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Offene Stelle im Dienstplan / STELLVERTRETENDER PROJEKTMANAGER NOTFALL / Leitender Spezialist für Notfallprojekte in Premiere Urgence Internationale
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Premiere Urgence Internationale
Premier Urzhans International (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nichtreligiöse humanitäre NGO-Organisation PUI begann im Februar 2015 mit humanitären Aktivitäten in der Ukraine mit dem Ziel, den Zugang zu primärer Gesundheitsversorgung für die lokale Bevölkerung und die vom bewaffneten Konflikt betroffenen Binnenvertriebenen wiederherzustellen und sicherzustellen und die Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.< /p>
Stadt der Arbeit: Dnipro
AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
Der Senior Emergency Response Project Specialist ist für die Umsetzung von Notfallreaktionsaktivitäten direkt PUI und verantwortlich Partnerorganisationen durch Überwachung der Projektdurchführung, Überwachung der Aktivitäten des Notfallteams und Sicherstellung logistischer und administrativer Prozesse. Zu den Aufgaben dieser Position gehört die Unterstützung des multisektoralen Projektmanagers bei der Projektvertretung gegenüber Partnern, die Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften an den Stützpunkten und die Beteiligung an der Entwicklung neuer Projektaktivitäten auf der Grundlage einer vorläufigen Bedarfsermittlung.
1. Umsetzung des Rapid Response Mechanism (RSM)-Programms und Überwachung der Ergebnisse.
- Überwachen Sie die Entwicklung des humanitären Umfelds und informieren Sie das multisektorale Projekt Manager über potenzielle Tätigkeitsbereiche informieren und bestehende Initiativen und Netzwerke erweitern.
- Unterstützen Sie das Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL)-Team bei der Entwicklung von Datenerfassungstools und -methoden und Verfolgung der Ergebnisse von Notfallprojekten, einschließlich sektorübergreifender Bedarfsanalyse.
- Gemeinsam mit dem Notfallteam unterstützen Sie bei der Sammlung und Analyse von Notfallprojektdaten und beteiligen sich an der Erstellung von Berichten und der Verwaltung von Performance Indicators Tracking Tool (PMT).
- Senden Sie interne und externe Berichte an das direkte Management und folgen Sie dabei internen (Sitrep, Projekt). Monitoring Tool, OFU) und externen (Projektberichte) Fristen.
- Überwachen Sie die Aktivitäten des Emergency Response Teams vor Ort und stellen Sie seine Wirksamkeit sicher.
- Unterstützung bei der Entwicklung von Standardized Betriebsverfahren (SOP) zur Reaktion auf Notfallsituationen. Unter der Leitung des multisektoralen Projektmanagers kommunizieren Sie mit Vertretern von Clustern und Arbeitsgruppen, um Aktivitäten zu koordinieren und Projekte umzusetzen.
- Genehmigen Sie technische Aspekte des Projekts und stellen Sie sicher, dass eine Ausstiegsstrategie vorliegt Umsetzung jeglicher Aktivitäten.
- Kooperieren Sie mit Support-Abteilungen und externen Parteien für die rechtzeitige Umsetzung von Bargeld-, Gutschein- und NPT-Programmen.
- Bieten Sie Unterstützungimku bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Reaktion auf Notsituationen und zur Information des multisektoralen Projektmanagers über neue Bedürfnisse und Möglichkeiten, diese durch die Programmstrategie der PUI zu erfüllen.
- Entsprechend den vom unmittelbaren Vorgesetzten ermittelten Bedürfnissen und Manager von Verwaltungs- und Programmaktivitäten, bieten technische Unterstützung bei der Umsetzung anderer Programme.
2. Management der Personalressourcen.
- Überwachen Sie die Aktivitäten seiner/ihrer Notfallspezialisten und implementieren Sie Koordinationsmechanismen im Team.
- Entwickeln Sie Stellenbeschreibungen für Teammitglieder und genehmigen Sie diese direkt Nehmen Sie als Führungskraft aktiv an Rekrutierungsprozessen (Interview, Testaufgabe usw.) und der Entscheidungsfindung über den Abschluss des Arbeitsvertrags seiner Teammitglieder teil.
