Sicherheitskoordinator / Leiter der Abteilung Informationssicherheit in Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht-religiöse humanitäre NGO. PUI begann im Februar 2015 mit der humanitären Intervention in der Ukraine. Ziel der Mission ist es, den gleichberechtigten Zugang der vom militärischen Konflikt betroffenen lokalen und vertriebenen Bevölkerung zur primären Gesundheitsversorgung zu verbessern oder wiederherzustellen und ihre Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.

Arbeitsort - Kiew

ALLGEMEINES ZIEL

Sicherheitskoordinator wird alle geeigneten Risikomanagementstrategien im Zusammenhang mit der Sicherheit und dem Schutz von Personal und Vermögenswerten im Einsatz effektiv umsetzen. Insbesondere ist er/sie für die Verwaltung, Umsetzung und Überwachung aller Sicherheitsmaßnahmen zur Unterstützung des Personals und der Aktivitäten verantwortlich. 

Die Hauptziele des Sicherheitskoordinators bestehen darin, die folgenden globalen Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen:

• Sicherheitsmanagementsystem: Er verwaltet und koordiniert die Sicherheit Operationen, die sicherstellen, dass Sicherheitsverfahren gemäß den Country Security Standard Operating Procedures (SOPs) implementiert und befolgt werden;
• Programmimplementierung: Er/sie stellt das Sicherheitsmanagementsystem bereit, implementiert und aktualisiert es durch Kapazitätsaufbau, Coaching-Kontrolle und Sicherheitsbewusstsein;
• Externe Koordination und Vertretung: Er/sie entwickelt und pflegt nachhaltige Beziehungen zu den Streitkräften;
• Evaluierung und Kontextüberwachung : Er/sie unterstützt und überwacht Beurteilungsmissionen außerhalb der üblichen Einsatzgebiete.

AUFGABEN UND AUFGABEN

1. Verwaltung, Koordination und Analyse von Informations- und Standardbetriebsverfahren 

• Beauftragen und leiten Sie Feldkoordinatoren und Sicherheitsmanager an, bei Bedarf Sicherheitsbewertungen und Bedrohungsanalysen durchzuführen und bei Bedarf Feedback zu vorgeschlagenen Abhilfemaßnahmen zu geben Strategien für lokale spezifische Bedrohungen;
• Arbeiten Sie mit den Feldkoordinatoren zusammen und berichten Sie dem Missionsleiter, um sicherzustellen, dass alle relevanten Sicherheitsinformationen rechtzeitig an die entsprechenden Büros, deren Mitarbeiter und andere Interessengruppen weitergegeben werden erforderlich;
• Unterstützung von Sicherheitsteams bei der Entwicklung eines effektiven Sicherheitsplans zur Unterstützung des Betriebs. In der Lage sein, einen Sicherheitsplan zur Unterstützung aller Projekte und Aktivitäten im Einsatzland zu entwickeln;
• Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung projektbezogener Sicherheitsstrategien, Sicherheitsrichtlinien/-standards und Festlegung einer konkreten Vorgehensweise dafür deren Umsetzung und Überprüfung.

2. Bereitstellung eines Sicherheitsmanagementsystems durch Kapazitätsaufbau und Sicherheitsbewusstsein 

• Stellen Sie sicher, dass das Managementpersonal regelmäßig Schulungen zu Verfahren und Richtlinien absolviertAufgaben bei der Umsetzung des Programms;
• Unterhält enge Kontakte zur Logistik, Programmumsetzung und anderen wichtigen Interessengruppen, um sicherzustellen, dass alle Projekte mit dem höchsten Maß an Personalsicherheit umgesetzt werden;
• Je nach Bedarf und in Abstimmung mit dem Verwaltungs-/Finanzkoordinator Verwaltungs-, Logistik- und Haushaltsfragen im Zusammenhang mit Missionssicherheit und Sicherheitsprogrammen/-verfahren verwalten;
• Gezielte Unterstützung und Schulung für Sicherheitsschwerpunkte/-manager nach Bedarf bereitstellen , um Kapazitäten im Land aufzubauen für laufende Sicherheitsschulungen und Sensibilisierungsaktivitäten;
• Gibt dem Programmumsetzungspersonal bei Bedarf Anweisungen und Inputs zu Sicherheitsfragen, einschließlich Reisebesprechungen und Länderrisikodetails.

