes zur Verfügung: klare und detaillierte aktuelle Informationen zur Sicherheit und Risikoanalyse und gewährleistet auch die Umsetzung der Sicherheitsregeln für Mitarbeiter und Räumlichkeiten von PUI.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Aufgabe 1: Informationen zu Sicherheit, politischer Lage und aktuellen Entwicklungen sammeln, analysieren und bereitstellen.

Der Sicherheitsspezialist ist für Folgendes verantwortlich:

- Organisation regelmäßiger Besuche zum Ausbau des Netzwerks von NGOs im Land in Zusammenarbeit mit relevanten Sicherheitsspezialisten;

- Erstellung und Aktualisierung relevanter Karten, einschließlich Informationen zu den aktuellen und aktuellen politischen und sozialen Sicherheitsaspekten der humanitären Situation;

Aufgabe  2:  Risikobewertung und  Überwachung.

Der Sicherheitsspezialist ist für Folgendes verantwortlich:

-  Durchführung einer regelmäßigen Bewertung der Sicherheitsrisiken für die Missionsbasis entsprechend der Situation in Bezug auf Wohngebäude und Gebiete, Büros, Straßen, Arbeitsbereiche von Projektteams usw.;

- Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung zur Reduzierung von Sicherheitsrisiken;

-  Vorfallmeldung;  

- Bereitstellung von Empfehlungen und Anweisungen für das Sicherheitsteam zu Verfahrensfragen.

Aufgabe 3: Implementierung des Sicherheitsmanagementsystems von PUI

-  Beteiligen Sie sich am  Schreiben von Sicherheitsplänen;

- Gewährleistung einer wirksamen Verbreitung und Umsetzung von Sicherheitsplänen;

- Arbeitssicherheitsmanagement bewerten und Logistik- und Beschaffungsspezialisten angemessen unterstützen;

-  Potenzielle Gebiete hinsichtlich der Leistung von Aktivitäten bewerten;

Aufgabe 4: Aufrechterhaltung der Aktivitäten der Organisation und Unterstützung des Managements – Interaktion mit von den Behörden aus Gründen der Betriebssicherheit;

- Nehmen Sie an Verhandlungen über humanitären Zugang mit Regierungs- und Nichtregierungsorganisationen teil.

Aufgabe 5: Mitarbeiter über eine sichere Umgebung, Verfahren und Richtlinien schulen und informieren

- Organisieren Sie spezifische Sicherheitsschulungen/-übungen für Mitarbeiter verschiedener Kategorien.

- Melden Sie Abweichungen von den Sicherheitsplänen dem Leiter der Abteilung für Informationssicherheit. Erledigen Sie andere Aufgaben.

