Regionaler HR Manager (Bereich HR Manager Center - Süd) in Handicap international

Gebiets-HR-Manager (Mitte – Süd) 

BERICHTET AN: Landes-HR-Manager 

ORT/BEREICH: Kiew Ukraine (mit Anreise nach andere Standorte, an denen HI Aktivitäten durchführt) 

PROGRAMM: Ukraine < /p>

GENERAL MISSION 

Ein Gebietsleiter für Personalwesen überwacht die Personalabläufe in den zentralen und südlichen Gebieten der Ukraine. Zu den Aufgaben des Gebietsleiters für Personalwesen gehören die Überwachung lokaler Personalteams, die Umsetzung von Organisationsrichtlinien und die Verwaltung von HR-Verwaltungsaktivitäten in den Gebieten Zentrum und Süden der Ukraine Einhaltung gesetzlicher Standards Der Kandidat sollte ein Experte für den HR-Zyklus und HR-Best Practices sein.

MISSIONS / VERANTWORTLICHKEITEN

1.1. Trägt zur Qualität der Programmressourcen bei: 

• Implementiert den Beschaffungsprozess der Zentren und des Südens und stellt die Einhaltung und Qualität des Rekrutierungsprozesses sicher. 

• Nehmen Sie am HR-Berichtsplan teil, um die HR-Fristen des Programms einzuhalten. 

• Beteiligen Sie sich an den HR-Budgetprozessen und Projektüberprüfungen von HR-Aspekten. 

1.2. Karrieremanagement und Kompetenzentwicklung 

• Organisieren und überwachen Sie den HR-Zyklus, einschließlich der Umsetzung von Karrieremanagementrichtlinien 

• Sorgt für die ordnungsgemäße Einarbeitung neuer Mitarbeiter, führt Mitarbeiterbesprechungen durch und sorgt für eine einheitliche Position Titel und Noten an verschiedenen Standorten. 

• Implementieren Sie den Leistungsmanagementprozess in den Bereichen Mitte und Süd 

• Überwachung der konsequenten Umsetzung von Disziplinarverfahren in Übereinstimmung mit der Organisationsrichtlinie, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften und Anforderungen erfüllt werden. 

• Arbeitet mit dem Country HR Manager an Strategien und Initiativen zur Personalbindung und unterstützt Center- und South-Manager bei der Entwicklung Fähigkeiten (Manager 2.0). 

 1.3. Administrative Verwaltung des Personals 

• Vertritt HI bei lokalen öffentlichen Verwaltungsbehörden (Arbeitsinspektion, Steuern, Soziales). Sicherheit usw.) bei Bedarf 

• Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Vertragsverwaltungs- und Überwachungssystems für die Bereiche Zentrum und Süd < /p>

• Implementiert und überwacht die Personalpflegerichtlinie gemäß den HI-Standards. 

• Umsetzen Sie Programme zum Wohlbefinden der Menschen 

• Gewährleistet die Einhaltung der Archivierung der Personalakten für die Bereiche Mitte und Süd. 

• Sorgt für ordnungsgemäße Ein- und Ausreiseverfahren für das nationale Personal des Bereichs. 

 Mission 2: Management 

• Leiten und verwalten Sie das Personalteam des Zentrums und des Südens (Verwaltungsbeamte, Personalvermittler und Übersetzer), einschließlich Personalplanung, Überwachung der Leistung, des Wohlbefindens und der Entwicklung sowie Erleichterung der Problemlösung) 

• Bieten Sie technischen Support und Ratschläge Bauen Sie die Kapazitäten des Personalteams auf 

• Verkörpert täglich die Werte von HI und fungiert als Vorbild 

• Versteht die HR-Strategie des Programms, klärt sie, übersetzt sie in operative Ziele für das jeweilige Bereichs-HR-Team und treibt das voran Änderungen erforderlich. 

• Gewährleistet die Einhaltung des Verhaltenskodex und der institutionellen Richtlinien, der Moral sowie des erwarteten Einzel- und Gruppenverhaltens. 

 Mission 3: Strategie und Überwachung 

• Implementieren Sie dieHR-Aktionsplan für die Bereiche Mitte und Süd 

• Unterstützung bei der Bereitstellung von Standard-HR-Indikatoren für den Bereich Mitte und Süd und helfen, HR-Risiken abzubilden und zu mindern und Vorfälle zu bewältigen. 

 Mission 4: Standards und Compliance 

• Überwachen Sie die Umsetzung der HR-Richtlinien und -Rahmenwerke von HI in den Regionen Mitte und Süd. 