3.  Management von Sicherheitsvorfällen

• Erstellen Sie einen Sicherheitsvorfall- und Krisenreaktionsplan für alle wahrscheinlichen Szenarien einer Sicherheitsbedrohung.
• Unterstützen Sie den Missionsleiter bei der Verwaltung und Koordinierung aller Sicherheits-Notfall-/Krisensituation, die eine zeitnahe und kohärente Reaktion auf auftretende Vorfälle ermöglicht;
• Sicherheitsvorfälle wie angewiesen weiterverfolgen und sicherstellen, dass Berichte erstellt und an das HoM gesendet werden;
• Durchführung/Unterstützung bei der Sicherheit Untersuchungen, soweit vom HoM gefordert.

4.  Verbindung mit Militär, Polizei, Sicherheit und bewaffneten Einrichtungen/Gruppen/Einheiten und anderen humanitären Akteuren

• Entwicklung, Aufbau und ständige Pflege eines Netzwerks von Gesprächspartnern innerhalb der ukrainischen Sicherheits- und Streitkräfte;
• Entwicklung, Aufbau und ständige Pflege eines Netzwerks von Gesprächspartnern innerhalb der ukrainischen bewaffneten Gruppen, wo immer relevant;
• Entwicklung, Aufbau und ständige Pflege eines Netzwerks von Gesprächspartnern innerhalb der russischen Streitkräfte Streitkräfte;
• Kontakt mit UN-Agenturen, NGOs und anderen externen Akteuren, um Sicherheitsinformationen und -analysen in der Region zu erhalten; 

Führen Sie andere vom Missionsleiter zugewiesene Aufgaben für alle Fragen im Zusammenhang mit der Sicherheit des Personals aus.

< strong>QUALIFIKATIONEN:

Bildungsabschluss: Universitätsabschluss in Geopolitik, Politikwissenschaften, Sicherheitsmanagement, militärischer Taktik und anderen verwandten Bereichen mit Schwerpunkt auf Organisationsentwicklung oder Risiko Management

Berufserfahrung: Mindestens 5 (fünf) Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung im NGO-Umfeld. Erfahrung im Sicherheitsbereich ist von Vorteil. 

Sprachkenntnisse: Fließend Ukrainisch und Englisch 

Kenntnisse und Fähigkeiten:  

• Nachgewiesene Führungs-, Personal- und Führungserfahrung in operativen Einheiten oder Untereinheiten; 
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Informationserfassungs- und Analyseverfahren mit dem Ziel, potenzielle Bedrohungen und Gefahren zu erkennen; 
• Fähigkeit, in Krisen- und Notfällen solide und starke Managementfähigkeiten anzuwenden; 
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten; 
• Erstellung von Richtlinien- und Verfahrenspapieren zur Unterstützung von Projektoperationen im Einsatzland; 
• Fähigkeit, mit schwierigen, oft frustrierenden Situationen umzugeheng Arbeitssituationen; 
• Die Bereitschaft, in einer unsicheren Umgebung mit möglichen Bewegungseinschränkungen zu leben und zu arbeiten; 
• Regelmäßige Besuche vor Ort bei durchgeführten Aktivitäten sind notwendig, um eine umfassende Aktivitätsberichterstattung zu erstellen; 
• Fähigkeit, Anweisungen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und prägnant zu erteilen. 
• Ein hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen; 
• Hohes Maß an Verantwortung, Initiative, Wachsamkeit, körperlicher Fitness, emotionaler Stabilität, die Fähigkeit, eine hohe Arbeitsbelastung zu priorisieren und entsprechend zu delegieren; 
• Professionelle Einstellung und die Fähigkeit, erfolgreiche Arbeitsbeziehungen aufzubauen; 
• Selbstmotiviert, flexibel und anpassungsfähig an die Bedürfnisse des Teams und der Organisation; 
• Starkes Engagement für die Unterstützung/Entwicklung der Kapazitäten des nationalen Personals und die Entwicklung der zweiten Führungsebene 

Computerkenntnisse: Gute Kenntnisse in Microsoft Office< /p>

BEDINGUNGEN

Startzeit: Januar 2025

Arbeitsort: Kiew

ANWENDUNG:

• Interessierte Kandidaten reichen bitte Ihre Bewerbung ein Lebenslauf  auf Englisch.
• Der Test für diese Position wird auch sein auf Englisch. 
• Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. 