1. Sicherheit von Personal und Vermögenswerten:

1. Unterstützt den Leiter der Abteilung für Informationssicherheit bei der Definition von Sicherheitsmanagementinstrumenten in der Stadt Kiew unter der allgemeinen Aufsicht des Direktors; liefert Vorschläge dazu ihre Relevanz und die Notwendigkeit von Veränderungen.< /li>
2. Interagiert bei Bedarf mit anderen Spezialisten - Forschern, Analysten und Sicherheitsspezialisten -, um die Situationsanalyse zu unterstützen und Ratschläge zu Sicherheitsfragen zu geben. Erstellt und pflegt Informationsnetzwerke, um Informationen wie strategische Änderungen bereitzustellen Anforderungen sowie über direkte Arbeitsrisiken.
3. Verantwortlich für die ständige Aktualisierung grundlegender Informationen in SOPs und Sicherheitsregeln (zum Beispiel: sich ändernde Telefonnummern, Namen von Kontaktpersonen, Adressen usw. .). Bietet ein Updatestellt dem Leiter der Abteilung für Informationssicherheit und dem Direktor Informationen zur Verfügung.
4. Aktualisiert regelmäßig das Überwachungs- und Bewertungstool für Sicherheitspakete und sendet es an den Leiter der Abteilung für Informationssicherheit , der Logistikleiter und der Direktor.  Empfiehlt neue Protokolle oder Verfahrensänderungen, um die Wirksamkeit des Risikoabwehrprozesses zu verbessern, und bietet bei Bedarf auch Unterstützung bei der Entwicklung solcher Dokumente neue Mitarbeiter.  Gewährleistet die Einarbeitung der Mitarbeiter und ihr Verständnis der Sicherheitsregeln.
5. Bestimmt die Sicherheitsbedürfnisse der Mitarbeiter des PUI-Büros in  Kiew.  Führt/organisiert Schulungen je nach Bedarf und führt Aufzeichnungen über die durchgeführten Schulungen.
6. Unterstützt den Leiter der Abteilung für Informationssicherheit und den Direktor bei der Durchführung und Einhaltung von Sicherheitsplänen und -richtlinien im  Büro in  m .  Kiew.
7. Meldet dem Leiter der Abteilung für Informationssicherheit alle Vorfälle oder Notsituationen im Sicherheitsbereich, sobald sie auftreten;
8. Bietet Unterstützung bei der Durchführung der Bewertung des Sicherheitsniveaus in neuer Software Standorte und Bewegungsrouten und schlägt außerdem Maßnahmen zur Risikominimierung vor.
9. Nehmt an Exkursionen zu neuen Projektstandorten teil, um die Sicherheitslage richtig einzuschätzen, erstellt einen Bericht und macht Vorschläge Veränderungen sind nötig für weitere Abfahrten.
10. Untersucht Standardanfragen für Abfahrten zu neuen Standorten (unabhängig vom Grad des Gefahrenrisikos) oder wiederholte Abfahrten zu Orten mit hohem Gefahrenrisiko.
11. Funktioniert gemeinsam mit dem Leiter der Abteilung Informationssicherheit, den Leitern der Abteilung Projekte und Programme, dem Leiter der Logistikabteilung und dem Direktor über die Priorisierung von Sicherheit und Zugang im Prozess der programmatischen und operativen Planung, Entscheidungsfindung und Umsetzung.< /li>
12. Stellt Programm- und Verwaltungsmitarbeitern regelmäßig und auf Anfrage quantitative und qualitative Daten zur Verfügung.
13. Verwaltet aktiv den Prozess der Lösung und Analyse auftretender physischer Sicherheitsprobleme.
14. Bietet An den Leiter der Abteilung für Informationssicherheit und Informationen darüber, welche Artikel zur Gewährleistung der Sicherheit gekauft werden müssen.
15. Gibt zusammen mit dem Leiter der Abteilung für Informationssicherheit Sicherheitsratschläge und bietet Situationsbewusstsein zur Minimierung von Risiken für das Personal .
16. Überwacht und analysiert die Sicherheitslage und empfiehlt Änderungen der Sicherheitsmaßnahmen als Reaktion auf Situationsänderungen 400; Schriftstil: normal“>2. Berichterstattung:

    2.1 Erstellt Berichte über sicherheitsrelevante Vorfälle unmittelbar nach deren Auftreten in seinem/ihrem Verantwortungsbereich weitere Prüfung durch das Koordinationsteam.

    2.2 Erstellt monatlich folgende Berichte, die er dem Leiter der Abteilung Informationssicherheit zur Weiterleitung an die Zentrale vorlegt: 2.3 Kontrolle der Managementsystemschlüssel;

    2.4 Bereitet die folgenden Berichte zur Übermittlung an den Direktor und Leiter der Informationssicherheit vor:

    • Wöchentlich Berichte aus der Sicherheit (Datenerfassung + Analyse);
    • Monatliche Berichte (Überwachung). der Sicherheitslage + Liste der Vorfälle + Analyse der Sicherheitstrends + identifizierte Bedrohungen + Empfehlungen);
    • Erstellt Berichte und eine Beschreibung der Entwicklung der Lage in der Politik , Kontext- und Sicherheitsbereiche vierteljährlich und vierteljährlich auf Anfrage bei Bedarf;
    • Füllt im Online-Modus alle relevanten Tools aus und pflegt weitere relevante Dokumentationen.
    • Trägt zur Entwicklung interner und externer Berichte sowie anderer Dokumente und Vorschläge bei;
    • Alle anderen Berichte auf Anfrage des Leitungsvorgesetzten.