• Unterstützung bei der Durchführung der Prüfung, Archivierungsverfahren und Personalinspektionen für das Zentrum 

  und den Süden Bereiche 

• Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen 

• Mission 5: Notfallvorsorge und Reaktion < /span>

  • Unterstützen Sie den Country HR Manager bei Notfallvorsorgemaßnahmen und tragen Sie dazu bei.

  PROFIL GESUCHT

  Qualifikation(en):

  • Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Jura, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich 
  • Vorzugsweise - Master in Personalmanagement / Master in Personalentwicklung / Master in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich 

  Erfahrung und Fähigkeiten :

  • 5 Jahre Managementerfahrung in einem relevanten Bereich, davon mindestens 3 Jahre in einer leitenden HR-Management-Funktion 
  • 3 Jahre Erfahrung im Personalmanagement 
  • Fähigkeit, Teammitgliedern beim Fortschritt zu helfen: die Autonomie seiner/ihrer Teammitglieder zu entwickeln 

  • Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und voranzukommen 

  • Fähigkeit zur Vereinfachung und Prioritäten 

  • Vorzugsweise - Vorherige Berufserfahrung bei INGOs 

    Fähigkeiten:

    • Fließend in Wort und Schrift Englisch, Ukrainisch 

    Persönliche Qualitäten: 

    • Reaktivität 

    • Konstruktives Feedback geben und empfangen; 

    • Nehmen Sie eine einfühlsame Haltung ein. Zeigen Sie Interesse an dem, was jede Person erlebt und fühlt, "versetzen Sie sich in die Lage der anderen" und hören Sie auf ihre Bedürfnisse, nehmen Sie eine Haltung der Akzeptanz und der Nichtverurteilung der Person ein. 

    • Resilienz gegenüber Stress und Unsicherheit 

    • Kreativität und Humor, um mit einer Vielzahl von Menschen in Kontakt zu treten. 

     ARBEITSBEDINGUNGEN:

    Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

    Art der Anstellung: Vollzeit

    Vorteile Paket:

    Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI bezahlt)
    • Individuelle Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter
    • Für die Führungspositionen und Schlüsselpositionen kann bei Bedarf ein Relocation-Paket gewährt werden 
    • Relevante unterstützende Maßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich)

    Mit dem Absenden der Lebenslaufbewerbung stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

    CHANCENGLEICHHEIT

    HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus oder Religion , ethnische Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale. 

    Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen, werden aufgefordert, sich für das zu bewerbenoffene Stelle.

    Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, informieren Sie uns bitte über die erforderlichen Details.< /p>

    Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu „Kinderschutz“, „Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“. und „Schutz der Begünstigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich dazu zu verpflichten, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen. 

    
    

    : Die Liste der Benutzer (nach einer Woche) 

    ВАЖЛИВО:   i і і і ч частині ураїни. ideen Die Verwaltung der öffentlichen Verwaltung erfolgt anhand zahlreicher Standards Dies ist Ihre persönliche Erfahrung, die Ihnen die praktische Arbeit mit Robotern ermöglicht.

    • Trägt zu Budgetprojekten der Personalabteilung und Projektanalysen aus HR-Perspektive bei. 

     1.2. Karrieremanagement und Kompetenzentwicklung

    • Organisiert und überwacht den Personalmanagementzyklus, einschließlich die Umsetzung der Karriereentwicklungsmanagementpolitik. 

    . 

    • Implementiert den Prozess des Aktivitätsmanagements in den zentralen und südlichen Regionen. 

    • Überwacht die konsequente Umsetzung von Disziplinarverfahren gemäß den Richtlinien der Organisation und stellt die Einhaltung aller gesetzlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen sicher Anforderungen und Vorschriften 

    • Arbeitet mit dem HR Country Manager an Bindungsstrategien und -initiativen und trägt zur Entwicklung der Fähigkeiten von Managern bei die zentralen und südlichen Regionen (Manager 2.0). 

     1.3. Verwaltungspersonalmanagement

    • Vertritt HI in lokalen öffentlichen Verwaltungsbehörden (Arbeitsamt, Steuern, Sozialversicherung usw.), falls erforderlich. 

    • Gewährleistet ein ordnungsgemäßes Vertragsverwaltungs- und Überwachungssystem für die zentralen und südlichen Regionen. 

    • Implementiert und überwacht die Personalschutzrichtlinie gemäß den HI-Standards. 

    • Implementiert Programme, um das Wohlergehen der Menschen zu gewährleisten. 

    • Gewährleistet die Einhaltung der Regeln für die Archivierung persönlicher Dateien von Mitarbeitern in den zentralen und südlichen Regionen. 

