Beauftragter für Schutz und Beschwerdeermittlung in People in Need

Arbeitsort: Kiew

Beginndatum: Oktober 2024

Vertragsdauer:< /strong> 12 Monate (einschließlich einer 3-monatigen Probezeit) mit möglicher Verlängerung, sofern Fördermittel verfügbar sind

Die Organisation „Ein Mensch in Not“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem nehmen die humanitären Programme rasch zu. Derzeit ist „People in Need“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, daher werden Bewerbungen von allen angenommen qualifizierte Bewerber ohne Unterschied auf irgendeiner Grundlage, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen. PIN begrüßt Bewerbungen verschiedener Gruppen und legt Wert auf Vielfalt. 

Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Allgemeine Informationen zur Rolle des Mitarbeiters

Unter der Aufsicht eines direkten Vorgesetzten wird der Spezialist für Schutzmaßnahmen und Beschwerdeuntersuchungen die Mission in der Ukraine bei der Aufrechterhaltung und Umsetzung eines Schutzmechanismus für alle PIN-Operationen und -Aktivitäten unterstützen und Schutzmaßnahmen und Rechenschaftspflichtstandards durch PIN-Mitarbeiter und -Partner fördern und durchsetzen sowie a unterstützen Schutzkultur.

Der Spezialist für Schutz- und Beschwerdeuntersuchungen beteiligt sich an internen Verwaltungsuntersuchungen, um Verstöße gegen Schutzbestimmungen zu verhindern und darauf zu reagieren, wobei ein opferzentrierter Ansatz zum Einsatz kommt. Dies erfolgt unter der Aufsicht des unmittelbaren Vorgesetzten und gemäß der Weisung zur Durchführung von Ermittlungen der PIN-Organisation.

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Verwaltungsuntersuchungen

• Unterstützt die Durchführung von Verwaltungsuntersuchungen unter der Leitung eines direkten Vorgesetzten und stellt sicher, dass alle Untersuchungen den PIN-Richtlinien entsprechen, einschließlich Dokumentation, Befragungen und Berichterstattung.
• Dient als Ansprechpartner für Schutz und Ermittlungen und erleichtert die effektive Koordinierung zwischen Vorgesetzten, Personalabteilung, M&E und anderen relevanten Abteilungen.
• Entwickelt einen Ermittlungsplan und sorgt für zeitnahe Aktualisierungen; prüft die Dokumentation im Zusammenhang mit der Untersuchung (z. B. Organigramme, Personalakten, Sitzungsprotokolle usw.).
• Arbeitet mit dem Untersuchungsausschuss zusammen, um Risiken im Zusammenhang mit dem Schutz der Untersuchungsteilnehmer zu bewerten und erleichtert die Umsetzung angemessener Maßnahmen
• Identifiziert, sammelt und analysiert dokumentarische Beweise und Materialien im Zusammenhang mit Untersuchungen und stellt gleichzeitig eine genaue und vollständige Dokumentation der Ergebnisse und Empfehlungen sicher. Hilft bei der Analyse von Untersuchungsberichten, um Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Koordiniert die Interaktionen mit dem Beschwerdeführer, Zeugen, Opfern und dem Gegenstand der Beschwerde, um Interviews zu organisieren und ein sicheres und konformes Kommunikationsmittel sicherzustellen .< /li>
• Verantwortlich für pVorbereitung der Dokumentation von Interviews, Führung von Aufzeichnungen, Zusammenstellung von Untersuchungsberichten und Vorlage der Ergebnisse an den Untersuchungsausschuss zur Entscheidungsfindung und Nachverfolgung, Gewährleistung von Vertraulichkeit und Integrität. Berät sich bei Bedarf während des gesamten Prozesses mit dem Ausschuss.
• Kooperiert mit der Compliance-Abteilung, um die Übereinstimmung der Untersuchungen mit geltendem Recht sicherzustellen.
• Fungiert als Verbindungsmann zwischen dem Untersuchungsausschuss und anderen Einheiten von der Organisation (gegebenenfalls einschließlich externer Stakeholder).
• Stellt sicher, dass alle Untersuchungen den PIN-Fallmanagement-Richtlinien entsprechen und einen opferzentrierten Ansatz verfolgt.
• Hilft bei der Identifizierung von Trends und gewonnenen Erkenntnissen Untersuchungen, um Schutzrichtlinien und -verfahren und deren Integration in PIN-Programme zu verbessern.