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Premiere Urgence Internationale (PUI ) є некомерційною, неполитичною та Nicht-menschliche Organisation. Es besteht die Möglichkeit, dass die Regierung Ende 2015 in der Ukraine interveniert. Viele von ihnen haben sich über eine neue medizinische Versorgung für viele Menschen in der letzten Zeit entschieden, ja Es wurde ein Konflikt zwischen den Parteien und der Regierung der jüngeren Regierung unterzeichnet.

МЕТА

Керівник віддилу з інформаційної безпеки  poklicikaniy Wirksame Fortschritte bei der Umsetzung Ihrer Strategie und der damit verbundenen Risiken und Risiken, die Ihre Praktiken und Ihre Organisation mit sich bringen. Kurz gesagt, Sie erhalten eine Aktualisierungs-, Realisations- und Kontrollfunktion für die Durchführung von Geschäftsabläufen ohne vorherige Prüfungen und Tests Roboter.

• Sicherheitsmanagementsystem: Er/sie verwaltet und koordiniert Sicherheitsoperationen und stellt die Umsetzung und Einhaltung von Sicherheitsverfahren gemäß den Standardarbeitsanweisungen für Sicherheit sicher (SOP);
• Implementierung von Programmen: Er/sie entwickelt, implementiert und aktualisiert das Sicherheitsmanagementsystem, indem er/sie die beruflichen Fähigkeiten des Teams weiterentwickelt, es betreut und das Bewusstsein dafür schärft Sicherheit;
• Externe Zusammenarbeit und Vertretung: Er/sie entwickelt und pflegt enge Verbindungen zu den Streitkräften;
• Bewertung und Überwachung des Kontexts: Er/sie unterstützt und überwacht Evaluierungsaktivitäten außerhalb der normalen Tätigkeitsbereiche.

AUFGABEN UND PFLICHTEN

• Bieten Sie Programmmanagern und Informationssicherheitsmanagern Anleitung bei der Bewertung der Sicherheitsumgebung und Bedrohungsanalyse und stellen Sie bei Bedarf bereit Feedback zu vorgeschlagenen Maßnahmen zur Minderung einzelner lokaler Bedrohungen;
• Kooperieren Sie mit Managern für Verwaltungs- und Programmaktivitäten und erstatten Sie dem Direktor Bericht, um eine rechtzeitige Verbreitung relevanter Informationen sicherzustellen Sicherheitsinformationen zwischen Mitarbeitern und externen Parteien;
• Unterstützung der Teams der Informationssicherheitsabteilung bei der Erstellung eines effektiven Sicherheitsplans zur Unterstützung des Betriebs. Gewährleistung der Möglichkeit, einen Sicherheitsplan zur Unterstützung aller im Land umgesetzten Projekte und Aktivitäten zu erstellen;
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, Richtlinien und Sicherheitsstandards für einzelne Projekte. 

2.   Entwicklung des Sicherheitsmanagementsystems durch Stärkung der beruflichen Fähigkeiten und des Sicherheitsbewusstseins

• Gewährleistung der Teilnahme von Managern an regelmäßigen Schulungen zu Richtlinien und Verfahren für die Umsetzung von Programmen;
< li>Pflege der Kommunikationsbeziehungen mit der Logistikabteilung, der Programmabteilung und allen beteiligten Parteien, um ein Höchstmaß an Mitarbeitersicherheit bei der Umsetzung von Projekten zu gewährleisten;
• Bei Bedarf gemeinsam mit dem Leiter der Finanzaktivitäten eine Lösung finden administrativ, Logistik- und Haushaltsfragen im Zusammenhang mit der Missions- und Programmsicherheit;
• Gezielte Unterstützung und Schulung für Sicherheitskontaktstellen/-manager bereitstellen, um die Kapazität für laufende Sicherheitsschulungen und Informationsveranstaltungen im Land zu stärken;
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• Unterstützen Sie die Mitarbeiter bei der Programmumsetzung, insbesondere indem Sie sie über Transferverfahren und -risiken informieren. 

