Sicherheitsbeauftragter/Sicherheitsbeauftragter in Team4ua

Einführung:< /p>

Im Jahr 2024 kündigte die Ukraine aufgrund zunehmender Beschuss- und Luftangriffe russischer Streitkräfte auf die Frontregionen eine obligatorische Evakuierung an. Der tägliche Beschuss der Oblaste Charkiw, Sumy und Donezk hat zu einer erheblichen Binnenmigration geführt, und mehr als 15.000 Zivilisten in Pokrowsk sind unmittelbar bedroht. Nach Angaben der Vereinten Nationen benötigen mehr als 300.000 Menschen in diesen Regionen Unterstützung, doch die finanziellen Mittel für die Evakuierung sind begrenzt.

Das Projekt „Nothilfe und Evakuierungsunterstützung“ von Team4UA bietet eine umfassende Lösung, die einen sicheren Transport und eine vorübergehende Unterbringung von Zivilisten aus Risikogebieten ermöglicht. Das von Team4UA zusammen mit ukrainischen NGOs gegründete TERA-Konsortium umfasst East SOS als führenden assoziierten Partner sowie das Charitable Organization Aid Coordination Center und Angels of Salvation als Mitglieder des Konsortiums, die Evakuierungsbemühungen mit Schwerpunkt auf gefährdeten Bevölkerungsgruppen koordinieren

Team4UA Beschreibung:

Team4UA ist eine im März 2022 gegründete ukrainische Wohltätigkeitsorganisation mit Erfahrung im Bereich Nothilfe, Restaurierung und innovative Wiederaufbauprojekte. Wir kooperieren mit UN-Organisationen (WFP, UNICEF) und internationalen Organisationen und Stiftungen (Mercy Corps, TED). Seit seiner Gründung hat Team4UA 2,3 Millionen Menschen humanitäre Hilfe geleistet und unter anderem Projekte wie den Bau einer Schule in Lemberg mithilfe der 3D-Betondrucktechnologie umgesetzt.

Team4UA wurde von einem Team ehemaliger Technologieunternehmer gegründet, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bündelten, um die wichtigsten langfristigen Bedürfnisse der Ukraine zu lösen. Die Organisation verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Arbeit in Frontregionen und Gebieten, die am stärksten von Feindseligkeiten betroffen sind, darunter auch in der Nähe der Grenze zu Russland. Seit Beginn der umfassenden Invasion erstrecken sich unsere Aktivitäten auf die am schwersten zu erreichenden Gebiete sowie auf jene mit der höchsten Konzentration an Binnenvertriebenen oder Heimkehrern.

Team4UA-Teams sind in Lemberg stationiert, wo sie administrative und finanzielle Unterstützung leisten, in Kiew, wo sich unser Hauptsitz befindet, und in Dnipro, wo operative Aktivitäten stattfinden. Es werden Überwachung und Evaluierung der Projekte durchgeführt. 

Allgemeine Zusammenfassung der Position:< /u >

Die Hauptverantwortung des Sicherheitsbeauftragten besteht darin, den Schutz zu gewährleisten und Risiken für Teammitarbeiter reduzieren< /span>4UA, Ressourcenin, Vermögenswerten, Objekten, Projekten und Programmen an allen Orten, an denen das Landesbüro vertreten sein kann. Sicherstellen, dass Sicherheitswartung und Sicherheitsrisikomanagement auf allen Ebenen programmatischer und betrieblicher Aktivitäten integriert sind.

• Gewährleistung angemessener Sicherheits- und Schutzmaßnahmen in allen Teameinrichtungen>< span style="font-weight: 400; Schriftstil: normal; Textdekoration: keine">gemäß den aktuellen Risikobewertungsrichtlinien und -verfahren.

• Bietet den bestmöglichen Schutz für das Team4UA, abhängige Personen, Ressourcen, Vermögenswerte und Objekte gemäß Richtlinien und Verfahren.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Der SO berichtet an den Director of Operations, der wiederum an den Executive Director berichtet. Vom SO wird außerdem erwartet, dass er eng mit dem Fahrerkoordinator, den Fahrern und anderen Mitarbeitern zusammenarbeitet. Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten des SO umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

Bedrohungs- und Risikobewertung

• Bewerten Sie Bedrohungen und Risiken für Operationen in den Bezirken und Regionen der Ukraine, insbesondere in Frontgebieten, in denen Programme und Projekte der Team4UA-Organisation umgesetzt werden, bestimmen und implementieren Sie geeignete Maßnahmen zur Risikominderung.
  
  

• Bewerten Sie Bedrohungen und Risiken für Operationen in anderen Regionen der Ukraine oder in Grenzgebieten, in denen Team4UA möglicherweise präsent ist, ermitteln und implementieren Sie geeignete Maßnahmen zur Risikominderung.
  

Sicherheitsplan und betriebliche Sicherheitsstandards

• Formulierung des Sicherheitsplans für Team4UA, einschließlich Maßnahmen für das Personal.
  
