Regional Support Manager / Area Support Manager in Norwegian Refugee Council / NRC

Kroatischer Flüchtlingsrat ( NRC) ist eine unabhängige, humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei. NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützte die vom Konflikt im Osten des Landes betroffenen Menschen. Wir verstärken derzeit unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die aufgrund des Krieges ihre Heimat verlassen mussten.

Wir sind auf der Suche für Regional Support Manager / Area Support Manager im Northern Regional Office des NRC in der Stadt Kiew.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Beratung und Unterstützung von Programmmanagern und Projektmanagern bei der Implementierung von Standard Operating Verfahren (SOPs) im Zusammenhang mit der Bereitstellung operativer Unterstützung.
• Gewährleistung einer wirksamen Koordinierung mit dem Regionalbüro und anderen Unterstützungsabteilungen, Wahrnehmung der Funktionen eines Koordinators in diesen Prozessen.
• Gewährleistung der Einhaltung Standards, Richtlinien und Verfahren bei der Arbeit der unterstützenden Abteilungen auf regionaler Büroebene.
• Überwachung der Umsetzung von Risikominderungsmaßnahmen, einschließlich Stichprobenkontrollen gemäß der Anti-Korruptions-Risikokarte.
< li>Sicherstellung der Einhaltung der Regeln zur Dokumentenaufbewahrung und Datenverwaltung gemäß den Anweisungen der Zentrale.
• Erstellung und regelmäßige Aktualisierung des Hauptunterstützungsbudgets auf der Ebene der Regionalbüros.
< li>Bereitstellung operativer Informationen für die Vorbereitung von Spendervorschlägen und Berichte.
• Koordinierung von Beschaffungsplänen, Personalplänen und Budgets für jedes Projekt innerhalb des Regionalbüros.
• Optimierung der Betriebsunterstützungskosten in der Region.
• Leitung der Arbeit der Mitarbeiter der Supportabteilung, einschließlich der Festlegung von Zielen, der Entwicklung von Entwicklungsplänen und der Durchführung von Leistungsbewertungen.
• Mitwirkung bei der Überprüfung der Struktur der Supportabteilungen, falls erforderlich.
• Mitwirkung bei Untersuchung von mutmaßlichem Betrug oder Fehlverhalten und Erstellung relevanter Berichte gemäß den Anweisungen des Managements.
• Vertretung des NRC bei externen Treffen und Veranstaltungen auf Wunsch des Regionalmanagers.

Anforderungen:

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung im mittleren Management, vorzugsweise im humanitären oder frühen Genesungskontext.
• Höhere Ausbildung (Bachelor- oder Master-Abschluss) in einem relevanten Bereich : Humanitäres Management, Betriebswirtschaft, Entwicklungsforschung, Finanzen, Personalmanagement, Logistik oder ähnliche Bereiche.
• Nachgewiesene erfolgreiche Erfahrung bei der Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit den genannten Themen Position.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Berichterstattungsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und hohe Problemlösung. Internationale Nichtregierungsorganisationen (MNUO) in der Ukraine sind ein Vorteil. : 700 "> Wir bieten:
  Ultimate Begriff -08.02.2025

  Click Link

  NRC ermutigt Menschen mit Behinderungen, die im Büro arbeiten möchten, bewerben Sie sich.