SICHERHEITSBEAMTER in Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht-religiöse humanitäre Nichtregierungsorganisation. PUI startete im Februar 2015 humanitäre Aktivitäten in der Ukraine mit dem Ziel, den Zugang zu primärer Gesundheitsversorgung für die lokale Bevölkerung und die vom bewaffneten Konflikt betroffenen Binnenvertriebenen wiederherzustellen und sicherzustellen und die Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern. 

Arbeitsort - Kiew

Qualifikationsvoraussetzungen

Ausbildung: Diplom der höheren oder sekundären Sonderpädagogik oder Bachelor-Diplom im Bereich Sicherheit oder einer damit verbundenen Spezialisierung.< p>Berufserfahrung: mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich der Sicherheit und Prävention von sicherheitsbezogenen Vorfällen in Nichtregierungsorganisationen.

Sprachkenntnisse :   Fließende Englisch-, Ukrainisch- und Russischkenntnisse: Kritisches und analytisches Denken, umfassendes und umfassendes Verständnis der Situation in der Ukraine.  Fähigkeit, eine große Menge an Informationen zu verarbeiten.  Organisationstalent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, zwischenmenschliche Fähigkeiten.   Ausgezeichnete Programmier-, Finanz- und Planungsfähigkeiten werden von Nutzen sein.   Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Alltag.   Die Fähigkeit, mit Stress umzugehen.  

PC-Kenntnisse: Selbstsicherer Benutzer des Microsoft Office-Pakets (mit besonderem Augenmerk auf Arbeitsfähigkeiten mit Excel, Word und Outlook).

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ALLGEMEINE AUFGABE

Unter der direkten Aufsicht des Leiters der Informationssicherheit, des Sicherheitsspezialisten ist verantwortlich für die Sicherheit sowie Sicherheitsanalyse und Beratungsunterstützung für Büroebenen in Kiew. Er/sie stellt der Geschäftsleitung klare und detaillierte aktuelle Informationen zur Sicherheit und Risikoanalyse zur Verfügung und stellt die Einhaltung der Sicherheitsregeln für Mitarbeiter und Räumlichkeiten des PUI sicher.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Aufgabe 1: Informationen zu Sicherheit, politischer Lage und aktuellen Entwicklungen sammeln, analysieren und bereitstellen.

- Sammeln und Aufzeichnen von Informationen über Sicherheit und aktuelle Veränderungen in der Region;

- Aufbau eines Netzwerks von NGOs Sicherheitsverbindungen zwischen verschiedenen Stakeholdern und Verfolgen von Neuigkeiten in diesem Netzwerk;

- Organisation von regelmäßigen Ausflügen, um das NGO-Netzwerk im Land in Interaktion mit den relevanten Spezialisten für Sicherheitsfragen zu erweitern;

-  Verteilung  und  aZugriff auf Sicherheitsinformationen auf Missionsebene.   Bereitstellung eines wöchentlichen Berichts über die aktuelle militärische und Sicherheitslage der PUI-Mitarbeiter;  

-  Erstellung  und  Aktualisierung  der NGO-Zugangskarte, auf der die beteiligten Personen an jedem Standort markiert sind.

Aufgabe  2:  Bewertung und  Überwachung von  Risiken.

Der Sicherheitsspezialist ist für Folgendes verantwortlich:

- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsrisikobewertungen für die Missionsbasis entsprechend der Situation in Bezug auf Wohngebäude und -bereiche, Büros, Straßen und Arbeitsbereiche von Projektteams usw.

-  Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung/SMR/, um Sicherheitsrisiken zu verringern;

-  Bereitstellung von Berichten über Vorfälle;  

-  Anwendung des Sicherheitspakets  PUI  zur  Entwicklung geeigneter  Tools  für  weitere  Maßnahmen  ;

-   Bereitstellung von Empfehlungen und  Anweisungen für das Sicherheitsteam zu Verfahrensfragen.   

