Sekretär/Verwaltungsassistent bei Gamma Venture Sp. z o.o. z o. o. in Gamma Venture Sp. z o.o.

Beschäftigungsart:

Vollzeit, Mo-Fr/ Arbeitsvertrag/ im Büro/ Betriebszeiten: 8:00–16:00 Uhr

Über uns:

Wir sind auf die Bereitstellung moderner Lösungen für Kraft-Wärme-Kopplung, Energiespeicherung und Photovoltaiksysteme spezialisiert. Unsere Mission ist es, eine nachhaltige Entwicklung zu unterstützen und unseren Kunden die höchste Qualität von Dienstleistungen und Produkten zu gewährleisten.

Stellenbeschreibung:

Wir suchen einen gut organisierten und detailorientierten Sekretär/Verwaltungsassistenten zur Verstärkung unseres Teams. Der ideale Kandidat ist für die administrative Unterstützung verantwortlich, um einen effizienten Betrieb des Büros sicherzustellen. Für diese Rolle ist eine proaktive Person erforderlich, die mehrere Aufgaben verwalten, mit vertraulichen Informationen umgehen und zur Gesamtproduktivität des Teams beitragen kann.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Erfahrung.
• Leistungspaket.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Wachstum innerhalb des Unternehmens.
• Eine unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung.

So bewerben Sie sich:

Kandidaten können gerne ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben oder Video mit detaillierten Angaben zu ihren Qualifikationen und Erfahrungen an rekrutacja senden @gammaventure.pl. Bitte geben Sie „Bewerbung als Sekretär/Verwaltungsassistent“ in die Betreffzeile Ihrer E-Mail ein.

Bewerbungsschluss: 15. September 2024

Wir möchten allen Bewerbern für ihr Interesse danken; Es werden jedoch nur diejenigen kontaktiert, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden.

Gamma Venture ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein sicheres und freundliches Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.

Rodzaj zatrudnienia:

Pełny etat Pon-Pt / UOP / Praca stacjonarna / Godziny pracy: 8:00-16:00

Über uns:

Specjalizujemy się w dostarczaniu nowoczesnych rozwiązań z zakresu kogeneracji, magazynowania energii oraz systemów fotowoltaicznych. Das bedeutet, dass die Kunden bereits ein Produkt gekauft haben.

Opis Stanowiska:

Poszukujemy wysoko zorganizowanej i skrupulatnej osoby, która dołączy do naszego zespołu. Im Idealfall ist es wichtig, dass die Verwaltung die erforderliche Leistung erbringt, ohne dass die Funktionsfähigkeit des Unternehmens beeinträchtigt wird. Ich habe mir die Mühe gemacht, die Kunden zu informieren, sie zu informieren und zu testen, bevor ich ein Produkt gekauft habe.

Angebot:

• Konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia.
• Paketvorteile
• Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w firmie.
• Wspierające i współpracujące środowisko pracy.

Jak aplikować:

Wir haben Ihnen einen Lebenslauf oder ein Bewerbungsschreiben geschickt, oder Sie haben eine gültige Liste mit der folgenden Adresse erhalten: rekrutacja@gammaventure .pl. Prosimy o umieszczenie w temacie wiadomości „Aplikacja na stanowisko Sekretarza(ki)/Asystenta(ki) Administracyjnej“.

Termin składania aplikacji: 15. September 2024

Wir möchten allen Kandidaten für ihr Interesse danken; Es werden jedoch nur ausgewählte Personen kontaktiert.

Gamma Venture ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und sind bestrebt, ein sicheres und freundliches Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.

Hauptaufgaben:

• Verwalten und pflegen Sie die Zeitpläne von Führungskräften, einschließlich der Planung von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen.
• Bearbeiten Sie eingehende und ausgehende Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe.
• Bereiten Sie Dokumente, Berichte und Präsentationen nach Bedarf vor und bearbeiten Sie sie.
• Organisieren und pflegen Sie Dateien, Rechnungen, Aufzeichnungen und Datenbanken und stellen Sie sicher, dass die Daten korrekt und aktuell sind.
• Ausführen von Büroverwaltungsaufgaben, einschließlich der Bestellung von Verbrauchsmaterialien, der Bestandsverwaltung und der Wartung von Bürogeräten.
• Koordinieren und organisieren Sie Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen, der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Begrüßen Sie Besucher und verwalten Sie den Empfangsbereich, um eine einladende Atmosphäre zu gewährleisten.
• Unterstützen Sie das Team bei verschiedenen zugewiesenen Verwaltungsaufgaben und Projekten.
• Bewahren Sie Vertraulichkeit und lassen Sie beim Umgang mit sensiblen Informationen Diskretion walten.

Qualifikationen:

• Nachgewiesene Erfahrung als Sekretärin, Verwaltungsassistentin oder HR-Assistentin.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Büroverwaltungssoftware.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Liebe zum Detail und ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Arbeit.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss;
• Sprachkenntnisse: Polnisch – fließend, Englisch – B2 oder höher.

Besonders wertvolle Qualifikationen:

• Erfahrung: Assistent der Geschäftsleitung
• Sprachen: Spanisch

Hauptaufgaben:

• Verwaltung und Pflege von Managementplänen, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Besuchen und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen nach Bedarf.
• Organisation und Aufrechterhaltung der Ordnung in Dateien, Rechnungen, Registern und Datenbanken, um deren Genauigkeit und Aktualität sicherzustellen.
• Unterstützung bei Büroverwaltungsaufgaben, einschließlich der Bestellung von Büromaterial, der Verwaltung des Lagerbestands und der Wartung von Bürogeräten.
• Koordination und Organisation von Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, der Erstellung von Protokollen und der Überwachung der Umsetzung von Aufgaben.
• Begrüßung der Gäste und Verwaltung des Empfangsbereichs, um eine freundliche Atmosphäre zu gewährleisten.
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Projekten.
• Wahrung der Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Qualifikationen:

• Dokumentierte Erfahrung als Sekretärin, Verwaltungsassistentin oder in der Personal-/HR-Abteilung.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Büroverwaltungssoftware.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Hohe Kommunikationskultur.
• Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Arbeit.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss.
• Sprachkenntnisse: Polnisch – fließend, Englisch – Niveau B2 oder höher.

Wertvolle Qualifikationen:

• Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung
• Spanischkenntnisse