Sicherheitsmanager in JERU

Die Vertreter der Allianz15 – Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide und Cesvi – arbeiten seit Februar 2022 in der Ukraine zusammen und nutzen ihre gebündelten Ressourcen, um eine schnelle und wirksame Notfallreaktion und Hilfe für die von der Krise betroffene Bevölkerung sicherzustellen. Das als JERU (Joint Emergency Response in Ukraine – Gemeinsame Reaktion auf Notsituationen in der Ukraine) bekannte Projekt arbeitet in der Ukraine, um vom Konflikt betroffene Menschen zu unterstützen.

Das JERU-Team schreibt einen Wettbewerb zur Besetzung der vakanten Stelle aus Sicherheitsmanager JERU-Team

Bitte machen Sie sich mit den Anforderungen und der Stellenbeschreibung vertraut und senden Sie Ihren Lebenslauf an den Link unten.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12963&company=WelthungerP&st=DEFCBC0E2D8E587F60F180877BE1BDAFB3A1D37A

Bitte, Reichen Sie über unser System eine Bewerbung auf Englisch ein Online-Rekrutierung bis 25.01.2025

Die Welthungerhilfe bekennt sich bei all ihren Aktivitäten zum Kampf gegen den Terrorismus. 

Darüber hinaus strebt die Organisation in ihrer Arbeit die Sicherheit und den Schutz gefährdeter Erwachsener und Kinder an. Daher muss sich jeder Bewerber für eine Stelle, der in die engere Auswahlliste aufgenommen wird, möglicherweise einer Reihe von Kontrollen unterziehen, zu denen auch die Überprüfung der Anwesenheit einer Person auf den Listen bekannter und mutmaßlicher Terroristen und die Bereitstellung von Informationen gehören können bei der strafrechtlichen Verfolgung solcher Personen.

Alle Mitarbeiter der Welthungerhilfe halten sich bei all ihren Aktivitäten an die internen Richtlinien und Verfahren des Verhaltenskodex und zugehörige Richtlinien.

Verantwortlichkeiten

• Gewährleistung der Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren im ganzen Land; Unterstützen Sie den Sicherheitsberater während des gesamten Prozesses aktiv. 
• Überwachen Sie in Abstimmung mit dem Sicherheitsberater lokale, nationale und regionale Entwicklungen. Analysieren Sie den Sicherheitskontext und seine Auswirkungen auf den Betrieb von WHH und geben Sie alle relevanten Informationen weiter. Datenbankkarten erstellen und verwenden, um relevante Informationen innerhalb und außerhalb des Sicherheitsteams zu verfolgen und bereitzustellen; 
• Erstellen Sie monatliche Berichte über wichtige Änderungen im Sicherheitssystem und Ad-hoc-Berichte über plötzliche Änderungen im unterstützten SicherheitssystemSicherheitsteams; 
• Sammeln, überprüfen, zeitnah und genau analysieren und teilen Sie Informationen, die für die Durchführung von Sicherheitsbewertungen und -planungen relevant sind, auch aus Feldquellen. Benachrichtigen Sie regionale Manager und den Sicherheitsberater über neue Ereignisse oder Probleme. bei Bedarf schriftliche Berichte vorlegen. 
• Gemeinsam mit Sicherheitsassistenten und dem Logistikteam den Tracking-Prozess verwalten. 
• Überwachen Sie bei Bedarf Luftalarme während der Nachtschichten und koordinieren Sie den gesamten Schichtplan. 
• Reagieren Sie auf verschiedene Vorfälle, auch außerhalb der Arbeitszeit; 
• Gewährleistung des Sicherheitsniveaus und Bereitstellung von Unterstützung für Mitarbeiter, die während der Arbeitszeit und außerhalb der Arbeitszeit reisen, je nach Bedarf; 
• Identifizieren Sie Sicherheitsprobleme/-bedenken für nationale und WHH-Aktivitäten und identifizieren Sie Möglichkeiten, diese zu lösen. Geben Sie regionalen Managern und dem Sicherheitsberater Empfehlungen bezüglich ihrer Umsetzung. 
• Beitrag zur Entwicklung, Aktualisierung und Implementierung des Sicherheitsmanagementsystems; 
• Teammitglieder unterstützen und schulen, Schulungen auf Wunsch des Sicherheitsberaters durchführen; 
• Führen Sie in Abstimmung mit Sicherheitsassistenten und relevanten Abteilungen (z. B. mit der Logistikabteilung, Regionalmanagern) die notwendige Analyse des Sicherheitsniveaus von Räumlichkeiten und Territorien durch; Empfehlungen geben; 
• Führen Sie Sicherheitsbesprechungen für nationales Personal und auf Anfrage auch für internationales Personal durch. Sorgen Sie für ein hohes Maß an Briefings, Präsentationen und Berichten. 
• Bauen Sie die Beziehungen von WHH zu Partnern auf und unterstützen Sie WHH-Partner unter der Anleitung des Sicherheitsberaters und Partnerschaftsberaters bei der Umsetzung ihrer Sicherheitsmanagementprioritäten in die Praxis. 
• Unterstützen Sie den Sicherheitsberater bei der Entwicklung von Protokollen, Tools, Sicherheitsplänen und Notfallmaßnahmen für bestimmte Bereiche und Arten von Aktivitäten; 
• Führen Sie regelmäßige Sicherheitsschulungen durch und testen Sie das Sicherheitsmanagementsystem; 
• Auf Wunsch des Sicherheitsberaters an Sitzungen des regionalen Sicherheitsbüros teilnehmen; 
• Identifizieren Sie Sicherheitsbedürfnisse, einschließlich der Bedürfnisse des Sicherheitsteams, kommunizieren Sie diese klar und setzen Sie sich mit den zuständigen Abteilungen in Verbindung. 
• Führen Sie ein Verzeichnis der Risiken und gewonnenen Erkenntnisse. 
• Unterstützen Sie den Sicherheitsberater beim Aufbau und Ausbau von Netzwerken mit wichtigen Interessengruppen; 
• Hilfe bei der Planung und Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Bereich Sicherheit; 
• Ermitteln Sie den Schulungsbedarf und finden Sie potenzielle Schulungsanbieter. Koordination der Schulungen gemeinsam mit dem Sicherheitsberater; 
• Vertreten Sie WHH bei relevanten Treffen/Foren und berichten Sie über wichtige Diskussionen; 
• Bei Bedarf bei der schriftlichen und mündlichen Übersetzung helfen;