Branchenführender Experte WASH in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Der internationale Wohltätigkeitsfonds Caritas der Ukraine sucht einen Sector Lead Expert WASH

Hauptaufgaben:

Führung und Management WASH ist eine Richtung im Projekt

• Gewährleistet die Gesamtleitung und Koordination der Umsetzung der WASH-Komponente des Projekts in Übereinstimmung mit der Projektdokumentation, den Standards der Caritas Ukraine, den Geberanforderungen und der ukrainischen Gesetzgebung.
• Gewährleistet einen komplementären Ansatz bei der Umsetzung des multisektoralen Projekts.
• Arbeitet in enger Abstimmung mit dem WASH-Programmmanager, um die Übereinstimmung der Interventionen mit der Programmstrategie sicherzustellen methodische Ansätze.
• Fungiert als sektoraler WASH-Leiter und ist verantwortlich für die Integrität, Logik, Qualität und Konsistenz aller WASH-Aktivitäten im Projekt.
• Arbeitet unter doppelter Berichterstattung: an den nationalen Projektmanager – auf Projektebene; an den WASH-Programmmanager – auf Programmebene, Sicherstellung der Umsetzung der Programmaktivitäten in Übereinstimmung mit der genehmigten Programmstrategie, SOPs und Programmansätzen.

Planung und Unterstützung des Projektzyklus (WASH)

• Beteiligt sich an der Entwicklung und Aktualisierung der Projektdokumentation mit Schwerpunkt auf der WASH-Richtung (Logik der Interventionen, Indikatoren, Risiken, Nachhaltigkeit).
• Koordiniert die Beteiligung der lokalen Caritas-Organisationen bei der Planung und Detaillierung von WASH-Aktivitäten unter Berücksichtigung des Kontexts und der Kapazitäten.
• Begleitet die WASH-Komponente in allen Phasen des Projektzyklus: Start, Umsetzung, Anpassung, Abschluss und Berichterstattung.

Kontrolle der Umsetzung, Qualität und Ergebnisse

• Verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung von Zeitplänen, Plänen und Fortschritten der Umsetzung von WASH-Aktivitäten auf der Grundlage quantitativer, qualitativer und finanzieller Indikatoren bereitgestellt von lokalen Organisationen.
• Gewährleistet das Risikomanagement von WASH-Aktivitäten (technisch, operativ, verwaltungstechnisch) und leitet Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit dem Projekt- und Programmteam ein.

Koordination von Teams und interner Interaktion

• Gewährleistet die Unterstützung des internen und externen Kommunikationssystems des Projekts: Koordination zwischen Projektspezialisten, technischen Beratern, MEAL, Finanzen, Beschaffung und anderen strukturellen Einheiten.
• Beteiligt sich an der Zusammensetzung des WASH-Teams auf nationaler Ebene; auf lokaler Ebene – bietet eine professionelle Beurteilung von Kandidaten für die Führung lokaler Organisationen.
• Plant und unterstützt spezielle Schulungen und Teamaktivitäten für WASH-Teams innerhalb des Projekts.
• Bietet einen umfassenden Ansatz zur Überwachung der Umsetzung und Entscheidungsfindung unter Einbeziehung lokaler Teams und spezialisierter Projektspezialisten.

Berichterstattung und Interaktion mit Spendern

• Koordiniert die Vorbereitung von Beschreibende Berichte zur WASH-Komponente stellen deren Konsistenz mit der allgemeinen Projektberichterstattung sicher.
• Funktioniert in tbestehende Koordination mit dem Nationalen Projektmanager bezüglich der Kommunikation mit Gebern und Partnerorganisationen zu WASH-Themen.
• Gewährleistet eine zeitnahe Information des Projektmanagements über den Status der Umsetzung des WASH-Bereichs gemäß den internen Verfahren.
• Beteiligt sich an der Erstellung von Berichten auf Anfrage des Projektmanagements.

Besuche vor Ort und unterstützt die Umsetzung

• Führt regelmäßig vor Ort durch Besuche an Orten, an denen WASH-Aktivitäten durchgeführt werden, mit dem Ziel: Überwachung der Umsetzung; Teilnahme an wichtigen Veranstaltungen; Begleitung von Vertretern von Gebern und Partnern.
• Bietet Feedback zwischen der Feldebene und dem strategischen Management des WASH-Bereichs.

Anforderungen:

• Höhere Ausbildung im Bereich Management oder verwandt Branchen.
• Zusätzliche Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Projektmanagement, humanitäre Hilfe – von Vorteil.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Infrastrukturprojekte, humanitäre oder Entwicklungsprogramme; Erfahrung im Bereich WASH ist von Vorteil.
• Verfügt über ein Verständnis der Schlüsselaspekte von Projektaktivitäten, insbesondere:
  • Grundsätze der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Interventionen im humanitären und frühen Wiederherstellungskontext;
  • Projektlebenszyklus, Ergebnislogik, Indikatoren, Risikomanagement und Gewährleistung der Nachhaltigkeit;
  • Ansätze für Qualitätsmanagement, Risiken und Komplementarität von Aktivitäten in multisektoralen Projekten;
  • Grundsätze von Betrieb und Wartung (O&M – Operation & Maintenance) der Infrastruktur und Faktoren, die die langfristige Funktionalität von Systemen beeinflussen.

Erforderliche Kenntnisse und berufliche Fähigkeiten:

• Projektplanung, Koordination und Kontrolle der Umsetzung von Aktivitäten.
• Analyse des Fortschritts auf der Grundlage quantitativer, qualitativer und finanzieller Daten.
• Erstellung von deskriptiven und analytischen Berichten.
• Koordinierung der Arbeit von Teams in einer Matrixstruktur (Programm/Projekt/lokale Organisationen).
• Vertrauen bei Arbeitstreffen, auch mit Partnern und Spendern.
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache; Englisch – Niveau nicht niedriger als B2 (mündlich und schriftlich) für die Arbeit mit Spendern, Berichterstattung und interne Koordination.

Persönliche Qualitäten und Fähigkeiten:

• Branchenführung und Verantwortung für Leistungsergebnisse.
• Systemisches Denken und Fähigkeiten um komplexe Aufgaben effektiv zu bearbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, verschiedene Rollen und Interessen zu koordinieren.
• Fähigkeit, unter Bedingungen von Unsicherheit und Veränderung fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Orientierung auf Teamarbeit, Unterstützung lokaler Teams und Entwicklung ihrer Fähigkeiten.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
• Ressourcen, die zur Erledigung zugewiesener Aufgaben erforderlich sind.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Möglichkeit, Teil eines Teams eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein.

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert.

Ein Kandidat für diese Position sollte sich mit den Richtlinien und Verfahren Sicherheitssystem und Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut machen.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass diese Stellenausschreibung eine Reihe von Prüfungen erfordert, darunter die Überprüfung von Referenzen früherer Arbeitgeber und die Überprüfung von Vorstrafen. Mit der Beantwortung der Stellenausschreibung bestätigen Sie, dass Sie mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden sind.

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Anforderungen der Stelle erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Die Frist für die Durchsicht Ihres Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen vor dem Ende der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (angegeben im Motivationsschreiben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.