Sicherheits- und Zugangsbeauftragter – Dnipro in DCA Ukraine

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https://dca-1.career.emply.com/ad/security-access-officer-dnipro-ukraine/u1qe7w

POSITIONSZIELE 

Das übergeordnete Ziel dieser Position besteht darin, operativen Input und Planung für alle DCA-Projekte zu leisten und sicherzustellen, dass die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren der Organisation auf den Kontext reagieren und angemessen sind und allen Mitarbeitern und Besuchern des Programms bekannt. Sie beraten zu humanitären Zugangsprozessen und -ansätzen und helfen bei der Entwicklung und Erleichterung des Zugangs an bestehenden und neuen Standorten für DCA-Büros und -Aktivitäten. Der Sicherheitsbeauftragte berichtet direkt an den Security Access Manager  

Unabhängig vom Inhalt dieser Stellenbeschreibung wird der Mitarbeiter erwartet sich jederzeit an allen Aufgaben zu beteiligen, die für die vom Manager delegierte Organisation erforderlich sind. 

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Bieten Sie dem SAM/Landesdirektor technische Unterstützung (CD) zu allen Richtlinien, Verfahren, Richtlinien und Planungen für die Sicherheit des Personals, die Betriebssicherheit und die Programmkontinuität; 

Reisen Sie regelmäßig zu den Standorten vor Ort und bewerten Sie alle Zugangswege und -bereiche zu den Projektstandorten. 

Helfen Sie mit, die Sicherheitsmanagementpläne regelmäßig zu entwickeln, zu bewerten, zu überprüfen und zu aktualisieren. Referenzierung und Sicherstellung der Einhaltung der DCA-Sicherheitsrichtlinien, -handbücher und -rahmenwerke im Sicherheitsmanagementplan und allen Anhängen; 

Sicherheitsbewertungen für DCA-Einsatzbereiche durchführen und aktualisieren sowie umfassende Sicherheits- und Risikobewertungsberichte formulieren und weitergeben; 

Arbeiten Sie mit SAM/CD und dem Senior Management Team zusammen, um Betriebsabläufe und Notfallpläne zu entwickeln, zu konsolidieren, umzusetzen und zu aktualisieren; 

Nehmen Sie bei Bedarf am Incident Management Team (IMT) des Landesbüros teil 

Entwickeln und pflegen Sie Beziehungen zu lokalen Behörden, lokalen Führungskräften und anderen Machtmaklern innerhalb der DCA-Geschäftsbereiche. Sorgen Sie dafür, dass DCA, seine Mission und Arbeit in den Einsatzbereichen bei allen Beteiligten bekannt und akzeptiert sind. Ergebnisse, Aktualisierungen und Empfehlungen an CD melden; 

Kontakt mit allen relevanten lokalen, nationalen und internationalen Sicherheitsakteuren und dem Sicherheitsmanagement cKollegen innerhalb der humanitären Gemeinschaft, einschließlich INSO, und nehmen an Rundtischgesprächen/Treffen teil; 

Überwachen Sie täglich die Sicherheitslage vor Ort und im ganzen Land.  

Sicherstellen, dass das Personal über relevante Sicherheitsinformationen informiert wird und bei Bedarf über alle notwendigen Änderungen der Betriebsabläufe informiert wird 

Gewährleistung, dass Sicherheitsausrüstung beschafft, gemäß der Risikobewertung zugewiesen und funktionsfähig gehalten wird 

Arbeiten Sie eng mit der Logistik- und Finanzabteilung zusammen, um gut formulierte und realistische Sicherheitsbudgets zu erstellen und die Vermögenskontrolle sicherzustellen; 

Stellen Sie Sicherheitsunterweisungen für alle Besucher des Landes und neu eingestellte Mitarbeiter bereit und beziehen Sie diese in alle Sicherheitspläne ein. 

Formulieren und pflegen Sie eine aktuelle Risikoanalysematrix für DCA-Interessenbereiche; 

Führen Sie Sicherheitsumfragen für DCA-Räumlichkeiten und Besucherhotels durch. 

Stellen Sie sicher, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen für DCA-Räumlichkeiten, DCA-Mitarbeiter, DCA-Vermögenswerte und DCA-Operationen vorhanden sind; 

Stellen Sie sicher, dass Luftschutzbunker, Winterschlaf-Sets, Erste-Hilfe-Sets und Wundertaschen vorbereitet sind und dass diese entsprechend den Sicherheits-SOPs vorhanden sind und verwendet werden. 

Seien Sie der Hauptansprechpartner für die Meldung von Sicherheitsvorfällen, den Empfang von Informationen und die Übermittlung von Abschlussberichten: 

Helfen Sie bei der Entwicklung eines Sicherheitsschulungsprogramms für internationale und nationale DCA-Mitarbeiter und bieten Sie regelmäßige Schulungen für DCA-Mitarbeiter zu Sicherheitsvorsorge, Prävention und Reaktion an. Die Schulungen sollten Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Notfallpläne (CPs) umfassen. Sicherheitsmanagement; Vorfallmeldung; Präventions- und Reaktionsmechanismen; Kommunikationsmethoden und -protokolle usw. 

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung und Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben. DCA führt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses eine Anti-Terror-Kontrolle durch. Voraussetzung ist, dass Sie diese Prüfung bestehen und diesen Status während Ihrer gesamten Beschäftigung bei uns beibehalten können. Jeder, der sich für eine Stelle bei DCA bewirbt, muss bereit sein, unseren Verhaltenskodex, unsere Mitarbeiterrichtlinie zur Prävention von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie unsere Kinderschutzrichtlinie einzuhalten.