    • Gewährleistet ordnungsgemäße Ein- und Ausreiseverfahren für nationales Personal. 

    Aufgabe 2: Verwaltung

    • Leitet und leitet das HR-Abteilungsteam in

      Zentrale und südliche Regionen

      (Verwaltungsmitarbeiter, Personalvermittler und Übersetzer) , einschließlich Planung, Leistungsüberwachung, Wohlergehen und Entwicklung sowie Erleichterung der Problemlösung. 

    • Bietet technische Unterstützung und Beratung beim Aufbau der Kapazitäten des HR-Teams. 

    • Verkörpert KEINE Werte im Alltag und ist ein Vorbild. 

    notwendige Änderungen. 

    • Stellt die Einhaltung des Verhaltenskodex und der institutionellen Richtlinien, der Moral sowie des erwarteten persönlichen und Gruppenverhaltens sicher. 

     Aufgabe 3: Strategie und Aufsicht

    • . 

    • Beteiligt sich an der Bereitstellung von Standardindikatoren der Personalabteilung in

       Aufgabe 4: Standards und Compliance

      • Überwacht die Umsetzung von HR-Richtlinien und Rahmenaktivitäten in den zentralen und südlichen Regionen.

      • Trägt zu Audits, Archivierungsverfahren und Personalkontrollen bei

        Zentrale und südliche Regionen

        Gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. 

      • Trägt dazu bei, die Compliance des Spenders innerhalb seines/ihres Zuständigkeitsbereichs sicherzustellen. 

       Aufgabe 5: Notfallvorsorge und -reaktion

      •  ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN

        Qualifikation(en):

        • Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Recht, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich
        • Bevorzugt - Master-Abschluss im Bereich Personalmanagement/Master in Personalentwicklung/Master in Betriebswirtschaftslehre oder einem anderen verwandten Bereich

        Erfahrung und Fähigkeiten:

        • 3 Jahre HR-Erfahrung. 
        • Fähigkeit, die Entwicklung von Teammitgliedern zu fördern: Entwickeln Sie die Unabhängigkeit ihrer/seiner Teammitglieder. 

        • Fähigkeit, gute Entscheidungen zu treffen und voranzukommen. 

        • Fähigkeit zur Vereinfachung und richtigen Priorisierung. 

        • 5 Jahre Erfahrung als Chefspezialist der Personalabteilung. Aufgabengebiet: Rekrutierung, Schulung und Entwicklung von Personal, Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Arbeitsrecht und IT-Tools in der Arbeit der Personalabteilung. 

        Vorzugsweise - vorherige Berufserfahrung in internationalen NGOs

        Skills:

        • Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift

        Persönliche Qualitäten:

        • Konstruktives Feedback geben und empfangen; 

        • Haben Sie eine einfühlsame Haltung. Zeigen Sie Interesse an dem, was jeder Mensch erlebt und fühlt, „versetzen Sie sich in die Lage des anderen“ und hören Sie auf seine Bedürfnisse, nehmen Sie eine Position der Akzeptanz ein und urteilen Sie nichteine Person töten 

        • Resistenz gegen Stress und Unsicherheit

        • Kreativität und Humor, um mit einem breiten Spektrum von Menschen zu kommunizieren. 

        ARBEITSBEDINGUNGEN< / p>

        Vertrag:Arbeitsvertrag (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine) Laufzeit

        Art der Anstellung:Vollzeit

        Vorteile:

        • 30 Kalendertage Jahresurlaub
        • 12 Tage bezahlter Gesundheitsurlaub pro Jahr (proportional zur geleisteten Arbeitszeit)
        • Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und ein Familienmitglied (Zuzahlung durch HI)
        • Individuelle psychologische Beratung für HI-Mitarbeiter
        • Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für Führungs- und Schlüsselpositionen bereitgestellt werden
        • Geeignete Maßnahmen zur Unterstützung einer Person mit Behinderungen (falls erforderlich)

        OPTIONEN

        HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe , Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale.

        Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen Merkmalen, werden aufgefordert, sich für die Stelle zu bewerben.

        Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die erforderlichen Details mit.

        Handicap International verfügt über transparente institutionelle Richtlinien zum Schutz von Kindern, zur Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption, zu Behinderung, Geschlecht und Alter sowie zum Schutz von Leistungsempfängern vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. Sie sind für alle Mitarbeiter verbindlich, die dazu verpflichtet sind diese Richtlinien zu respektieren, aufrechtzuerhalten und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen.

        Mit der Übermittlung eines Lebenslaufs stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).