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    BETRIEBSBEDINGUNGEN:

    Startdatum: Januar 2025

    Ort: Kiew

    Arbeitstage:Montag bis Freitag

    Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf in Englisch einreichen.
    PUI behält sich das Recht vor, dies zu tun Wir führen fortlaufend Interviews mit Kandidaten durch, so dass ein Kandidat vor dem Bewerbungsschluss ausgewählt werden kann. font-style: normal">Nur ausgewählte Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

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    Premiere Urgence Internationale (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht-religiöse humanitäre NGO. PUI begann im Februar 2015 mit humanitären Interventionen in der Ukraine. Die Ziele der Mission sind die Verbesserung oder Wiederherstellung eines gleichberechtigten Zugangs zur primären Gesundheitsversorgung für die vom militärischen Konflikt betroffene lokale und vertriebene Bevölkerung sowie VerbesserungVerbessern Sie ihre Lebensbedingungen, indem Sie ihre Grundbedürfnisse decken.

    
    

    < p style="font-weight: 400; font-style: normal">ALLGEMEINES  ZIEL

    QUALIFIKATIONEN

    Bildungsabschluss: Gymnasium oder Sekundarschule Zertifikat oder Bachelor-Abschluss in „Sicherheit“ oder anderen verwandten Bereichen.

    Berufserfahrung: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich „Sicherheit“ für NGOs

    Sprachkenntnisse: Fließend  in Englisch, Ukrainisch und Russisch.

    Wissen & Fähigkeiten:  Gutes kritisches und analytisches Denken;   breites und umfassendes Verständnis des Kontexts der Ukraine.  Fähigkeit, ein breites Spektrum an Informationen zu synthetisieren.   Solide organisatorische Fähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.   Solide Fähigkeiten in den Bereichen Programmatik, Finanzen und Organisationsplanung sind äußerst wünschenswert.  Flexibel und anpassungsfähig hinsichtlich der Umsetzung der täglichen Arbeit.  Verfügen Sie über einen guten Mechanismus zur Stressresistenz.  

    Computerkenntnisse: Selbstsicherer Benutzer von Microsoft Office (mit Schwerpunkt auf Excel  und  Word  und  Outlook).

    AUFGABEN  UND PFLICHTEN  

    Mission 1: Sicherheitsinformationen und politische Informationen sammeln, analysieren und bereitstellen Situation  und  aktuelle  Änderungen.   

    Der Sicherheitsbeauftragte ist verantwortlich für:  

    -  Sammlung  und  Aufzeichnung  von  Informationen  in Bezug auf  Sicherheit  und  aktuelle  Änderungen  in  Region;  

    -Entwickeln Sie ein NGO-Sicherheitsnetzwerk, verbinden Sie verschiedene Interessengruppen und bleiben Sie über dieses Netzwerk auf dem Laufenden.   

    -  Organisation von regelmäßigen Reisen zum Ausbau des NGO-Netzwerks im Land in  Zusammenarbeit mit relevanten Sicherheitsspezialisten;  

    -  Verbreitung von Informationen und Analysen im Zusammenhang mit Sicherheit auf Missionsebene.  Bereitstellung eines wöchentlichen Berichts über die aktuelle Militär- und Sicherheitslage des PUI-Teams;  

    -  Teilnahme  und  Repräsentation  der  PUI  an  Sicherheitsbesprechungen;   

    -  Erstellen und aktualisieren Sie relevante Karten, die Informationen über die aktuelle und aktualisierte politische und soziale Sicherheit der humanitären Situation enthalten.  