- Führen Sie Einführungsschulungen für neue Mitarbeiter durch Untergebene und bewerten die Leistung der Teammitglieder.
- Schulungen für das Reaktionsteam organisieren Notfallsituationen gemäß zuvor ermitteltem Organisations- und Schulungsbedarf.
- Ziel ist es, die Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie zwischen seinem/ihrem Team und Mitarbeitern anderer Abteilungen zu stärken.
3. Tragen Sie zur Projektentwicklung bei und stellen Sie eine qualitativ hochwertige Projektumsetzung sicher.
- Informieren Sie den Logistik- und Beschaffungsspezialisten über den Programmbedarf und berücksichtigen Sie dabei das verfügbare Budget. Zeit- und Logistikbeschränkungen sowie Beschaffungsverfahren für das identifizierte Programm, um eine realistische Anfrage einzureichen und Vermeidung von Beschaffungsverzögerungen.
- Beteiligen Sie sich an der Analyse von Angeboten von Lieferanten.
- Nehmen Sie bei Bedarf gemeinsam mit dem Logistikteam an Ausschreibungen teil.
- Gemeinsam mit Der Logistik- und Beschaffungsspezialist sorgt für die ordnungsgemäße Lagerung der Ausrüstung. erforderlich für die Umsetzung des Programms.
- Informieren Sie den Logistik- und Beschaffungsspezialisten wöchentlich über den Bedarf an Fahrzeugen und Kommunikationsgeräten, die für die Umsetzung des Programms erforderlich sind.
- Gemeinsam mit den Logistikmanagern , organisieren die logistischen Aspekte der Umsetzung des Programms (Lieferung, Verteilung, Lagerung). usw.).
- Stellen Sie dem Verwaltungsleiter regelmäßig alle Informationen zur Verfügung, die zur Erstellung einer Finanzprognose für das Programm erforderlich sind.
- Stellen Sie jeden Monat eine ständige Überwachung des Programmbudgets sicher, beteiligen Sie sich an der Analyse und identifizierten Unstimmigkeiten und schlagen Sie dem Manager für Verwaltungsaktivitäten Änderungen vor.
4. Repräsentation.
- Durchführung externer Repräsentationsaktivitäten mit regionalen/staatlichen Behörden, Partnern, Vertretern von Clustern/Arbeitsgruppen usw. und Aufbau von Beziehungen zu ihnen.
- Um die Organisation auf der Ebene lokaler Organisationen und internationaler NGOs zu vertreten Umsetzung von Notfallprogrammen.
- Nehmen Sie nach Absprache mit dem direkten Manager an Besprechungen über weitere Schritte bei der Umsetzung des Projekts teil und unterstützen Sie den multisektoralen Projektmanager in VertretungDarstellung der durchgeführten Aktivitäten.
- Nehmen Sie an Koordinierungssitzungen zu Grundbedürfnissen, Bargeldunterstützung/Gutscheinen und NRT teil, überwachen Sie aktiv kontextuelle Änderungen und halten Sie sich an Grundsätze.
< stark> 5. Sicherheit von Personen und Eigentum.
- Stellen Sie sicher, dass sich das Notfallteam mit dem Sicherheitsplan vertraut macht und die Sicherheitsregeln einhält.
- Gewährleistung der sicheren Sammlung von Informationen über das Gebiet der Projektdurchführung und deren Bereitstellung für den multisektoralen Projektmanager und den Leiter der Verwaltungs- und Programmaktivitäten.
- Gewährleistung der Einhaltung von Projektaktivitäten, Methodik und Auswahl Kriterien mit den Leitprinzipien und humanitäre Standards sowie die lokale Umwelt.
6. Entwicklung von Notfallmaßnahmen.
- Identifizierung neuer Tätigkeitsbereiche und Ausarbeitung von Projektvorschlägen gemeinsam mit dem unmittelbaren Vorgesetzten.