  

• Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei der Erstellung, Aufrechterhaltung und Aktualisierung der Sicherheitsrichtlinie, der Team4UA-Standardarbeitsanweisungen und Notfallaktionsplänen gemäß den oben genannten Dokumenten.
  
  

• Verwaltung des Mitarbeiterverfolgungssystems und Sicherstellung, dass Sicherheitsfreigaben gemäß den Richtlinien und Verfahren übermittelt werden.
  
  

• Gewährleistung der Sicherheitsplanung und -überwachung des Personals, das in Frontregionen reist, mit Konvoiverfolgung und regelmäßiger Kommunikation.
  
  

• Stellt sicher, dass Team4UA-Mitarbeiter über die erforderliche Sicherheitsausrüstung verfügen, einschließlich Kommunikationsausrüstung, Ausrüstung für Einsatzfahrzeuge und persönliche Sicherheitsvorkehrungen, die für die Arbeit vor Ort erforderlich sind.
  
  

• Beratung bei Auswahl und Kauf geeigneter Sicherheitsausrüstung.
  
  

• Mitarbeiterschulung zu Sicherheitsrichtlinien, Kommunikationsverfahren, Reisesicherheitsvorkehrungen, Notfallverfahren und bestehenden Bewegungsbeschränkungen wie Ausgangssperren, Sperr- und Gefahrenbereichen.

Programmierung

• Bewertung der Auswirkungen von Sicherheitsfaktoren auf Team4UA-Projekte sowie der potenziellen Auswirkungen von Programmen auf Stabilität und Sicherheit (sowohl positiv als auch negativ) mit Empfehlungen zu möglichen Unterstützungs- und Verbesserungsbedarfen.
  
  

• Beratung und Unterstützung von Programm- und Projektmanagern hinsichtlich der Integration des Sicherheitsrisikomanagements in allen Projektphasen.

Informationsaustausch und Berichterstattung

• Bereitstellung zeitnaher und genauer Sicherheitsratschläge und -informationen für das Team4UA-Management (Direktor, Programmmanager und Betriebsleiter).
  
  

• Sofortige Meldung aller sicherheitsrelevanten Vorfälle, die Mitarbeiter, Angehörige, Ressourcen, Vermögenswerte, Einrichtungen, Programme und Projekte von Team4UA betreffen, an die oberste Leitung von Team4UA.
  
  

• Bereitstellung von Lageberichten und anderen relevanten Sicherheitsinformationen für Projektmitarbeiter nach Bedarf.
  
  

• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße professionelle Interaktion mit den örtlichen Behörden, die für Sicherheit, Recht und Ordnung verantwortlich sind, sowie mit städtischen/zivilen/religiösen und traditionellen Führern.
  
  

• Durchführung von Vorfalluntersuchungen auf Anfrage.
  
  

• Beteiligung an Sicherheitskoordinierungsbemühungen zwischen TERA-Konsortiumspartnern.
  
  

• Pflege von Sicherheitskontakten mit Teilnehmern, die im Missionsgebiet tätig sind - andere NGOs, lokale Sicherheitsstrukturen, CIMIC, die UN und andere.
  
  

• Nehmen Sie an allen regelmäßigen sicherheitsrelevanten Besprechungen teil.

Sicherheit der Büro- und Wohnräume

• Durchführung regelmäßiger Sicherheitsbewertungen der Team4UA-Räumlichkeiten und -Ausrüstung; Bereitstellung von Empfehlungen zu Sicherheitslücken mit Verbesserungs- und Lösungsvorschlägen.
  
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• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung vorhandener Sicherheitspläne, Sicherheits- und Notfallanweisungen.
  
  

• Gewährleistung, dass bestehende Sicherheitspläne und Notfallanweisungen für Räumlichkeiten befolgt werden.
  
  

• Gewährleistung der Einhaltung der Sicherheitsanforderungen in Räumlichkeiten und Wohnräumen.
  

Allgemeine Aufgaben

• Kurzfristige Reisebereitschaft.
  
  

• Ausführung anderer sicherheitsrelevanter Aufgaben gemäß den Anweisungen des Managements.

Kompetenzen:

Grundwerte und Ethik

• Zeigen Sie kulturelle Sensibilität und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
  
  

• Unterstützen Sie die Unternehmensziele und Werte der Organisation.
  
  

• Befolgen Sie die Regeln, Richtlinien von Team4UA und den Verhaltenskodex.

Teamwork

• Bauen Sie effektive Beziehungen zu Partnern auf.

• Interaktion mit allen Ebenen des Personals und der Organisation.

• Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Erstellung und Weitergabe von Wissen

• Anderen Anleitung und Unterstützung bieten.

• Machen Sie wertvolle praktische Beiträge zur Arbeit der Abteilung und des Büros.

Kommunikation

• Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten.

• Aktiv zuhören und effektiv reagieren.