Aufgabe  3:  Implementierung  des  Sicherheitsmanagementsystems   PUI

-   Beteiligen  sich an   der Erstellung von Sicherheitsplänen;

-   Gewährleistung einer wirksamen  Verbreitung  und Umsetzung von Sicherheitsplänen;

-  Überwachen Sie die Umsetzung des Sicherheitsaktionsplans und  umsetzen Sie EMS;

-  Bewerten Sie das Management der Arbeitssicherheit und  stellen Sie dem Logistik- und Beschaffungsspezialisten angemessene Unterstützung bereit;

- Studieren Sie Programme und leisten Sie Ihren Beitrag zu deren Erstellung, damit sie Informationen über Sicherheit und Schutz enthalten.

- Bewerten Sie potenzielle Gebiete hinsichtlich der Durchführung von Aktivitäten.

-  Bearbeitung von Vorfällen und Krisen unter Aufsicht und in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Abteilung für Informationssicherheit.

Aufgabe 4: Aufrechterhaltung der Aktivitäten der Organisation und Unterstützung des Managements< /p>

- Interagieren Sie mit den Behörden auf der Grundlage der Betriebssicherheit.

- Nehmen Sie an Verhandlungen über den Zugang für humanitäre Hilfe mit Regierungs- und Nichtregierungsorganisationen teil.

Aufgabe 5: Mitarbeiter über sichere Umgebung, Verfahren und Regeln schulen und informieren.

– Führen Sie mit jedem neuen PUI-Mitarbeiter innerhalb von 3 Stunden die geplanten Anweisungen durch der  Ankunft  des  Mitarbeiters d im Büro.  

-  Veranstalten Sie regelmäßige Informationstreffen mit PUI-Mitarbeitern (aktuelle Informationen zur aktuellen Sicherheitslage, Regeln und Verfahren);

- Organisieren Sie spezifische Sicherheitsschulungen/-übungen für Mitarbeiter von verschiedene Kategorien.

- Melden Sie Abweichungen von den Sicherheitsplänen dem Leiter der Abteilung für Informationssicherheit.  Führen Sie andere Aufgaben aus.

