Vertriebsadministrator in Exelegent

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Exelegent Denis Tschepenko Denis Tschepenko Spezialist für Talentakquise Position: VertriebsadministratorJobbeschreibung:Der Vertriebsadministrator spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Vertriebsteams bei Pre-Sales-Aktivitäten, der Verwaltung von Leads und Opportunities und der Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation mit Kunden während des gesamten Verkaufsprozesses. Diese Rolle erfordert eine detailorientierte Person mit hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, die bei der Koordinierung verschiedener Verwaltungsaufgaben und der Unterstützung von Kundeninteraktionen hilft. Hauptaufgaben: Lead- und Opportunity-Management: CRM-Systeme mit Lead- und Opportunity-Daten verwalten und aktualisieren. Den Fortschritt überwachen und verfolgen von Leads durch die Vertriebspipeline.Stellen Sie eine zeitnahe Nachverfolgung neuer Leads und Chancen sicher.Arbeiten Sie mit Vertriebsmitarbeitern zusammen, um genaue Prognosen und Pipeline-Transparenz sicherzustellen.Pre-Sales-Unterstützung: Unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und anderen Vertriebsmaterialien. Planen und koordinieren Sie Besprechungen, Demos und Präsentationen zwischen Vertriebsteammitgliedern und Interessenten. Helfen Sie bei der Erfassung und Organisation von Pre-Sales-Anforderungen und Kundendaten. Koordinieren Sie sich mit internen Teams (z. B. Technik, Marketing und Finanzen), um sicherzustellen, dass die erforderlichen Informationen verfügbar sind Vorschläge und Präsentationen. Kundenkommunikation: Dienen als Ansprechpartner für Kundenanfragen im Zusammenhang mit Pre-Sales-Aktivitäten und laufenden Verkaufschancen. Pflegen Sie die regelmäßige Kommunikation mit Kunden über Aktualisierungen, Folgemaßnahmen und nächste Schritte. Stellen Sie die Kundenzufriedenheit durch zeitnahe und professionelle Interaktionen sicher .Verwaltungs- und Berichtsaufgaben: Generieren und pflegen Sie Verkaufsberichte, Dashboards und Kennzahlen für das Vertriebsteam. Unterstützen Sie die Dokumentation und Organisation von Verkaufsprozessen. Pflegen und aktualisieren Sie Verkaufsmaterialien, Vorlagen und Präsentationen. Koordinieren und verfolgen Sie Kundenaufgaben, Ergebnisse, und Zeitpläne.Zusammenarbeit im Team: Unterstützen Sie die Mitglieder des Vertriebsteams bei der Organisation und Priorisierung von Aufgaben, um Fristen einzuhalten. Fungieren Sie als Verbindungsmann zwischen Vertriebs-, Marketing- und Produktteams, um die Ausrichtung auf die Kundenbedürfnisse sicherzustellen. Unterstützen Sie bei der Veranstaltungsplanung und der Koordinierung interner Vertriebsbesprechungen und kundenorientiert.Qualifikationen:Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich (bevorzugt).Nachgewiesene Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, Vertriebsverwaltung oder einer verwandten Rolle.Ausgeprägte Kenntnisse in CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot oder ähnlich) und Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten. Starke Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auchverbal) mit der Fähigkeit, professionell mit Kunden und internen Teams zu interagieren. Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Fristen einzuhalten von Vertriebsprozessen und die Fähigkeit, neue Vertriebssoftware und -tools schnell zu erlernen. Kenntnisse der Dynamics 365-Plattform Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Grundniveau Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Vertrieb und Geschäftsentwicklung Branchen IT-Dienstleistungen und IT-Beratung