- Unterstützung Aktivitäten des Erweiterungsprogramms, Identifizierung neuer Möglichkeiten (z. B. Gutscheine für NPT) zusammen mit dem sektorübergreifenden Projektmanager und unter der allgemeinen Aufsicht des Verwaltungs- und Programmmanagers Aktivitäten.
Qualifikationsvoraussetzungen
Ausbildung:Bachelor-Abschluss in Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich. Eine Spezialisierung auf Notfallprogramme ist von Vorteil.
Erfahrung:Mindestens 1 Jahr Arbeit in einer NGO. Mindestens 6 Monate Erfahrung in der Notfallbeurteilung und -nachsorge. Erfahrung im Teammanagement. Erfahrung im Projektmanagement und in der Arbeit unter der Leitung eines branchenübergreifenden Projektmanagers ist von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Fließend Ukrainisch und Englisch.
Kenntnisse und Fähigkeiten:Erfahrung externe Koordination; Den Projektzyklus verstehen; Erfahrung in der Repräsentation; Kenntnisse über Spenderverfahren (BHA, ECHO); Fähigkeit zur selbstständigen Aufgabenerfüllung, Initiative und Verantwortung; Stressresistenz; Diplomatie und Offenheit; Kommunikationsfähigkeit; Analytische Fähigkeiten; Organisation, Gründlichkeit und Prioritätenmanagement; Lösungen finden; Fähigkeit, die Umwelt in aktuelle politische, wirtschaftliche, kulturelle und historische Aspekte zu integrieren.
PC-Kenntnisse: Kenntnisse der Microsoft Office-Suite. Kenntnisse über statistische GIS-Tools (Karteninformationen, Arc View usw.) und Datenbanken (Access oder andere) sind von Vorteil.
BEDINGUNGEN
Kandidaten , die die Auswahl bestehen, werden auf eine Liste vorab genehmigter Kandidaten für mögliche Kandidaten gesetzt Berücksichtigung zukünftiger PUI-Stellenangebote.
Standort: m. Dnipro
Arbeitstage: von Montag bis Freitag
- Interessierte Kandidaten müssen ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen.
- Der Test und das Vorstellungsgespräch finden ebenfalls nur auf Englisch statt.
- PUI behält sich das Recht vor, fortlaufend Interviews mit Kandidaten zu führen.
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Arbeitsort - Dnipro
ALLGEMEINES ZIEL
Der stellvertretende Projektmanager Emergency ist für die Umsetzung der Emergency-Aktivitäten für direkte PUI-Aktivitäten und indirekte Partneraktivitäten verantwortlich, indem er die Projektumsetzung überwacht, das Emergency-Team überwacht und die logistische und administrative Nachbereitung des Projekts sicherstellt. Diese Rolle sieht die Unterstützung des Multi vor Sektoraler Projektmanager in Vertretung mit Partnern, Sicherstellung Einhaltung der Sicherheitsregeln auf der Grundlage und Mitwirkung an den neuen Interventionen auf der Grundlage der ermittelten Bedürfnisse.
AUFGABEN UND PFLICHTEN
1. Umsetzung und Überwachung des RRM-Programms
- Verfolgen Sie die Entwicklung des humanitären Kontexts und informieren Sie den multisektoralen Premierminister über mögliche Interventionen und Umfang sowie auf bestehenden Initiativen aufbauend und Netzwerke.
- Unterstützen Sie das MEAL-Team bei der Vorbereitung der Tools und Methoden für die Datenerfassung und Überwachung der Notfallaktivitäten, einschließlich MSNAs für Notfallaktivitäten.
- Unterstützen Sie die Datenerfassung und -analyse des Notfalls Aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Notfallteam sowie Beitrag zum PMT und zum Verfassen von Berichten;
- Weiterleitung interner und externer Berichte an den Vorgesetzten unter Einhaltung interner Validierungsfristen (Sitrep, Project Monitoring Tool, OFU) und externer Vertragsfristen (Projekt Berichte/Sek.).
- Überwachen Sie die Einsätze der Notfallteams vor Ort und garantieren Sie deren reibungslosen Ablauf.