3.   Management von Sicherheitsvorfällen

• Erstellen Sie einen Plan zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle und Krisen für alle möglichen Bedrohungsszenarien.
• Unterstützen Sie den Direktor bei der Verwaltung und Koordinierung der Sicherheit Maßnahmen in Krisen-/Notfallsituationen durch rechtzeitige und umfassende Reaktion darauf;
• Überwachung von VorfällenSicherheit und stellen sicher, dass Berichte erstellt und an den Direktor gesendet werden;
• Führen Sie auf Wunsch des Direktors Sicherheitsuntersuchungen durch bzw. leisten Sie Unterstützung bei solchen Untersuchungen. 

4.   Verbindung mit Militär, Polizei, Sicherheits- und Streitkräften/-gruppen/-einheiten und anderen humanitären Organisationen

• Entwicklung, Aufbau und kontinuierliche Pflege eines Netzwerks von Beziehungen zu Sicherheits- und Streitkräften der Ukraine ;
• Bei Bedarf ein Netzwerk von Verbindungen mit den ukrainischen Streitkräften entwickeln, aufbauen und ständig pflegen;
• Entwickeln, aufbauen und ständig ein Netzwerk von Verbindungen mit den Streitkräften Russlands pflegen;
• mit UN-Agenturen, anderen NGOs und Institutionen zusammenarbeiten, um Sicherheitsinformationen zu erhalten und die Sicherheitslage in der Region zu analysieren; 

Führen Sie andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter gemäß den Anweisungen des Direktors aus. 

QUALIFIKATIONAKTIONSANFORDERUNGEN

Ausbildung:Hochschuldiplom im Bereich Geopolitik, Management Sicherheit, militärische Taktik oder verwandte Spezialisierung mit Schwerpunkt auf Organisationsentwicklung oder Risikomanagement

Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer NGO. Erfahrung im Sicherheitsbereich ist von Vorteil

Sprachkenntnisse: Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse

Kenntnisse und Fähigkeiten:< / p>

• Managementerfahrung und Führungsqualitäten; 
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Sammeln und Analysieren von Informationen, Fähigkeit, Bedrohungen und Gefahren zu erkennen; 
• Fähigkeit, Führungsaufgaben in Krisen- oder Notfallsituationen klar wahrzunehmen; 
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Planungsfähigkeit; 
• Fähigkeit, Richtlinien und Verfahren zur Unterstützung der Projektumsetzung zu entwickeln; 
• Fähigkeit, in schwierigen und unangenehmen Situationen zu arbeiten; 
• Fähigkeit, in einer gefährlichen Umgebung mit potenziellen Mobilitätseinschränkungen zu leben und zu arbeiten; 
• Regelmäßige Besuche an Projektimplementierungsstandorten, um umfassende Berichte zu erstellen; 
• Fähigkeit, klare und prägnante Anweisungen schriftlich und mündlich zu erteilen. 
• Besonnenheit und Integrität beim Umgang mit vertraulichen Informationen; 
• Verantwortung, Initiative, Aufmerksamkeit, körperliche Gesundheit und emotionale Ausgeglichenheit, die Fähigkeit, Arbeitsaufgaben zu priorisieren und angemessen zu delegieren; 
• Berufsethik und Kommunikationsfähigkeiten; 
• Motivation, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse des Teams und der Organisation; 
• Engagement für die Unterstützung und Weiterentwicklung der beruflichen Fähigkeiten lokaler Mitarbeiter, Schaffung einer zweiten Führungsebene

PC-Kenntnisse: Erfahrenes Microsoft Office

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