Berichterstatter in Medicos del Mundo

Medicos del Mundo ist seit August 2015 in der Ukraine tätig und führt derzeit ein Notfallreaktions- und Wiederherstellungsprogramm in verschiedenen Regionen der Ukraine durch: Charkiw, Saporischschja, Tschernihiw und Kiew. Das Programm basiert auf zwei Hauptkomponenten: direkte Bereitstellung von Diensten durch multidisziplinäre mobile Einheiten, einschließlich primärer Gesundheitsdienste (PHC), sexueller und reproduktiver Gesundheit (SRH), psychischer Gesundheit und psychosozialer Unterstützungsdienste (MHPSS)); und  Stärkung des lokalen Gesundheitssystems (mit besonderem Schwerpunkt auf PHC, SRH, MHPSS und GBV) durch Kapazitätsaufbau von Gesundheits- und Nicht-Gesundheitspersonal, Sensibilisierung und Bereitstellung von medizinischer Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien und Medikamenten.

 Hauptziele der Stelle

 Unter der Leitung des Grants Senior Officer wird der Reporting Officer in enger Zusammenarbeit mit dem Koordinierungsteam dafür sorgen regelmäßige Aufsicht, Überwachung und Unterstützung bei der Verwaltung des Zuschussportfolios der MdM-Mission über den gesamten Lebenszyklus, von der frühen Definition über Gespräche mit dem Spender und/oder den Organisationspartnern bis hin zur Angebotserstellung und Berichterstattung. 

Der Reporting Officer trägt zur Entwicklung qualitativ hochwertiger Projektberichte in Übereinstimmung mit den Gebervorschriften bei, befolgt die Prozesse auf Hauptsitz- und Missionsebene und stellt sicher, dass die gesamte Dokumentation mit den internen MdM-Prozessen übereinstimmt. Um effiziente Prozesse und Vertragsüberwachung zu gewährleisten, erstellt und pflegt der Reporting Officer Tools sowie Zuschussdateien und Aufzeichnungen und bleibt über die Spenderberichterstattung auf dem Laufenden. Vom Inhaber dieser Position wird erwartet, dass er über ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeiten verfügt, um sicherzustellen, dass alle zu erbringenden Leistungen termingerecht erbracht werden. Der Reporting Officer hält regelmäßigen Kontakt mit allen an der Projektumsetzung beteiligten Mitarbeitern und unterstützt den Grants Senior Officer bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Spenderverträgen, der Berichterstattung, der Einhaltung von Vorschriften und der Überwachung. 

 Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Berichterstattung

• Koordinieren Sie die Meldeprozesse für Spender, wie auf Missions- und Hauptquartierebene beschrieben. Gemeinsam mit den zuständigen Abteilungen sammelt der Grants Officer die Informationen/Inputs und sorgt für die rechtzeitige Einreichung qualitativ hochwertiger Programmberichte. 
• Führen Sie einen aktualisierten Kalender mit Projektberichtspflichten und Projektentwicklungen und stellen Sie sicher, dass wichtige Mitarbeiter darüber informiert sind und die Fristen einhalten, indem Sie ihn regelmäßig mit dem Koordinierungsteam teilen.
• Koordinieren Sie sich mit dem Verwaltungskoordinator für die rechtzeitige Einreichung von Finanzberichten.  
• Unterstützen Sie Feldteams bei der Erstellung von Spenderberichten, indem Sie sicherstellen, dass die Berichte den Spenderanforderungen entsprechen und rechtzeitig eingereicht werden.  
• Stellen Sie nach Möglichkeit sicher, dass die Prozesse rationalisiert und effizient sind. 
• Folgen Sie mit den Feldkoordinatoren und dem MEAL-Team zur Programmimplementierung und Sammlung von Daten gemäß den Überprüfungsmethoden.

Identifizierung, Koordination, Vorbereitung, Schreiben und Einreichung hochwertiger und zeitnaher Vorschläge/Konzeptnotizen/Berichte

