Spezialist für Vertriebs- und Logistikunterstützung in MAS Seeds

MAS SEEDS UKRAINE ist eine Marke der MAISADOUR Cooperative Group, die ist der größte Agrarkonzern Südfrankreichs mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro. Die Genossenschaftsgruppe MAISADOUR gehört mehreren tausend französischen Landwirten. 

Mit mehr als 150 Mitarbeitern ist MAS SEEDS UKRAINE < /strong> ist eine der wichtigsten Tochtergesellschaften der Gruppe und ein wichtiger Produzent von Mais- und Sonnenblumen-Hybridsamen in der Ukraine. MAS SEEDS UKRAINE führt alle Bereiche des Saatgutgeschäfts durch: Auswahl von Hybriden wichtiger Feldfrüchte, Produktion und Lieferung von Saatgut der Premiumklasse an landwirtschaftliche Erzeuger. 

MAS SEEDS UKRAINE ist ein Verbinden Sie die Verbindung zwischen dem Landwirt und wissenschaftlichen Technologien. Dank der ständigen Erneuerung des genetischen Materials mithilfe modernster Technologien sind die Hybriden des Unternehmens an alle klimatischen Bedingungen angepasst. 

Aufgrund der Personalerweiterung sucht MAS SEEDS UKRAINE einen Spezialist für Vertriebs- und Logistikunterstützung in der Stadt Kiew (Arbeitsplatz im Dorf Velika Oleksandrivka, Bezirk Boryspilsky). 

Verantwortlichkeiten:

1. Dokumentenverwaltung und andere administrative Aufgaben der Vertriebs- und Logistikunterstützungsabteilung:

• Vertragsgestaltung mit Kunden; 

• Annahme und Bearbeitung von Bewerbungen von Kunden; 

• Kontrolle der Verfügbarkeit von Dokumenten gemäß Verträgen; 

• Pflege der Kundendatenbank, Rechnungen, Anwendungen im SAP-Programm; 

• Erstellung der Verkaufsverwaltungsdokumentation (offizielle Schreiben, Bedingungen, Rabatte, Zahlungen usw.); 

• Implementierung der kommerziellen Richtlinien im SAP-Programm; 

• Sicherstellung der Interaktion der kaufmännischen Abteilung mit anderen Funktionsabteilungen des Unternehmens (Produktion, Verwaltung). 

2. Organisation des Prozesses des Warenversands an Kunden:

• Überprüfung der Verfügbarkeit der benötigten Produkte im Lager; 

 
 

• Kontrolle der Qualität und Ausführungsbedingungen der Aufträge vom Zeitpunkt des Antragseingangs bis zum Eingang des Auftrags beim Kunden;

• Zahlungsverfolgung und Pünktlichkeitskontrolle. 

3. Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbeschwerden:

• Qualitätskontrolle beim Ausfüllen von Beschwerdeformularen;

• Übersetzung und Registrierung von Beschwerden in der Fachdatenbank des Unternehmens.

4.Mitwirkung bei der Organisation einer reibungslosen und produktiven täglichen Arbeit der Vertriebs- und Logistikunterstützungsabteilung;

• Aufzeichnung von Materialwerten führen; 

• Beauftragung von Transport- und Speditionsdienstleistungen gemäß den unternehmensinternen Regeln;

• Kontrolle über die ordnungsgemäße Auftragserfüllung durch Transportspeditionen; 

• Zeitnahe Aktualisierung des Buchhaltungssystems entsprechend den physischen Warenströmen und Materialwerten des Unternehmens. 

5. Bewertung und Analyse der Kosten im Zusammenhang mit Logistikvorgängen.

6. Bewertung und Analyse der Leistung von Logistikoperationen.

7. Entwicklung von Vorschlägen zur Optimierung der Prozessabbildung im Unternehmen.

8. Einhaltung des genehmigten Kostenvoranschlags, Budgetartikel.

Anforderungen:

• Hochschulbildung; 

• 2 Jahre Berufserfahrung in einer verwandten Position;

• Kenntnisse und Erfahrung mit der MS Office-Suite; 

• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil;

• Englisch - Vorstufe/Mittelstufe;

• Kommunikation, Höflichkeit, Liebe zum Detail.

Das Unternehmen garantiert:

• Komplettes Sozialpaket; 

• Offizielle Anstellung.