Sicherheitsmanager in FHI 360

Standort: Kiew, Ukraine 

Vertragsdauer: bis 30. September 2026

Über FHI 360 und EpiC

FHI 360 ist eine gemeinnützige Organisation für menschliche Entwicklung, die sich der dauerhaften Verbesserung des Lebens durch die Förderung integrierter, lokal vorangetriebener Lösungen widmet. Zu unserem Personal gehören Experten in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Ernährung, Umwelt, wirtschaftliche Entwicklung, Jugend, Forschung, Technologie, Kommunikation und soziales Marketing – und schaffen so eine einzigartige Kombination von Fähigkeiten, um die miteinander verbundenen Entwicklungsherausforderungen von heute zu bewältigen. FHI 360 bedient mehr als 50 Länder sowie alle Bundesstaaten und Territorien der USA.

Das Projekt „Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC)“ ist ein achtjähriges (2019–2027) globales Gesundheitsprojekt, das ursprünglich vom US-Außenministerium (DoS) im Rahmen des President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) finanziert wurde. EpiC ist in rund 50 Ländern tätig und kümmert sich um wichtige Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Gesundheit wie HIV/AIDS, Pandemievorsorge und globale Gesundheitssicherheit. 

In der Ukraine erhält das Projekt Global Health Security (GHS)-Mittel zur Stärkung globaler, regionaler und lokaler öffentlicher Gesundheitssysteme und baut dabei auf umfassenden Erfahrungen und vorhandenen Fähigkeiten auf, die mit den nationalen GHS-Prioritäten und den Zielen der US-Regierung im Einklang stehen. EpiC wird die nationalen und regionalen öffentlichen Gesundheitseinrichtungen, Gesundheitseinrichtungen, die Forschungsinstitute des Staatlichen Dienstes der Ukraine für Lebensmittelsicherheit und Verbraucherschutz und regionale Abteilungen, akademische Einrichtungen sowie Organisationen der Zivilgesellschaft unterstützen, um die GHS-Kapazitäten in den Bereichen Infektionsprävention und -kontrolle (IPC), antimikrobielle Resistenz (AMR) und Gesundheitsnotfallmanagement (HEM) zu stärken, mit besonderem Schwerpunkt auf der Prävention, Erkennung und Reaktion auf Ausbrüche von Infektionskrankheiten von epidemischer Bedeutung. Alle Aktivitäten werden an nationalen Vorschriften, Richtlinien und Standards sowie relevanten internationalen Rahmenwerken ausgerichtet.  

FHI 360 sucht qualifizierte Kandidaten für eine Position als Safety & Security Manager mit Sitz in Kiew, Ukraine.  Diese Stelle steht ukrainischen Staatsangehörigen offen, die in der Ukraine wohnen oder bereit sind, in die Ukraine umzusiedeln. Es sind professionelle Kenntnisse der ukrainischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich.

 Stellenzusammenfassung:

Der Sicherheitsmanager stellt den Mitgliedern des Notfallteams des Unternehmens (General Counsel, IT, Compliance) technisches Fachwissen zur Verfügung, während sie wirksame Sicherheitsprogramme planen, entwickeln, leiten und koordinieren, die darauf abzielen, Risiken für Mitarbeiter, Besucher und Sachwerte an mehreren Betriebsstandorten zu identifizieren und zu mindern. Dient als Hauptberater der Geschäftsleitung in Sicherheitsfragen. Nutzt umfangreiches Fachwissen im Sicherheitsbereich, um der Organisation und/oder dem zugewiesenen Land strategische Anleitung zu einem breiten Themenspektrum zu geben und nach innovativen Wegen zur Identifizierung und Bewältigung von Sicherheitsproblemen zu suchenuritätsrisiko auf eine Weise, die weiteres Wachstum und Innovation unterstützt.