1. Sicherheit von Personal und Vermögenswerten:

1. Підтримує  Керівника відділу з інформаційної безпеки  з  визначенням   інструментів  управління  безпекою   в  м.  Київ  під  загальним   наглядом  Директора;  надає  пропозиції  щодо  їх  відповідності   та  необхідності  внесення   змін.
2. Взаємодіє  необхідною   мірою  з  іншими   фахівцями  –  дослідниками,   аналітиками  та  фахівцями   з  питань  безпеки   –  з  метою  підтримки  аналізу   ситуації  та  надання   консультацій  з  питань   безпеки.  Створює  та  підтримує  інформаційні   мережі  для  надання   інформації  як  про  зміни  до  стратегічних  вимог,   так  і  про  прямі  робочі   ризики.
3. Відповідає за  постійне   оновлення  основної  інформації   в  СОП  та  правилах  безпеки   (наприклад:  зміна  номерів   телефонів,  ПІБ  контактних   осіб,  адрес  та  ін.).  Надає  оновлену  інформацію   Керівнику відділу з інформаційної безпеки   та  Директору.
4. Регулярно оновлює інструмент  моніторингу  та  оцінки  пакетів   безпеки  та  надсилає   його  Керівнику відділу з інформаційної безпеки  ,  менеджеру з   логістики  та  Директору.  Рекомендує   нові  протоколи  або  зміни  до  процедур  задля  покращення  ефективності   процесу  протидії  ризикам,   а  також  за  необхідності  надає  підтримку  в  розробці  таких  документів.
5. Несе  відповідальність  за  проведення  інструктажів   з  СОП  та  правил  безпеки   для  нових  працівників   .  Забезпечує  ознайомлення   працівників  та  розуміння   ними  правил  безпеки.
6. Визначає  потреби   з  питань  безпеки   персоналу  офісу  ПУІ  в  м.  Київ.  Проводить/організовує  тренінги   на  основі  потреб   та  веде  облік  проведених  тренінгів.
7. Надає  підтримку   Керівнику відділу з інформаційної безпеки  та  Директору  з  виконанням  та  дотриманням  планів   та  політик  безпеки   в  офісі  в  м.  Київ.
8. Доповідає  Керівнику відділу з інформаційної безпеки  про  будь-які  випадки   або  надзвичайні  ситуації   у  сфері  безпеки,   щойно  такі  стаються;
9. Надає  підтримку   при  проведенні  оцінки   рівня  безпеки  в  нових  програмних   локаціях  та  на  маршрутах  пересування,   а  також  пропонує   дії  з  мінімізації   ризиків.
10. Бере  участь   у  польових  виїздах   до  нових  проєктних   локацій  для  належної   оцінки  ситуації  з  безпекою,  складає   звіт  та  пропонує   необхідні  зміни  для  подальших  виїздів.
11. Вивчає  стандартні   запити  на  виїзди   до  нових  локацій   (незалежно  від  рівня  ризику  небезпеки)   або  повторні  виїзди   до  локацій  з  високим  рівнем   ризику  небезпеки.
12. Працює  разом  із  Керівником відділу з інформаційної безпеки,  Керівниками відділу проєктів  та  програм,  Керівником   відділу  логістичної діяльності  та  Директором   над  пріоритизацією  безпеки   та  доступу  в  процесі  програмного,   а  також  операційного   планування,  прийняттям  та  виконанням  рішень.
13. Надає  програмному   та  адміністративному  персоналу   кількісні  та  якісні   дані  регулярно  та  за  запитами.
14. Активно  керує  процесом  розв’язання   та  аналізу  проблем   з  фізичною  безпекою,   що  виникають.
15. Надає  Керівнику   відділу з інформацій
16. Gemeinsam mit dem Leiter der Informationssicherheitsabteilung gibt er Sicherheitsratschläge und sorgt für Situationsbewusstsein, um Risiken für das Personal zu minimieren.
17. Überwacht und analysiert die Sicherheitslage und empfiehlt Änderungen der Sicherheitsmaßnahmen zu situativen Veränderungen 2. Berichterstattung:

    2.1  Erstellt Berichte über sicherheitsrelevante Vorfälle unmittelbar nach deren Auftreten in seinem/ihrem Verantwortungsbereich zur weiteren Prüfung durch das Koordinationsteam.

    2.2 Monatliche Vorbereitungen die folgenden Berichte, die er dem Leiter der Informationssicherheitsabteilung zur weiteren Übermittlung an die Zentrale vorlegt: 2.3 Kontrolle des Schlüsselverwaltungssystems 2.4 Erstellt die folgenden Berichte zur Vorlage an den Direktor und den Leiter der Informationssicherheit:< /p>

    • Wöchentliche Sicherheitsberichte (Datenerfassung + Analyse);
    • Monatliche Berichte (Überwachung der Sicherheitslage + Liste von Vorfällen + Analyse von Sicherheitstrends + identifizierte Bedrohungen + Empfehlungen);
    • Erstellt vierteljährlich und auf Anfrage bei Bedarf Berichte und Beschreibungen von situativen Entwicklungen in politischen, kontextuellen und sicherheitsrelevanten Bereichen.
    • Füllt  im Online-Modus alle relevanten Tools aus und pflegt andere relevante  Dokumentation;
    • Trägt zur Entwicklung interner und externer Berichte sowie anderer Dokumente und Vorschläge bei.

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    BETRIEBSBEDINGUNGEN:

    Startdatum: Oktober 2024

    Ort: Kiew

    Arbeitstage:Montag bis Freitag

    Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen.
    PUI behält sich das Recht vor, Kandidaten fortlaufend zu interviewen Der Kandidat kann vor dem Einsendeschluss ausgewählt werden. Nur ausgewählte Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

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    Premiere Urgence Internationale (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht-religiöse humanitäre NGO. PUI begann im Februar 2015 mit humanitären Interventionen in der Ukraine. Die Ziele der Mission sind die Verbesserung oder Wiederherstellung eines gleichberechtigten Zugangs zur primären Gesundheitsversorgung für die vom militärischen Konflikt betroffene lokale und vertriebene Bevölkerung und Verbesserung ihrer Lebensbedingungen durch Deckung ihrer Grundbedürfnisse.