- Unterstützung bei der Erstellung von Notfall-Einsatz-SoPs. Arbeiten Sie mit Clustern und Arbeitsgruppen zusammen, um Notfallprojekte unter der Aufsicht des multisektoralen PM zu koordinieren und ordnungsgemäß umzusetzen.
- Validieren Sie die technischen Entscheidungen des Projekts und stellen Sie sicher, dass vor jedem Eingriff eine Ausstiegsstrategie vorhanden ist.
- Kooperieren Sie mit Support-Abteilungen und externen Akteuren für die rechtzeitige Umsetzung von Bargeld-, Gutschein- und NFI-Aktivitäten.
- Unterstützen Sie die Gestaltung und Planung der Notfallaktivitäten und informieren Sie den multisektoralen PM über die Neuerungen aufkommende Bedürfnisse und deren Auswirkungen auf die PUI-Programmierstrategie.
- Abhängig von den vom Vorgesetzten ermittelten Bedürfnissen undDie Feldkoordinatoren stellen technisches Fachwissen zu anderen Programmen als Ad-hoc-Unterstützung bereit.
2. HR-Management
- Überwachen Sie die Notfallbeauftragten unter seinem/ihrem Vorgesetzten und richten Sie die für das Team spezifischen Koordinierungsmechanismen ein.
- Definieren Sie die Stellenprofile der Mitglieder seines/ihres Teams, lassen Sie diese vom Vorgesetzten validieren und beteiligen Sie sich aktiv an der Rekrutierung (Interview, Test usw.). und bei der Entscheidung, den Arbeitsvertrag eines Mitglieds seines/ihres Teams zu kündigen.
Begrüßen und informieren Sie neue Mitarbeiter, die unter seiner/ihrer Verantwortung arbeiten, und führen Sie die Beurteilungen durch Teammitglieder.
- Organisieren Sie Schulungen für das Notfallteam entsprechend den ermittelten operativen Anforderungen und Schulungsbedürfnissen.
- Bemühen Sie sich um die Stärkung des Zusammenhalts zwischen den Mitgliedern seines/ihres Teams , und zwischen seinem/ihrem Team und anderen Teams.
3. Logistische und administrative Überwachung des RRM-Programms
- Adressiert die Programmanforderungen an den Logistik- und Beschaffungsbeauftragten und berücksichtigt sie im Einklang mit den verfügbaren Budgets Berücksichtigen Sie die zeitlichen und logistischen Zwänge der Mission und die programmspezifischen Beschaffungsverfahren, um sicherzustellen, dass dieser Bedarf angesichts von Beschaffungsverzögerungen realistisch ist.
- Beitrag zur Analyse von Lieferantenangeboten.
- Beteiligen Sie sich aktiv an der Umsetzung von Ausschreibungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit dem Logistikteam.
- Stellen Sie in Abstimmung mit dem Logistik- und Beschaffungsbeauftragten sicher, dass die Lagerung der programmspezifischen Ausrüstung angemessen ist.
- Melden Sie dem Logistik- und Beschaffungsbeauftragten wöchentlich den Bedarf an Fahrzeugen und Kommunikationsgeräten für die Umsetzung des Programms.
- In Abstimmung mit dem Logistikmanager organisieren Sie die Logistikkomponente des Programms ( Lieferung, Verteilung, Lagerung vor Ort, usw.).
- Stellen Sie dem Verwaltungsleiter regelmäßig alle Informationen zur Verfügung, die für die Erstellung der Cash-Prognose für das Programm erforderlich sind.
- Stellen Sie eine aktuelle Budgetüberwachung des Programms sicher jeden Monat ein oder mehrere Programme unter seiner/ihrer Verantwortung, nimmt an der Analyse teil, stellt etwaige Unstimmigkeiten fest und schlägt dem Verwaltungsleiter Anpassungen vor.
4. Repräsentation
- Übernimmt externe Repräsentationsaktivitäten mit regionalen/nationalen Behörden, Partnern, Clustern/Arbeitsgruppen usw. und stellt sicher, dass gute Beziehungen gepflegt werden mit jedem von ihnen.
