Assistent für Ressourcenkoordination in Posolstvo SShA v Ukrayini

Um sich für diese Stelle zu bewerben, sollten Sie unter dem unten angegebenen Link eine Bewerbung auf Englisch ausfüllen.             Wir akzeptieren KEINE Lebensläufe von rabota.ua 

https://erajobs.state.gov/ dos-era/ukr/vacancysearch/searchVacancys.hms

Bewerbungsschluss: 1. Januar 2025

< b style="font-weight: 700">Aufgaben:

Der Ressourcenkoordinationsassistent ist die vor Ort beschäftigte öffentliche Diplomatie Mitarbeiter, die für die Verwaltung aller administrativen Aspekte der Public Engagement Unit verantwortlich sind. Unterstützt Spezialisten und Assistenten der Abteilung für öffentliches Engagement beim Austausch und anderen Programmen und Aktivitäten für öffentliches Engagement. Unterstützt die Verwaltung von Zuschüssen; verfolgt PD-Budgets und -Ausgaben und arbeitet daran mit. Beaufsichtigt die Zeit- und Anwesenheitskontrolle der Abteilung für öffentliches Engagement, Reisen des Personals, Vertretung, Gutscheine und andere Verwaltungsaufgaben; verwaltet Programmkalender und hilft bei der Überwachung und aktiven Pflege der Nutzung von Salesforce-Plattformen (CRM, PD-Tools) durch die Einheit und hilft bei der Verfolgung der Beziehungsentwicklung mit wichtigen Kontakten der Einheit. Fungiert als primäre Anlaufstelle für die Mitarbeiter vor Ort für die Public Engagement Unit und stellt sicher, dass Besucher genaue und zeitnahe Informationen mit einem Höchstmaß an Kundenservice erhalten.

Anforderungen:

Qualifikationen:

BEWERBER MÜSSEN ENTWEDER OPTION 1 ODER OPTION 2 ERFÜLLEN, UM SICH ZU QUALIFIZIEREN.< /p>

Option 1

Erfahrung:

Drei Jahrelange Erfahrung in den Bereichen Verwaltungsdienstleistungen, Beschaffung, Kundendienst oder Veranstaltungsmanagement sind erforderlich.

Bitte gehen Sie auf diesen Faktor ein in Ihrem ERA-Antrag unter „Wichtige Pflichten und Verantwortlichkeiten“.

Bildung:

Ein Universitätsabschluss in Kommunikation, Betriebswirtschaft, Finanzmanagement, Organisationsmanagement, öffentlicher Verwaltung oder einem gleichwertigen Abschluss vor Ort ist erforderlich.

Bitte berücksichtigen Sie diesen Faktor in Ihrem ERA-Antrag under Bildung.

Option 2

< b style="font-weight: 700">Erfahrung:

Fünf Jahre Erfahrung in den Bereichen Verwaltungsdienstleistungen, Beschaffung, Kunde Service, oder Veranstaltungsmanagement ist erforderlich.

Bitte gehen Sie in Ihrem ERA-Antrag auf diesen Faktor unter „Wichtige Pflichten und Verantwortlichkeiten“ ein.

Bildung:

Zwei Jahre Hochschul-/Universitätsstudium sind erforderlich.

SPRACHE:< /b>

Fließendes (Schreiben/Sprechen/Lesen) Englisch

Fließend (Schreiben/Sprechen/Lesen) Ukrainisch

FÄHIGKEITEN UND FÄHIGKEITEN:

Sie müssen über starke analytische Fähigkeiten verfügen, um Finanzierungen aus mehreren Quellen mit unterschiedlichen Anforderungen zu verwalten. Sie müssen Ressourcenherausforderungen genau einschätzen und Lösungen identifizieren. Sie müssen wesentliche Änderungen im Betrieb wahrnehmen und sich entsprechend anpassen. Gute Tastaturkenntnisse und Dateneingabefähigkeiten. Ausgezeichnete Vertrautheit Kenntnisse in elektronischen Erkennungstools und Standardverfahren zum Abrufen von Informationen. Fähigkeit zur Unterstützung der Verwendung digitaler und visueller Tools für die Verarbeitung von Dokumenten, die Entwicklung von Gerätelisten und die Überwachung Budgets.

Wir bieten:

• Stabilität
• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Regelmäßige Arbeitszeiten (40 Stunden pro Woche, 8 Stunden pro Tag)
• Komfortables Büro
• Krankenversicherung für den Arbeitnehmer und seine Angehörigen (Ehepartner und Kinder)
• Lebensversicherung
• Bezahlter Jahres- und Krankheitsurlaub
• Militärische Befreiung für männliche Mitarbeiter
• Ausbildung und Fachkompetenz Entwicklung
• Freie Feiertage (sowohl ukrainische als auch amerikanische Feiertage)