    
    

    ALLGEMEINES ZIEL

    Unter der direkten Aufsicht des Sicherheitskoordinators ist der Sicherheitsbeauftragte für den Überblick über die Sicherheit verantwortlich und rechenschaftspflichtig Funktionen, einschließlich Sicherheitsanalyse und Beratung für das PUI-Büro in Kiew. Er/sie stellt dem Senior-Management-Team konsistente, detaillierte Sicherheitsaktualisierungen und Risikoanalysen zur Verfügung und stellt die Umsetzung der Sicherheitsregeln für PUI-Gelände und -Teams sicher.  

    QUALIFIKATIONEN

    Bildungsabschluss:  Abitur- oder Sekundarschulabschluss oder Bachelor-Abschluss in Sicherheit und Schutz oder anderen verwandten Bereichen.

    Berufserfahrung:  mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sicherheit und Gefahrenabwehr für NGOs

    Sprachkenntnisse:  Fließend in Englisch, Ukrainisch und Russisch.

    Kenntnisse und Fähigkeiten: Gutes kritisches und analytisches Denken;   breites und umfassendes Verständnis des Kontexts der Ukraine.  Fähigkeit, ein breites Spektrum an Informationen zu synthetisieren.   Solide organisatorische Fähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.   Solide Fähigkeiten in den Bereichen Programmatik, Finanzen und Organisationsplanung sind äußerst wünschenswert.  Flexibel und anpassungsfähig hinsichtlich der Umsetzung der täglichen Arbeit.  Verfügen Sie über einen guten Mechanismus zur Stressresistenz.  

    Computerkenntnisse:  Sicherer  Benutzer von  Microsoft  Office   (mit  Schwerpunkt  Excel  und  Word  und  Outlook).

    AUFGABEN  UND PFLICHTEN  

    Mission 1: Sicherheitsinformationen sowie die politische Lage und aktuelle Änderungen sammeln, analysieren und bereitstellen.   

    Der Sicherheitsbeauftragte ist verantwortlich für:

    - Erfassung und Aufzeichnung von Informationen im Zusammenhang mit der Sicherheit und aktuellen Änderungen in der Region;  

    -Entwickeln Sie ein NGO-Sicherheitsnetzwerk, verbinden Sie verschiedene Interessengruppen und bleiben Sie über dieses Netzwerk auf dem Laufenden.   

    -  Organisation  regelmäßiger  Reisen  zur  Erweiterung des  NGO-Netzwerks  im  Land  in  Zusammenarbeit  mit  relevanten  Sicherheitsspezialisten;  

    -  Verbreitung von Informationen und Analysen im Zusammenhang mit Sicherheit und Schutz auf Missionsebene.  Bereitstellung eines wöchentlichen Berichts über die aktuelle Militär- und Sicherheitslage des PUI-Teams;  

    -  Teilnahme  und  Vertretung  der  PUI  an  Sicherheitstreffen;   

    - Erstellen und aktualisieren Sie relevante Karten, die Informationen über die aktuelle und aktualisierte politische und soziale Sicherheit der humanitären Situation enthalten.  

    -  Erstellen und aktualisieren Sie eine NGO-Zugangskarte mit dem Standort der beteiligten Personen in jedem Bereich.  

    Mission 2:  Risikobewertung und -überwachung.  

    Der Sicherheitsbeauftragte ist verantwortlich für:

    - Durchführung einer regelmäßigen Sicherheitsrisikobewertung für die Missionsbasis entsprechend der Situation in Bezug auf Wohngebäude und -bereiche, Büros, Straßen,  Einsatzgebiet der  Projektteams usw.;

    -  Geeignete  Risikominderungsmaßnahmen  /RMM/ entwickeln, um  das  Sicherheitsrisiko zu  verringern;

    -  Einreichen von  Vorfallberichten;       

    -  Verwenden Sie das PUI Security Kit, um geeignete Tools für weitere Maßnahmen zu entwickeln;  

    - Bereitstellung von Empfehlungen und Anweisungen zu Verfahrensfragen für das Sicherheitsteam.  