Aufgabenverwaltung

• Planen, priorisieren und erledigen Sie verschiedene Aufgaben rechtzeitig.

• Verwenden Sie gesunden Menschenverstand und Analyse, wenn Sie Entscheidungen treffen.

• Kreative Lösungen und Risikomanagementmaßnahmen entwickeln.

Bildung

• Tragen Sie zur Schaffung einer Lernumgebung im Büro bei.

• Geben Sie anderen konstruktives Feedback und Coaching.

Führung

• Fähigkeit, alle Sicherheitsarbeiten auf der Ebene des oberen Managements zu planen und zu verwalten.

Erforderliche Fähigkeiten und ErfahrungBildung

• Hochschulbildung oder formelle mehrjährige Ausbildung im Sicherheitsmanagement, wie z. B. militärische oder polizeiliche Ausbildung auf Führungs- und Stabsebene

< span style="font-weight: 700; Schriftstil: normal; text-decoration: none">Berufserfahrung

• Mindestens 3 Jahre relevante Sicherheits- und Entwicklungserfahrung, ein erheblicher Teil davon Erfahrung im Sicherheitsmanagement auf der mittleren Managementebene.

• Vorherige Berufserfahrung in humanitären Organisationen ist von großem Vorteil.

• Vorherige Erfahrung in der Arbeit in Konflikten ist von Vorteil.

Sprachanforderungen

• Englischkenntnisse sind obligatorisch (B1/B2).

Nutzungsbedingungen:

Wir bieten Arbeit in einem jungen, ambitionierten Team, das sich aktiv weiterentwickelt und eine klare Vision seiner Mission hat.

Arbeitszeiten:Mo-Fr 9:00 bis 18:00 Uhr/10:00 bis 19:00 Uhr Wir legen Wert darauf Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und sorgen für einen stabilen Arbeitsplan

Unsere Organisation bietet Möglichkeiten für Karriere und berufliches Wachstum.Sie werden in der Lage sein, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und neue berufliche Höhen zu erreichen.

Die Position beinhaltet den Sitz in Kiew/Dnipromit einem hybriden Arbeitsplan:teilweise im Büro, teilweise aus der Ferne Mögliche Geschäftsreisen.

Vertrag: bis 29. August 2025 (im Zusammenhang mit dem Ende des Projekts) mit der Möglichkeit einer Verlängerung, falls es neue gibt .

Vielfalt, Gleichheit und Inklusion
Das Erreichen unserer Mission beginnt mit dem Aufbau eines Teams und den Prinzipien unserer Zusammenarbeit. Wir streben danach, die Organisation zu bereichern, indem wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Glauben, Erfahrungen und Denkweisen zusammenbringen. Dieser Ansatz ermöglicht uns Um die kollektive Kraft unserer Teams besser zu nutzen, um die schwierigsten Herausforderungen der Ukraine zu lösen, schaffen wir eine Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jeder seine Ansichten äußern, er selbst sein und gemeinsam sein Bestes erreichen kann ein kontinuierlicher Prozess, deshalb streben wir danach, zu lernen, zuzuhören und uns zu verändern, um vielfältiger, fairer und integrativer als je zuvor zu werden.

Gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten
Team4UA ist ein Arbeitgeber, der allen gleiche Chancen bietet duldet keinerlei Diskriminierung. Wir suchen aktiv nach Kandidaten mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten, um als Organisation stärker zu werden und eine nachhaltige Wirkung zu erzielen. Wir garantieren eine Atmosphäre des Respekts und der psychologischen Sicherheit, in der alle Mitarbeiter die gleichen Chancen haben. Wir akzeptieren Diskriminierung aufgrund der Rasse , Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, religiöse Überzeugungen, Alter, sexuelle Orientierung, nationale oder ethnische Herkunft, Behinderung (einschließlich HIV/AIDS-Status), Familienstand, Militärveteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.

Sicherheit und Ethik
Team4UA setzt sich dafür ein, dass jeder, mit dem wir interagieren, in ihre Arbeit, seien es Teammitglieder, Gemeindevertreter,Programmteilnehmer oder andere Personen wurden mit Respekt und Würde behandelt. Wir halten uns an die Grundprinzipien der Verhinderung sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs und tolerieren keinerlei Form von Kindesmissbrauch, sexueller Ausbeutung, Belästigung oder Missbrauch unter unseren Teammitgliedern.

Um ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, sind alle Mitarbeiter verpflichtet, professionelles Verhalten zu beachten, die Gesetze der Ukraine zu respektieren und den Verhaltenskodex, die Richtlinien und Werte einzuhalten Team4UA. Alle neuen Mitarbeiter müssen eine obligatorische Schulung zu den Grundlagen des Schutzes über die AGORA-Plattform absolvieren. Wir erwarten von jedem Mitarbeiter, dass er zur Rechenschaftspflicht gegenüber Programmteilnehmern, Community-Partnern und anderen Interessengruppen sowie zur Einhaltung internationaler humanitärer und Entwicklungsstandards beiträgt.