Sector Lead Expert WASH/ Führender Experte des WASH-Sektors in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Der internationale Wohltätigkeitsfonds Caritas der Ukraine sucht einen Sector Lead Expert WASH

Hauptaufgaben:

• WASH-Führung und -Management – eine Richtung im Projekt
• Gewährleistet die Gesamtleitung und Koordination der Umsetzung der WASH-Komponente des Projekts in Übereinstimmung mit der Projektdokumentation, den Caritas Ukraine-Standards, den Spenderanforderungen und der ukrainischen Gesetzgebung.
  • Sorgt für einen komplementären Ansatz bei der Umsetzung eines multisektoralen Projekts.
  • Arbeitet in enger Abstimmung mit dem WASH-Programmmanager, um die Übereinstimmung der Interventionen mit der Programmstrategie und den methodischen Ansätzen sicherzustellen.
  • Fungiert als sektoraler WASH-Leiter, verantwortlich für die Integrität, Logik, Qualität und Konsistenz aller WASH-Aktivitäten im Projekt.
  • Arbeitet unter doppelter Berichterstattung: an den Nationalen Projektmanager – auf Projektebene; an den WASH-Programmmanager – auf Programmebene, Sicherstellung der Umsetzung der Programmaktivitäten in Übereinstimmung mit der genehmigten Programmstrategie, SOPs und Programmansätzen.
• Planung und Unterstützung des Projektzyklus (WASH)
  • Beteiligt sich an der Entwicklung und Aktualisierung der Projektdokumentation mit Schwerpunkt auf der WASH-Richtung (Logik der Interventionen, Indikatoren, Risiken, Nachhaltigkeit).
  • Koordiniert die Beteiligung der lokalen Caritas-Organisationen bei der Planung und Detaillierung von WASH-Aktivitäten unter Berücksichtigung des Kontexts und der Kapazitäten.
  • Begleitet die WASH-Komponente in allen Phasen des Projektzyklus: Start, Umsetzung, Anpassung, Abschluss und Berichterstattung.
• Kontrolle der Umsetzung, Qualität und Ergebnisse
  • Verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung von Zeitplänen, Plänen und Fortschritten der Umsetzung von WASH-Aktivitäten auf der Grundlage quantitativer, qualitativer und finanzieller Indikatoren bereitgestellt von lokalen Organisationen.
  • Gewährleistet das Risikomanagement von WASH-Aktivitäten (technisch, operativ, verwaltungstechnisch) und leitet Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit dem Projekt- und Programmteam ein.
• Koordination von Teams und interner Interaktion
  • Gewährleistet die Unterstützung des internen und externen Kommunikationssystems des Projekts: Koordination zwischen Projektspezialisten, technischen Beratern, MEAL, Finanzen, Beschaffung und anderen strukturellen Einheiten.
  • Beteiligt sich an der Zusammensetzung des WASH-Teams auf nationaler Ebene; auf lokaler Ebene – bietet eine professionelle Beurteilung von Kandidaten für die Führung lokaler Organisationen.
  • Plant und unterstützt spezielle Schulungen und Teamaktivitäten für WASH-Teams innerhalb des Projekts.
  • Bietet einen umfassenden Ansatz zur Überwachung der Umsetzung und Entscheidungsfindung unter Einbeziehung lokaler Teams und spezialisierter Projektspezialisten.
• Berichterstattung und Interaktion mit Spendern
  • Koordiniert die Vorbereitung von Beschreibende Berichte zur WASH-Komponente sorgen für deren Konsistenzmit allgemeiner Projektberichterstattung.
  • Arbeitet in enger Abstimmung mit dem Nationalen Projektmanager an der Kommunikation mit Gebern und Partnerorganisationen zu WASH-Themen.
  • Sorgt für zeitnahe Information des Projektmanagements über den Status der Umsetzung der WASH-Richtung gemäß den internen Verfahren.
  • Beteiligt sich an der Erstellung von Berichten auf Anfrage des Projektmanagements.
• Besuche vor Ort und Umsetzung Unterstützung
  • Führt regelmäßige Besuche vor Ort an Orten durch, an denen WASH-Aktivitäten durchgeführt werden, um: die Umsetzung zu überwachen; Teilnahme an wichtigen Veranstaltungen; Begleitung von Vertretern von Gebern und Partnern.
  • Bietet Feedback zwischen der Feldebene und dem strategischen Management des WASH-Bereichs.

Anforderungen:

• Höhere Ausbildung im Bereich Management oder verwandt Bereiche.
• Zusätzliche Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Projektmanagement, humanitäre Hilfe – von Vorteil.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Infrastrukturprojekte, humanitäre oder Entwicklungsprogramme; Erfahrung im Bereich WASH ist von Vorteil.
• Verfügt über ein Verständnis der Schlüsselaspekte von Projektaktivitäten, insbesondere:
  • Grundsätze der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Interventionen im humanitären und frühen Wiederherstellungskontext;
  • Projektlebenszyklus, Ergebnislogik, Indikatoren, Risikomanagement und Gewährleistung der Nachhaltigkeit;
  • Ansätze für Qualitätsmanagement, Risiken und Komplementarität von Aktivitäten in multisektoralen Projekten;
  • Grundsätze von Betrieb und Wartung (O&M – Operation & Maintenance) der Infrastruktur und Faktoren, die die langfristige Funktionalität von Systemen beeinflussen.
• Verfügbarkeit schriftlicher Empfehlungen eines früheren Arbeitgebers.

Notwendige Kenntnisse und Fachkenntnisse Fähigkeiten:

• Projektplanung, Koordination und Kontrolle von Aktivitäten.
• Fortschrittsanalyse auf Basis quantitativer, qualitativer und finanzieller Daten.
• Erstellung von beschreibenden und analytischen Berichten.
• Koordination der Teamarbeit in einer Matrixstruktur (Programm/Projekt/lokale Organisationen).
• Selbstbewusste Durchführung von Arbeitstreffen, auch mit Partnern und Spender.
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache; Englisch – Niveau nicht niedriger als B2 (mündlich und schriftlich) für die Arbeit mit Spendern, Berichterstattung und interne Koordination.

Persönliche Qualitäten und Fähigkeiten:

• Branchenführung und Verantwortung für Leistungsergebnisse.
• Systemisches Denken und Fähigkeiten um komplexe Aufgaben effektiv zu bearbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit, verschiedene Rollen und Interessen zu koordinieren.
• Fähigkeit, unter unsicheren Bedingungen fundierte Entscheidungen zu treffenund Veränderungen.
• Ausrichtung auf Teamarbeit, Unterstützung lokaler Teams und Entwicklung ihrer Fähigkeiten.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau Gebühren.
• Ressourcen werden benötigt, um die übertragenen Aufgaben zu erfüllen.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Möglichkeit, Teil des Teams eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein.

Wir bieten mehr als nur einen Job – bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und an qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft teilzunehmen! 

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Leistungsempfänger verhindert. 

Ein Kandidat für diese Position sollte sich vor dem Vorstellungsgespräch mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut machen.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Anforderungen der Stelle erfüllen, senden Sie bitte einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Frist für die Berücksichtigung des gesendeten Lebenslaufs - von 1 bis mehreren Wochen bis zur Besetzung der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.