    Mission 3:  PUI-Sicherheitsmanagementsystem implementieren   

    -  Bei der Erstellung von Sicherheitsplänen mitwirken;  

    - Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitspläne effektiv verbreitet und umgesetzt werden.   

    -  Überwachen Sie die Umsetzung des Sicherheitsaktionsplans und die Umsetzung von RMM.

    - Bewerten Sie das betriebliche Sicherheitsmanagement und bieten Sie dem Logistik- und Beschaffungsbeauftragten angemessene Unterstützung.  

    - Studieren Sie Programme und tragen Sie zu ihrer Entwicklung bei, sodass sie Sicherheits- und Schutzinformationen enthalten.   

    -  Potenzielle  Regionen für Maßnahmen bewerten;  

    -  Vorfälle und Krisen unter der Anleitung des Sicherheitskoordinators verwalten.  

    Mission 4:   Unterstützung des Betriebs und der Verwaltung  

    -  Interaktion  mit  den  Behörden zur  Betriebssicherheit;  

    -  Beteiligen Sie sich an Verhandlungen über den Zugang zu humanitärer Hilfe mit staatlichen und nichtstaatlichen Organisationen.  

    Mission  5:  PUI-Mitarbeiter  über eine sichere Umgebung, Verfahren,  und Regeln schulen und informieren  

    - Bereitstellung von Briefing-Plänen für jedes neue PUI-Personal (Sicherheitsregeln und -verfahren) innerhalb von 3 Stunden nach seiner Ankunft im Büro.  

    -  Sorgen Sie für regelmäßige Informationstreffen für PUI-Mitarbeiter in Kiew (Aktualisierung der aktuellen Sicherheitslage, Regeln und Verfahren);  

    -  Spezifische sicherheitsrelevante Schulungen/Übungen für das Personal verschiedener Kategorien organisieren.  

    - Melden Sie Abweichungen von den Sicherheitsplänen dem Security CoordinatorCo.  

    Weitere Aufgaben wie zugewiesen ausführen

    1. Sicherheit und Schutz des Personals und der Vermögenswerte:

     

