Vertriebsadministrator in Exelegent

Der Vertriebsadministrator spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Vertriebsteams bei Pre-Sales-Aktivitäten, der Verwaltung von Leads und Opportunities und der Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit Kunden während des gesamten Vertriebs Verkaufsprozess. Für diese Rolle ist eine detailorientierte Person mit hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich, die bei der Koordinierung verschiedener Verwaltungsaufgaben und der Unterstützung von Kundeninteraktionen hilft.

Hauptaufgaben:

• Lead- und Opportunity-Management:
• Verwalten und aktualisieren Sie CRM-Systeme mit Lead- und Opportunity-Daten.
• Überwachen und verfolgen Sie den Fortschritt von Leads in der Vertriebspipeline.
• Stellen Sie eine zeitnahe Nachverfolgung neuer Leads sicher Chancen.
• Arbeiten Sie mit Vertriebsmitarbeitern zusammen, um genaue Prognosen und Pipeline-Sichtbarkeit sicherzustellen.

Pre-Sales-Support:

• Unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Angebotserstellung , Präsentationen und andere Verkaufsmaterialien.
• Planen und koordinieren Sie Besprechungen, Demos und Präsentationen zwischen Vertriebsteammitgliedern und Interessenten.
• Hilfe beim Sammeln und Organisieren von Vorverkaufsanforderungen und Kundendaten .
• Koordinieren Sie sich mit internen Teams (z. B. Technik, Marketing und Finanzen), um sicherzustellen, dass die erforderlichen Informationen für Vorschläge und Präsentationen verfügbar sind.

Kundenkommunikation:

• Dienen als Kontaktstelle für Kundenanfragen im Zusammenhang mit Pre-Sales-Aktivitäten und laufenden Möglichkeiten.
• Pflegen Sie eine regelmäßige Kommunikation mit Kunden über Aktualisierungen, Folgemaßnahmen usw Schritte.
• Stellen Sie die Kundenzufriedenheit durch zeitnahe und professionelle Interaktionen sicher.

Verwaltungs- und Berichtsaufgaben:

• Verkaufsberichte, Dashboards und Kennzahlen für das Vertriebsteam erstellen und pflegen.
• Unterstützung bei der Dokumentation und Organisation von Vertriebsprozessen.
• Pflege und aktualisieren Sie Verkaufsmaterialien, Vorlagen und Präsentationen.
• Koordinieren und verfolgen Sie Kundenaufgaben, Lieferungen und Zeitpläne.

Teamzusammenarbeit:

• Unterstützen Sie die Mitglieder des Vertriebsteams bei der Organisation und Priorisierung von Aufgaben, um Termine einzuhalten.
• Fungieren Sie als Verbindungsmann zwischen Vertriebs-, Marketing- und Produktteams, um die Ausrichtung auf die Kundenbedürfnisse sicherzustellen.< /li>
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und Koordination von Verkaufsbesprechungen, sowohl intern als auch mit Kundenkontakt.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing oder ein verwandter Bereich (bevorzugt).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, Vertriebsverwaltung oder einer verwandten Rolle.
• Ausgeprägte Kenntnisse in CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot oder ähnlich) und Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich), mit einem Fähigkeit zur professionellen Interaktion mit Kunden und internen Teams.
• Liebe zum Detail und Fähigkeiten zur Problemlösung.
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und Fristen einzuhalten.

Wird ein Plus sein: