Branchenführender Experte (Schutz) in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Der internationale Wohltätigkeitsfonds Caritas der Ukraine sucht einen Sector Lead Expert (PSchutz) zur Verstärkung seines Teams, der für den gesamten Zyklus der Umsetzung von Schutzmaßnahmen im Rahmen eines multisektoralen Projekts verantwortlich sein wird Projekt für zeitnahe, sichere und umfassende Unterstützung der Begünstigten in den Projektumsetzungsregionen.

Hauptaufgaben:

Führung und Management der Schutzrichtung im Projekt

• Sicherstellung der Umsetzung der Verteidigungsaktivitäten in Übereinstimmung mit dem Logframe, dem Budget und dem Projektumsetzungsplan.
• Finanzplanung, monatliche Kostenüberwachung und Beschaffungsplanung in Richtung Verteidigung.
• Koordinierung der Verteidigungsaktivitäten mit der Gesamtarchitektur des sektorübergreifenden Projekts.
• Überwachung der Ergebnisse quantitativer und qualitativer Indikatoren des Verteidigungssektors und Ausarbeitung von Vorschlägen zur Anpassung von Plänen im Falle von Abweichungen.
• Unterstützung der Verteidigungsaktivitäten in allen Phasen des Projektzyklus.

Betriebsleitung

• Koordination der Aktivitäten lokaler Teams in den Regionen der Projektumsetzung, Bereitstellung von Arbeitsplänen und Anweisungen.
• Management eines Teams von Verteidigungsspezialisten auf nationaler Ebene (Projektmanagementspezialist, Assistent, Rechtsanwälte, Inklusionsexperten, GZN usw.).
• Aufgabenverteilung im Team, Kontrolle von Terminen und Bewertung der Personalleistung.
• Mitwirkung bei der Personalauswahl für den Schutzsektor auf lokaler Ebene.
• Managementunterstützung für Teammitglieder und Einbeziehung dieser in die Entscheidungsfindung.
• Erkennung und Management von Risiken in Abstimmung mit dem Projektmanager und Programmmanager von Schutz.

Datenverwaltung und Berichterstattung

• Erhebung von Daten und Erstellung regelmäßiger beschreibender Berichte (monatlich, vierteljährlich, endgültig) für Spender und Management.
• Überprüfung der von lokalen Teams bereitgestellten Daten auf Einhaltung der Vorschriften durch den Spender Anforderungen.
• Information des Managements über den Stand der Umsetzung von Verteidigungsaktivitäten, Herausforderungen und Anpassungsbedarf.

Interne und externe Koordination

• Koordination mit dem Projektmanager auf Projektebene.
• Koordination von programmatische und methodische Entscheidungen mit dem Leiter des Schutzprogramms auf Programmebene.
• Interaktion mit den Finanz- und Rechtsabteilungen zur Sicherstellung der operativen Aktivitäten des Sektors.
• Koordinierung von Entscheidungen mit dem nationalen Projektmanager und ProGramm Manager.
• Präsentation des Projekts bei Treffen des Verteidigungsclusters und in Arbeitsgruppen auf nationaler und regionaler Ebene.

Einsatzüberwachung und Unterstützung lokaler Teams

• Durchführung regelmäßiger Fahrten zu den Standorten der Projektumsetzung, um den tatsächlichen Status der Aktivitäten zu überprüfen.
• Begleitung von Vertretern von Gebern und ausländischen Partnern.
• Organisation der Sammlung von Rückmeldungen von Begünstigten, um Projektlösungen an aktuelle Bedürfnisse anzupassen.
• Dokumentation der gewonnenen Erfahrungen (Lessons Learned) und Erfolgsgeschichten, um die Qualität der Schutzaktivitäten und der Interessenvertretung der Begünstigten zu verbessern.
• Technische Unterstützung von Teams bei der Lösung von Herausforderungen und der Entscheidungsfindung im Einklang mit humanitären Kriterien Grundsätze.

 Anforderungen:

• Hochschulbildung in Sozialwissenschaften, Psychologie, Recht oder verwandten Bereichen.
• Zertifizierte Projektmanagementkurse oder spezielle Schulungen von internationalen Organisationen (UNHCR, UNICEF, ICRC) im Bereich Schutz ist von Vorteil.
• Erfahrung im humanitären oder sozialen Bereich.
• Managementerfahrung (mindestens 2 Jahre) als Projektmanager oder Koordinator, einschließlich Budget- und Teammanagement.
• Praktische Erfahrung in der Umsetzung von Schutzkomponenten (Schutz, GBV, Kinderschutz) in internationalen oder nationalen Nichtregierungsorganisationen.
• Erfahrung mit den Anforderungen von Großspendern (BHA/USAID, ECHO, UHF, UNICEF usw.) und Kenntnis ihrer Melderegeln.
• Verfügbarkeit von schriftlichen Empfehlungen eines früheren Arbeitgebers.

Erforderliche Kenntnisse und  fachliche Fähigkeiten:

• Tiefgehende Kenntnisse der Phasen des Projektzyklus und die Fähigkeit, mit einer logisch-strukturellen Matrix zu arbeiten.
• Fähigkeit, Budgets und Finanzberichte zu lesen und zu analysieren, den Cashflow zu planen und Beschaffungspläne zu entwickeln.
• Kenntnisse der Sphere-Standards und -Prinzipien. Schutz.
• Kenntnisse im Umgang mit Datenerfassungs- und Visualisierungssystemen, sichere Beherrschung von Excel.
• Fließende Beherrschung der Ukrainische Sprache; auf Englisch - Niveau B2.

Persönliche Qualitäten und Fähigkeiten:

• Fähigkeit, das Projekt als Ganzes zu sehen und Risiken vorherzusagen.
• Fähigkeit, unter dynamischen Bedingungen effizient zu bleiben und Entscheidungen unter folgenden Bedingungen zu treffen Druck.
• Fähigkeiten zur Delegation, Motivation von Remote-Teams und Lösung interner Konflikte.
• Fähigkeit, die Interessen des Projekts bei externen Treffen zu vertreten und Verhandlungen zu führen.
• Einhaltung der Grundsätze der Vertraulichkeit und der humanitären Ethik.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
• Ressourcen, die zur Erledigung zugewiesener Aufgaben erforderlich sind.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Möglichkeit, Teil eines Teams eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein.

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert.

Ein Kandidat für diese Position sollte sich vor dem Vorstellungsgespräch mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut machen.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Bitte beachten Sie, dass für diese Position eine Reihe von Hintergrundüberprüfungen erforderlich sind, darunter Referenzüberprüfungen von früheren Arbeitgebern und Überprüfungen des Strafregisters.

Mit Ihrer Antwort auf die Stelle bestätigen Sie, dass Sie mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden sind.

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Anforderungen der Stelle erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Die Frist für die Durchsicht Ihres Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen vor dem Ende der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (angegeben im Motivationsschreiben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.