    1. Unterstützt den Sicherheitskoordinator bei der Definition von Sicherheitsmanagementtools für das Kiewer Büro unter der Gesamtleitung des Missionsleiters;   macht Vorschläge zu deren Angemessenheit und dem Bedarf an Anpassungen.
    2. Arbeitet mit anderen Forschungs-, Analyse- und Sicherheitsexperten zusammen, soweit dies zur Unterstützung von Kontextanalysen und Sicherheitsratschlägen erforderlich ist.  Richten Sie Informationsnetzwerke ein und pflegen Sie diese, um sowohl über sich ändernde Strategieanforderungen als auch über unmittelbare betriebliche Risiken zu informieren.
    3. Verantwortlich für die ständige Aktualisierung grundlegender Informationen in SOPs und Sicherheitsregeln (z. B. Änderung von Telefonnummern, Namen) von Schwerpunkten, Adressen usw …).  Sendet die aktualisierten Informationen an den Feldkoordinator.
    4. Aktualisiert regelmäßig das Sicherheitspaket. MoItoring- und Evaluierungstool und teilt es mit dem Sicherheitskoordinator, dem Logistikmanager und dem Missionsleiter.   Empfehlen Sie neue Protokolle oder Anpassungen von Verfahren, um die wirksame Risikominderung zu verbessern, und unterstützen Sie die Ausarbeitung von erforderlichen Maßnahmen.
    5. Verantwortlich für die Bereitstellung von Informationen zu Sicherheits-SOPs und -Regeln für Neuankömmlinge .  Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter mit den Regeln vertraut sind und sie verstehen.
    6. Ermittelt den Bedarf an sicherheitsrelevanten Themen für die PUI-Mitarbeiter des Kiewer Büros.  Trainieren/organisieren Sie Schulungen basierend auf den Anforderungen und behalten Sie den Überblick über die durchgeführten Schulungen.
    7. Unterstützt den Feldkoordinator und den Missionsleiter bei der Anwendung und Einhaltung von Sicherheitsplänen und -richtlinien das  Kiewer  Büro  
    8. Meldet dem Feldkoordinator sofort alle Sicherheitsvorfälle oder Unfälle.
    9. Unterstützt Sicherheitsbewertungen an neuen Programmstandorten und Reiserouten und schlägt Schritte zur Risikominderung vor.
    10. Teil izipiert vor Ort Besuche an den neuen Projektstandorten, um die Sicherheitslage richtig einzuschätzen, einen Bericht zu erstellen und notwendige Anpassungen für weitere Besuche vorzuschlagen.
    11. Überprüft Standardanfragen für Reisen zu neuen Standorten (unabhängig von der Sicherheitsrisikostufe)  oder wiederholte Reisen zu Hochrisikostandorten.
    12. Arbeitet mit dem Sicherheitskoordinator, den Programmmanagern, dem Protokollkoordinator und dem Missionsleiter zusammen, um sicherzustellen, dass Sicherheit, Schutz und Zugang sowohl in der programmatischen als auch in der operativen Planung berücksichtigt werden. Entscheidungsfindung  und Implementierung
    13. Stellt regelmäßig und auf Anfrage quantitative und qualitative Daten für das Programm- und Supportpersonal bereit.
    14. Bietet proaktive Führung und Analyse bei aufkommenden physischen Sicherheitsproblemen.
    15. Informiert die Sicherheit Koordinator für Sicherheitsartikel, die gekauft werden müssen.
    16. Gibt in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitskoordinator Sicherheitsberatung und sorgt für Situationsbewusstsein, um Risiken für das Personal zu mindern.
    17. Überwacht und analysiert  Sicherheitslage  und empfehlen  Änderungen  an  Sicherheitsmaßnahmen  im Einklang mit  kontextbezogenen Änderungen

    2. Berichterstattung:

    
    

    1. Entwürfe von Sicherheitsvorfallberichten im Anschluss an die in seinem Verantwortungsbereich auftretenden Vorfälle zur weiteren Überprüfung vom Koordinierungsteam.
    2. Bereitet die folgenden Berichte, die jede Woche dem Sicherheitskoordinator zur weiteren Weiterleitung an das Hauptquartier vorgelegt werden sollen.
    3. Follow-up des Schlüsselverwaltungssystems;
    4. Vorbereitet Die folgenden Berichte sind dem Leiter der Mission und dem Sicherheitskoordinator vorzulegen:
    • Wöchentliche Sicherheitsberichte (Erhebung von Daten + Analyse);
    • Monatliche Berichte (Überwachung). der Sicherheitslage + Liste der Vorfälle + Analyse des Sicherheitstrends + identifizierte Bedrohungen + Empfehlungen);
    • Erstellt einen Berichts und informiert vierteljährlich und auf Anfrage bei Bedarf über kontextbezogene, politische und sicherheitsrelevante Entwicklungen;
    • pflegt die Online-Einreichung aller relevanten Tools, Berichte und anderer relevanter Dokumentationen;
    • trägt dazu bei Entwicklung von  internen  und  externen  Berichten   und  anderen  Leistungen  und  Vorschlägen;
    • Alle  anderen  Berichte  auf Anfrage  des direkten Vorgesetzten.  

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    BEDINGUNGEN:

    Startzeit: OKTOBER 2024

    Arbeitswoche: Montag bis Freitag
    

    WIE BEWERBE ICH SICH :

    Interessierte Kandidaten reichen bitte ihren Lebenslauf auf Englisch ein.

    Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen. 

    PUI behält sich das Recht vor, die Stelle vor dem letzten Tag der Bewerbungseinreichung zu schließen.

    - HR Manager