• Unterstützen Sie den Grants Senior Officer bei der Gestaltung von Projektvorschlägen als Reaktion auf verschiedene Vorschläge wie Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen oder Concept Notes (CN). 
• Verfolgen Sie die Missionsstrategie von MdM Ukraine und tragen Sie mit dem MEAL-Beauftragten und den Feldkoordinatoren zur Harmonisierung von Indikatoren und Verifizierungsmitteln bei. Der Reporting Officer unterstützt die MEAL- und Programmteams bei der Definition von Indikatoren und Begünstigtenzahlen. 
• Stellen Sie sicher, dass die Standardarbeitsanweisungen von MdM Ukraine und das von der Zentrale festgelegte Validierungsverfahren eingehalten werden.
• Unterstützung des Grants Senior Officer bei der zeitnahen Beantwortung einer Spenderanfrage. 
• Gewährleistung der Nachverfolgung und Nachverfolgung der eingereichten Vorschläge. 
• Unter der Leitung des Grants Senior Officer nehmen Sie auf Anfrage mit den Mitarbeitern der Zentrale Kontakt zu potenziellen Finanzierungsmöglichkeiten auf, einschließlich der Kartierung von Spendern. · 
• Stellen Sie sicher, dass umfassende Fördermitteldateien erstellt und regelmäßig aktualisiert werden und zur Verwendung verfügbar sind. 
• Einrichtung und Aktualisierung einer Datenbank für Spenderrichtlinien und -vorschriften sowie Erstellung von Merkblättern für Hauptspender; · 
• Programm- und Supportteams über alle Änderungen an bestehenden Spenderrichtlinien und -vorschriften informieren; · 
• Effiziente Koordinierung und Unterstützung des Grants Senior Officer und des Koordinierungsteams bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Teilnahme an Konsortien und Partnerschaften. 

Diese Liste der Aktivitäten ist nicht vollständig und kann sich je nach Situation ändern.

Hierarchische und funktionale Verbindungen

Linienmanager: Grants Senior Officer

Sitz im MdM-Koordinierungsbüro in Kiew mit möglichen Besuchen bei anderen Standorte

Hintergrund des Kandidaten

  Ausbildung

Universitätsabschluss in Politikwissenschaften, internationalen Beziehungen oder einem verwandten Bereich

 Humanitäre Erfahrung

 mindestens 1 Jahr in einer ähnlichen Position mit international Organisation

 IT

Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office, KoBo-Tools usw.

Sprache

Fließendes Ukrainisch und Englisch (in Wort und Schrift)

 Erforderliche Fähigkeiten:< /u> 

• Fähigkeit, in Notfallkontexten zu arbeiten 
• Gut Kenntnisse der Projektzyklusmanagement-Tools 
• Fähigkeit, schnell, unter Druck und mit kurzen Fristen zu arbeiten
• Notwendigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich an den Kontext anzupassen 
• Flexibilität zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen 
• Kulturelle Sensibilität und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten 
• Fähigkeit zuzuhören und Entscheidungen zu teilen
• Fähigkeit dazu Kommunizieren Sie effektiv mit Kontakten verschiedener Organisationen und Agenturen 
• Team Spieler 
• Sehr gute Englischkenntnisse 
• Beherrschung des Office-Pakets
• Erfahrung mit partizipativen Ansätzen.
• Fähigkeit, Anforderungen einzuhalten für die Vertraulichkeit von Unterlagen.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mit kurzen Fristen zu arbeiten.
• Fähigkeit, sich über längere Zeiträume zu konzentrierenund präzise und mit angemessener Geschwindigkeit arbeiten
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Moderationsfähigkeiten wünschenswert.

Wir bieten:

• VERTRAGSLÄNGE: 06 Monate mit der Möglichkeit von Verlängerung;
• Krankenversicherung.
• Vollzeit Job
• Standort: Basis  Kiew

GEHALT< /strong>

Gehaltstabellen von Medicos del Mundo – Das Bruttoanfangsgehalt für diese Stelle beträgt 62.706 UAH

Interne Kandidaten erhalten bei der Auswahl Vorrang Prozess

Bewerber müssen ihren Lebenslauf an die folgende E-Mail-Adresse senden, einschließlich der unten aufgeführten Referenzbeschreibung:

 [email protected] 

 Jede Bewerbung, die innerhalb von 15 Tagen nach Ablauf der Frist unbeantwortet bleibt, gilt als unbewertet . 

 Bitte beachten Sie:  

Medicos del Mundo fördert die Chancengleichheit für alle Menschen. Wir etablieren positive Aktionsmaßnahmen für diejenigen, die aufgrund funktionaler Vielfalt oder sozialer und/oder kultureller Ausgrenzung zu unterrepräsentierten Gruppen in den angebotenen Positionen gehören.

Im Ergebnis Kein Kandidat mit einem gültigen Profil wird aufgrund funktionaler Diversität oder wegen kultureller oder sozialer Ausgrenzung aufgrund von Geburt, ethnischer Zugehörigkeit, Rasse, Geschlecht oder anderen persönlichen, sozialen oder kulturellen Bedingungen abgelehnt.

Jedes Mitglied des MdM-Teams muss sich daran halten der Begünstigtenschutz und die institutionellen Richtlinien zur Betrugs- und Korruptionsbekämpfung.

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