 wird für das Sicherheitsmanagement aller EpiC-Aktivitäten auf Feldebene verantwortlich sein, mit Schwerpunkt auf der Informationserfassung, -analyse und der Sicherstellung, dass alle globalen Sicherheitsprotokolle eingehalten werden. Dazu gehören Notfallübungen und Kommunikationsverfahren für das Projekt. Kann im Namen des Projekts die Sicherheitskoordination für die Projekte als Reaktion auf Vorfälle, Notfälle und Krisen übernehmen. Führen Sie Übungen, Simulationen und Testfälle durch, die das Landesbüro oder die Programmmitarbeiter für Eventualfälle vorbereiten. Unterstützt und verwaltet organisatorische Sicherheitspläne und -abläufe. Führt Verfahren und Prozesse aus, um Personal und Unternehmenseigentum physisch zu schützen und erforderliche Codes und Vorschriften einzuhalten. Stellt Daten für Verlustkontrolle und Unfallberichte zusammen.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltet und koordiniert Sicherheitsprogramme, um eine Vielzahl von Problemen anzugehen, darunter Datenschutz, physische Sicherheit, Untersuchungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, illegaler Handel und stellt die Einhaltung von FHI 360 Ukraine Security sicher Protokolle.
• Dient als Ressource für Sicherheitsprobleme in der Organisation oder für Länderportfolios/-programme und/oder große Projekte von Komplexität und Umfang.
• Verantwortlich für die Verwaltung von Sicherheitsexperten und -anbietern zum Schutz des Unternehmens Vermögenswerte und geistiges Eigentum sowie die physische Sicherheit der Mitarbeiter und Besucher.
• Hilft bei der Identifizierung der Sicherheit und der damit verbundenen Ziele, Vorgaben und Kennzahlen im Einklang mit dem strategischen Unternehmensplan.
• Erstellt Risiko- und Bedrohungsbewertungsberichte und Empfehlungen für die Geschäftsleitung, einschließlich Inspektionen der physischen Sicherheit von Einrichtungen, einschließlich der Sicherheit Zimmer, Ausstellung von Ausweisen und Zutrittskontrolle.
• Dient als Mitglied eines interdisziplinären Teams bei Angelegenheiten, die nicht routinemäßiger Natur sind, wie Evakuierungen, Umzüge, medizinische Notfälle oder Feindseligkeiten, die die Sicherheit der FHI 360-Mitarbeiter gefährden
• Unterstützt die laufende Bewertung von Zugangswegen und Ressourcen für die tägliche Programmierung und Notfallplanung.
• Stellt sicher, dass die Mitarbeiter über die betreffenden Angelegenheiten umfassend informiert bleiben deren Sicherheit und Schutz.
• Führt eine Bewertung des Schulungsbedarfs mit wichtigen Stakeholdern durch, was zu einer erhöhten Sicherheitsmanagementkapazität führt.
• Entwickelt und etabliert Sicherheitsrichtlinien und -verfahren.
• Berät die Geschäftsleitung in Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mitarbeitern, Programmen und der Sicherheit von Eigentum.
• Erstellt Aufzeichnungen und Berichte nach Bedarf, reflektiert und dokumentiert sie Aktivitäten.
• Gewährleistet die Verfügbarkeit des Notfallkommunikationssystems durch regelmäßige Überprüfungen, um festzustellen, ob die Systeme ordnungsgemäß funktionieren, und veranlasst notwendige Reparaturen oder Anpassungen.
• Bietet Sicherheitseinweisungen vor Ort für Neuankömmlinge.
• Kann Sicherheitsbeauftragte direkt leiten und Schulungen für alle FHI 360-Fahrer anbieten.

 Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung

• Universitätsabschluss oder gleichwertiger Abschluss in Sicherheitsmanagement, Informationsmanagementoder Betriebswirtschaft, Politik-/Sozialwissenschaften oder internationale Beziehungen mit Schwerpunkt Sicherheitsmanagement oder eine andere relevante Ausbildung. 
• 5 Jahre fortschrittliche, verantwortungsvolle Erfahrung im Sicherheitsmanagement. 
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle bei einer anderen Organisation ist wünschenswert. 
• Fließend Ukrainisch und ausgezeichnet Englisch. 

Typische körperliche Anforderungen:

• Typische Büroumgebung.
• Fähigkeit, stundenlang auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen.
• Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und zu stehen.
• Fähigkeit, bis zu 5 Pfund zu heben/bewegen.

 Zu verwendende Technologie:

• Persönlich Computer/Laptop, Microsoft-Anwendungen (z. B. Office 365, SharePoint, Teams), Mobiltelefon-/Mobiltechnologie und Standard-Büroausrüstung.

*Oder eine gleichwertige Kombination relevanter Ausbildung und/oder Erfahrung, die ausreicht, um die Hauptaufgaben des Jobs erfolgreich zu erfüllen. Diese Stellenbeschreibung fasst die Hauptaufgaben der Stelle zusammen. Es schreibt weder vor noch beschränkt es die genauen Aufgaben, die zur Erfüllung dieser Aufgaben übertragen werden dürfen. Dieses Dokument sollte in keiner Weise als Arbeitsvertrag ausgelegt werden. Das Management behält sich das Recht vor, dieses Dokument jederzeit zu überprüfen und zu überarbeiten.

Die Stelle steht nur ukrainischen Kandidaten offen.