Berater der behördenübergreifenden Arbeitsgruppe Rehab4U in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Positionszusammenfassung

Momentum Wheels for Humanity (MWH) führt die fünfjährige Aktivität „Rehabilitation für die Ukraine“ (Rehab4U) durch. Ziel des Projekts ist die Schaffung nachhaltiger, qualitativ hochwertiger körperlicher Rehabilitationsdienste im ukrainischen Gesundheits- und Sozialsystem auf allen Versorgungsebenen. Ziel 1 der Aktivität konzentriert sich auf die Stärkung des förderlichen Umfelds für Rehabilitation und unterstützende Technologie durch Richtlinienentwicklung, regulatorische Angleichung und Koordination zwischen wichtigen Interessengruppen.

Der Berater der Interagency Working Group wird der Interagency Working Group (IWG) zur Prothetikreform im Ministerium für Sozialpolitik (MoSP) Koordinations-, Sekretariats- und Verwaltungsunterstützung leisten. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Vertretern des MoSP, anderen Ministerien, Berufsverbänden und relevanten Interessengruppen, um ein effektives Funktionieren der IWG sicherzustellen.

Der Rehab4U Interagency Working Group Consultant unter der Aufsicht des Rehab4U Objective 1 Lead leistet wesentliche Unterstützung bei der Umsetzung der Rehab4U-Aktivität.

Über Momentum Wheels for Humanity

Seit 1996 hat Momentum Wheels for Humanity den Zugang zu Mobilität verbessert und die Lebensqualität von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen verbessert. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie unter https://momentum4humanity.org/.

1.1. Fungieren Sie als offizieller Sekretär der Interagency Working Group on Prosthetics Reform unter MoSP.

1.2. Entwerfen und verteilen Sie Tagesordnungen, Einladungen, Hintergrundmaterialien und Briefing-Notizen vor Besprechungen.

1.3. Erfassen, entwerfen und finalisieren Sie Besprechungsprotokolle, Entscheidungen und Aktionspunkte zur Verteilung an IWG-Mitglieder.

1.4. Pflegen Sie ein organisiertes Ablagesystem (elektronisch und in Papierform) der IWG-Dokumentation, um Zugänglichkeit und Prüfungsbereitschaft sicherzustellen

1.5. Erstellen Sie Berichte, Memos, Korrespondenz und andere offizielle Dokumentation gemäß den Anforderungen von MoSP und dem Rehab4U Objective 1 Lead.

Aufgabe 2: Koordination mit Stakeholdern

2.1. Nehmen Sie Kontakt zu Vertretern des Ministeriums für Sozialpolitik, des Veteranenministeriums, des Gesundheitsministeriums und anderer relevanter Regierungsstellen auf.

2.2. Koordinieren Sie sich mit IWG-Mitgliedern, technischen Experten und Partnern, um die rechtzeitige Einreichung von Beiträgen, Hintergrundpapieren und Präsentationen sicherzustellen.

2.3. Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen MoSP und Rehab4U bezüglich IWG-bezogener Aktivitäten.

2.4. Unterstützung bei der Organisation von Konsultationen mit Berufsverbänden, Organisationen der Zivilgesellschaft und Dienstleistern, die sich mit Prothetik- und Rehabilitationsreformen befassen.

Aufgabe 3: Meeting- und Event-Unterstützung

3.1. Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von IWG-Sitzungen, technischen Beratungen und damit verbundenen Veranstaltungen.

3.2. Organisieren Sie die Logistik für Besprechungen, einschließlich Veranstaltungsort, Dolmetschen, Catering und technische Unterstützung, in Abstimmung mit dem Betriebspersonal von Rehab4U.

3.3. Unterstützen Sie eine teilweise Präsenz im Büro des Ministeriums für Sozialpolitik, um die tägliche Sekretariatsunterstützung zu gewährleisten und die Koordinierung zu erleichtern.

3.4. Stellen Sie sicher, dass alle vorbereitenden und nachbereitenden Unterlagen (Tagesordnungen, Teilnehmerlisten, Materialien und Berichte) rechtzeitig erstellt und eingereicht werden.

Aufgabe 4: Dokumentation und Berichterstellung

4.1. Konsolidieren Sie technische Eingaben und bereiten Sie Entwürfe von Policy Briefs, Konzeptnotizen oder Berichten vor, die aus IWG-Sitzungen und -Diskussionen hervorgehen.

4.2. Führen Sie aktualisierte Aufzeichnungen über die IWG-Mitgliedschaft, die Aufgabenbereiche und den Arbeitsplan.

4.3. Führen Sie monatliche Prüfungen von Dateien und Dokumentationen im Zusammenhang mit IWG-Aktivitäten durch.

4.4. Senden Sie monatliche Fortschrittsberichte (spätestens am 25. eines jeden Monats) an den Ziel-1-Leiter. Berichte sollten abgeschlossene Aufgaben, erzielte Ergebnisse, verwendete Ressourcen und Pläne für den folgenden Monat zusammenfassen.

Mindestanforderungen:

• Master- oder Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Sozialwissenschaften, Gesundheitspolitik, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung, Koordination oder Sekretariatsunterstützung, vorzugsweise in Regierungs-, NGO- oder internationalen Projekten.
• Kenntnisse in Ukrainisch (schriftlich und mündlich) und mindestens mittelmäßig in Englisch.
• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Protokolle, Berichte und offizielle Korrespondenz zu verfassen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit staatlichen und nichtstaatlichen Interessengruppen.
• Kenntnisse in MS Office und digitalen Kollaborationstools (z. B. Zoom, Teams).
• Fähigkeit, teilweise vor Ort im Ministerium für Sozialpolitik zu arbeiten; große Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.

So bewerben Sie sich

Bitte reichen Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf auf Englisch ein an [email protected], rollend bis gefüllt. Bitte geben Sie in der Betreffzeile  „Bewerbung als Rehab4U Interagency Working Group Consultant: IHR NAME“ ein. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Aufgrund der Menge an Antworten wenden Sie sich bitte nicht direkt an das Büro.

Momentum Wheels for Humanity ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur. Momentum Wheels for Humanity ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Veteranenstatus. Personen mit einer Behinderung, die für die Stelle gleichermaßen geeignet sind, erhalten Vorrang bei der Erstbewertung.