    - Erstellen und aktualisieren Sie eine NGO-Zugangskarte mit den Standorten der beteiligten Personen in jedem Bereich.  

    Mission 2:  Risikobewertung und -überwachung.  

    Der Sicherheitsbeauftragte ist verantwortlich für:  

    -  Durchführung regelmäßiger Sicherheitsrisikobewertungen für die Missionsbasis je nach Situation, in Richtung Wohngebäude und -bereiche, Büros, Straßen, Einsatzgebiet der Projektteams usw.;

    -  Geeignete Maßnahmen zur Risikominderung entwickeln/ RMM/  um  zu das  Sicherheitsrisiko reduzieren;

    -  Einreichen von  Vorfallberichten;       

    -  Verwenden Sie das PUI Security Kit, um geeignete Tools für weitere Maßnahmen zu entwickeln;  

    - Bereitstellung von Empfehlungen und Anweisungen zu Verfahrensfragen für das Sicherheitsteam.  

    Mission 3:  PUI-Sicherheitsmanagementsystem implementieren   

    -  Beteiligen Sie sich am Schreiben Sicherheitspläne;  

    -  Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitspläne effektiv verbreitet und umgesetzt werden;   

    -  Überwachen Sie die Umsetzung des Sicherheitsaktionsplans und die Umsetzung von RMM.

    - Studieren Sie Programme und tragen Sie zu ihrer Entwicklung bei, sodass sie Sicherheits- und Schutzinformationen enthalten.   

    -  Potenzielle  Regionen für Maßnahmen bewerten;  

    - Verwalten Sie Vorfälle und Krisen unter der Anleitung des Sicherheitskoordinators.  

     

    - Stellen Sie innerhalb von 3 Stunden nach Ankunft im Büro Briefing-Pläne für jedes neue PUI-Personal bereit (Sicherheitsregeln und -verfahren).

    -  Sorgen Sie für regelmäßige Informationstreffen für  PUI-Mitarbeiter  in  Kiew (Aktualisierung  der  aktuellen  Sicherheitslage,  Regeln,   und  Verfahren);  

    - Organisieren Sie spezifische sicherheitsbezogene Schulungen/Übungen für das Personal verschiedener Kategorien.

    - Melden Sie Abweichungen von den Sicherheitsplänen dem Security CoordinatorCo. 

