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Sicherheitsmitarbeiter in FHI 360

Gepostet vor über 30 Tagen

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FHI 360

FHI 360

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Dnipro
Vollzeitarbeit

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ORGANISATIONSÜBERSICHT Family Health International (FHI 360) ist eine globale Organisation, die Forschung, Ressourcen und Beziehungen mobilisiert, damit Menschen überall Zugang zu den Möglichkeiten haben, die sie für ein erfülltes, gesundes Leben benötigen. Durch Kooperationen in über 60 Ländern arbeiten wir direkt mit lokalen Führungskräften zusammen, um soziale und wirtschaftliche Gerechtigkeit zu fördern, Gesundheit und Wohlbefinden zu verbessern, auf humanitäre Krisen zu reagieren und die Wi

ORGANISATIONSÜBERSICHT 

Family Health International (FHI 360) ist eine globale Organisation, die Forschung, Ressourcen und Beziehungen mobilisiert, damit Menschen überall Zugang zu den Möglichkeiten haben, die sie für ein erfülltes, gesundes Leben benötigen. Durch Kooperationen in über 60 Ländern arbeiten wir direkt mit lokalen Führungskräften zusammen, um soziale und wirtschaftliche Gerechtigkeit zu fördern, Gesundheit und Wohlbefinden zu verbessern, auf humanitäre Krisen zu reagieren und die Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaft zu stärken.

Family Health International (im Folgenden genannt als FHI 360) hat seine Unterteilung in der Ukraine als SEPARATE UNTERTEILUNG VON FAMILY HEALTH INTERNATIONAL IN UKRAINE registriert.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.fhi360.org.

POSITIONSÜBERSICHT 

Unter der Aufsicht des Sicherheitsmanagers ist der Sicherheitsmitarbeiter dafür verantwortlich, die Sicherheitsabteilung beim Verfassen von Berichten zu unterstützen , Sicherheit Analyse und Sammlung von Dateninformationen mit Schwerpunkt auf der Aufrechterhaltung und Verbesserung der gesamten Abteilungsverwaltung.

Security Associate orientiert sich bei seiner/ihrer Arbeit an dieser Stellenbeschreibung, den Standardarbeitsanweisungen (SOP) und den aktuellen Vorschriften der FHI 360-Niederlassung in der Ukraine. 

  • Beteiligen Sie sich an der Erstellung und Aktualisierung aller sicherheitsrelevanten Dokumente für das FHI360-Büro in Dnipro (Sicherheitsberichte, Präsentationen, Nachverfolgungsblätter usw.) und unterstützen Sie diese.
  • Führt Büroarbeiten durch Aufgaben wie Tippen, Notizen machen, elektronische und Papierdokumente aufbewahren und bei den täglichen Aufgaben des Vorgesetzten mitwirken.
  • Beteiligen Sie sich an der Sicherheitsbewertung von Gebieten und Infrastrukturobjekten und helfen Sie bei der Erstellung der Bewertung Berichte.
  • Suchen Sie auf Anfrage nach Informationen.
  • Durchführen von physischen Überprüfungen aller sicherheitsrelevanten Geräte. Sind für Erste-Hilfe-Sets/Trauma-Sets und Brandschutz im FHI-Büro in Dnipro verantwortlich.< /li>
  • Stellen Sie sicher, dass die FHI-Sicherheitsprozesse angewendet und allen Mitarbeitern erklärt werden, die vor Ort sind und das Gebiet besuchen, und aktualisieren und zeigen Sie die Notfallkontaktliste im Büro und bei allen Mitarbeitern, die das Gebiet besuchen
  • an Stellen Sie sicher, dass der UHARP-Notfalltelefonbaum aktuell und relevant ist Die Personalzählung erfolgt auf Anfrage zeitnah.
  • Stellen Sie die Zugangskontrolle zu den Räumlichkeiten und die rechtzeitige Ausstellung von Ausweisen sicher.
  • Sorgen Sie für ein angemessenes Maß an Sicherheitsvorbereitungen, bevor Sie sich auf dem Spielfeld bewegen und unterstützen Sie leitende Sicherheitsmitarbeiter und das RC bei der Festlegung sicherer Bewegungsregeln, die an den lokalen Kontext angepasst sind, um das Sicherheitsteam im Land zu unterstützen.
  • In Zusammenarbeit mith, der Sicherheitsmanager, erleichtert die Bereitstellung von Sicherheitsunterweisungen und -schulungen für alle in Dnipro ankommenden nationalen und internationalen FHI-Mitarbeiter mit regelmäßiger Nachverfolgung oder bei Bedarf.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Vorfallberichten, wenn sich Vorfälle negativ auswirken Mitarbeiter, Vermögenswerte oder der Ruf von FHI360 verletzt wurden. 
  • Erleichterung bei der Sicherstellung der Compliance und Einhaltung der FHI360-Sicherheitsrichtlinien, -richtlinien und -verfahren.
  • Führen Sie andere Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.

    •  

    • High School/GED-Diplom oder internationales Äquivalent. 
    • 0-3 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von Sicherheitsdiensten.
    • Artikuliert, professionell und in der Lage, klar und positiv mit externen Akteuren und Mitarbeitern zu kommunizieren.
    • Ausgezeichnete PC-Kenntnisse, Microsoft Office 365-Tools (Word, PowerPoint, Excel, Access, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), Internet. 
    • Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle bei einer anderen Nichtregierungsorganisation wird bevorzugt. 
    • Fähigkeit, stundenlang auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen.
    • Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und zu stehen.
    • Fähigkeit um bis zu 5 Pfund zu heben/bewegen.
    • Fließend Ukrainisch und ausgezeichnet Englisch. 

    Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an  CrisisUkraineHR@fhi360.org  mit „Security Associate – Dnipro“ im Betreff Linie. Es werden nur Bewerbungen akzeptiert, die auf Englisch eingereicht werden.

     Kandidaten mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben

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