- Vertretung der Vereinigung mit lokalen Akteuren, Partner-INGOs, die an der Umsetzung der Notfallprogramme beteiligt sind.
In Absprache mit dem Vorgesetzten , nimmt an den Projektnachbereitungstreffen teil und unterstützt den multisektoralen Projektmanager PM in Vertretung in Bezug auf die durchgeführten Aktivitäten.
- Nimmt an Koordinierungssitzungen zu Grundbedürfnissen, Bargeld/Gutscheinen und NFI teil und verfolgt aktiv den Kontext, Aktualisierungen und Richtlinien.
5. Sicherheit von Eigentum und PErsons
- Stellen Sie sicher, dass der Sicherheitsplan dem Notfallteam bekannt ist und dass die Sicherheitsregeln eingehalten werden.
- Tragen Sie dazu bei die Sammlung von Sicherheitsinformationen über den Interventionsbereich, die von den Projektteams mitgeteilt wurden, und deren Weitergabe an den multisektoralen PM und die Field Co., sofern relevant.
- Stellen Sie sicher, dass das/die Projekt(e), die Methodik und die Auswahlkriterien im Einklang stehen den Richtlinien und humanitären Standards entspricht und mit den örtlichen Gegebenheiten vereinbar ist Kontext.
5. Entwicklung von Notfallaktivitäten
- Definieren Sie neue Abläufe und tragen Sie zur Vorbereitung von Projektvorschlägen in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten bei.
- Unterstützen Sie die Ausweitung des Programms durch die Identifizierung neuer Möglichkeiten (z. B. Gutscheine für NFI) in Zusammenarbeit mit dem multisektoriellen PM und unter der Gesamtleitung des Feldes Koordinator.
QUALIFIKATIONEN
Bildungsabschluss: Bachelor Abschluss in Sozialwissenschaften eines anderen relevanten Bereichs. Eine Spezialisierung auf den Bereich Notfallprogrammierung ist von Vorteil
Berufserfahrung: NGO-Erfahrung von mindestens 1 Jahr. Mindestens 6 Monate Erfahrung in der Nachsorge und Notfallbeurteilung. Erfahrung im Teammanagement. Erfahrung im Projektmanagement und in der Arbeit unter der Gesamtleitung des multisektoralen Projektmanagers wird bevorzugt.
Sprachkenntnisse: Fließend Ukrainisch und Englisch
Kenntnisse & Fähigkeiten: Erfahrung in der externen Koordination; Managementerfahrung; Verständnis des Projektzyklus; Erfahrung in der Repräsentation; Kenntnisse über Spenderverfahren (BHA, ECHO); Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit Eigeninitiative und Verantwortung; Gute Stressresistenz; Diplomatie und Offenheit; Gute Beziehung und Kommunikation; Analytische Fähigkeiten; Organisation, Genauigkeit und Prioritätenmanagement; Stärke der Vorschläge, Suche nach Lösungen; Fähigkeit, das lokale Umfeld in diese politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und historischen Aspekte zu integrieren.
Computerkenntnisse: Gute Kenntnisse in Microsoft Office. Kenntnisse in Statistik und GIS-Datenbanken (Karteninformationen, Arc View usw.) (Access oder andere) sind von Vorteil.
BEDINGUNGEN
In die engere Wahl gezogen Kandidaten werden in eine Liste von aufgenommen vorab genehmigte Kandidaten für eine mögliche Berücksichtigung zukünftiger PUI-Stellenangebote.
WIE BEWERBE ICH SICH:
- Interessierte Kandidaten reichen Ihren Lebenslauf bitte auf Englisch ein.
- The Der Test für diese Position wird ebenfalls auf Englisch stattfinden.
- Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.
PUI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und der Sicherheit der Mitarbeiter Priorität einräumt. Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion in unserer Arbeit einKforce und ermutige qualifizierte weibliche und männliche Kandidaten aller Art Hintergründe.