    Andere Aufgaben wie zugewiesen ausführen

     
    1. Unterstützt den Sicherheitskoordinator bei der Definition von Sicherheitsmanagementtools für das Kiewer Büro unter der allgemeinen Anleitung des Leiters der Mission; macht Vorschläge hinsichtlich ihrer Angemessenheit und der Anpassungsbedarf.
    2. Arbeitet mit anderen Forschungs-, Analyse- und Sicherheitsexperten zusammen, soweit dies zur Unterstützung von Kontextanalysen und Sicherheitsberatung erforderlich ist. Baut  und  Pflege von Informationsnetzwerken auf sowohl über sich ändernde strategische Anforderungen als auch über unmittelbare betriebliche Risiken informieren.
    3. Verantwortlich für die ständige Aktualisierung grundlegender Informationen in SOPs und Sicherheitsregeln (z. B. Änderung von Telefonnummern, Namen von Schwerpunkte,  Adressen usw.  übermittelt  die  aktualisierten  Informationen  an den  Field-Koordinator.
    4. Aktualisiert  das  Security  Pack  Monitoring  and  Evaluation  Tool  und  teilt  es mit  dem Sicherheitskoordinator,  der  Logistikmanager   und  der  Missionsleiter.   Empfehlen Sie neue Protokolle oder Anpassungen von Verfahren, um die wirksame Risikominderung zu verbessern, und unterstützen Sie die Ausarbeitung von erforderlichen Maßnahmen.
    5. Verantwortlich für die Bereitstellung von Briefings zu Sicherheits-SOPs und  Regeln    für  Neulinge.  Sicherstellen  dass die Mitarbeiter mit den Regeln vertraut sind und sie verstehen.
    6. Identifiziert den Bedarf an sicherheitsrelevanten Themen für die PUI-Mitarbeiter des Kiewer Büros.  Trainieren/organisieren Sie Schulungen basierend auf den Anforderungen und behalten Sie den Überblick über die durchgeführten Schulungen.
    7. Unterstützt den Feldkoordinator und den Missionsleiter bei der Anwendung, und Einhaltung von Sicherheitspläne und -richtlinien für das Kiewer Büro
    8. Meldet dem Feldkoordinator umgehend alle Sicherheitsvorfälle oder Unfälle;
    9. Unterstützt Sicherheitsbewertungen an neuen Programmstandorten und Reiserouten und schlägt Schritte zur Risikominderung vor.
    10. Nehmt an Feldbesuchen an den neuen Projektstandorten teil die Sicherheitslage ordnungsgemäß einschätzen, einen Bericht erstellen und notwendige Anpassungen für weitere Besuche vorschlagen.
    11. Überprüft Standardanfragen für Reisen zu neuen Standorten (unabhängig vom Sicherheitsrisiko). Level)  oder  wiederholte  Reisen  zu  Hochrisikostandorten.
    12. Arbeitet  mit dem Sicherheitskoordinator, den Programmmanagern, dem Protokollkoordinator und dem Missionsleiter zusammen, um die Sicherheit und den Zugang zu gewährleisten Eingebunden in die programmatische und operative Planung, Entscheidungsfindung und Umsetzung.
    13. Stellt regelmäßig und auf Anfrage quantitative und qualitative Daten für das Programm- und Supportpersonal bereit.
    < li style="font-weight: 400">Bietet proaktive Führung und Analyse zu aufkommenden physischen Sicherheitsproblemen.
    14. Informiert den Sicherheitskoordinator über Sicherheitsartikel, die gekauft werden müssen .
    15. Gibt in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitskoordinator Sicherheitsberatung und sorgt für Situationsbewusstsein, um Risiken für das Personal zu mindern.
    16. Überwacht und analysiert die Sicherheitslage und empfiehlt Änderungen zu  Sicherheitsmaßnahmen  im Einklang mit  kontextbezogenen Änderungen

    2. Berichterstellung:

    
    

    Bereitet die folgenden Berichte, die jede Woche an den Sicherheitskoordinator zur weiteren Weiterleitung an die Zentrale übermittelt werden sollen.
    1. Follow-up des Schlüsselverwaltungssystems;
    2. Erstellt die folgenden Berichte, die dem Leiter der Mission und dem Sicherheitskoordinator vorgelegt werden sollen:
    • Wöchentliche  Sicherheitsberichte  (  cSammlung von Daten + Analyse);
    • Monatliche Berichte (Überwachung der Sicherheitslage + Liste von Vorfällen + Analyse von Sicherheitstrends + identifizierte Bedrohungen + Empfehlungen);
    < li style="font-weight: 400">Erstellt vierteljährlich und auf Anfrage bei Bedarf Berichte und Kurzberichte über kontextbezogene, politische und sicherheitsrelevante Entwicklungen.
    • Erstellt die Online-Einreichung aller Daten relevant Tools, Berichte und andere relevante Dokumentationen;
    • Trägt zur Entwicklung interner und externer Berichte sowie anderer Ergebnisse und Vorschläge bei;
    • Alle anderen Berichte auf Anfrage des direkten Vorgesetzten.  

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    BEDINGUNGEN:

    Startzeit: Januar 2025

    Arbeitswoche: Montag bis Freitag
    

    WIE BEWERBEN SIE SICH:

    Interessierte Kandidaten reichen bitte Ihre Bewerbung ein Lebenslauf auf Englisch.

    Interview und der Test wird ebenfalls auf Englisch stattfinden. 

    Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. 

    PUI behält sich das Recht vor, die Stelle vor dem letzten Tag der Bewerbungseinreichung zu schließen.

    - HR Manager