Überprüfung und Überwachung von Beschwerden

• Unter Archiv und führt Aufzeichnungen unter der Leitung des direkten Vorgesetzten; übermittelt Vorfallberichte an das PIN-Online-Fallregister und stellt sicher, dass alle Ermittlungsdokumente gemäß der PIN-Datenschutz- und Datenschutzrichtlinie ordnungsgemäß archiviert werden.

Schutz >< /p>

• Überwacht die Einhaltung wichtiger humanitärer Standards und internationaler Best Practices zum Schutz, einschließlich des Schutzes vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung sowie geschlechtsspezifischer Gewalt.
• Hilft bei der Überwachung der Umsetzung von Schutzrichtlinien und Tools in der PIN-Mission und fördert die Integration von Schutzansätzen in alle Aspekte des Betriebs.

Kapazitätsentwicklung

• Unterstützt Schulungen Initiativen: Hilft bei der Organisation und Durchführung von Sicherheits- und Ermittlungsschulungen für PIN-Mitarbeiter, Partner und Auftragnehmer. Stellt sicher, dass Schulungsmaterialien zugänglich und auf dem neuesten Stand sind.
• Mentoring: Bietet kontinuierliche Unterstützung für das Personal, insbesondere für diejenigen, die an Ermittlungen beteiligt sind oder als Kontaktpersonen für den Schutz fungieren.
• Verteilung und Übersetzung von Materialien: Stellt sicher, dass Sicherheitsrichtlinien, -verfahren und -materialien verbreitet werden und in allen PIN-Büros verfügbar sind.
• Führt andere Aufgaben aus, die vom unmittelbaren Vorgesetzten zugewiesen werden, je nach den aktuellen Missions-, Programm- und Projektanforderungen.
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Erforderliche Erfahrung und Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Psychologie, Recht, Sozialwissenschaften, internationale Entwicklung oder ein anderer relevanter Bereich;
• Bis zu 2 Jahre Erfahrung im humanitären Sektor/in der Zivilgesellschaft mit Verantwortung in einem der folgenden Bereiche: Projekt-/Programmmanagement, Risikomanagement zur Einhaltung von Richtlinien, Rechtsangelegenheiten, Personalwesen Management, Schutz und Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung (PSEAH), Integration von Schutzansätzen, Durchführung interner Verwaltungsuntersuchungen, Fallmanagement;
• Hohe Recherche-, Schreib- und Analysefähigkeiten;
• Fähigkeit, relevante Beweise zu identifizieren und zu nutzen, Informationen objektiv zu analysieren und zeitnahe, prägnante und umfassende Berichte zu erstellen;
• Ausgezeichnete KommunikationsfähigkeitenKenntnisse, Fähigkeit zum Wissensaustausch und zur Durchführung von Schulungen;
• Erfahrung bei der Durchführung interner Verwaltungsuntersuchungen unter Verwendung eines auf die Überlebenden ausgerichteten Ansatzes ist wünschenswert;
• Kenntnisse und Verständnis humanitärer Grundsätze und ethischer Standards, grundlegende humanitäre Aspekte Standards sowie internationale Standards in Bezug auf Schutz, PSEAH, geschlechtsspezifische Gewalt (GBV) und Integration von Schutzansätzen;
• Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen;
• Fähigkeit, mit Stress umzugehen und schwierige Situationen;
• Fähigkeit, in verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten und branchenübergreifende Probleme zu lösen.

Wir bieten:

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• Konkurrenzfähiges Gehalt basierend auf der PIN-Gehaltsskala;
• Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
• Krankenversicherung;
• Entschädigung Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereichen;
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare usw.
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonustage Sabbaticals.

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie deutlich gekennzeichnete Lebensläufe und ein Motivationsschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Stelle bestätigt wurde.

Bitte beachten Sie, dass PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhebt.< /p>